SharePoint Workspace 2010 में कोई नया कार्यस्थान बनाना

आप अपने स्‍थानीय कंप्‍यूटर पर SharePoint सामग्री सिंक्रनाइज़ करने के लिए, अनन्‍य रूप से अपने स्वयं के उपयोग के उद्देश्‍य से कार्यस्‍थान बना सकते हैं. ये कार्यस्‍थान SharePoint कार्यस्‍थान कहलाते हैं. आप ऐसे कार्यस्‍थान भी बना सकते हैं, जिनमें आमंत्रित सदस्‍यों के रूप में कार्यस्‍थान में शामिल होने वाले अन्‍य लोगों के साथ सामग्री साझा करने के लिए उपकरणों का उपयोग किया जाता है. ये कार्यस्‍थान ग्रूव कार्यस्‍थान कहलाते हैं (Microsoft SharePoint Workspace का नाम पहले Microsoft Office Groove था). अंतत:, आप "साझा फ़ोल्‍डर" भी बना सकते हैं, जो ऐसा विशेष कार्यस्‍थान प्रकार है, जो आपको अपने विंडोज़ फ़ाइल सिस्‍टम में किसी फ़ोल्‍डर की सामग्री को साझा करने की अनुमति देता है.

आप वेब ब्राउज़र में SharePoint साइट से, SharePoint Workspace लॉन्चपट्टी से या Backstage दृश्‍य से प्रारंभ करते हुए कोई नया SharePoint कार्यस्‍थान बना सकते हैं. जब आप SharePoint कार्यस्‍थान बनाते हैं, तो आप सभी समर्थित सूचियों और लायब्रेरीज़ को डाउनलोड करना या चयनित सूचियों और लायब्रेरीज़ को डाउनलोड करना चुन सकते हैं. सभी सूचियों और लायब्रेरीज़ को डाउनलोड करना सबसे आसान है, लेकिन चयनित डाउनलोड सेट करने की अपेक्षा इसमें अधिक समय लगता है.

 नोट   

 नोट    SharePoint कार्यस्थान केवल ऐसी साइट्स के साथ सिंक्रनाइज़ कर सकता है जो Microsoft SharePoint Server 2010 या इसके बाद, Microsoft SharePoint Foundation 2010 या SharePoint Online 2010 सर्वर्स के संस्करण पर चलती हैं.

यह आलेख वर्णन करता है कि निम्न कार्य कैसे करें:



किसी SharePoint साइट से प्रारंभ करते हुए कोई नया SharePoint कार्यस्थान बनाना

जब आप किसी SharePoint साइट से कोई SharePoint कार्यस्‍थान बनाते हैं, तो आप सभी या केवल चयनित सूचियों और लायब्रेरीज़ द्वारा आरंभिक रूप से आइटम्स डाउनलोड करने के लिए, कार्यस्‍थान को वैकल्पिक रूप से कॉन्‍फ़िगर कर सकते हैं. आप निम्न कार्य कर सकते हैं:



सभी सूचियों और लायब्रेरीज़ से आइटम्स डाउनलोड करके SharePoint कार्यस्थान बनाना

यह SharePoint कार्यस्‍थान बनाने का सबसे आसान तरीक़ा है. हालाँकि, चयनित SharePoint साइट में सूचियों और लायब्रेरीज़ की संख्या और उन सूचियों और लायब्रेरीज़ में आइटम्स की संख्या के आधार पर इसमें कुछ समय भी लग सकता है.

  1. किसी वेब ब्राउज़र में, उस SharePoint साइट पर जाएँ, जिसे आप SharePoint कार्यस्थान में सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं.
  2. साइट क्रियाएँ पर क्लिक करें और फिर SharePoint Workspace पर सिंक करें क्लिक करें.
    साइट क्रियाएँ मेनू पर SharePoint Workspace पर सिंक करें आदेश

     नोट    यदि आपको साइट क्रियाएँ मेनू दिखाई नहीं देता है, तो आप संभवतः कोई 2013 SharePoint साइट देख रहे हैं. यदि यह स्थिति है, तो कार्यस्थान बनाने के लिए, आपको नीचे लॉन्चपट्टी या Backstage से प्रारंभ करते हुए, कोई SharePoint Workspace बनाना में बताई गई कार्यविधि का उपयोग करना होगा.

  3. SharePoint Workspace पर सिंक करें संवाद बॉक्स में, ठीक पर क्लिक करें.

SharePoint साइट से SharePoint कार्यस्‍थान में हो रहे डाउनलोड की प्रगति के बारे में आपको बताने के लिए एक सिंक्रनाइज़ेशन प्रगति संवाद बॉक्‍स खुलता है.

  1. डाउनलोड पूर्ण होने पर, कार्यस्थान खोलें या बंद करें क्लिक करें.

चयनित सूचियों और लायब्रेरीज़ से आइटम्स डाउनलोड करके SharePoint कार्यस्थान बनाना

SharePoint कार्यस्‍थान बन जाने पर आप तय कर सकते हैं कि किन सूचियों और लायब्रेरीज़ को डाउनलोड किया जाए. यदि आपकी रुचि केवल चयनित सूचियों और लायब्रेरीज़ के आइटम्स के साथ कार्य करने में है, तो इससे आपका समय बच सकता है.

  1. किसी वेब ब्राउज़र में, उस SharePoint साइट पर जाएँ, जिसे आप SharePoint कार्यस्थान में सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं.
  2. साइट क्रियाएँ पर क्लिक करें और फिर SharePoint Workspace पर सिंक करें क्लिक करें.
    साइट क्रियाएँ मेनू पर SharePoint Workspace पर सिंक करें आदेश

     नोट    यदि आपको साइट क्रियाएँ मेनू दिखाई नहीं देता है, तो आप संभवतः कोई 2013 SharePoint साइट देख रहे हैं. यदि यह स्थिति है, तो कार्यस्थान बनाने के लिए, आपको नीचे लॉन्चपट्टी या Backstage से प्रारंभ करते हुए, कोई SharePoint Workspace बनाना में बताई गई कार्यविधि का उपयोग करना होगा.

  3. SharePoint Workspace पर सिंक करें संवाद बॉक्स में, सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें संवाद बॉक्स खोलने के लिए कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें.

प्रत्येक चयनित लायब्रेरी के लिए, आप सभी आइटम्स (डिफ़ॉल्ट), केवल शीर्ष लेख, या कोई सामग्री नहीं है चुन सकते हैं.

केवल शीर्षलेख विकल्प केवल दस्तावेज़ गुणों को डाउनलोड करता है. यदि आप केवल किसी बड़े दस्तावेज़ लायब्रेरी में कुछ चयनित दस्तावेज़ों के साथ कार्य करना चाहते हैं, तो आप इस विकल्प का उपयोग कर सकते हैं. इस तरह आप संपूर्ण लायब्रेरी डाउनलोड करने का समय बचा सकते हैं. चयनित दस्तावेज़ की सामग्री डाउनलोड करने के लिए, सिंक करें टैब पर क्लिक करें, सामग्रियाँ डाउनलोड करें पर क्लिक करें और फिर डाउनलोड करें पर क्लिक करें. आप अलग-अलग दस्तावेज़ों की सामग्री को डाउनलोड करने के लिए आप उन पर डबल-क्लिक भी कर सकते हैं.

प्रत्येक चयनित सूची के लिए, आप सभी आइटम्स (डिफ़ॉल्ट) या कोई सामग्री नहीं है चुन सकते हैं.

 यु्क्ति    आप डाउनलोड विकल्प चुनने के लिए प्रत्येक सूची या लायब्रेरी पर राइट-क्लिक कर सकते हैं.

  1. जब आप डाउनलोड सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करना समाप्त कर लें, तब ठीक पर क्लिक करें.

SharePoint साइट से SharePoint कार्यस्‍थान में हो रहे डाउनलोड की प्रगति के बारे में आपको बताने के लिए एक सिंक्रनाइज़ेशन प्रगति संवाद बॉक्‍स खुलता है.

  1. डाउनलोड पूर्ण होने पर, कार्यस्थान खोलें या बंद करें क्लिक करें.

केवल किसी विशिष्ट सूची से आइटम्स डाउनलोड करके कोई SharePoint कार्यस्थान बनाना

कभी-कभी हो सकता है कि आप अपने कंप्यूटर पर SharePoint कार्यस्थान में केवल कोई विशिष्ट सूची सिंक्रनाइज़ करना चाहें. आप ऐसा कर सकते हैं और अन्य SharePoint सूचियों से आइटम्स डाउनलोड करने में लगने वाला समय बचा सकते हैं.

  1. किसी वेब ब्राउज़र में, उस SharePoint साइट पर जाएँ, जिसे आप SharePoint कार्यस्थान में सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं.
  2. वह सूची चुनें जिसे आप अपने कंप्यूटर पर सिंक करना चाहते हैं.
  3. सूची उपकरण के अंतर्गत सूची पर क्लिक करें.
  4. SharePoint रिबन में, SharePoint Workspace पर सिंक करें पर क्लिक करें.
  5. कार्यस्थान पर सूची डाउनलोड प्रारंभ करने के लिए ठीक पर क्लिक करें.
  6. डाउनलोड पूर्ण होने पर, कार्यस्थान खोलें या बंद करें क्लिक करें.

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केवल किसी विशिष्ट लायब्रेरी से आइटम्स डाउनलोड करके SharePoint कार्यस्थान बनाना

कभी-कभी हो सकता है कि आप अपने कंप्यूटर पर किसी SharePoint कार्यस्थान में केवल कोई विशिष्ट लायब्रेरी सिंक्रनाइज़ करना चाहें. आप ऐसा कर सकते हैं और अन्य SharePoint सूचियों से आइटम्स डाउनलोड करने में लगने वाला समय बचा सकते हैं.

  1. किसी वेब ब्राउज़र में, उस SharePoint साइट पर जाएँ, जिसे आप SharePoint कार्यस्थान में सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं.
  2. वह लायब्रेरी चुनें जिसे आप अपने कंप्यूटर पर सिंक करना चाहते हैं.
  3. लायब्रेरी उपकरण के अंतर्गत लायब्रेरी पर क्लिक करें.
  1. SharePoint रिबन में, SharePoint Workspace पर सिंक करें पर क्लिक करें.

     नोट    यदि आप SharePoint 2013 साइट पर देख रहे हैं, तो आपको "SharePoint Workspace पर सिंक करें" के बजाय "कंप्यूटर पर लायब्रेरी सिंक करें" विकल्प दिखाई देगा. यदि यह स्थिति है, तो कार्यस्थान बनाने के लिए, आपको नीचे लॉन्चपट्टी या Backstage से प्रारंभ करते हुए, कोई SharePoint Workspace बनाना में बताई गई कार्यविधि का उपयोग करना होगा.

  1. कार्यस्थान पर लायब्रेरी डाउनलोड करना प्रारंभ करने के लिए ठीक पर क्लिक करें.
  1. डाउनलोड पूर्ण होने पर, कार्यस्थान खोलें या बंद करें क्लिक करें.

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लॉन्चपट्टी या Backstage दृश्य से प्रारंभ करते हुए कोई SharePoint कार्यस्थान बनाना

  1. नया पर क्लिक करें और फिर SharePoint Workspace पर क्लिक करें.
  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:
    • यदि सूचीबद्ध है, तो वह SharePoint साइट क्लिक करें, जहाँ से आप सामग्री डाउनलोड करना चाहते हैं.
    • यदि इच्छित SharePoint साइट सूचीबद्ध नहीं है, तो स्थान बॉक्स में साइट का वेब पता दर्ज करें.

लेखन-संबंधी त्रुटियों से बचने के लिए, आप वेब ब्राउज़र से SharePoint साइट वेब पते की प्रतिलिपि बना और उसे चिपका सकते हैं.

  1. यदि आप सभी समर्थित सूचियाँ और लाइब्रेरीज़ डाउनलोड करना चाहते हैं, तो ठीक क्लिक करें.
  2. यदि आप चयनित सूचियों और लायब्रेरीज़ को डाउनलोड करना चाहते हैं, तो कॉन्फ़िगर करें... पर क्लिक करें
  3. सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें संवाद बॉक्स में, प्रत्येक सूची या लाइब्रेरी के लिए सामग्री स्तंभ में ड्रॉप-डाउन मेनू क्लिक करते हुए, इच्छानुसार डाउनलोड सेटिंग परिवर्तित करें.
  4. ठीक पर क्‍लिक करें.

SharePoint साइट से SharePoint कार्यस्‍थान में हो रहे डाउनलोड की प्रगति के बारे में आपको बताने के लिए एक सिंक्रनाइज़ेशन प्रगति संवाद बॉक्‍स खुलता है.

  1. डाउनलोड पूर्ण होने पर, कार्यस्थान खोलें या बंद करें क्लिक करें.

यदि आपने पहले केवल चयनित सूचियों और लायब्रेरीज़ से आइटम्स डाउनलोड किए हैं, तो आप बाद में आवश्यकतानुसार अन्य सूचियों और लायब्रेरीज़ डाउनलोड कर सकते हैं.

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कोई नया Groove कार्यस्थान बनाना

आप लॉन्चपट्टी या Backstage दृश्य से कोई नया ग्रूव कार्यस्थान बना सकते हैं.

  1. नया पर क्लिक करें और फिर Groove कार्यस्थान पर क्लिक करें.
  2. कार्यस्थान के लिए कोई नाम लिखें.
  3. नए कार्यस्थान का कार्यस्थान संस्करण परिवर्तित करने के लिए, विकल्प पर क्लिक करें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से अपना इच्छित संस्करण चुनें.

कार्यस्‍थान संस्‍करण, कार्यस्‍थान में जोड़ने के लिए उपलब्‍ध रहने वाले उपकरणों की सूची निर्धारित करता है. यह कार्यस्‍थान के सदस्‍य बन सकने वाले लोगों के लिए संस्‍करण आवश्‍यकताएँ भी सेट करता है. उदाहरण के लिए, जो लोग अभी तक Office Groove 2007 चला रहे हैं, वे केवल संस्‍करण 2007 उपकरण (या इससे पहले) वाले कार्यस्‍थानों में ही शामिल हो सकते हैं.

  1. बनाएँ पर क्लिक करें.

SharePoint Workspace, Groove कार्यस्थान बनाता है और आपको प्रबंधक की भूमिका के साथ आरंभिक सदस्य के रूप में सू‍चीबद्ध करता है. अब आप कार्यस्थान उपकरणों को जोड़ या अद्यतन कर सकते हैं और लोगों को सदस्य के रूप में शामिल होने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं.

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किसी टेम्पलेट से कोई नया कार्यस्थान बनाना

यदि आपने किसी मौजूदा Groove कार्यस्थान को टेम्पलेट के रूप में सहेजा है या आपके पास अन्य लोगों द्वारा बनाए गए Groove कार्यस्थान टेम्पलेट्स पर पहुँच है, तो आप इन्हें नए कार्यस्थानों के लिए आधार के रूप में उपयोग कर सकते हैं.

  1. Backstage दृश्य पर जाएँ और नया पर क्लिक करें.
  2. टेम्पलेट से कार्यस्थान पर क्लिक करें.

यदि कार्यस्‍थान टेम्‍पलेट फ़ाइल, मेरे दस्‍तावेज़ (डिफ़ॉल्‍ट स्‍थान) में Groove कार्यस्‍थान टेम्‍पलेट्स फ़ोल्‍डर में संग्रहीत की गई है, तो आप ब्राउज़ करें संवाद बॉक्‍स में इसका चयन कर सकते हैं. यदि यह किसी अन्‍य फ़ोल्‍डर में संग्रहीत की गई है, तो आपको ब्राउज़ करें संवाद बॉक्‍स में फ़ोल्‍डर में जाना होगा और फिर इसका चयन करना होगा.

  1. खोलें पर क्लिक करें.

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किसी संग्रह से कोई नया कार्यस्थान बनाना

सामान्यत: किसी संग्रह से Groove कार्यस्थान बनाने का उद्देश्य, कार्यस्थान को पुनर्स्थापित करना है. अधिक जानकारी के लिए, किसी कार्यस्थान को संग्रह के रूप में सहेजना और किसी संग्रह से कार्यस्थान खोलना देखें.

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कोई साझा फ़ोल्डर बनाना

आप Windows Explorer या SharePoint Workspace लॉन्चपट्टी में सीधे कोई साझा फ़ोल्‍डर बना सकते हैं. आप किसी ऐसे फ़ोल्‍डर से भी साझा फ़ोल्‍डर बना सकते हैं, जिसे पहले से ही सिंक्रनाइज़ किया जा रहा हो. जानकारी के लिए, कोई साझा फ़ोल्‍डर बनाना देखें.

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SharePoint Workspace 2010