व्यवसाय के लिए OneDrive में दस्तावेज़ों या फ़ोल्डर्स को साझा करना

व्यवसाय के लिए OneDrive में आपके द्वारा संग्रहीत दस्तावेज़ और फ़ोल्डर्स तब तक निजी रहते हैं जब तक आप उन्हें साझा करने का निर्णय नहीं लेते. जब आप दस्तावेज़ों और फ़ोल्डर्स को साझा करते हैं, तो आप यह निर्णय ले सकते हैं कि लोग उन्हें संपादित करें या केवल उन्हें देखें. आप किसी साइट लाइब्रेरी में दस्तावेज़ या फ़ोल्डर साझा भी कर सकते हैं.

 नोट    यदि आप Office 365 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप बाह्य उपयोगकर्ताओं (ऐसे व्यक्ति जो आपके नेटवर्क पर नहीं है) को “अतिथियों” के रूप में आमंत्रित करके या आगंतुक लिंक्स बनाकर उसे पोस्ट करके किसी दस्तावेज़ को साझा करने में सक्षम हो सकते हैं. विवरण के लिए अपने संगठन के बाहर के लोगों के साथ साइट्स या दस्तावेज़ साझा करना देखें.

आप क्या करना चाहते हैं?


कोई दस्तावेज़ साझा करना

  1. Office 365 या SharePoint 2013 में साइन इन करें और अपनी व्यवसाय के लिए OneDrive लाइब्रेरी पर जाने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर OneDrive का चयन करें.
  2. दस्तावेज़ की कॉलआउट विंडो को खोलने के लिए दस्तावेज़ के आगे दीर्घवृत्त (...) पर क्लिक करें और फिर साझा करें पर क्लिक करें. निम्न चित्र दस्तावेज़ "न्यायालय प्रकरण 2013" के लिए खुली कॉलआउट विंडो दिखाता है.
    SharePoint लाइब्रेरी में कोई दस्तावेज़ साझा करना प्रारंभ करें
  3. लोगों को आमंत्रित करें टैब पर साझा करें संवाद बॉक्स में, अपने संगठन के लोगों के नाम या ईमेल पते लिखें या प्रत्येक व्यक्ति लिखें.

नाम के आधार पर, हो सकता है को आपको अपने इच्छित व्यक्ति को ढूँढने के लिए केवल कुछ अक्षर लिखने की आवश्यकता हो. बॉक्स पर जोड़ने के लिए किसी व्यक्ति का चयन करें.
किसी दस्तावेज़ को साझा करने के लिए अपने नेटवर्क पर लोगों को आमंत्रित करें

  1. चयन करें कि आप आमंत्रित लोगों को संपादन की या केवल देखने की अनुमति देना चाहते हैं.
  2. यदि आप चाहें, तो सभी आमंत्रितों को भेजने हेतु किसी ईमेल में एक संदेश लिख सकते हैं.
    ईमेल में साझा किए गए दस्तावेज़ की एक लिंक शामिल होती है.
  3. यदि आप कोई ईमेल नहीं भेजना चाहते हैं, तो विकल्प दिखाएँ पर क्लिक करें और फिर कोई ईमेल आमंत्रण भेजें को अनचेक करें.

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कोई फ़ोल्डर साझा करना

किसी फ़ोल्डर को साझा करते समय, आप स्वचालित रूप से उस फ़ोल्डर में रखे गए सभी आइटम्स को साझा करते हैं. किसी फ़ोल्डर का साझाकरण अन्य लोगों से एक बार में कई दस्तावेज़ साझा करने का त्वरित तरीका प्रदान करता है और एक बार में एक दस्तावेज़ के साझाकरण से होने वाली परेशानी से आपको बचाता है.

  1. नया फ़ोल्डर बनाएँ.
  2. किसी दस्तावेज़ को साझा करने के लिए ऊपर वर्णित समान प्रक्रिया का अनुसरण करें.

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किसी दस्तावेज़ को “प्रत्येक व्यक्ति” के साथ साझा करना

कभी-कभी आपके पास ऐसे दस्तावेज़ हो सकते हैं जिन्हें आप केवल अपने संगठन में किसी भी व्यक्ति के लिए उपलब्ध कराना चाहते हैं. शायद आपके पास कोई उत्पाद समीक्षा दस्तावेज़ या कुछ अन्य सामान्य संदर्भ दस्तावेज़ हों.

प्रत्येक व्यक्ति के साथ कोई दस्तावेज़ साझा करने के दो तरीके हैं:

  • दस्तावेज़ों को अपने “सभी के साथ साझा” फ़ोल्डर में रखें.
    व्यवसाय के लिए OneDrive में प्रत्येक के साथ साझा किया गया फ़ोल्डर
  • साझा करें संवाद बॉक्स का उपयोग करके “प्रत्येक व्यक्ति” को आमंत्रित करें. किसी दस्तावेज़ को साझा करने के लिए ऊपर वर्णित समान प्रक्रिया का अनुसरण करें.

क्या अंतर है? "सभी के साथ साझा" फ़ोल्डर का उपयोग करना त्वरित और आसान है. केवल अपने "सभी के साथ साझा" फ़ोल्डर में एक दस्तावेज़ खींचें या इस फ़ोल्डर में नए दस्तावेज़ बनाएँ और आपका कार्य हो गया. हालाँकि, ध्यान दें कि इस फ़ोल्डर में सभी दस्तावेज़ों को केवल-देखने की अनुमति है.

सबसे महत्वपूर्ण अंतर: साझा करें संवाद बॉक्स आपको "बाह्य उपयोगकर्ताओं को छोड़कर प्रत्येक व्यक्ति" का चयन करने देता है. यदि आपका संगठन बाह्य साझाकरण की अनुमति देता है, तो "प्रत्येक व्यक्ति" के साथ साझाकरण बाह्य उपयोगकर्ताओं को शामिल करता है: आपके संगठन के बाहर के वे लोग जिन्हें पहले या तो आपके द्वारा या आपके संगठन के अन्य लोगों के द्वारा अतिथि के रूप में दस्तावेज़ों को साझा करने के लिए आमंत्रित किया है.

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मेरे द्वारा प्रत्येक व्यक्ति के साथ साझा किए गए दस्तावेज़ों को लोग कैसे ढूँढ़ेंगे?

आपके द्वारा प्रत्येक व्यक्ति के साथ साझा किए जाने वाले दस्तावेज़ व्यवसाय के लिए OneDrive में उनके मेरे साथ साझा किए गए दृश्य में दिखाई नहीं देते हैं. मैं ऐसा क्यों नहीं कर सकता हूँ? विचार करें कि आपके संगठन के आकार के आधार पर, प्रत्येक व्यक्ति के साथ साझा किए जाने वाले दस्तावेज़ हज़ारों नहीं तो सैकड़ों हो सकते हैं. साथ ही, आप अपने आमंत्रण के साथ अपने संगठन में प्रत्येक को ईमेल भेजने के लिए न चाहें.

इसके बजाय, लोग निम्न कार्य करके इन दस्तावेज़ों को ढूँढ़ सकते हैं:

  • किसी लिंक का अनुसरण करके जो आप उन्हें सीधे किसी ईमेल में भेजें. आप किसी भी दस्तावेज़ की वेब URL को उसके दस्तावेज़ कॉलआउट में ढूँढ़ सकते हैं.
    किसी दस्तावेज़ का वेब URL
    आप जिन विशिष्ट लोगों को सूचित करना चाहते हैं, उनके लिए संबोधित एक ईमेल में URL की प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ.
  • व्यवसाय के लिए OneDrive में उनके खोज बॉक्स का उपयोग करके. इस उदाहरण में, मौली डेम्पसे अपने संगठन में उनके साथ साझा किए गए किसी प्रासंगिक दस्तावेज़ों को ढूँढ़ने के लिए कीवर्ड "न्यायालय प्रकरण" पर खोज करती हैं.

    लोगों द्वारा आपके साथ साझा किए गए दस्तावेज़ों को देखने के लिए खोज कीवर्ड्स

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देखना कि आप किसके साथ दस्तावेज़ साझा कर रहे हैं

  • जिस दस्तावेज़ में आपकी रूचि हो उसका चयन करें और फिर फ़ाइलें > इनके साथ साझा पर क्लिक करें.
    आप जिनके साथ दस्तावेज़ साझा कर रहे हैं, उन लोगों को देखें

    इनके साथ साझा विंडो इस दस्तावेज़ को वर्तमान में साझा कर रहे सभी लोगों को सूचीबद्ध करती है.

    साझा करें संवाद बॉक्स में इनके साथ साझा टैब

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कोई दस्तावेज़ या फ़ोल्डर साझा करना रोकें

आप किसी दस्तावेज़ या फ़ोल्डर का सभी लोगों के या चयनित लोगों के साथ साझाकरण रोक सकते हैं.

  1. उस दस्तावेज़ या फ़ोल्डर का चयन करें जिसका साझाकरण आप रोकना चाहते हैं और फिर फ़ाइलें > इनके साथ साझा पर क्लिक करें.
  2. इनके साथ साझा विंडो में, जिस व्यक्ति के साथ आप साझाकरण रोकना चाहते हैं उसके आगे के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और फिर साझाकरण रोकें पर क्लिक करें.

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इनपर लागू:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise व्यवस्थापक, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business व्यवस्थापक, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business व्यवस्थापन, SharePoint Online Enterprise (E1 & E2), SharePoint Online Enterprise (E3 & E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business Premium, SharePoint Online वेबसाइट, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard