रिबन आदेश इंटरफ़ेस नेविगेट करना

यह आलेख इस अद्यतन उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस (UI) में परिचित उपकरणों और आदेशों को ढूँढने के लिए रिबन सुविधा प्रस्तुत करता है और मार्गदर्शिका उपलब्ध कराता है. रिबन एक आदेश इंटरफ़ेस होता है जो कई छुपे हुए नियंत्रणों को बाहर और पृष्ठ पर लाता है जहाँ वे बहुत बढ़िया कर सकते हैं. Microsoft Word 2010 जैसे उत्पादों में UI के समान, रिबन एक उपकरण पट्टी है, जो प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर दिखाई देती है और बहुत से समान्य रूप से उपयोग किए जाने वाले उपकरणों, नियंत्रणों और आदेशों को प्रदर्शित करती है.

SharePoint रिबन इंटरफ़ेस का ओवरव्यू

रिबन पर प्रकट होने वाले नियंत्रणों की संख्या और प्रकार प्रसंग के अनुसार भिन्न होते हैं और कुछ हद तक आपके द्वारा देखे जा रहे पृष्ठ के प्रकार पर , आपके व्यवस्थापक द्वारा उपयोगकर्ताओं को प्रदान किए गए नियंत्रण के स्तर पर और साइट में आपके अनुमति स्तर पर निर्भर करते हैं.

इस आलेख में


रिबन का उपयोग करना

जब रिबन SharePoint के अंतर्गत, नियंत्रण व्यवस्थित करने और प्रस्तुत करने के नए तरीके का प्रतिनिधित्व करता है, तो सामान्यत: नियंत्रण पिछले संस्करण से स्वयं को बहु‍त कम परिवर्तित करते हैं. सभी मूल कार्यक्षमता, जिसका उपयोग आप कर सकते हैं वह अभी तक वहाँ हैं, लेकिन किसी भिन्न तरीके से प्रस्तुत की गई हैं.

रिबन के शीर्ष पर टैब्स की श्रृंखला होती है जो विभिन्न प्रकार के फ़ंक्शंस से संबंधित होती है जो किसी दिए गए पृष्ठ में किए जा सकते हैं. उदाहरण के लिए, जब आप किसी सूची या लाइब्रेरी के लिए कोई डिफ़ॉल्ट पृष्ठ खोलते हैं, तो पृष्ठ चुने हुए ब्राउज़ टैब के साथ खुलता है. ब्राउज़ टैब में इससे संबद्ध कोई रिबन- आधारित उपकरण नहीं है. आपकी अनुमतियों के स्तर और आपके द्वारा देखे जा रहे पृष्ठ के प्रकार के आधार पर, अन्य टैब्स जैसे, संपादित करें, साझा एवं ट्रैक करें, प्रकाशित करें, और सूची उपकरण या लाइब्रेरी उपकरण उसी रूप में दिख सकते है. रिबन नियंत्रण उपयोग करने के लिए, उस टैब पर क्लिक करें जो आपके द्वारा किए जाने वाले इच्छित कार्य प्रकार के संगत है. उस टैब से संबद्ध नियंत्रण, रिबन में दिखाई देंगे. वह नियंत्रण या फ़ंक्शन ढूँढें जिनका उपयोग आप करना चाहते हैं और उन्हें क्लिक करें. प्रत्येक टैब में रिबन आदेश और नियंत्रण, समूहों में विभाजित किए गए हैं. प्रत्येक समूह किसी विशिष्ट कार्य से संबंधित फ़ंक्शंस रखता है. उदाहरण के लिए, दृश्य प्रबंधित करें समूह आपके भिन्न दृश्यों के निर्माण, रूपांतरण, और प्रबंध के लिए सभी आवश्यक उपकरण रखता है.

दृश्य प्रबंधित करें समूह का निकटतम दृश्य

साइट क्रियाएँ मेनू और कार्य फलक, जैसे डेटाशीट दृश्य कार्य फलक, अतिरिक्त फ़ंक्शंस उपलब्ध कराता है, जो संभवत: रिबन पर दिखाई न दें. आप रिबन पर साइट क्रियाएँ पर क्लिक कर साइट क्रियाएँ मेनू तक पहुँच सकते हैं. किसी कार्य फलक का उपयोग करने के लिए, रिबन पर कार्य फलक दिखाएँ क्लिक करें. एक कार्य फलक संभवत: सभी पृष्ठों के लिए उपलब्ध नहीं भी हो सकता.

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परिचित उपकरणों और आदेशों के लिए नए स्थान

SharePoint में मेनू और उपकरण पट्टी आदेशों का स्थान ढूँढने के लिए, SharePoint Server रिबन संदर्भ कार्यपुस्तिका खोलें. कार्यपुस्तिका उपयोग करने के लिए, उन आदेशों को देखें जिनसे आप SharePoint के पिछले संस्करणों के साथ परिचित हैं. स्थान और नए आदेशों के नाम अगले स्तंभ में दिखाए गए हैं.

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यदि रिबन दिखाई नहीं देता है

कुछ मामलों में संपूर्ण रिबन दिखाई नहीं भी दे सकता है. रिबन के दिखाई न देने के निम्न कुछ कारण हो सकते हैं:

  • यदि आपका संगठन SharePoint के किसी पिछले संस्करण से नवीनीकृत हुआ है, तो सर्वर व्यवस्थापक के पास रिबन UI को बंद करने का विकल्प होता है. यह संभवत: किसी भिन्न चिह्नित UI को लागू करने से पहले उच्च रूप से अनुकूलित पृष्ठों की समस्या निवारण अद्यतन की मदद के लिए किया गया हो. (मैं अभी भी इसके परिणामों को सत्यापित कर रहा हूँ, जैसे, क्या यह एक दीर्घावधि क्रिया है या लघुअवधि समस्या निवारण स्थिति है).
  • कुछ साइट्स में, उपयोगकर्ता के लिए, रिबन दिखाएँ या छुपाएँ विकल्प के साथ रिबन डिफॉल्ट रूप से छिपा हुआ भी हो सकता है. उदाहरण के लिए, किसी एंटरप्राइज़ खोज साइट में, रिबन डिफ़ॉल्ट रूप से मुख पृष्ठ पर दिखाई नहीं देता है.

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यदि कुछ रिबन बटन उपलब्ध नहीं हैं

जब रिबन SharePoint में आपके कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक आदेशों को तेज़ी से ढूँढने में मदद करता है, तो हो सकता है कि किसी समय पर आप देखें कि रिबन पर कुछ आदेश अनुपलब्ध हैं.

रिबन पर टैब्स, समूह, और आदेश प्रासंगिक होते हैं. इसलिए, आपके पास उपलब्ध रिबन आदेश में परिवर्तन इस बात पर निर्भर करता है कि आप कहाँ हैं और आप क्या कर रहे हैं. उदाहरण के लिए, ऊपर नेविगेट करें आदेश केवल तभी उपलब्ध होता है, जब आप सूची या लाइब्रेरी के फ़ोल्डर में नेविगेट करते हैं.

रिबन पर आदेश अक्षम होने के कुछ अन्य कारणों में शामिल हैं:

  • आपके पास विशिष्ट सुविधाओं के साथ कार्य करने की उचित अनुमतियाँ नहीं हैं. उदाहरण के लिए, यदि आपके पास डिफ़ॉल्ट डिज़ाइन अनुमति स्तर है तो आप सूची आइटम्स या दस्तावेज़ों को संपादित नहीं कर सकते, इसलिए, रिबन पर से सूची आइटम्स या दस्तावेज़ों को संपादित करने से संबंधित आदेश अनुपलब्ध हैं.
  • विशेष साइट या साइट संग्रह सुविधा आपके सिस्टम व्यवस्थापक द्वारा सक्षम नहीं की गई है.
  • आपको कोई आइटम या ऑब्जेक्ट के चयन करने की आवश्यकता है. उदाहरण के लिए, यदि आप किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी के साथ कार्य कर रहे हैं, तो आपको दस्तावेज़ के साथ कार्य करने में सक्षम करने वाले कई रिबन आदेशों को सक्षम करने के लिए सबसे पहले लाइब्रेरी में दस्तावेज़ का चयन करना आवश्यक है.
  • पृष्ठ या सूची सेटिंग कॉन्फ़िगर की गई या सक्षम की गई नहीं हो सकती है.
  • आपके पास उपयुक्त क्लाइंट आवेदन स्थापित किया हुआ नहीं हो सकता है. उदाहरण के लिए, Outlook से कनेक्ट करें आदेश को Microsoft Outlook स्थापित होने की आवश्यकता होती है.
  • आदेश को किसी Active X नियंत्रण के उपयोग की आवश्यकता हो सकती है, जो कुछ ब्राउज़र्स के उपयोग में उपलब्ध नहीं भी हो सकता है.

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इनपर लागू:
SharePoint Foundation 2010 , SharePoint Server 2010, एंटरप्राइज के लिए SharePoint Online, पेशेवरों और लघु व्यवसायों के लिए SharePoint Online