SharePoint Workspace 2010 में किसी कार्यस्थान पर किसी को आमंत्रित करना

आप लोगों को कार्यस्थान आमंत्रण भेजकर नए सदस्यों के रूप में Groove कार्यस्थानों से जुड़ने के लिए आमंत्रित करते हैं.

इस विषय में



कार्यस्थान आमंत्रण बनाना

किसी को Groove कार्यस्‍थान पर आमंत्रित करने के लिए:

  1. कार्यस्‍थान पर जाएँ.
  2. सदस्‍य फलक में, कार्यस्थान पर आमंत्रित करें बॉक्‍स में प्राप्‍तकर्ता का नाम या ई-मेल पता दर्ज करें.

दिखाना आमंत्रण संबोधन विवरण

जब आप कोई नाम लिखते हैं, तो SharePoint कार्यस्थान ऐसे संपर्क के लिए खोज करता है जो आपके द्वारा लिखे जा रहे अक्षरों से मेल खाता हो. आप उस ड्रॉप-डाउन मेनू से भी एक संपर्क का चयन कर सकते हैं जिसमें आपके खाते द्वारा पहचाने जाने वाले सभी संपर्क शामिल हैं: इसमें आपके द्वारा लॉन्च पट्टी में अपनी व्यक्तिगत सूची में जोड़े गए संपर्क शामिल हैं और साथ ही वे संपर्क भी शामिल हैं जो अन्य कार्यस्थानों के सदस्य हैं.

अगर SharePoint कार्यस्‍थान आपके द्वारा लिखे गए नाम के लिए कोई मेल नहीं ढूँढ सकता, तो आपको संपर्क के लिए खोजने का संकेत दिया जाता है.

प्राप्‍तकर्ताओं को जोड़ें संवाद बॉक्‍स में प्राप्‍तकर्ताओं को जोड़ने या खोजने और विकल्‍पों को देखने के लिए अधिक क्लिक करें.

  1. आमंत्रण भेजें संवाद बॉक्‍स खोलने के लिए जाएँ क्लिक करें.
  2. ड्रॉप-डाउन सूची से प्राप्‍तकर्ता (प्राप्तकर्ताओं) को भूमिका असाइन करें.

दिखाना विवरण

यदि आप ए‍काधिक संपर्कों को आमंत्रित कर रहे हैं और उन्‍हें भिन्न भूमिकाएं असाइन करना चाहते हैं, तो आपको प्रति भूमिका के लिए अलग आमंत्रण भेजना चाहिए.

इसके अतिरिक्त, जब तक आप कार्यस्‍थान में एक प्रबंधक नहीं हैं, तब तक आप आमंत्रित व्यक्तियों को आपको असाइन की गई भूमिका ही असाइन कर सकते हैं (सहभागी, "सहभागी" की भूमिका असाइन करते हैं और अतिथि, "अतिथि" की भूमिका असाइन करते हैं.) और जानकारी के लिए भूमिकाओं और अनुमतियों के बारे में देखें.

  1. अगर आप आमंत्रित व्यक्तियों की आमंत्रण स्‍वीकार्यता की पुष्टि करना चाहते हैं, तोस्वीकार्यता पुष्टि आवश्यक चेक करें.

 नोट    यह सुविधा ई-मेल द्वारा भेजे गए सभी आमंत्रणों के लिए स्‍वचालित रूप से सक्षम हो जाती है.

  1. अगर आवश्यक हो तो संदेश पाठ जोड़ें.
  2. आमंत्रण भेजने के लिए आमंत्रित करें क्लिक करें.

SharePoint कार्यस्‍थान आपके द्वारा चयनित प्राप्‍तकर्ता (प्राप्तकर्ताओं) के प्रकार के आधार पर निम्न कार्य करता है:

  • SharePoint कार्यस्‍थान संपर्कों के लिए, SharePoint कार्यस्‍थान एक SharePoint कार्यस्‍थान संदेश के रूप में आमंत्रण भेजता है.
  • ई-मेल पतों के लिए, SharePoint कार्यस्‍थान Microsoft Outlook के माध्‍यम से एक फ़ाइल अनुलग्नक के साथ एक ई-मेल संदेश के रूप में आमंत्रण भेजता है.

संदेश में उन दोनों लोगों के लिए निर्देश हैं जिनके पास पहले से SharePoint कार्यस्थान है और जिनके पास नहीं हैं. वे लोग आमंत्रण खोलने वाले संदेश में एक लिंक पर क्लिक करते हैं जिनके पास पहले से SharePoint कार्यस्थान है. वे लोग SharePoint कार्यस्थान डाउनलोड पृष्ठ पर जाने वाला एक भिन्न लिंक क्लिक करते हैं जिनके पास SharePoint कार्यस्थान नहीं है. एक ई-मेल प्राप्तकर्ता द्वारा SharePoint कार्यस्थान स्थापित और प्रारंभ करने के बाद, कार्यस्थान आमंत्रण को स्वचालित रूप से खुल जाना चाहिए. अगर आमंत्रण स्वचालित रूप से खुलने में विफल हो जाता है, तो प्राप्तकर्ता ई-मेल संदेश पर वापस जा सकता है और आमंत्रण का प्रतिसाद करने के लिए फ़ाइल अनुलग्नक को खोल सकता है.

प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर कार्यस्थान भेजे जाने से पहले ई-मेल द्वारा भेजे गए सभी आमंत्रणों को स्वीकृति की पुष्टि करने की आवश्यकता होती है.

 नोट    अगर आपके पासे एक Microsoft Outlook ई-मेल क्लाइंट नहीं है, तो आपको यह सूचना देते हुए एक संदेश प्रदर्शित होता है कि आप इस सुविधा का उपयोग करते हुए आमंत्रण नहीं भेज सकते. संदेश एक वैकल्पिक ई-मेल आमंत्रण प्रक्रिया का विवरण देता है, जैसे आमंत्रण को क्लिपबोर्ड पर प्रतिलिपि करना और फिर उसे किसी अन्य ई-मेल या संदेश सेवा क्लाइंट में चिपकाना.

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आमंत्रण चेतावनियों के बारे में

जब आप कोई आमंत्रण भेजते हैं, तो SharePoint कार्यस्‍थान चेता‍वनियों को पोस्‍ट करके आपको उसकी प्रगति के बारे में सूचित करता रहता है.

 नोट    ई-मेल प्राप्तकर्ताओं के लिए, आप तब तक प्रगति चेतावनियाँ नहीं देखते जब तक वे फ़ाइल अनुलग्नक नहीं खोलते हैं. नीचे दी गई तालिका में, आप पहली चेतावनी "आमंत्रित को आमंत्रित करना: खुल गया, उत्तर की प्रतीक्षा कर रहा है..." देख सकते हैं

नीचे दी गई तालिका आमंत्रण प्रगति चेतावनियों को संक्षिप्‍त करती है:

सूचना अर्थ
"आमंत्रित" को आमंत्रित करना: भेजने की प्रतीक्षा कर रहा है... SharePoint कार्यस्थान अभी तक संदेश नहीं भेज सका. प्रेषक का कंप्यूटर या तो ऑफ़लाइन है, या वर्तमान में उसके पास लाइव नेटवर्क या रिले सेवा कनेक्शन नहीं है.
"आमंत्रित" को आमंत्रित करना: भेज रहा है, % पूर्ण... SharePoint कार्यस्‍थान या तो आमंत्रित के कंप्‍यूटर या रिले सेवा (अगर आमंत्रित का कंप्‍यूटर ऑफ़लाइन है) को आमंत्रण भेज रहा है.
"आमंत्रित" को आमंत्रित कर रहा है: भेज दिया, वितरण की प्रतीक्षा कर रहा है... आमंत्रण प्रेषक का कंप्यूटर छोड़ देता है और अगर आमंत्रित ऑनलाइन है तो वितरित किया जाएगा. अगर आमंत्रित ऑफ़लाइन है, तो आमंत्रण को रिले सेवा पर रूट किया जाता है.
"आमंत्रित" को आमंत्रित करना: वितरित कर दिया गया, आमंत्रित द्वारा खोलने की प्रतीक्षा कर रहा है... आमंत्रण आमंत्रित के कंप्‍यूटर पर पहुँच गया है.
"आमंत्रित" को आमंत्रित करना: खुल गया, उत्तर की प्रतीक्षा कर रहा है... आमंत्रित ने आमं‍त्रण खोल लिया है और अब उसे यह निर्णय करने की आवश्यकता है कि उसे स्‍वीकार करें या अस्वीकार करें.
"आमंत्रित" को आमंत्रित करना: आमं‍त्रण स्‍वीकार कर लिया गया. आमंत्रित ने आमंत्रण स्वीकार कर लिया है लेकिन SharePoint कार्यस्थान अभी तक कार्यस्थान नहीं भेज रहा है क्योंकि आमंत्रित करने वाला और अन्य सभी सदस्य ऑफ़लाइन हैं. नोट करें कि अगर आमंत्रित आमंत्रण को उस समय स्वीकार करता है जब आमंत्रित करने वाला ऑफ़लाइन चला जाता है, तो SharePoint कार्यस्थान ऑनलाइन लेकिन निष्क्रिय सदस्यों को प्राथमिकता देते हुए ऐसे किसी अन्य सदस्य से कार्यस्थान डाउनलोड करने का प्रयास करेगा जो वर्तमान में ऑनलाइन है.
"आमंत्रित" को आमंत्रित करना: आमंत्रण स्‍वीकार कर लिया गया: कार्यस्‍थान भेज रहा है, % पूर्ण... आमंत्रित ने आमंत्रण स्‍वीकार कर लिया है और अब कार्यस्‍थान भेजा जा रहा है.
"आमंत्रित" को आमंत्रित करना: कार्यस्‍थान भेज दिया गया, वितरण की प्रतीक्षा कर रहा है... कार्यस्थान ने आमंत्रित करने वाले का कंप्‍यूटर छोड़ दिया है, यद्यपि आमंत्रित अभी भी इसे प्राप्‍त कर रहा है.
"आमंत्रित" को आमंत्रित करना: कार्यस्‍थान वितरित कर दिया गया! कार्यस्‍थान सफलतापूर्वक आमंत्रित को वितरित किया गया है.

 नोट    यदि आमंत्रित संपूर्ण कार्यस्थान प्राप्त करने से पहले ऑफ़लाइन हो जाता है, तो कार्यस्थान रिले सेवा को भेजा जाता है. अगली बार आमंत्रित के ऑनलाइन होने पर, कार्यस्थान को रिले सेवा से उसके कंप्यूटर पर रूट किया जाता है.

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आमंत्रण स्वीकार्यता की पुष्टि करना

स्वीकार्यता पुष्टि आवश्यकता सुरक्षा उद्देश्यों के लिए उपयोगी है. यह आपको कार्यस्थान भेजने से पहले प्रत्येक प्राप्तकर्ता की पहचान सत्यापित करने का एक अवसर देती है. यदि आप इस विकल्प की जाँच करते हैं, तो फिर जब संदेश प्राप्तकर्ता आपका आमंत्रण स्वीकार करता/करते हैं, तो SharePoint कार्यस्थान एक चेतावनी प्रदर्शित करता है जो आपको आमंत्रण की पुष्टि करने का संकेत देता है.

स्‍वीकार्यता की पुष्टि करें संवाद बॉक्‍स में, निम्न में से कोई भी गतिविधि करें और फिर पुष्टि करें क्लिक करें:

  • कार्यस्‍थान भेजने से पहले उनकी पहचान सत्यापित करने के लिए प्राप्तकर्ता संपर्क खोलने के लिए द्वारा क्लिक करें.
  • जब आप स्‍वीकार्यता की पुष्टि करते हैं या उसे अस्‍वीकार करते हैं, तब भेजने के लिए एक संदेश शामिल करें.
 
 
इनपर लागू:
SharePoint Workspace 2010