Microsoft SharePoint Online में नया क्या है

Microsoft SharePoint Online की वर्तमान रिलीज़ उत्पाद में विभिन्न प्रकार के सुधार और नई सुविधाएँ लेकर आई है. इस आलेख के भिन्न विषय क्षेत्रों में इन सुधारों और सुविधाओं का वर्णन किया गया है.

इस आलेख में


सहयोग

बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग करना

अब आप अपनी कंपनी से बाहर के लोगों, जैसे विक्रेता, विश्वसनीय व्यावसायिक भागीदारों, और ग्राहकों को अपनी साइट की सामग्री देखने, साझा करने और उस पर कार्य करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं.

  • डिफ़ॉल्ट रूप से बाह्य साझाकरण चालू रहता है. व्यक्तिगत साइट संग्रह व्यवस्थापक या साइट स्वामी वैकल्पिक रूप से अपनी साइट्स या दस्तावेजों को बाह्य रूप से साझा कर सकते हैं.
  • बाह्य उपयोगकर्ता किसी Windows खाते से संबद्ध अपने किसी भी ई-मेल पते का उपयोग करके इस सेवा में साइन इन करते हैं.
  • बाह्य साझाकरण को सक्षम या अक्षम बनाने के अतिरिक्त, SharePoint Online व्यवस्थापक मौजूदा अतिथियों को बाह्य साझाकरण से निकाल सकते हैं.

पेशेवर और छोटे व्यवसायों के लिए Office 365 के साथ बाह्य साझाकरण के उपयोग के तरीके के बारे में अधिक जानने के लिए, बाह्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझाकरण प्रबंधित करना देखें. एंटरप्राइज़ के लिए Office 365 के बाह्य साझाकरण के बारे में अधिक जानने के लिए, बाह्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझाकरण प्रबंधित करना देखें.

टीम साइट्स के साथ OneNote एकीकरण

अब, आपके द्वारा कोई टीम साइट बनाने पर साइट के भाग के रूप में एक OneNote साझा नोटबुक स्वत: बन जाती है. आप इस नोटबुक का उपयोग जानकारी को कैप्चर, एकत्र और साझा करने के लिए कर सकते हैं.

  • इस साझा नोटबुक में टीम साइट की अनुमतियाँ रहती हैं.
  • आप नोटबुक पृष्ठों में दस्तावेज़ों को एम्बेड कर सकते हैं. ये एम्बेड किए गए दस्तावेज़ स्वचालित रूप से किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी में एक अलग फ़ाइल के रूप में संग्रहीत हो जाते हैं, जिससे आप उन्हें उसी तरह प्रबंधित और साझा कर सकते हैं जैसे आप SharePoint में संग्रह किए गए अन्य दस्तावेज़ों को करते हैं.

सामाजिक नेटवर्किंग

SharePoint के पिछले संस्करणों की ही तरह, प्रत्येक उपयोगकर्ता की एक प्रोफ़ाइल और एक व्यक्तिगत साइट (या “मेरी साइट”) होती है. SharePoint Online को अब तीन विभिन्न हब्स में पहचाना जाता है: न्यूज़फ़ीड, SkyDrive और साइट्स. ये हब्स वैश्विक नेविगेशन पट्टी में उपलब्ध रहते हैं और इसीलिए मेरी साइट के साथ संबद्ध सामाजिक सुविधाएँ SharePoint अनुभव में पूरी तरह एकीकृत रहती हैं. अब आपको सामाजिक सुविधाओं पर पहुँच के लिए किसी वेब ब्राउज़र में विशेष रूप से अपनी मेरी साइट पर जाने की आवश्यकता नहीं है.

अपने न्यूज़फ़ीड में पोस्ट्स और अद्यतन बनाना और देखना

सार्वजनिक न्यूज़फ़ीड पर पोस्ट करने, आपके द्वारा अनुसरण की जाने वाली साइट्स के न्यूज़फ़ीड पर पोस्ट करने, किसी टीम साइट पर नया वार्तालाप प्रारंभ करने या दूसरे लोगों की गतिविधियों के अद्यतन देखने के लिए आप अपने व्यक्तिगत न्यूज़फ़ीड पर कभी भी जा सकते हैं. ध्यान दें कि आप अगले अनुभाग में वर्णित नई माइक्रोब्लॉग सुविधा में पोस्ट्स बनाते हैं या “वार्तालाप” प्रारंभ करते हैं. निम्नलिखित के आधार पर जानकारी सॉर्ट करने के लिए न्यूज़फ़ीड में विकल्पों का चयन करें:

  • “न्यूज़फ़ीड” आपको उन सभी चीज़ों के बारे में अद्यतन दिखाता है जिनका आप वर्तमान में अनुसरण कर रहे हैं: पोस्ट्स, लोग, दस्तावेज़, साइट्स और टैग्स.
  • “प्रत्येक” आपकी कंपनी में लोगों द्वारा प्रारंभ किए गए वार्तालाप को दिखाता है.
  • “उल्लेख” केवल उन पोस्ट्स को दिखाता है, जिनमें आपका उल्लेख किया गया है.
  • “गतिविधियाँ” केवल आपकी वर्तमान गतिविधियों का एक फ़ीड दिखाती है, वैसे ही जैसी यह आपके “मेरे बारे में” पृष्‍ठ पर दिखाई देती है.
  • “पसंद” वे सभी आइटम्स दिखाता है, जिन्हें आपने “पसंद किया है.”

न्यूज़फ़ीड पृष्‍ठ उन लोगों, दस्तावेज़ों, साइट्स और टैग्स की सूचियों पर त्वरित पहुँच प्रदान करता है, जिनका आप अनुसरण कर रहे हैं. इन सूचियों के बारे में निम्न विवरण पर ध्यान दें:

  • आपके द्वारा अनुसरण किए जाने वाले लोगों की सूची में, आप वैकल्पिक रूप से उन लोगों की सूची देख सकते हैं, जो आपका अनुसरण कर रहे हैं.
  • किसी भी व्यक्ति के वर्तमान न्यूज़फ़ीड और उसकी प्रोफ़ाइल का लिंक देखने के लिए कॉलआउट चिह्न पर क्लिक करें.
  • आप जिस व्यक्ति अनुसरण कर रहे हैं, उसके द्वारा अन्य व्यक्ति, दस्तावेज़, साइट या टैग का अनुसरण प्रारंभ करने पर अपने न्यूज़फ़ीड में अद्यतन प्राप्त करें. वैकल्पिक रूप से आप इन गतिविधियों के बारे में ईमेल सूचना प्राप्त कर सकते हैं.
  • आपके द्वारा अपनी उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल में जोड़ी गई रुचियों की सूची से संबंधित टैग्स.

नई माइक्रोब्लॉगिंग सु‍विधाएँ

यदि आप लोकप्रिय सामाजिक नेटवर्किंग साइट्स से परिचित हैं, तो नई माइक्रोब्लॉगिंग सुविधाओं का उपयोग करने पर आप अपने घर जैसा ही महसूस करेंगे, जो आपको अपने न्यूज़फ़ीड में सूत्रबद्ध वार्तालाप में व्यस्त रहने देती हैं. माइक्रोब्लॉगिंग के साथ आप ये कर सकते हैं:

  • कोई सार्वजनिक न्यूज़फ़ीड पोस्ट कर सकते हैं, जहाँ आपके संगठन का कोई भी व्यक्ति आपके पोस्ट को देख सकता है और उस पर प्रतिसाद दे सकता है.
  • किसी टीम साइट के न्यूज़फ़ीड पर पोस्ट कर सकते हैं, जो चयनित लोगों के समूह के साथ साझा किया गया होता है.
  • अपने पोस्ट्स में अन्य लोगों को संदर्भ दे सकते हैं. किसी पोस्ट में लोगों का उल्लेख होने पर उन्हें सूचित किया जा सकता है. आप वे सभी पोस्ट त्‍वरित रूप से देख सकते हैं, जिनमें दूसरों ने आपका उल्लेख किया है.
  • न्यूज़फ़ीड पोस्ट्स में टैग्स शा‍मिल कर सकते हैं. आप वे सभी वार्तालाप त्‍वरित रूप से देख सकते हैं, जो उस टैग का संदर्भ देते हैं.
  • एक लिंक भेज कर संपूर्ण वार्तालाप साझा कर सकते हैं.
  • अपने न्यूज़फ़ीड में पोस्ट्स को “पसंद” कर सकते हैं. आपका अनुसरण करने वाले लोग अपने न्यूज़फ़ीड्स में आपको रोचक लगने वाले पोस्ट्स देख सकते हैं. बाद में आप अपनी “पसंद” को देख सकते हैं और इन पोस्ट्स को फिर से ढूँढ सकते हैं.
  • अपने पोस्ट्स में चित्र, ‍वीडियोज़, दस्तावेज़ों के लिंक्स और वेब URL शामिल कर सकते हैं. आप वेब URL को पाठ के रूप में प्रदर्शित करने के लिए संशोधित कर सकते हैं.

दस्तावेज़ और साइट्स को साझा करने के और तरीके

यह रिलीज़ दस्तावेज़ और साइट्स को साझा करने के अधिक विकल्प प्रदान करती है:

  • अब आप व्यक्तिगत दस्तावेज़ों को किसी एकल, व्यक्तिगत लाइब्रेरी, — आपके “SkyDrive” में संग्रहीत कर सकते हैं, जिस पर कहीं से भी पहुँच प्राप्त की जा सकती है. यह “साझा दस्तावेज़” या “निजी दस्तावेज़” में सॉर्टिंग दस्तावेज़ों का स्थान लेता है, लाइब्रेरी में सभी दस्तावेज़ प्रारंभिक रूप से तब तक निजी ही रहते हैं, जब तक आप उन्हें साझा करने का निर्णय नहीं लेते.
  • दस्तावेज़ों या साइट्स को त्‍वरित रूप से साझा करने के लिए नए साझा करें आदेश का उपयोग करें. आप लोगों के साथ विशिष्ट दस्तावेज़ साझा करने के लिए उन्हें आमंत्रित कर सकते हैं और यह नियंत्रित कर सकते हैं कि वे इनके साथ क्या कर सकते हैं (पठन, लेखन इ‍त्यादि). आप निम्न कार्य करने के लिए साझा नियंत्रण का उपयोग भी कर सकते हैं:
    • अपने संगठन के बाहर के लोगों को या जिनके पास उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड नहीं हैं, उनको दस्तावेज़ की "अतिथि लिंक" भेजना. "चयनित लोग" लिंक के माध्यम से चयनित लोगों के समूह के साथ दस्तावेज़ या साइट साझा करना. त्‍वरित रूप से पता लगाना कि कौन दस्तावेज़ या साइट साझा कर रहा है.
    • जब आप कोई दस्तावेज़ या साइट साझा करें, तो वैयक्तिकृत ईमेल निमंत्रण भेजना.
  • जब भी कोई दस्तावेज़ अद्यतन किया जाए, तो अपने न्यूज़फ़ीड में सूचनाएँ प्राप्त करना.

अपने साइट्स पृष्‍ठ पर महत्वपूर्ण SharePoint साइट्स का ट्रैक रखना

अपने साइट्स पृष्‍ठ पर त्‍वरित रूप से नई टीम साइट्स बनाएँ. SharePoint साइट्स का अनुसरण करें और उन्हें अपने साइट्स पृष्‍ठ पर सूचीबद्ध देखें. जब आप किसी साइट का अनुसरण प्रारंभ करते हैं तो आपको अनुसरण करने वाले लोगों की सूचना प्राप्त होती है. यदि आपकी बनाई गई साइट में कोई न्यूज़फ़ीड है, तो आप अपने व्यक्तिगत न्यूज़फ़ीड से इस न्यूज़फ़ीड पर पोस्ट कर सकते हैं.

अपने कार्यों का ट्रैक रखना

SharePoint में आपको असाइन किए गए कार्य और अन्य अनुप्रयोगों जैसे Outlook में आपके द्वारा दर्ज किए गए कार्य जो Exchange के माध्यम से SharePoint पर भेजे जाते हैं, उनके सहित अपने वर्तमान कार्यों की समयरेखा देखें. नए कार्य बनाएँ और कार्यों को फ़िल्टर करने के लिए दृश्यों का उपयोग करें. उदाहरण के लिए, देखें कि कौन से कार्य सक्रिय हैं, पूर्ण हो गए हैं या आना शेष हैं.

उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइलों के रख-रखाव के लिए सुविधाएँ

SharePoint Online में उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइलें निम्न ध्यान देने योग्य सुधारों के साथ वैसी ही हैं, जैसी वे पिछले रिलीज़ में थीं:

  • नेविगेशन को सुलभ बनाया गया है ताकि आप अपनी प्रोफ़ाइल के भिन्न क्षेत्रों के बीच और दूसरे लोगों की प्रोफ़ाइल देखते समय उन के बीच अधिक आसानी से स्विच कर सकें.
  • सभी फ़ील्ड्स के लिए साझाकरण विकल्पों को “प्रत्येक” या “केवल मुझे” को शामिल करने के लिए अब और सरलीकृत कर दिया गया है.
  • गोपनीयता कारणों से न्यूज़फ़ीड सेटिंग्स (“मेरे द्वारा साझा की जाने वाली गतिविधियाँ" और “मेरे द्वारा अनुसरण किए जाने वाले लोग”) डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहती हैं. जो गतिविधियाँ आप साझा करना चाहते हैं, उन्हें आपको मैन्युअल रूप से चालू करना होगा. हालाँकि, वार्तालाप और ईमेल सूचनाएँ डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहती हैं.

दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़

नई कॉलआउट सुविधा के साथ दस्तावेज़ प्रबंधित करना

रिच आदेशों और प्रासंगिक जानकारी के सेट को देखने के लिए किसी लाइब्रेरी में किसी भी दस्तावेज के साथ नई कॉलआउट सुविधा का उपयोग करें. दस्तावेज़ों को खोलें, साझा करें या उनका अनुसरण करें; दस्तावेज़ पूर्वावलोकन और अन्य जानकारी देखें; कॉलआउट से त्‍वरित रूप से क्रिया करें.

ड्रैग-एंड-ड्रॉप का उपयोग करना

अब आप फ़ाइल एक्सप्लोरर और SharePoint का उपयोग करके अपने डेस्कटॉप या किसी भी स्थान के बीच फ़ाइलें ड्रैग-एंड-ड्रॉप कर सकते हैं.

SkyDrive Pro का उपयोग करके अपने कंप्यूटर पर दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़ को सिंक्रनाइज़ करना

अपने Windows फ़ाइल सिस्टम में फ़ोल्डर्स के साथ दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़ को सिंक्रनाइज़ करने के लिए SkyDrive Pro का उपयोग करें. SkyDrive Pro आपके ऑफ़लाइन रहने पर आपको अपने दस्तावेज़ों पर पहुँच देता है और जब आप वापस ऑनलाइन होते हैं, तो सर्वर पर अद्यतनों को स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ करता है.

Office ऑन डिमांड

यदि आपकी Office 365 योजना में Office 2013 की कोई सदस्यता शामिल है, तो आप SharePoint Online के साथ Office ऑन डिमांड उपयोग कर सकते हैं. Office ऑन डिमांड आपको ऐसे PC पर Office अनुप्रयोगों का उपयोग करने देता है, जिन पर Office स्थापित नहीं है. कल्पना करें कि आपको एक कार्य एक समयसीमा में पूरा करना है, किंतु आप कार्यालय में देर तक नहीं रूक सकते हैं. आप घर जाते हैं, बच्चों को भोजन कराते हैं, और फिर अपने घर के कंप्यूटर पर अपना काम पूरा करते हैं.

जब आप Office 365 में साइन इन करते हैं, तो आप अपनी SharePoint साइट से फ़ाइल खोल सकते हैं और ऐसे संपादन प्रारंभ कर सकते हैं जैसे कि आपके PC पर Office अनुप्रयोग स्थापित हो. आपको अपने इंटरनेट ब्राउज़र में ही अच्छी संपादन क्षमता प्राप्त होती है.  Office ऑन डिमांड अनुप्रयोग आपके PC पर स्थायी रूप से स्थापित किए बिना ही उस पर “स्ट्रीम” होते हैं. Office 365 से साइन आउट करने के बाद, उस PC के अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए अनुप्रयोग और दस्तावेज़ बाद में उपलब्ध नहीं रहते हैं.

आप इंटरनेट से कनेक्टेड और Windows 7 या बाद के संस्करण चलाने वाले किसी PC पर Office ऑन डिमांड का उपयोग कर सकते हैं.

साइट अनुकूलन

सूचियाँ अधिक तेजी से बनाना और संपादित करना

अब आप पृष्‍ठ पर ही सूचियाँ बना सकते और संपादित कर सकते हैं, वैसे ही जैसे आप Microsoft Excel जैसे प्रोग्राम्स में करते रहे हैं. उदाहरण के लिए, किसी लिंक को केवल क्लिक करें और आप वर्तमान में संपादित कर रहे पृष्‍ठ़ को छोड़े बिना ही स्तंभों को जोड़ सकते, उन्हें संपादित कर सकते या हटा सकते हैं.

साइट्स पर पाठ संपादन

ब्लॉग्स और विकीज़ सहित कई प्रकार की साइट्स पर रिच टेक्स्ट संपादक में कई सुधार हुए हैं. अब आप वीडियोज़ को एम्बेड कर सकते हैं, Microsoft Word से अपना स्वरूपण खोए बिना काट और चिपका सकते हैं, और रिच टेक्स्ट संपादक में छवियाँ ड्रैग-एंड-ड्रॉप कर सकते हैं.

किसी भी साइट के लिए नया रूप और विषयवस्तु चुनना

कोई रूप चुनें वाली नई सुविधा आपकी साइट का रूप विन्यास परिवर्तित करना आसान बनाती है और आपको चुनने के लिए अधिक डिज़ाइन प्रदान करती है. केवल कोई रूप, कोई पृष्ठभूमि, कोई लेआउट और फ़ॉन्ट्स चुनें और बस हो गया.

उन्नत डिज़ाइन और ब्रान्डिंग के लिए नया डिज़ाइन प्रबंधक

यदि आपको किसी साइट की नए सिरे से पूरी डिज़ाइन बदलनी हो या अपनी पुरानी डिज़ाइन का फिर से उपयोग करना हो, तो आप डिज़ाइन प्रबंधक का उपयोग कर सकते हैं, जिसकी मदद से आप मास्टर पेज, पेज लेआउट्स, मोबाइल दृश्य इत्यादि संशोधित कर सकते हैं. यह सुविधा आपकी पब्लिक-फेसिंग वेबसाइट या आपके आंतरिक साइट संग्रह या पोर्टल पर उन्नत साइट डिज़ाइन और ब्रांडिंग के लिए विशेष रूप से उपयोगी है.

सार्वजनिक वेबसाइट

SharePoint Online में सार्वजनिक वेबसाइट में साइट और व्यक्तिगत पृष्ठ अनुकूलन के लिए नई डिज़ाइन और नई सुविधाएँ शामिल होती हैं. चूँकि वेबसाइट SharePoint प्लेटफ़ॉर्म पर बनाई जाती है, इसलिए अब आपको प्रकाशन क्षमताएँ, अधिक वेब पार्ट्स और उन्नत डिज़ाइन विकल्प मिलते हैं.

सार्वजनिक वेबसाइट को सक्षम या अक्षम करना

अब आप सार्वजनिक वेबसाइट को अक्षम कर सकते हैं ताकि यह इंटरनेट पर दृश्यमान न हो. ऐसा आप सीधे वेबसाइट से या Office 365 व्यवस्थापक पृष्ठों से कर सकते हैं. यह साइट निर्माण के दौरान या असाधारण परिस्थितियों में जब वेबसाइट को ऑफ़लाइन लेना आवश्यक हो, तब उपयोगी होता है. जब आप सार्वजनिक वेबसाइट को वापस ऑनलाइन करने के लिए तैयार हों, तो इसे सक्षम करें.

और पृष्ठ संपादन विकल्प

अब सार्वजनिक वेबसाइट में और पृष्ठ संपादन विकल्प शामिल हैं. आप पृष्ठों को संपादित कर सकते हैं और उन्हें प्रारूप के रूप में सहेज सकते या प्रकाशित कर सकते हैं. आप पाठ और छवियाँ जोड़ सकते और स्वरूपित कर सकते हैं, वीडियोज़ एम्बेड कर सकते हैं, वेब पार्ट्स जोड़ सकते हैं एवं और भी बहुत कुछ कर सकते हैं. वेबसाइट का शीर्षक, लोगो, पादलेख और अन्य साइट तत्वों को परिवर्तित करना अधिक आसान है. आप अपने कैस्केडिंग शैली पत्रक की प्रतिलिपि बना सकते और इसे चिपका सकते हैं और इसे साइट पर लागू भी कर सकते हैं.

रूप और विषयवस्तु को आसानी से परिवर्तित करना

आप रूप परिवर्तित करें को चुन कर अपनी संपूर्ण वेबसाइट का रूप विन्यास तेजी से और आसानी से परिवर्तित कर सकते हैं. इस सुविधा का उपयोग करके, आप डिज़ाइन के कैटलॉग को ब्राउज़ कर सकते हैं, अपनी पसंद की डिज़ाइन चुन सकते हैं, पृष्ठभूमि छवि और फ़ॉन्ट परिवर्तित कर सकते हैं, और बस हो जाता है. नई डिज़ाइन्स का रूप पिछली Office 365 सार्वजनिक वेबसाइट की तुलना में पूरी तरह नया है.

वेबसाइट नेविगेशन

अब आप सीधे नेविगेशन लिंक्स से ही अपना वेबसाइट नेविगेशन अनुकूलित कर सकते हैं. नेविगेशन में लिंक्स संपादित करें का नया विकल्प दिखाई देता है. जब आप इसे क्लिक करते हैं, तो नई लिंक जोड़ सकते हैं, किसी लिंक का नाम बदल सकते हैं, लिंक्स को नए स्थान पर ड्रैग-एंड-ड्रॉप आदि कर सकते हैं.

उन्नत साइट डिज़ाइन के लिए डिज़ाइन प्रबंधक

यदि आप नए सिरे से वेबसाइट का डिज़ाइन पूरी तरह बदलना चाहते हैं या अपने पास पहले से मौजूद डिज़ाइन का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप डिज़ाइन प्रबंधक का उपयोग कर सकते हैं. सुविधाओं का यह सेट आपको किसी पारंपरिक HTML वेबपेज को लेआउट, मोबाइल दृश्य, कैस्केडिंग शैली पत्रक आदि वाले SharePoint मास्टर पेज में बदलने देता है. आप डिज़ाइन प्रबंधक पर फ़ाइलें अपलोड करने से पहले डिज़ाइन कार्य करने के लिए अपने वेबसाइट संपादक का उपयोग कर सकते हैं.

खोज के लिए अपनी साइट को ऑप्टिमाइज़ करना

SharePoint Online अब खोज के लिए आपकी साइट को ऑप्टिमाइज़ करना आसान बनाता है ताकि ग्राहक आपको वेब पर ढूँढ सकें. पृष्ठ में लिखते समय शीर्षक, कीवर्ड और विवरण मेटाडेटा दर्ज करें और बाद में खोज परिणामों का विश्लेषण करके इन गुणों को समायोजित करें. आप अपने साइट मैप में शामिल किए जाने वाले वे मान भी निर्दिष्ट कर सकते हैं, जिनका उपयोग खोज इंजिन आपकी वेबसाइट में नए पेजेज़ के अन्वेषण में करते हैं.

वेबसाइट उपयोग रिपोर्ट्स देखना

आपकी साइट पर आने वालों के लिए आपकी साइट कितने अच्छे तरीके से कार्य कर रही है, यह जानने के लिए आप Microsoft Excel में, साइट उपयोग रिपोर्ट्स या लोकप्रियता रुझान खोल सकते हैं. इन रिपोर्ट्स का उपयोग आपकी वेबसाइट पर दैनिक और मासिक हिट्स व अनन्य उपयोगकर्ताओं को देखने के लिए करें.

समुदाय साइट

SharePoint Online ऐसी समुदाय साइट्स को प्रस्तुत करके चर्चा पटल की अवधारणा देता है, जो एकदम नए समुदाय साइट टैम्पलेट के उपयोग से बनाए गए साइट संग्रह हैं.

लाभ

समुदाय साइट्स किसी संगठन के भीतर टीमों और समूहों के बीच जानकारी साझाकरण को प्रोत्साहन देती हैं. वे उपयोगकर्ताओं के लिए उनकी रुचियाँ और विशेषज्ञता साझा करना और विशिष्ट क्षेत्रों की जानकारी या अनुभव वाले दूसरे लोगों से सीखना दोनों को आसान बना कर खुले संचार को प्रोत्साहित करती हैं.

समुदाय साइट्स ईमेल, त्वरित संदेश सेवा या अन्य संचार पद्धतियों के कई लाभ देती हैं, जिनमें ये शामिल हैं:

  • समुदाय के सभी सदस्यों को समुदाय साइट की सभी सामग्री की उपलब्धता.
  • कॉर्पोरेट गवर्नेन्स मार्गदर्शिकाओं का अनुपालन करते हुए चर्चा इतिहास का पूर्ण अवधारण.
  • अंतर्निहित खोज, जो सदस्यों को समुदाय की सभी सामग्री खोजने में सक्षम बनाती है.
  • रेटिंग्स, जो सदस्यों को अलग-अलग पोस्ट्स और उत्तरों पर वोट करने में सक्षम बनाती है. रेटिंग्स, समुदाय के सदस्यों की प्रतिष्ठा में योगदान देती हैं.
  • एक उपलब्धि सिस्टम जो सदस्यों को समुदाय में भाग लेने के लिए प्रतिफल देता है.
  • अन्वेषण को बेहतर बनाने और रखरखाव को सरल बनाने के लिए सामग्री का वर्गीकरण.
  • SharePoint सूचियों के द्वारा साइट का रख-रखाव, जो सुपरिचित इंटरफ़ेस प्रदान करते हैं और SharePoint की रिच गवर्नेन्स, ‍रिकॉर्ड प्रबंधन और वर्कफ़्लो एकीकरण सुविधाओं का लाभ लेने में सक्षम बनाते हैं.

प्रोजेक्ट साइट

प्रोजेक्ट साइट्स किसी संगठन के लोगों को छोटे प्रोजेक्ट्स पर प्रभावशाली ढंग से सहयोग करने में सक्षम बनाती हैं. प्रोजेक्ट प्रबंधक किसी प्रोजेक्ट में क्या चल रहा है इसकी जानकारी त्‍वरित रूप से प्राप्त कर सकते हैं, और टीम के सदस्य तुरंत यह देख सकते हैं कि संपूर्ण प्रसंग में उनका कार्य कैसे उपयुक्त होता है. प्रोजेक्ट साइट्स टीमों को संबंधित डेटा, दस्तावेज़ों और संचार तक पहुँचने और साझा करने में भी सक्षम बनाती हैं.

प्रोजेक्ट साइट निम्न चीजें प्रदान करती है:

  • प्रोजेक्ट सारांश वेब पार्ट.
  • प्रोजेक्ट के कार्यों की विजुअल समयरेखा.
  • प्रोजेक्ट कार्य शेड्यूल.
  • प्रोजेक्ट से संबंधित दस्तावेज़ों की लाइब्रेरी.
  • प्रोजेक्ट के बारे में जानकारी को त्‍वरित रूप से कैप्चर करने और व्यवस्थित करने के लिए नोटबुक.
  • टीम ईवेंट्स का साझा किया गया कैलेंडर.
  • Project Server 2013 क्‍लाइंट अनुप्रयोग से कनेक्ट करने की क्षमता.

SharePoint जब Exchange से कनेक्ट होता है, तो प्रोजेक्ट की प्रगति के बारे में एकीकृत संचार के लिए, प्रोजेक्ट साइट टीम मेलबॉक्स को भी शामिल कर सकता है. जब कोई प्रोजेक्ट साइट किसी ऐसे साइट संग्रह का भाग होती है, जो Project Server 2013 के साथ संबद्ध हो, तो इसका उपयोग समस्याएँ, जोखिम और डिलीवरेबल्‍स को कैप्चर करने के लिए भी किया जा सकता है. प्रोजेक्ट साइट पर (या टीम साइट पर) कार्य सूची को अधिक मज़बूत प्रोजेक्ट प्रबंधन कार्यक्षमता के लिए Project Web App में जोड़ा जा सकता है.

एंटरप्राइज़ सामग्री प्रबंधन

स्थिति प्रबंधन, संरक्षण और अनुपालन (केवल एंटरप्राइज़ के लिए SharePoint Online)

Microsoft SharePoint Online में स्थिति प्रबंधन के साथ साथ संरक्षण और अनुपालन के लिए नए उपकरण शामिल हैं.

अन्वेषण और स्थिति प्रबंधन

अन्वेषण केंद्र साइट टेम्पलेट एक पोर्टल बनाता है, जिसके माध्यम से आप खोज संचालन के लिए अन्वेषण स्थितियों पर पहुँच सकते हैं, सामग्री को स्थगित रख सकते हैं (उदाहरण के लिए, लिटिगेशन या जाँच के दौरान), और सामग्री निर्यात कर सकते हैं. प्रत्येक स्थिति के लिए, आपका SharePoint Online व्यवस्थापक अन्वेषण केंद्र साइट संग्रह बना सकता है और उन उपयोगकर्ताओं को अनुमति प्रदान कर सकता है, जो अपनी अन्वेषण स्थिति साइट बना सकते हैं. प्रत्येक स्थिति एक सहयोग साइट होती है, जिसमें एक दस्तावेज़ लाइब्रेरी शामिल होती है जिसका उपयोग आप स्थिति के प्रबंधन से संबंधित दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए कर सकते हैं.

इसके अतिरिक्त, आप अन्वेषण केंद्र में प्रत्येक स्थिति के साथ निम्न चीजों को संबद्ध कर सकते हैं:

  • स्रोत: Exchange मेलबक्से या SharePoint साइट्स.
  • क्वेरीज़: खोज मापदंड जैसे लेखक, दिनांक श्रेणी और मुक्‍त-पाठ शब्‍द, और साथ ही खोज का क्षेत्र. क्वेरीज़ का उपयोग निर्यात करने के लिए सामग्री पहचान हेतु किया जाता है.
  • अन्वेषण सेट्स: स्रोतों, क्वेरीज़ और सामग्री संरक्षण करना है या नहीं, इनके संयोजन. अन्वेषण सेट्स का उपयोग सामग्री को पहचानने और उसके संरक्षण के लिए किया जाता है.
  • निर्यात: सामग्री के निर्यातों को डाउनलोड करने का स्थान.

अन्वेषण के लिए नई आवश्यकता होने पर — उदाहरण के लिए, कानूनी स्थिति या कोई अंकेक्षण — तो उपयुक्त अनुमतियों वाला उपयोगकर्ता नयी स्थिति बना सकता है, खोजने के लिए जानकारी के स्रोत जोड़ सकता है, पता लगाने के लिए विशिष्ट सामग्री की पहचान हेतु क्वेरीज़ बना सकता है, और तब उन क्वेरीज़ को निष्पादित कर सकता है. तब वह उपयोगकर्ता उन साइट्स और मेलबक्सों को संरक्षित कर सकता है, जिनमें अन्वेषित सामग्री होती है, क्वेरीज़ से मेल खाने वाले आइटम्स रख सकता है और इन आइटम्स को निर्यात कर सकता है. जब स्थिति बंद हो जाती है, तो इस स्थिति से संबद्ध होल्ड्स को रिलीज़ कर दिया जाता है.

सामग्री का संरक्षण

स्थगित की गई सामग्री संरक्षित रहती है, लेकिन उपयोगकर्ता इसे अब भी संशोधित कर सकते हैं. संरक्षण के समय सामग्री की स्थिति को रिकॉर्ड किया जाता है. यदि कोई उपयोगकर्ता सामग्री को संशोधित करता है या इसे हटा देता है, तो भी हटाने के समय वह आइटम बना रहता है और मूल, संरक्षित संस्करण अब भी उपलब्ध रहता है. नियमित उपयोगकर्ता सामग्री का वर्तमान संस्करण देखते हैं; वे अनुपालन अधिकारी जिन्हें eDiscovery सुविधाओं का उपयोग करने की अनुमति प्राप्त है, वे मूल, संरक्षित संस्करण पर पहुँचने में समर्थ रहते हैं.

सामग्री को संरक्षित करना, उसे निम्न एन्हांसमेंट्स के साथ स्थगित रखने के समान ही है:

  • SharePoint साइट्स और Exchange मेलबक्से संरक्षित किए जा सकते हैं, जो बारी बारी से, उन साइट्स और मेल बक्सों से संबंधित दस्तावेज़, सूची आइटम्स, पृष्ठ और मेल आइटम्स की सुरक्षा करते हैं.
  • संरक्षण साइट स्तर पर किया जाता है. साइट के संरक्षण से उस साइट की सामग्री संरक्षित होती है.
  • उपयोगकर्ता संरक्षित सामग्री के साथ कार्य करना जारी रख सकते हैं. सामग्री उसी स्थान पर रहती है और उपयोगकर्ता उस सामग्री को संपादित कर सकते हैं, उसे हटा सकते हैं और उसमें नई सामग्री जोड़ सकते हैं.
  • eDiscovery की अनुमति वाले उपयोगकर्ता संरक्षित सामग्री के मूल संस्करण पर पहुँच सकते हैं.

आपको संपूर्ण साइट या मेलबॉक्स को संरक्षित नहीं करना होता है. संरक्षण का दायरा निर्धारित करने के लिए आप कोई क्वेरी निर्दिष्ट कर सकते हैं, और केवल इस क्वेरी से मेल खाने वाली सामग्री को संरक्षित कर सकते हैं.

वीडियो और रिच मीडिया के साथ कार्य करने के नए तरीके (केवल एंटरप्राइज़ के लिए SharePoint Online )

‍वीडियोज़ प्रबंधित करना

  • किसी मानक पृष्‍ठ पर वीडियो प्रदर्शित करने के अलावा, SharePoint साइट पर अपलोड किए गए प्रत्येक वीडियो का अपना प्लेयर पृष्‍ठ होगा, जिसमें उस वीडियो के बारे में मेटाडेटा होता है.
  • वीडियो सेट्स आपको ऐसे प्रत्येक वीडियो, जिसे भिन्न रिज़ॉल्यूशन्स पर विस्तृत किया जा सकता है, उसके भिन्न रेंडिशंस, स्वरूपों की एन्कोडिंग और मामूली रूप से संशोधित वीडियो समाग्री को प्रबंधित करने में सक्षम बनाते हैं (उदाहरण के लिए, भिन्न भाषाओं में डब किए गए ऑडियो). SharePoint आपके ब्राउज़र और डिवाइस की क्षमताओं के आधार पर यह प्रबंधित करता है कि कौन सी एन्कोडिंग चलाई गई है.
  • SharePoint के बाहर के वीडियो स्रोतों को ऐम्बेड करना भी समर्थित है (जैसे YouTube).

वीडियोज़ का अन्वेषण करना

  • आप सीधे किसी खोज परिणाम पृष्‍ठ से ही वीडियोज़ का पूर्वावलोकन कर सकते हैं.
  • किसी नियमित खोज के दौरान, यदि उपयोगकर्ता की क्वेरी साधारण कीवर्ड्स जैसे वाक्, वार्ता, वीडियो आदि पर आधारित वीडियोज़ देखने की रुचि को इंगित करती है, तो SharePoint पहचान लेता है और वीडियो लक्षित समूह में शीर्ष पर संबंधित वीडियोज़ को जमा देता है.
  • वीडियो खोजने के दौरान, आप गुणों जैसे वीडियो की लंबाई या वीडियो अपलोड किए जाने के समय के आधार पर वीडियो सूचीकरण को परिष्‍कृत कर सकते हैं.

वीडियोज़ चलाना

  • प्रत्येक वीडियो का वीडियो और इसके स्वामी के बारे में मेटाडेटा और संबंधित दस्तावेज़ों की सूची वाला अपना प्लेयर पृष्‍ठ होता है. उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति कक्षा लेक्चर दे रहा है तो वह उपयोगकर्ताओं के देखने के लिए वीडियो रिकॉर्डिंग के साथ उपयोग की गई PowerPoint प्रस्तुति अपलोड कर सकता है. प्लेयर पृष्‍ठ दर्शक को उपलब्ध रेन्डिशंस के बीच स्विच करने, वीडियो को रेट करने और वीडियो डाउनलोड करने में सक्षम बनाता है.
  • HTML 5 वीडियो और Silverlight प्लेयर्स दोनों समर्थित हैं.

खोजें

लोग और विशेषज्ञता ढूँढने के लिए एन्हांसमेंट्स

फ़ोनेटिक खोज अब एकाधिक भाषाओं में कार्य करती है. इसके साथ ही, खोज परिणामों में अब संपर्क और संगठनात्मक जानकारी के साथ-साथ, लिखित दस्तावेज़ और पिछले प्रोजेक्ट्स के बारे में ऐसी जानकारी प्रदर्शित होती है, जो किसी व्यक्ति की विशेषज्ञता दर्शाती है. संपर्क कार्ड सीधे खोज परिणामों से ही लोगों से संपर्क करने तरीका प्रदान करते हैं.

नेविगेशन एन्हांसमेंट्स

संशोधित नेविगेशन लोगों को तुरंत खोज बॉक्स अन्वेषित करने, खोज करने, और ऐसे परिणाम ढूँढने में मदद करता है जो किसी साइट या उससे उच्च स्तर पर आसानी से क्षेत्र में आते हैं. खोज परिणाम तार्किक रूप से समूहीकृत होते हैं और पिछले परिणामों के आधार पर क्वेरी सुझाव प्रदान करते हैं. हॉवर पैनल की मदद से लोग खोज परिणामों में किसी आइटम को क्लिक किए बिना उसके बारे में अतिरिक्त डेटा देख सकते हैं.

खोज केंद्र

साइट व्यवस्थापक खोज केंद्र बना सकते और उनका रख-रखाव कर सकते हैं और खोज परिणामों को प्रभावित करने वाली शैली और सेटिंग्स को अनुकूलित कर सकते हैं.

बिजनेस इंटेलिजेंस

Excel में OData प्रदाताओं का उपयोग करके बाहरी डेटा से कनेक्ट करना

Microsoft Excel 2013 में, आप Office 365 या SharePoint में होस्ट किए गए OData प्रदाताओं का उपयोग करके बाहरी डेटा से कनेक्ट कर सकते हैं. यह आपको Project Online और अन्य उद्देश्यों के लिए रिपोर्ट बनाने में सक्षम करता है.

अपनी बिजनेस इंटेलिजेंस सामग्री को किसी नए, संशोधित बिजनेस इंटेलिजेंस केंद्र में संग्रहीत करना

नया, सुलभ बिजनेस इंटेलिजेंस केंद्र साइट टेम्पलेट आपको अपनी रिपोर्ट्स, स्कोरकार्ड्स, डेशबोर्ड्स और डेटा स्रोतों को किसी केंद्रीय स्थान पर प्रबंधित करने में मदद के लिए उपलब्ध रहता है. रिपोर्ट्स, स्कोरकार्ड्स और डेशबोर्ड्स प्रकाशित करने के लिए Excel सेवाओं का उपयोग करें. बिजनेस इंटेलिजेंस केंद्र में Excel Services नमूना कार्यपत्रक सहित नमूना फ़ाइलें उपलब्ध रहती हैं.

वर्कफ़्लोज़ (केवल एंटरप्राइज़ के लिए SharePoint Online)

SharePoint Designer 2013 में वर्कफ़्लोज़ डिज़ाइन करने और अधिक जटिल व्यवसाय तर्कों और प्रक्रिया की मॉडलिंग के अनुभव के लिए प्रमुख सुधार शामिल हैं. नई वर्कफ़्लो सुविधाएँ अधिक उन्नत, मज़बूत गैर-कोड समाधानों को सक्षम बनाती हैं.

लीगेसी वर्कफ़्लो का समर्थन करने वाला कोई पुन: डिज़ाइन किया गया वर्कफ़्लो आर्किटेक्चर

SharePoint 2013 वर्कफ़्लोज़ को किसी नए आर्किटेक्चर और आधारभूत संरचना पर निर्मित किया गया है, जिसे Windows Workflow Foundation 4 (WWF4) कहते हैं. हालाँकि, Windows Workflow Foundation 3 (WWF3) पर आधारित सभी अंतर्निहित वर्कफ़्लोज़ सहित, SharePoint 2010 वर्कफ़्लोज़ चलाना जारी रखते हैं. अंतर्निहित वर्कफ़्लोज़ में अनुमोदन, प्रतिक्रिया एकत्र करें और हस्ताक्षर एकत्र करें वर्कफ़्लोज़ शामिल हैं, जिन्हें सूचना कर्मियों के लिए, कई सामान्य वर्कफ़्लो आवश्यकताओं को कवर करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और इन्हें सीधे ब्राउज़र में बनाया जा सकता है, यद्यपि उन्हें SharePoint Designer 2013 के उपयोग से और संशोधित किया जा सकता है.

चरण अधिक जटिल तर्क को सक्षम बनाते हैं

वर्कफ़्लो चरण आपको तार्किक रूप से समूहीकृत गतिविधियों के संग्राहक के रूप में वर्कफ़्लोज़ को मॉडल करने की अनुमति देते हैं. चरण कितने उपयोगी हो सकते हैं यह देखने के लिए, इस परिदृश्य की कल्पना करें: आप कोई हेल्प डेस्क साइट बनाते हैं जहाँ प्रत्येक अनुरोध कोई प्रपत्र होता है जो किसी जीवनचक्र से गुजरता है, और यह जीवनचक्र किसी स्थिति फ़ील्ड (खुला, असाइन किया गया, हल किया गया, पुष्टि किया गया और बंद) में परिवर्तनों की श्रृंखला के रूप में मॉडल किया गया है. जब आप ऐसा वर्कफ़्लो डिज़ाइन करते हैं जो इस प्रक्रिया को संचालित करता है, तो आप प्रत्येक स्थिति मान को एक चरण के रूप में समझ सकते हैं. आप एक ऐसा चरण बनाते हैं जिसमें संबंधित शर्तें और क्रियाएँ होती हैं और आप ट्रांजिशंस का उपयोग चरणों के बीच मुक्त रूप से ले जाने के लिए करते हैं.

लूप्स कार्रवाई के दोहराव को सक्षम बनाते हैं

चरण लूपिंग की अनुमति भी देते हैं, जिससे आपके पास तर्क के फ़्लो पर अधिक नियंत्रण होता है और आप अधिक परिष्कृत वर्कफ़्लोज़ बना सकते हैं. लूप एक ऐसा संग्राहक होता है, जिसका उपयोग आप ऐसी शर्तों और क्रियाओं को समूहीकृत करने लिए कर सकते हैं, जिन्हें आप वर्कफ़्लो से बार-बार संसाधित कराना चाहते हैं. आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कोई लूप N बार या बाहर निकलने की शर्त या अभिव्‍यक्‍ति का मूल्यांकन सत्‍य होने तक संसाधित होता रहे. किसी लूप को दूसरे लूप के अंदर नेस्ट भी किया जा सकता है. ध्यान दें कि अनंत लूपिंग से कोई डिफ़ॉल्ट सुरक्षा नहीं होती है.

वर्कफ़्लो लिखने के दो तरीके

अब आपके पास वर्कफ़्लो को लिखने के दो तरीके हैं: पारंपरिक पाठ-आ‍धारित वर्कफ़्लो डिज़ाइनर और Microsoft Visio 2013 और Visio वर्कफ़्लो आकृतियों पर आधारित नया विज़ुअल डिज़ाइनर. इसके साथ ही, आप समान वर्कफ़्लो को संपादित करते समय पाठ-आधारित और विज़ुअल डिज़ाइनर्स के बीच गतिशील रूप से आगे और पीछे स्विच कर सकते हैं. यह आपको आपकी लेखन शैली के सबसे अनुकूल डिज़ाइनर का उपयोग करने की क्षमता देता है.

विज़ुअल डिज़ाइनर    आप विज़ुअली आकृतियों को सीधे ड्रैग, ड्रॉप और कनेक्ट करके अपना वर्कफ़्लो डिज़ाइन कर सकते हैं. इसके अलावा, आप नए विज़ुअल वर्कफ़्लो डिज़ाइनर में किसी वर्कफ़्लो की क्रिया के सभी गुणों को सेट कर सकते हैं — केवल आकृति का चयन करें और तब‍ क्रिया टैग को क्लिक करें. और, यदि आप क्रिया टैग पर गुणों को क्लिक करते हैं, तो विज़ुअल डिज़ाइनर में शर्तों और क्रियाओं के गुण ग्रिड्स ठीक वैसे ही दिखाई देते हैं, जैसे वे घोषणात्मक वर्कफ़्लो डिज़ाइनर में दिखाई देते हैं. यदि आपके पास अपने क्लाइंट कंप्यूटर पर Visio 2013 स्थापित हो और जिस साइट में आप वर्कफ़्लो डिज़ाइन कर रहे हैं वह Windows Workflow Foundation 4.0 पर आधारित किसी सर्वर पर हो, तो विज़ुअल डिज़ाइनर "प्रकाशमान" और उपलब्ध हो जाता है.

पारंपरिक पाठ-आ‍धारित डिज़ाइनर    जब आप पाठ-आधारित वर्कफ़्लो संपादक में कार्य कर रहे हों, तो आप अब निम्न कार्य कर सकते हैं: प्रतिलिपि बनाना (CTRL+C), चिपकाना (CTRL+V), काटना (CTRL+X), पूर्ववत् करना (CTRL+Z), फिर से करना (CTRL+Y), सभी का चयन करना (CTRL+A), और SHIFT+ड्रैग और SHIFT+तीर कुंजी+ड्रैग सहित ड्रैग करके चयन करना. इसके अतिरिक्त, किसी घोषणात्मक संपादक में चयन करने के बाद, आप काटें, प्रतिलिपि बनाएँ, चिपकाएँ, ऊपर ले जाएँ, और नीचे ले जाएँ जैसे आदेशों वाले शार्टकट मेनू को देखने के लिए चयन को राइट-क्लिक कर सकते हैं.

बेहतर ईमेल संपादक

जब आपका वर्कफ़्लो कोई ईमेल संदेश भेजता है, तो अब वर्कफ़्लो ईमेल संपादक पर उस संदेश को मानक स्वरूपण उपकरण पट्टी के उपयोग से स्वरूपित करना आसान हो जाता है. इसके अतिरिक्त, ईमेल संपादक में चयन करने बाद, आप काटें, प्रतिलिपि बनाएँ, चिपकाएँ, पूर्ववत् करें, और फिर से करें जैसे आदेशों वाले शार्टकट मेनू को देखने के लिए अब चयन को राइट-क्लिक कर सकते हैं.

नई क्रियाएँ

निम्नलिखित नई सुविधाओं का समर्थन करने के लिए कई सामान्य क्रियाएँ जोड़ी गई हैं:

  • कार्य असाइन करें, कार्य प्रक्रिया प्रारंभ करें और इस चरण पर जाएँ
  • वेब सेवाओं पर कॉल करें
  • सूची वर्कफ़्लो प्रारंभ करें, साइट वर्कफ़्लो प्रारंभ करें
  • DynamicValue बनाएँ, DynamicValue से गुण प्राप्त करें, और DynamicValue में आइटम्स की गणना करें
  • स्ट्रिंग की काट-छाँट करें, स्ट्रिंग में सबस्ट्रिंग ढूँढें और स्ट्रिंग में सबस्ट्रिंग बदलें
  • दस्तावेज़ का अनुवाद करें
  • वर्कफ़्लो स्थिति सेट करें

प्रोजेक्ट-आधारित वर्कफ़्लो बनाने के लिए क्रियाओं का एक नया सबसेट जोड़ा गया है:

  • वर्तमान आइटम से Project बनाएँ
  • वर्तमान प्रोजेक्ट चरण स्थिति को इस मान पर सेट करें
  • विचार सूची में आइटम में स्थिति फ़ील्ड को इस मान पर सेट करें
  • प्रोजेक्ट ईवेंट की प्रतीक्षा करें
  • प्रोजेक्ट में इस फ़ील्ड को इस मान पर सेट करें

बाह्य डेटा पहुँच

व्यवसाय कनेक्टिविटी सेवा और सुरक्षित संग्रह सेवाओं के उपयोग के माध्यम से सक्षम किए जाने वाले बाह्य डेटा के साथ कार्य करते समय आप निम्नलिखित नई सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं.

Excel में बाह्य डेटा का विश्लेषण करना

आप किसी बाहरी सूची से Excel 2013 में डेटा निर्यात कर सकते हैं और डेटा को सिंक्रनाइज़्ड रख सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप सूची में उत्पाद मालसूची को बनाए रखना चाह सकते हैं, ताकि साझा करना और अद्यतन करना आसान हो, लेकिन Excel में आवधिक मालसूची का विश्लेषण भी करें. Excel ‍में निर्यात किया जाने वाला बाह्य डेटा वर्तमान बाहरी सूची दृश्य, बाहरी सामग्री प्रकार पर और बाहरी सूची में परिभाषित फिल्टरों और SharePoint साइट के लिए भाषा सेटिंग्स के द्वारा निर्धारित किया जाता है.

जब आप Excel में किसी बाहरी सूची को निर्यात करते हैं, तो Excel किसी वेब क्वेरी फ़ाइल पर आधारित बाहरी सूची से डेटा कनेक्शन वाली Excel तालिका बनाता है. Excel में SharePoint सूची पर आगे किए गए और परिवर्तनों को देखने के लिए, आप डेटा को ताज़ा कर सकते हैं. ध्यान दें कि आप Excel में बाह्य डेटा के स्रोत में परिवर्तन नहीं कर सकते हैं और वह ताज़ा करने की कार्रवाई Excel में आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तनों को ओवरराइट करेगी.

प्रकाशित Visio आरेखों में बाह्य डेटा जोड़ना

Visio 2013 का उपयोग करके, आप बाह्य सूची से डेटा को किसी आरेख और इसकी आकृतियों में लिंक कर सकते हैं. फिर आप इस आरेख को किसी SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी में किसी सहभागी वेब आरेखण के रूप में प्रकाशित कर सकते हैं, जिससे उपयोगकर्ता इस आरेख को प्रदर्शित कर सकें और संबद्ध बाह्य डेटा को देख सकें. डेटा की पंक्तियों को आपके आरेखण में आकृतियों से लिंक करने के तीन तरीके हैं. आप मौजूदा आकृतियों में एक बार में पंक्तियाँ लिंक कर सकते हैं, आप स्वचालित रूप से पंक्तियों को आकृतियों में लिंक कर सकते हैं या आप डेटा से आकृतियाँ बना सकते हैं.

सामान्य कार्यक्षमता सुधार

कार्यक्षमता की समस्याएँ कम करने के लिए व्यावसायिक कनेक्टिविटी सेवाओं को पुन: डिज़ाइन किया गया है. सामान्य रूप से, SharePoint उत्पादों के लिए आवश्यक स्मृति और प्रोसेसिंग संसाधनों को कम करने में मदद के लिए डेटा पुनर्प्राप्ति, पेजिंग, फ़िल्टरिंग और सॉर्टिंग को बाह्य डेटा स्रोत पर ऑफ़लोड किया जा सकता है.

कुल मिला कर, ये कार्यक्षमता सुविधाएँ प्रदर्शन की गति, ताज़ा करने की गति और किसी वेब पेज पर बाह्य डेटा की डेटा कार्रवाई और बाह्य डेटा के साथ कार्य करने वाले किसी भी Office उत्पाद की गति बढ़ाने में मदद करती हैं.

सुरक्षा, साइट प्रबंधन और साइट नवीनीकरण

iFrames को अनु‍मति दें या अनु‍मति न दें

आवश्यक होने पर, साइट संग्रह व्यवस्थापक योगदानकर्ता के पेजेज़ पर iFrames सम्मिलित करने के अधिकारों को निर्दिष्ट करके, iFrames को स्वीकृति देने वाले डोमेन्स की सूची को लीवरेज़ करके सुरक्षा कड़ी कर सकते हैं.

बेहतर साइट संग्रह नवीनीकरण अनुभव

किसी नवीनीकरण के दौरान साइट संग्रह बनाने पर, SharePoint Online व्यवस्थापक Office 365 (Office 14) में देखे गए SharePoint Online अनुभव या Office 365 (Office 15) में देखे गए इंटरफ़ेस के किसी “अनुभव संस्करण” को चुन सकते हैं.

लंबित साइट संग्रह नवीनीकरण

साइट स्वामी उनकी सुविधा से अपनी साइट्स पर अपने स्वयं सेवा नवीनीकरण कर सकते हैं. SharePoint Online समर्थन के लिए नई सुविधाएँ भी प्रदान करता है, जैसे हेल्थ चेकर और मूल्यांकन साइट संग्रह.

साइट संग्रह हेल्थ चेकर

साइट संग्रह स्वामी या व्यवस्थापक अपने साइट संग्रह में समस्याओं का पता लगाने के लिए हेल्थ चेकर का उपयोग कर सकते हैं और साइट्स को नए संस्करण से नवीनीकरण के पहले उन्हें ठीक कर सकते हैं. हेल्थ चेकर कुछ समस्याओं को स्वचालित रूप से सुधार सकता है, लेकिन अन्य को सुधारने के लिए मैन्युअल चरणों की आवश्यकता हो सकती है. प्रगतिशील आधार पर हेल्थ समस्याओं का पता लगाने के लिए हेल्थ चेकर नवीनकरण के बाद भी उपलब्ध रहता है.

मूल्यांकन साइट संग्रह का अनुरोध करें

सॉफ़्टवेयर नवीनकरण और नवीनीकृत की जा रही साइट से डेटा की प्रक्रिया अलग करने का मुख्य लाभ यह है कि साइट स्वामी या व्यवस्थापक साइट को 2013 संस्करण में नवीनकरण होने के लिए तैयार होने तक उन साइट्स को SharePoint 2010 मोड में चला सकते हैं. साइट के नवीनीकरण की तैयारी में, साइट स्वामी या व्यवस्थापक किसी मूल्यांकन साइट संग्रह का अनुरोध कर सकते हैं, जो समीक्षा के उद्देश्य से उस साइट की एक प्रतिलिपि होती है. मूल्यांकन साइट्स स्वचालित रूप से समय सीमा समाप्त पर सेट हो जाती हैं और हट जाती हैं.

SharePoint Online व्यवस्थापन केंद्र में सुधार (केवल एंटरप्राइज़ के लिए SharePoint Online)

SharePoint Online व्यस्थापन केंद्र, जो एंटरप्राइज़ेस के लिए SharePoint Online के साथ उपलब्ध है, जिसमें अब व्यवस्थापकीय कार्यों की विस्तृत श्रेणी है, जो व्यवस्थापक को निम्न सुविधाएँ प्रबंधित करने में सक्षम बनाती हैं जैसे:

  • साइट संग्रह
  • InfoPath प्रपत्र
  • उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल
  • व्यावसायिक कनेक्टिविटी सेवाएँ (BCS)
  • प्रबंधित मेटाडेटा और शब्‍द संग्रह
  • रिकॉर्ड्‍स प्रबंधन
  • खोजें
  • सुरक्षित संग्रह
  • डुएट
  • SharePoint के लिए अनुप्रयोग
  • बाह्य साझाकरण
  • इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट
  • स्वयं सेवा साइट बनाना

SharePoint Online और डुएट एकीकरण

बाह्य डेटा स्रोतों, जैसे WCF सेवाएँ से कनेक्ट करने के लिए व्यावसायिक डेटा कनेक्टिविटी सेवा का उपयोग करने के अलावा, SharePoint Online व्यवस्थापक SAP सिस्टम में बाह्य डेटा से कनेक्ट करने के लिए डुएट का उपयोग कर सकते हैं.

डुएट एकीकरण SharePoint Online व्यवस्थापकों को SAP से कनेक्शन कॉन्फ़िगर करने या SAP एड-ऑन के लिए अनुप्रयोग क्रेडेंशियल्स प्रबंधित करने और SAP व SharePoint Online के बीच भूमिका सिंक्रनाइज़ करने के लिए व्यावसायिक डेटा कनेक्टिविटी मॉडल्स के उपयोग की अनुमति देगा.

बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने के और तरीके

अब आप बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ अपनी SharePoint Online साइट्स साझा कर सकते हैं. अर्थात़, उदाहरण के लिए, आप Hotmail ईमेल पते वाले उपयोगकर्ताओं को साइट पर पहुँच की अनुमति दे सकते हैं. आप उपयोगकर्ताओं को अतिथि के रूप में भी आमंत्रित कर सकते हैं.

SharePoint Online व्यवस्थापक इसे टेनेंट के लिए सक्षम या अक्षम कर सकते हैं, और बारी-बारी से प्रत्येक साइट संग्रह व्यवस्थापक इस सुविधा को सक्षम या अक्षम करना चुन सकता है.

पेशेवर और छोटे व्यवसाय के लिए SharePoint Online में यह सुविधा उन साइट संग्रह व्यवस्थापकों को उपलब्ध है, जो यह निर्णय लेते हैं कि वे सक्षम करना और उनके साइट संग्रह के लिए इसका उपयोग करना चाहते हैं या नहीं.

नया रीसायकल बिन

SharePoint Online व्यवस्थान केंद्र में अब एक रीसायकल बिन शामिल किया गया है. इससे आप ग़लती से हटा दिए गए साइट संग्रहों को पुनर्स्थापित कर सकते हैं.

SharePoint Online और Project Server एकीकरण

SharePoint Online ग्राहक किसी Project Server एड-ऑन की सदस्यता भी ले सकते हैं. यह Project टेम्पलेट के साथ SharePoint Online साइट बनाने से भिन्न है, क्योंकि परिदृश्य के पीछे, सदस्यता आपके उपयोग हेतु पूर्णत: नई Project Server स्थापना करती है.

सदस्यता के साथ, SharePoint Online व्यवस्थापन केंद्र में Project के लिए एक नया रिबन बटन होगा. इसके अलावा, व्यवस्थापन केंद्र रिबन में नया बटन का उपयोग करके Project में नए साइट संग्रह बनाए जा सकते हैं. Project से संबंधित सेटिंग्स को नए Project रिबन बटन के द्वारा प्रबंधित किया जा सकता है, जैसे Project के साथ बनने वाली किन्हीं भी साइट्स के लिए किस प्रकार का अनुमतियाँ मॉडल उपयोग करना है.

SharePoint Online Management Shell

SharePoint Online व्यवस्थापक अब अपनी सदस्यता का प्रबंधन करने के लिए Windows PowerShell का उपयोग कर सकते हैं. SharePoint Online व्यवस्थापक किसी क्लाइंट मशीन से SharePoint Online को कनेक्ट कर सकते हैं और साइट निर्माण, साइट नवीनीकरण के लिए मूल्यांकन, साइट नवीनीकरण, SharePoint उपयोगकर्ताओं को और समूहों को जोड़ना और निकालना, साइट की मरम्मत और रीसायकल बिन प्रबंधन जैसे कार्य दूर से कर सकते हैं. इन प्रकारों के प्रबंधन कार्य Windows PowerShell के साथ स्क्रिप्ट और स्वचालित किए जा सकते हैं.

SharePoint के लिए अनुप्रयोग प्रस्तुत करना

SharePoint Online में विकास, स्थापना, प्रबंधन और अनुप्रयोग के उपयोग के लिए समर्थन शामिल हैं. अनुप्रयोग एक छोटे-पैमाने का, स्टैंड-अलोन प्रोग्राम होता है जो किसी विशिष्ट एंड-यूज़र आवश्यकता का समाधान करता है. एंड-यूज़र्स, SharePoint स्टोर या उनके संगठन की आंतरिक अनुप्रयोग निर्देशिका से अनुप्रयोग खोज सकते और डाउनलोड कर सकते हैं. SharePoint Online व्यवस्थापक आं‍तरिक अनुप्रयोग निर्देशिका को प्रबंधित करने के लिए SharePoint Online व्यवस्थापन केंद्र में सेटिग्स का उपयोग कर सकते हैं, SharePoint स्टोर से अनुप्रयोग प्राप्त कर सकते हैं, SharePoint स्टोर से खरीदे गए अनुप्रयोग के लायसेंस प्रबंधित कर सकते हैं, और उपयोग किए जा रहे अनुप्रयोगों की निगरानी कर सकते हैं.

 
 
इनपर लागू:
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