सूची आइटम्स जोड़ना, संपादित करना या हटाना

किसी साइट में कई प्रकार की सूचियाँ — संपर्कों और कैलेंडर्स से लेकर घोषणाओं और समस्या-ट्रैकिंग तक शामिल हो सकती हैं. चाहे आप जिस प्रकार की सूची का अद्यतन कर रहे हों, सूची आइटम्स को जोड़ने, संपादित करने और हटाने की प्रक्रिया समान है. आप पाठ, संख्या, पसंद, मुद्रा, दिनांक और समय, लुकअप, हाँ/नहीं और परिकलित स्तंभों सहित विभिन्न प्रकार के स्तंभों के साथ सूची बना सकते हैं. आप अतिरिक्त विवरण प्रदान करने के लिए सूची आइटम से एक या एक से अधिक फ़ाइलें भी अनुलग्न कर सकते हैं, जैसे सहायक संख्याओं वाली स्प्रेडशीट या पृष्ठभूमि जानकारी वाला दस्तावेज़.


 नोट 

  • सूची में आइटम्स जोड़ने, संपादित करने या हटाने के लिए, आपके पास सूची में योगदान देने की अनुमति होनी चाहिए.
  • डेटापत्रक दृश्य में सूची आइटम्स जोड़ने, संपादित करने और हटाने की प्रक्रिया का SharePoint मदद में वर्णन किया गया है.
आप क्या करना चाहते हैं?


किसी सूची में आइटम जोड़ना

सूची में आइटम जोड़ने के दो तरीके हैं. आप किसी प्रपत्र का उपयोग करके आइटम जोड़ सकते हैं, जो एक डिफ़ॉल्ट पद्धति है या आप इनलाइन कोई आइटम जोड़ सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आप सीधे सूची पृष्ठ पर आइटम को जोड़ते हैं.

 नोट    कुछ सूचियाँ वेब पार्ट्स में दिखाई दे सकती हैं, जो कि साइट पर पृष्ठों के मूल बिल्डिंग ब्लॉक्स हैं. उदाहरण के लिए, घोषणाएँ, कैलेंडर और लिंक्स सूचियाँ डिफ़ॉल्ट मुख पृष्ठ पर वेब पार्ट्स में दिखाई देती हैं. जब कोई सूची वेब पार्ट में दिखाई देती है, तो आप सूची को सीधे खोले बिना ही सूची में आइटम्स जोड़ने में सक्षम हो सकते हैं. हालाँकि, यदि आपको सूची में नए आइटम को जोड़ने के लिए लिंक नहीं दिखाई देती है, तो आपको सीधे सूची को खोलना पड़ेगा.

प्रपत्र का उपयोग करके आइटम जोड़ना

  1. उस साइट पर नेविगेट करें, जिसमें वह सूची है, जिसके लिए आप कोई आइटम जोड़ना चाहते हैं.
  2. त्वरित लॉन्च (बायाँ नेविगेशन फलक) पर सूची के नाम पर क्लिक करें या सेटिंग्स SharePoint Online सार्वजनिक वेबसाइट सेटिंग्स बटन, पर क्लिक करें, साइट सामग्री पर क्लिक करें, और फिर उपयुक्त सूची अनुभाग में सूची के नाम पर क्लिक करें.

 नोट    किसी साइट को महत्वपूर्ण रूप से प्रकटन और नेविगेशन में संशोधित किया जा सकता है. यदि आप किसी विकल्प का पता नहीं लगा सकते, जैसे कि आदेश, बटन या लिंक, तो अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें.

  1. रिबन में, आइटम्स टैब क्लिक करें, और फिर नया समूह में, नया आइटम क्लिक करें.

यदि सूची में अतिरिक्त सामग्री प्रकार जोड़े गए हैं, तो अन्य पसंदों को प्रदर्शित करने के लिए नया के पास वाला तीर क्लिक करें, जैसे नया समर्थन विषय या नया विक्रेता.

  1. सूची आइटम के लिए जानकारी दर्ज करें. निम्न नोट करें:
  • यदि स्तंभ लेबल के पास लाल तारांकन चिह्न है, तो आपको जानकारी दर्ज करना आवश्यक है.
  • सूची आइटम पर फ़ाइल अनुलग्न करने के लिए, रिबन में, संपादन टैब पर, क्रियाएँ समूह में, फ़ाइल अनुलग्न करें क्लिक करें, फ़ाइल का पता लगाने के लिए ब्राउज़ करें क्लिक करें और फिर ठीक क्लिक करें. आप प्रत्येक सूची आइटम के लिए एक से अधिक फ़ाइलें अनुलग्न कर सकते हैं. यदि फ़ाइल अनुलग्न करें आदेश अनुपलब्ध है, तो हो सकता है कि आपकी सूची अनुलग्नकों का समर्थन नहीं करती हो.
  • सूची के आधार पर, रिबन पर कस्टम आदेश टैब पर अतिरिक्त आदेश उपलब्ध हो सकते हैं.
  1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:
  • जब आप जानकारी दर्ज करना समाप्त कर लें, तब प्रपत्र के निचले भाग में सहेजें क्लिक करें.
  • आपके द्वारा दर्ज की गई किसी जानकारी को रद्द करने के लिए, प्रपत्र के निचले भाग में रद्द करें क्लिक करें.

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कोई आइटम इनलाइन जोड़ना या संपादित करना

  1. उस साइट पर नेविगेट करें, जिसमें वह सूची है, जिसके लिए आप कोई आइटम जोड़ना चाहते हैं.
  2. त्वरित लॉन्च पर सूची के नाम पर क्लिक करें या सेटिंग्स SharePoint Online सार्वजनिक वेबसाइट सेटिंग्स बटन, पर क्लिक करें, साइट सामग्री पर क्लिक करें, और फिर उपयुक्त सूची अनुभाग में सूची के नाम पर क्लिक करें.

 नोट    किसी साइट को महत्वपूर्ण रूप से प्रकटन और नेविगेशन में संशोधित किया जा सकता है. यदि आप किसी विकल्प का पता नहीं लगा सकते, जैसे कि आदेश, बटन या लिंक, तो अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें.

  1. सूची के शीर्ष पर संपादित करें क्लिक करें.

किसी सूची में कोई आइटम इनलाइन जोड़ना

  1. सूची आइटम के लिए जानकारी दर्ज करें. निम्न नोट करें:
  • जिन स्तंभों के लिए जानकारी आवश्यक है, उनमें यदि आप कुछ दर्ज नहीं करते हैं, तो स्तंभ के पास एक त्रुटि संदेश दिखाई देता है.
  • आप इनलाइन संपादन करते समय सूची आइटम में फ़ाइल अनुलग्न नहीं कर सकते. हालाँकि, आप अब भी प्रपत्र से आइटम जोड़ कर सूची आइटम अनुलग्न कर सकते हैं.
  1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:
  • जब आप जानकारी दर्ज करना समाप्त कर लें, इस सूची को संपादित करना रोकें क्लिक करें.
  • आपके द्वारा दर्ज की गई किसी भी जानकारी को छोड़ने के लिए, आइटम के पास ...दीर्घवृत्त पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से आइटम हटाएँ पर क्लिक करें.

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ई-मेल भेजकर किसी सूची में आइटम्स जोड़ना

यदि आपकी साइट ई-मेल द्वारा सामग्री प्राप्त करने में सक्षम है, तो चर्चा पटल, घोषणाएँ और कैलेंडर्स सेट कि‍ए जा सकते हैं, ताकि लोग ई-मेल भेजकर आइटम्स जोड़ सकें. ब्लॉग पोस्ट ई-मेल द्वारा सबमिट किए जा सकते हैं, हालाँकि ब्लॉग टिप्पणियाँ सबमिट नहीं की जा सकती हैं. अन्य सूचियाँ, ई-मेल हैंडलर्स नामक कस्टम समाधानों के साथ ई-मेल प्राप्त करने के लिए सेट की जा सकती हैं.

निम्न में से एक या एक से अधिक कार्य करके, सूची का ई-मेल पता प्राप्त करें:

  • अपने ई-मेल प्रोग्राम की पता पुस्तिका में देखें. यदि ई-मेल पता वहाँ नहीं है, तो आपको सूची सेट करने वाले व्यक्ति से ई-मेल पता प्राप्त करने की आवश्यकता है. फिर आप इसे अपने ई-मेल प्रोग्राम की संपर्क सूची में जोड़ सकते हैं, ताकि आप इसे बाद में आसानी से ढूँढ सकें.
  • सूची का वह वर्णन देखें, जो सूची के शीर्षक के ठीक नीचे दिखाई देता है. हो सकता है कि आपके साइट स्वामी ने सूची का ई-मेल पता उसके वर्णन में जोड़ दिया हो.
  • यदि ई-मेल पता सूची के वर्णन में दिखाई नहीं देता है और आपको सूची सेटिंग्स देखने की अनुमति है, तो सूची की ई-मेल सेटिंग्स देखें:
  1. सूची वाली उस साइट पर नेविगेट करें, जिसके लिए आप ई-मेल द्वारा फ़ाइलें भेजना चाहते हैं.
  2. त्वरित लॉन्च पर सूची के नाम पर क्लिक करें या सेटिंग्स SharePoint Online सार्वजनिक वेबसाइट सेटिंग्स बटन, पर क्लिक करें, साइट सामग्रियाँ देखें पर क्लिक करें, और फिर उपयुक्त सूची अनुभाग में सूची के नाम पर क्लिक करें.

 नोट    किसी साइट को महत्वपूर्ण रूप से प्रकटन और नेविगेशन में संशोधित किया जा सकता है. यदि आप किसी विकल्प का पता नहीं लगा सकते, जैसे कि आदेश, बटन या लिंक, तो अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें.

  1. रिबन में, सूची टैब पर सेटिंग्स समूह में सूची सेटिंग्स पर क्लिक करें.

सूची सेटिंग्स आदेश

  1. सूची सेटिंग्स पृष्ठ पर, यदि सूची ई-मेल प्राप्त करने के लिए सक्षम है, तो इसका पता संचार के अंतर्गत ई-मेल पता के पास दिखाई देता है.

 नोट    आपकी साइट ईमेल के लिए सक्षम होनी चाहिए. यदि ई-मेल पता सूची सेटिंग्स पृष्ठ पर दिखाई नहीं देता है, तो आपकी साइट ई-मेल के लिए सक्षम नहीं की गई है.

ईमेल भेजकर फ़ाइलें जोड़ना

  • सूची आइटम को ई-मेल संदेश के रूप में भेजने के लिए, अपने SharePoint समूह के ई-मेल पते का उपयोग करें. आपके संगठन में SharePoint समूह कहलाने वाली, उसकी स्वयं की ई-मेल सूची हो सकती है, जो अपने सदस्यों को एक-दूसरे को ई-मेल भेजने में सक्षम बनाती है. SharePoint समूह पते में सूचियों के पते शामिल हो सकते हैं, ताकि जब आप समूह के सदस्यों को ई-मेल भेजें, तो संदेशों में अनुलग्नक स्वचालित रूप से आपकी SharePoint साइट पर जोड़ दिए जाएँ.

किसी सूची पर ई-मेल भेजना

  1. आपके ई-मेल अनुप्रयोग में, वह आइटम तैयार करें, जिसे आप निम्न तरीकों में से किसी एक से भेजना चाहते हैं:
  • कोई चर्चा आइटम भेजने या टीम ब्लॉग पर कोई आइटम पोस्ट करने के लिए, अपनी सामग्री को संदेश के मुख्य भाग में शामिल करें.
  • कोई कैलेंडर आइटम भेजने के लिए, अपने ई-मेल या कैलेंडर अनुप्रयोग से मीटिंग अनुरोध या अपॉइंटमेंट भेजें.
  • कोई चित्र, प्रपत्र या दस्तावेज़ भेजने के लिए, अपने संदेश में उस आइटम को अनुलग्नक के रूप में जोड़ें.
  • कोई मानक ई-मेल संदेश या उत्तर भेजने के लिए, उसी तरह अपनी सामग्री को संदेश के मुख्य भाग में शामिल करें, जैसा आप किसी भी ई-मेल संदेश के लिए करते हैं.
  1. प्रति या प्रतिलिपि बॉक्स में, सूची का पता दर्ज करें. यदि आपके SharePoint समूह में पहले से सूची शामिल है, तो उसके बजाय SharePoint समूह का ई-मेल पता दर्ज करें.
  2. संदेश भेजें. अधिकांश ई-मेल अनुप्रयोगों में, आप संदेश भेजने के लिए भेजें पर क्लिक करते हैं.
  3. आइटम सूची में जोड़ा जाता है और इसे सूची में दिखाई देना चाहिए. यदि आपको तुरन्त सूची में आइटम नहीं दिखाई दे रहा है, तो ब्राउज़र ताज़ा करें.

आपके ई-मेल सर्वर की सेटिंग्स के आधार पर, आपकी सूची आइटम को दिखाई देने में कुछ क्षण लग सकते हैं.

 नोट   यदि आप ई-मेल का उपयोग कर किसी साइट पर कैलेंडर आइटम भेजते हैं, और यदि मीटिंग परिवर्तित होती है, तो आपको अपने मीटिंग सहभागियों को इसके बारे में बताने की आवश्यकता है. यदि आप साइट पर मीटिंग विवरण परिवर्तित करते हैं, तो साइट से मीटिंग अद्यतन और रद्दीकरण स्वचालित रूप से नहीं भेजे जाते हैं.

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सूची में आइटम संपादित करना

सूची में आइटम को संपादित करने के दो तरीके है. आप एक प्रपत्र का उपयोग करके आइटम संपादित कर सकते हैं, जो एक डिफ़ॉल्ट पद्धति है, या आप इनलाइन कोई आइटम संपादित कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आप सीधे सूची पृष्ठ पर आइटम को संपादित करते हैं.

 नोट    यदि सूची को संस्करण ट्रैक करने के लिए सेट अप किया गया है, तो आपके द्वारा प्रत्येक बार सूची आइटम संपादित किए जाने पर सूची आइटम का एक नया संस्करण बनाया जाता है. सूची आइटम कैसे परिवर्तित किया गया, आप इसका इतिहास देख सकते हैं और यदि आप नए संस्करण में कोई ग़लती करते हैं, तो आप पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित कर सकते हैं.

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प्रपत्र का उपयोग करके आइटम संपादित करना

  1. उस साइट पर नेविगेट करें, जिसमें वह सूची है, जिसके लिए आप कोई आइटम संपादित करना चाहते हैं.
  2. त्वरित लॉन्च पर सूची के नाम पर क्लिक करें या सेटिंग्स SharePoint Online सार्वजनिक वेबसाइट सेटिंग्स बटन, पर क्लिक करें, फिर साइट सामग्री पर क्लिक करें और फिर उपयुक्त सूची अनुभाग में सूची के नाम पर क्लिक करें.

 नोट    किसी साइट को महत्वपूर्ण रूप से प्रकटन और नेविगेशन में संशोधित किया जा सकता है. यदि आप किसी विकल्प का पता नहीं लगा सकते, जैसे कि आदेश, बटन या लिंक, तो अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें.

  1. संपादित करने के लिए अपने इच्छित आइटम के पास वाले चेक मार्क पर क्लिक करें.
  2. रिबन में आइटम टैब क्लिक करें और फिर प्रबंधित करें समूह में, आइटम संपादित करें क्लिक करें.

 नोट    आप आइटम के पास --- दीर्घवृत्त पर भी क्लिक कर सकते हैं और मेनू से आइटम संपादित करें का चयन कर सकते हैं.

आइटम संपादित करें

  • सूची आइटम में जानकारी संपादित करें. निम्न नोट करें:
  • यदि स्तंभ लेबल के पास लाल तारांकन चिह्न है, तो आपको जानकारी दर्ज करना आवश्यक है.
  • सूची आइटम पर कोई फ़ाइल अनुलग्न करने के लिए, रिबन में, आइटम्स टैब पर, क्रियाएँ समूह में, फ़ाइल अनुलग्न करें क्लिक करें, फ़ाइल का पता लगाने के लिए ब्राउज़ करें क्लिक करें और फिर ठीक क्लिक करें. आप प्रत्येक सूची आइटम के लिए एक से अधिक फ़ाइलें अनुलग्न कर सकते हैं. यदि ठीक आदेश अनुपलब्ध है, तो हो सकता है कि आपकी सूची अनुलग्नकों का समर्थन नहीं करती हो.
  • सूची आइटम से कोई अनुलग्नक हटाने के लिए, आइटम संपादित करें का चयन करें, और फिर प्रपत्र पर अनुलग्नक अनुभाग में, जिस अनुलग्नक को आप निकालना चाहते हैं, उसके पास हटाएँ क्लिक करें.

अनुलग्नक हटाएँ

  1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:
  • जब आप जानकारी दर्ज करना समाप्त कर लें, रिबन में संपादन टैब पर, कमिट समूह में, सहेजें क्लिक करें या प्रपत्र के नीचे, सहेजें क्लिक करें.
  • आपके द्वारा दर्ज की गई जानकारी को छोड़ने के लिए, रिबन में, संपादन टैब पर, कमिट समूह में, रद्द करें क्लिक करें.

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किसी सूची से एक या अधिक आइटम हटाना

 महत्वपूर्ण    आइटम्स हटाते समय सावधान रहें. हो सकता है आइटम्स स्थायी रूप से हटा दिए जाएँ और आप उन्हें पुनर्प्राप्त करने में सक्षम न हों. इसके बजाय आइटम्स ले जाने या संग्रह करने पर विचार करें. आपकी साइट कैसे कॉन्फ़िगर की गई थी, इसके आधार पर, हो सकता है कि आप रीसायकल बिन से आइटम्स और उसकी सामग्रियाँ पुनर्प्राप्त करने में सक्षम हों.

  1. उस साइट पर नेविगेट करें, जिसमें वह सूची है, जिसके लिए आप आइटम्स हटाना चाहते हैं.
  2. त्वरित लॉन्च पर सूची के नाम पर क्लिक करें या सेटिंग्स SharePoint Online सार्वजनिक वेबसाइट सेटिंग्स बटन, पर क्लिक करें, साइट सामग्री पर क्लिक करें और फिर उपयुक्त सूची अनुभाग में, सूची के नाम पर क्लिक करें.

 नोट    किसी साइट को महत्वपूर्ण रूप से प्रकटन और नेविगेशन में संशोधित किया जा सकता है. यदि आप किसी विकल्प का पता नहीं लगा सकते, जैसे कि आदेश, बटन या लिंक, तो अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें.

संपादित करने हेतु अपने इच्छित आइटम के संगत चेक मार्क स्तंभ में चेक मार्क पर क्लिक करें और आइटम हटाएँ पर क्लिक करें.

आइटम हटाएँ

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इनपर लागू:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise व्यवस्थापक, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business व्यवस्थापक, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business व्यवस्थापन, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E1 & E2), SharePoint Online Enterprise (E3 & E4), SharePoint Online Small Business Premium, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard