SharePoint Workspace 2010 में नया क्‍या है

Microsoft SharePoint Workspace को पहले Microsoft Office Groove कहा जाता था. उपयोगकर्ताओं को सुनिश्‍चित करना चाहिए कि पिछले रिलीज़ में मिले अधिकांश मूलभूत उपकरण और सुविधाएँ मौजूदा रिलीज़ में अब भी समर्थित हैं. उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता अब भी सहयोगी एड हॉक कार्यस्‍थान बना और परिनियोजित कर सकते हैं, जिनमें कई उत्‍पादकता उपकरण होते हैं.

हालाँकि, इस रिलीज़ का मुख्‍य लक्ष्‍य Microsoft की SharePoint तकनीक में मान जोड़ना है. जैसे कि, Microsoft SharePoint Workspace उपयोगकर्ताओं को SharePoint साइट्स पर संग्रहीत सामग्री तक पहुँचने और साझा करने की अनुमति देने के लिए अभीष्ट शक्तिशाली नए उपकरणों को जोड़ता है, तब भी, जब कॉर्पोरेट नेटवर्क से कनेक्टेड न हो.

इस आलेख में:


SharePoint कार्यस्‍थान

Microsoft SharePoint Workspace 2010 एक नए प्रकार के कार्यस्‍थान का परिचय देता है जिसे "SharePoint Workspace" कहा जाता है. SharePoint कार्यस्‍थान आपको आपके स्‍थानीय कंप्‍यूटर पर SharePoint साइट सामग्री तक पहुँचने की अनुमति देता है. यह दस्‍तावेज़ लाइब्रेरीज़ के साथ-साथ कई सूची प्रकारों से सामग्री को शामिल कर सकता है.

SharePoint कार्यस्‍थान, SharePoint साइट की आपकी अपनी व्‍यक्तिगत रूप से सिंक्रनाइज़्ड प्रतिलिपि है. अन्‍य कार्यस्‍थान प्रकारों के विपरीत, SharePoint कार्यस्‍थान में सदस्‍यता केवल उन व्‍यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए ही सीमित है जो SharePoint साइट को अपने स्‍थानीय कंप्‍यूटर पर सिंक्रनाइज़ करते हैं.

SharePoint कार्यस्‍थान बनाने के लिए दो पथ हैं. विशिष्ट रूप से, प्रारंभिक बिंदु सीधे उस SharePoint साइट से है जिसे आप अपने स्‍थानीय कंप्‍यूटर पर सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं. SharePoint साइट से, आप साइट क्रियाएँ पर क्‍लिक करें और फिर कर्यस्थन पर सिंक्रनाइज़ पर क्‍लिक करें.

वैकल्‍पिक रूप से, आप लॉन्च पट्टी से SharePoint Workspace बना सकते हैं. इस स्‍थिति में, आप जिस SharePoint साइट को अपने स्‍थानीय कंप्‍यूटर पर सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं, उसका वेब पता निर्दिष्ट करना आवश्‍यक है.

SharePoint Workspace में सामग्री अद्यतन स्‍वचालित रूप से शेड्यूल के अनुसार SharePoint साइट पर सिंक्रनाइज़ हो जाते हैं. आप किसी भी समय SharePoint कार्यस्‍थान और SharePoint साइट के बीच मैन्युअल सिंक्रनाइज़ेशन भी लागू कर सकते हैं. इसके अतिरिक्त, जिनके पास SharePoint साइट पर समान सामग्री तक पहुँच हो सकती है, उन लोगों के साथ संपादन विरोध बनने से बचने के लिए, आप वैकल्पिक रूप से SharePoint Workspace में सामग्री चेक आउट कर सकते हैं.

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Groove कार्यस्‍थान

Groove कार्यस्‍थान सहयोगी "पीयर" कार्यस्‍थान हैं, जिससे Microsoft Office Groove के उपयोगकर्ता परिचित हैं. पहले की तरह, Groove कार्यस्‍थान में एक या एक से अधिक सदस्‍य हो सकते हैं और कई उत्‍पादक उपकरण उपलब्‍ध करा सकते हैं जैसे चर्चा, कैलेंडर और दस्‍तावेज़.

जब एक नया Groove कार्यस्‍थान बना रहे हों, तो उपयोगकर्ता इन दो संस्‍करणों में से कोई एक चुन सकते हैं: 2010 (डिफ़ॉल्‍ट) और 2007. हर एक कार्यस्‍थान संस्‍करण उपयोगकर्ताओं को उपकरणों का भिन्‍न संग्रह जोड़ने की अनुमति देता है और परस्‍पर अपवर्जी है. 2010 कार्यस्‍थान के सभी सदस्‍यों को Microsoft SharePoint Workspace 2010 चलाना आवश्‍यक है. 2007 कार्यस्‍थान के सभी सदस्‍यों को Microsoft Office Groove 2007 या Microsoft SharePoint Workspace 2010 चलाना आवश्‍यक है.

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कस्टम सूची उपकरण

SharePoint Workspace 2010 सूचीबद्ध उपकरण का परिचय देता है, जो कस्‍टम डेटा संग्रह उपकरणों को डिज़ाइन और परिनियोजित करने के लिए अभीष्ट है. सूचीबद्ध उपकरण में सभी प्रपत्र टेम्‍पलेट Microsoft Office InfoPath में डिज़ाइन और अद्यतन किए जाते और फिर आयात किए जाते हैं. एक बार आयात करने के बाद, उपकरण डेवलपर्स सूची उपकरण डिज़ाइनर में अतिरिक्त डिज़ाइन कार्यों को करते हैं, जैसे दृश्यों का लेआउट बनाना और सॉर्ट्स और फ़िल्टर्स सेट करना.

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Groove 2007 प्रपत्र और InfoPath प्रपत्र उपकरणों का क्‍या हुआ?

Groove 2007 प्रपत्र और InfoPath प्रपत्र उपकरणों का उपयोग करते हुए विकसित किए गए कोई भी कस्‍टम उपकरण Microsoft SharePoint Workspace 2010 में फ़ंक्शन जारी रखेंगे. हालाँकि, नया सूची उपकरण नए कस्टम उपकरणों को विकसित करने के लिए मानक के रूप में इन उपकरणों को बदल देता है. परिणामस्‍वरूप, 2007 प्रपत्र और InfoPath प्रपत्र उपकरणों में प्रपत्र डिज़ाइनर अक्षम है. किन्‍हीं भी मौजूदा Groove 2007 प्रपत्र या InfoPath प्रपत्र उपकरणों में कोई भी डिज़ाइन अद्यतन को उन कार्यस्‍थान सदस्‍यों द्वारा पूरा करने की आवश्‍यकता होगी जो अब भी Groove 2007 चला रहे हैं.

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कैलेंडर उपकरण

SharePoint Workspace 2010 एक नए कैलेंडर उपकरण का परिचय देता है. नवीनीकृत उपयोगकर्ता, जो Groove 2007 कैलेंडर और Groove 2007 मीटिंग्‍स उपकरणों से परिचित हैं, पहचानेंगे कि नया कैलेंडर उपकरण इन दोनों उपकरणों से विचारों और सुविधाओं को जोड़ता है.

कैलेंडर उपकरण कार्यस्‍थान सदस्‍यों को व्‍यक्तिगत या पुनरावर्ती मीटिंग की शेड्यूलिंग, मीटिंग कार्यसूचियों को सेट करने, मीटिंग सहभागियों को प्रबंधित करने, मीटिंग नोट्स लेने ओर मीटिंग सारांश को अभिलेखित करने सहित मीटिंग के जीवनचक्र को प्रबंधित करने देता है.

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Windows खोज

आपके कार्यस्‍थानों में सामग्री ढूँढना सरल बनाने के लिए, SharePoint Workspace अब Windows डेस्‍क‍टॉप खोज, संस्‍करण 4.0 का समर्थन करता है. अब आप अधिकांश 2010 कार्यस्‍थान उपकरणों और कुछ 2007 कार्यस्‍थान उपकरणों में सामग्री खोज सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, SharePoint Workspace में सामग्री खोजना देखें.

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Microsoft Office Communicator Messaging

SharePoint कार्यस्‍थान, Microsoft Office Communicator को संदेश सिस्‍टम के रूप में उपयोग करता है. Office Communicator वार्ता प्रारंभ करने के लिए, लॉन्‍च पट्टी में अपनी संपर्क सूची में किसी भी संपर्क या कार्यस्‍थान सदस्‍य सूची में किसी भी सदस्‍य पर डबल-क्‍लिक करें.

Groove 2007 संदेश सिस्‍टम अब भी उपलब्‍ध है. किसी भी संपर्क या कार्यस्‍थान सदस्‍य पर राइट-क्‍लिक करें और फिर सदस्‍य संदेश भेजें पर क्‍लिक करें.

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सरलीकृत लॉग-इन

जब आप प्रोग्राम प्रारंभ करते हैं, तो स्वचालित रूप से आपके SharePoint Workspace खाते में लॉग इन हो जाते हैं. जब आप अपना कंप्‍यूटर प्रारंभ करते हैं और Windows पर लॉग इन करते हैं, तो उस समय दिए गए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड क्रेडेंशियल्स देने के अतिरिक्त अब आपको और कोई उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड क्रेडेंशियल्स देने के संकेत नहीं किए जाएँगे.

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Microsoft Office रिबन तकनीक

SharePoint Workspace पूरी तरह से अन्‍य Microsoft Office उत्‍पादों में उपलब्‍ध रिबन को अपनाता है. परिणामस्‍वरूप, अब आप अधिकांश कार्य विभिन्‍न रिबन टैब्‍स पर ग्राफ़िक विकल्‍पों पर क्‍िलक करके कर सकते हैं. रिबन अधिकांश सामान्‍यत: उपयोग किए जाने वाले कार्यों को शामिल करने के लिए सेट अप है. त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी अतिरिक्त विकल्‍पों को सूचीबद्ध करती है.

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बैकस्‍टेज दृश्य

बैकस्‍टेज दृश्‍य खोलने के लिए रिबन में फ़ाइल टैब पर क्‍लिक करें. अन्‍य Microsoft Office अनुप्रयोगों की तरह, बैकस्‍टेज दृश्‍य वहाँ होता है जहाँ आप सभी व्‍यवस्‍थापकीय कार्य करते हैं. SharePoint Workspace के लिए, इसमें कनेक्‍शन सेटिंग्‍स बदलने, चेतावनियाँ सेट करने, खाता प्राथमिकताएँ प्रबंधित करने, अपने संदेश इतिहास देखने और प्रबंधित करने, कार्यस्‍थानों को बनाने, प्रिंट करने और कार्यस्‍थान टेम्‍पलेट और संग्रह बनाने जैसे कार्य शामिल हैं.

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सुरक्षित मोड

यदि आपको अपने SharePoint Workspace खाते या स्‍थापना में समस्‍याएँ हैं – उदाहरण के लिए, यदि किसी कारण से SharePoint Workspace क्रैश हो जाता है – तो आप प्रोग्राम को सुरक्षित मोडमें फिर से प्रारंभ करना चुन सकते हैं. SharePoint Workspace को सुरक्षित मोड में चलाना खाता समस्‍याओं के निदान के अवसर उपलब्‍ध करा सकता है. उदाहरण के लिए, यदि आपको दूषित कार्यस्‍थान संबंधी कोई समस्‍या है, तो आप SharePoint Workspace को सुरक्षित मोड में चला सकते हैं, गलत कार्यस्‍थान को हटाएँ और फिर SharePoint Workspace को सामान्‍य रूप में फिर से प्रारंभ करें.

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