SharePoint कार्यस्‍थान पर सामग्री की खोज करना

यह मदद विषय बताता है कि किसी कार्यस्‍थान या आपके कार्यस्‍थानों में सामग्री ढूँढने के लिए Windows Search 4.0 का उपयोग कैसे करें.

आप क्या करना चाहते हैं?


खोज सुविधाएँ और सीमाएँ

SharePoint Workspace रिबन से खोज का उपयोग करने के लिए, आपके सिस्टम में कम से कम Windows खोज 4.0 स्थापित होना आवश्यक है. यदि आपके पास Windows खोज का यह संस्करण नहीं है, तो जब आप रिबन में खोज बटन क्लिक करेंगे, तो आपको इसे स्थापित करने के लिए संकेत दिया जाएगा.

खोज का उपयोग करने के बारे में निम्‍न विवरणों पर ध्यान दें:

  • खोज केवल निम्‍न उपकरणों के लिए स्कैन करता है और परिणाम वापस लाता है:
    • 2010 सूचियाँ
    • 2010 दस्‍तावेज़
    • 2010 कैलेंडर
    • नोटपैड (2010 कार्यस्थानों में)

खोज आपके संदेश इतिहास से परिणाम भी ढूँढता है.

  • जब आप पहली बार खोज उपयोग करने का प्रयास करते हैं, तो SharePoint कार्यस्‍थान को खोज प्रारंभ करने से पहले आपके डेटा का अनुक्रमणिका बनाने की आवश्‍यकता होगी.
  • डिवाइस नीति पर निर्भर करते हुए आपकी स्थापना के लिए खोज अक्षम की जा सकती है. कुछ संगठनों में विशेष रूप से सशक्त सुरक्षा सुविधाओं की आवश्यकता हो सकती है, और SharePoint Workspace में सुरक्षा सुविधाओं के द्वारा प्रदान किया गया संरक्षण बनाए रखने के लिए प्रथमिकता दे सकते हैं. सक्षम की गई खोज के साथ, कंप्यूटर सिस्टम पर स्थापित सुरक्षा सुविधाओं का उपयोग करते हुए आपके कार्यस्थानों में सामग्री सुरक्षित की जाती है. यदि डिवाइस नीति के माध्यम से खोज अक्षम की गई है, तो रिबन पर खोज बटन प्रकट नहीं होगा.
  • आप अपने खाते में लॉग इन हुए बिना Windows खोज के माध्यम से सामग्री की खोज कर सकते हैं.

इन उपकरणों में सीधे उपलब्ध कराई गई सुविधाओं का उपयोग करके उपकरणों के कुछ पिछले संस्करणों में सामग्री खोज सकते हैं. उदाहरण के लिए, 2007 चर्चा उपकरण रिबन के मुख पृष्ठ टैब पर कई खोज विकल्प प्रदान करते हैं.

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खोज प्रारंभ करना

आप किसी कार्यस्‍थान या लॉन्च पट्टी से खोज प्रारंभ कर सकते हैं.

  1. मुख पृष्ठ टैब क्लिक करें और फिर खोज क्लिक करें.

Microsoft SharePoint कार्यस्‍थान खोज के लिए विषय क्षेत्र वाली Windows खोज विंडो खुलती है.

  1. खोज मापदंड दर्ज करें और अन्‍य मानक Windows खोज विकल्‍पों का चयन करें, और फिर खोज क्‍लिक करें.

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खोज अक्षम करना

आप खोज अक्षम कर सकते हैं. यदि आपके पास विशेष रूप से सशक्त सुरक्षा आवश्यकताएँ हैं और SharePoint Workspace में सुरक्षा सुविधाओं की अतिरिक्त सुरक्षा को बनाए रखना चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं सक्षम की गई खोज के साथ, आपके कंप्यूटर सिस्टम पर स्थापित सुरक्षा सुविधाओं का उपयोग करते हुए सामग्री सुरक्षित की जाती है.

आप खोज बटन क्‍लिक करके किसी भी समय खोज को पुन: सक्षम कर सकते हैं.

Windows Vista या Windows 7 में खोज अक्षम करना

  1. Windows नियंत्रण कक्ष पर जाएँ.
  2. खोज बॉक्स में “अनुक्रमणिका” शब्‍द लिखें.
  3. अनुक्रमणित विकल्प क्लिक करें.
  4. अनुक्रमणित विकल्प संवाद बॉक्स में संशोधित करें क्लिक करें.
  5. चयनित स्‍थान परिवर्तित करें के अंतर्गत Microsoft SharePoint कार्यस्‍थान अनचेक करें, और फिर ठीक क्‍लिक करें.

Windows XP में खोज अक्षम करना

  1. अपने Windows सिस्‍टम ट्रे में खोज चिह्न को राइट-क्‍लिक करें, और फिर अनुक्रमणित विकल्प क्‍िलक करें
  2. अनुक्रमणित विकल्प संवाद बॉक्स में संशोधित करें क्‍लिक करें.
  3. चयनित स्‍थान परिवर्तित करें के अंतर्गत Microsoft SharePoint कार्यस्‍थान अनचेक करें, और फिर ठीक क्‍लिक करें.

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इनपर लागू:
SharePoint Workspace 2010