किसी मोबाइल डिवाइस का उपयोग करते हुए दस्तावेज़ों को साझा करना

आप अपने संगठन से बाहर लोगों के साथ किसी दस्तावेज़ या फ़ोल्डर को साझा करने के लिए Windows Phone, iPhone और Android मोबाइल डिवाइसेज़ सहित अपने मोबाइल फ़ोन या टैबलेट का उपयोग कर सकते हैं. आप यह या तो लोगों को अपने साइट में शामिल होने के लिए आमंत्रित करते हुए या कोई अतिथि लिंक साझा करते हुए कर सकते हैं.

 नोट    जब आप किसी मोबाइल डिवाइस का उपयोग करते हुए कोई दस्तावेज़ साझा करते हैं, तो हो सकता है कि आपको इस आलेख में वर्णित चरणों का उपयोग करने के लिए मोबाइल दृश्य से PC दृश्य में स्विच करना पड़े.

इस आलेख में


उन लोगों के साथ दस्तावेज़ साझा करें जिन्हें आप अपनी साइट में आमंत्रित करते हैं

इस प्रक्रिया का उपयोग करने के लिए, हो सकता है कि आपको सेटिंग्स मेनू पर PC दृश्य पर स्विच करें टैप करने की आवश्यकता पड़े.सेटिंग्स बटन

  1. दस्तावेज़ लाइब्रेरी में, उस दस्तावेज़ या फ़ोल्डर जिसे आप साझा करना चाहते हैं के आगे, अधिक (...) पर टैप करें, और फिर साझा करें टैप करें.
  2. 'दस्तावेज़' साझा करें संवाद बॉक्स में, नाम या ईमेल पते दर्ज करें बॉक्स में, प्रत्येक व्यक्ति के लिए ईमेल-पता लिखें जिसे आप दस्तावेज़ या फ़ोल्डर को देखने के लिए अपने साइट में आमंत्रित करना चाहते हैं.

 नोट    यदि आपने पूर्व में इस व्यक्ति को कोई दस्तावेज़ भेजा है, या यदि वे पहले से ही आपकी साइट में कोई सदस्य है, तो आप इस बॉक्स में उनका नाम लिखना आरंभ कर सकते हैं और फिर प्रकट होने पर उपलब्ध चुनावों की सूची में से इसका चयन कर सकते हैं.

  1. इस बात पर निर्भर करते हुए कि क्या आप व्यक्ति को दस्तावेज़ में परिवर्तित करने या केवल उसे देखने में सक्षम करना चाहते हैं, या तो संपादित कर सकते हैं या देख सकते हैं को टैप करें.
  2. साइन-इन आवश्यक चेक बॉक्स का चयन करें.
  3. प्राप्तकर्ताओं को कोई ई-मेल आमंत्रण भेजने और कोई संदेश लिखने के लिए, विकल्प दिखाएँ टैप करें, और फिर कोई ईमेल आमंत्रण भेजें टैप करें.
  4. आप इस आमंत्रण के साथ कोई व्यक्तिगत संदेश शामिल करें (वैकल्पिक) बॉक्स में प्राप्तकर्ता के लिए कोई वैकल्पिक संदेश लिख सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

एक अतिथि लिंक भेजते हुए कोई दस्तावेज़ साझा करें

इस प्रक्रिया का उपयोग करने के लिए, हो सकता है कि आपको सेटिंग्स मेनू पर .PC दृश्य पर स्विच करें टैप करने की आवश्यकता पड़ेसेटिंग्स बटन

  1. दस्तावेज़ लाइब्रेरी में, दस्तावेज़ या फ़ोल्डर जिसे आप साझा करना चाहते हैं के आगे, अधिक (...) पर टैप करें, और फिर साझा करें टैप करें.
  2. 'दस्तावेज़' साझा करें संवाद बॉक्स में, नाम या ईमेल पते दर्ज करें बॉक्स में, प्रत्येक व्यक्ति के लिए ईमेल-पता लिखें जिसे आप दस्तावेज़ या फ़ोल्डर को देखने के लिए अपने साइट में आमंत्रित करना चाहते हैं.

 नोट    यदि आपने पूर्व में इस व्यक्ति को कोई दस्तावेज़ भेजा है, या यदि वे पहले से ही आपकी साइट में कोई सदस्य है, तो आप इस बॉक्स में उनका नाम लिखना आरंभ कर सकते हैं और फिर प्रकट होने पर उपलब्ध चुनावों की सूची में से इसका चयन कर सकते हैं.

  1. इस बात पर निर्भर करते हुए कि क्या आप व्यक्ति को दस्तावेज़ में परिवर्तित करने या केवल उसे देखने में सक्षम करना चाहते हैं, या तो संपादित कर सकते हैं या देख सकते हैं को टैप करें.
  2. साइन-इन आवश्यक चेक बॉक्स को साफ़ करें.
  3. आप इस आमंत्रण के साथ कोई व्यक्तिगत संदेश शामिल करें (वैकल्पिक) बॉक्स में प्राप्तकर्ता के लिए कोई वैकल्पिक संदेश लिख सकते हैं.

 नोट    इस प्रक्रिया का उपयोग करते हुए यदि आपने पहले कोई दस्तावेज़ साझा किया है, तो 'दस्तावेज़' साझा करें संवाद बॉक्स में अतिथि लिंक वाले प्रत्येक व्यक्ति के लिए खुले प्रकट होता है. आप दस्तावेज़ को अन्यों के साथ साझा करने के लिए इस लिंक का उपयोग कर सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

किसी मोबाइल डिवाइस के साथ दस्तावेज़ों को साझा करने का ओवरव्यू

दस्तावेज़ों और फ़ोल्डर्स को साझा करना बाहरी विक्रेताओं, ग्राहकों या अन्य भागीदारों के साथ सहयोग करने में उपयोगी होता है. उदाहरण के लिए, आप अपने व्यवसाय के लिए OneDrive में या टीम साइट लाइब्रेरीज़ में स्थित दस्तावेज़ों को साझा कर सकते हैं. आपके द्वारा अपने संगठन से बाहर के लोगों के साथ कोई दस्तावेज़ या फ़ोल्डर साझा करने से पहले आपके व्यवस्थापक द्वारा बाह्य साझाकरण को अवश्य सक्षम किया जाना चाहिए. आप दो में से किसी भी एक तरीके से दस्तावेज़ या फ़ोल्डर को साझा कर सकते हैं:

  • किसी उपयोगकर्ता को अपनी साइट के लिए आमंत्रित करते हुए   जब आप अपनी साइट पर किसी अन्य को आमंत्रित करते हुए किसी दस्तावेज़ या फ़ोल्डर को साझा करते हैं, तो आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि क्या उन्हें आपके द्वारा साझा किए गए दस्तावेज़ को देखने या संपादित करने की अनुमति देनी चाहिए या नहीं. उपयोगकर्ता किसी Microsoft खाते से संबद्ध किसी ईमेल पते का उपयोग करते हुए दस्तावेज़ को देखने या संपादित करने के लिए आपकी साइट में लॉग इन करने में सक्षम हो जाएँगे.
  • किसी अतिथि लिंक को साझा करते हुए   जब आप किसी अतिथि लिंक को भेजते हुए किसी दस्तावेज़ या फ़ोल्डर को साझा करते हैं, तो व्यक्ति एक धुँधला किया हुआ लिंक प्राप्त करता है (लोग आपकी साइट पर अन्य सामग्री को देखने या नेवीगेट करने के लिए इसका उपयोग नहीं कर सकते हैं). प्राप्तकर्ता अतिथि लिंक पर क्लिक कर सकता है और साइन इन किए बिना दस्तावेज़ तक पहुँच प्राप्त कर सकता है. जब आप कोई अतिथि लिंक भेजते हैं, तो बदले में, प्राप्तकर्ता, उस लिंक को किसी अन्य को अग्रेषित कर सकता है. यदि अनाम लिंक्स सुविधा को वैश्विक रूप से बंद किया गया है, तो कोई भी साझा लिंक काम करना बंद कर देगा. यदि सुविधा को बाद में फिर से सक्रिय किया गया है, तो ये लिंक्स काम करना प्रारंभ कर देंगे. उन व्यक्तिगत लिंक्स को अक्षम करना भी संभव है जो उस समय साझा किए गए हों जब आप किसी निर्दिष्ट दस्तावेज़ के लिए पहुँच वापस लेना चाहते हैं.

सुरक्षा   एक बार जब कोई अतिथि लिंक बनाया और साझा किया जाता है, तो प्राप्तकर्ता उन अन्य लोगों के साथ लिंक को साझा कर सकता है, जो कि सामग्री तक पहुँच प्राप्त करने के लिए लिंक का उपयोग करने में सक्षम होंगे. संवेदनशील या गोपनीय सामग्री को साझा करते हुए आपकी इस पद्धति का उपयोग करने से बचना चाहिए.

आप चाहे किसी भी साझाकरण पद्धति का उपयोग करें, आप लोगों को सूचित करने के लिए एक वैकल्पिक ईमेल भेज सकते हैं कि आपने उनके साथ कोई फ़ाइल साझा की है.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

 
 
इनपर लागू:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise व्यवस्थापक, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business व्यवस्थापक, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business व्यवस्थापन, SharePoint Online Enterprise (E1 & E2), SharePoint Online Enterprise (E3 & E4), SharePoint Online Small Business Premium