SharePoint Designer 2010 के साथ प्रारंभ करना

Microsoft SharePoint Designer 2010 एक ऐसा वेब और अनुप्रयोग डिज़ाइन प्रोग्राम है, जिसका उपयोग Microsoft SharePoint Foundation 2010 और Microsoft SharePoint Server 2010 पर चल रही वेब साइट्स को डिज़ाइन करने, बनाने और अनुकूलित करने में किया जाता है. SharePoint Designer 2010 से, आप डेटा-समृद्ध वेब पेज बना सकते हैं, सशक्त वर्कफ़्लो-सक्षम समाधान बना सकते हैं, और अपनी साइट की दिखावट को डिज़ाइन कर सकते हैं.

आलेखों, वीडियोज़ और अन्य शिक्षण संसाधनों के माध्यम से SharePoint Designer 2010 के बारे में अधिक जानने के लिए नीचे दी गई लिंक्स का उपयोग करें. उन कार्यविधियों का उपयोग करें, जो आपके द्वारा SharePoint Designer 2010 में किए जाने वाले मूलभूत कार्यों के बारे में सीखने के लिए अनुसरण करती हैं.

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में मूलभूत कार्य


SharePoint साइट्‍स खोलना और बनाना

SharePoint Designer 2010 में, आप सर्वर पर मौजूदा SharePoint साइट्‍स खोल सकते हैं और उन्हें अनुकूलित करना प्रारंभ कर सकते हैं, और आप SharePoint साइट टेम्पलेट्‍स पर आधारित नई साइट्स, या आपके द्वारा नए सिरे से अनुकूलित की गई नई, खाली साइट्स बना सकते हैं.

साइट्‍स खोलना

कोई मौजूदा साइट खोलने के लिए, फ़ाइल टैब क्लिक करें, साइट्‍स चुनें, और निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • सर्वर पर उपलब्ध साइट्‍स ब्राउज़ करने के लिए साइट खोलें क्लिक करें.
  • अपनी मेरी साइट खोलने और अनुकूलित करने के लिए मेरी साइट अनुकूलित करें क्लिक करें.
  • ताज़ा साइट्स के अंतर्गत, किसी ऐसी साइट का चयन करें जिस पर आपने पहले कार्य किया है.

साइट्‍स बनाना

कोई नई साइट खोलने के लिए, फ़ाइल टैब क्लिक करें, साइट्‍स चुनें, और निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • कोई खाली, रिक्त SharePoint साइट बनाने के लिए, नई खाली वेब साइट क्लिक करें.
  • अपनी मेरी साइट के अंतर्गत कोई नई साइट बनाने के लिए मेरी साइट में सबसाइट जोड़ें क्लिक करें.
  • साइट टेम्पलेट्‍स के अंतर्गत किसी SharePoint टेम्पलेट पर आधारित नई साइट बनाने के लिए किसी टेम्पलेट का चयन करें.

 नोट   SharePoint Designer 2010 में से साइट्‍स खोलने और बनाने के अलावा, आप अपने ब्राउज़र का उपयोग करके कोई SharePoint साइट खोल सकते हैं और फिर साइट क्रियाएँ मेनू, रिबन और SharePoint में अन्य स्थानों में उपलब्ध लिंक्स का उपयोग करके उस साइट को SharePoint Designer 2010 में खोल सकते हैं.

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सूचियाँ, लाइब्रेरीज़ और डेटा स्रोतों में कनेक्शन बनाना

SharePoint Designer 2010 में, आप वे सूचियाँ और लाइब्रेरीज़ बना सकते हैं, जो सामान्य तौर पर SharePoint साइट्‍स के लिए डेटा स्रोत के रूप में कार्य करती हैं, और आप XML फ़ाइलों, बाह्य डेटाबेसेस, और वेब सेवाओं में डेटा स्रोत कनेक्शन बना सकते हैं.

SharePoint सूचियाँ और लाइब्रेरीज़

कोई SharePoint सूची या लाइब्रेरी बनाने के लिए, नेविगेशन फलक में सूचियाँ और लाइब्रेरीज़ क्लिक करें, और सूचियाँ और लाइब्रेरी टैब पर निम्न में से कोई एक विकल्प चुनें:

  • नए सिरे से कोई खाली सूची बनाने के लिए कस्टम सूची क्लिक करें.
  • किसी SharePoint सूची टेम्पलेट पर आधारित सूची बनाने के लिए SharePoint सूची क्लिक करें.
  • किसी SharePoint लाइब्रेरी टेम्पलेट पर आधारित लाइब्रेरी बनाने के लिए दस्तावेज़ लाइब्रेरी क्लिक करें.
  • किसी बाह्य सामग्री प्रकार पर आधारित बाह्य सूची बनाने के लिए बाह्य सूची क्लिक करें. (बाह्य सामग्री प्रकारों का विवरण नीचे दिया गया है.)
  • किसी आयातित स्प्रेडशीट पर आधारित सूची बनाने के लिए स्प्रेडशीट से सूची क्लिक करें.

डेटा स्रोत कनेक्शन

कोई डेटा स्रोत कनेक्शन बनाने के लिए, नेविगेशन फलक में डेटा स्रोत क्लिक करें, और डेटा स्रोत टैब पर निम्न विकल्पों में से किसी एक को चुनें.

  • एकाधिक डेटा स्रोतों में कोई डेटा कनेक्शन बनाने के लिए लिंक्ड डेटा स्रोत क्लिक करें.
  • OLE DB या ODBC प्रोटोकॉल का समर्थन करने वाले किसी डेटाबेस में डेटा कनेक्शन बनाने के लिए डेटाबेस कनेक्शन क्लिक करें.
  • SOAP (सिम्पल ऑब्जेक्ट एक्सेस प्रोटोकॉल) का उपयोग करके किसी XML वेब सेवा में कोई कनेक्शन बनाने के लिए SOAP सेवा कनेक्शन क्लिक करें.
  • REST (रिप्रजेंटेंशनल स्टेट ट्रांसफ़र) का उपयोग करके कोई सर्वर-साइड स्क्रिप्ट में कनेक्शन बनाने के लिए REST सेवा कनेक्शन क्लिक करें.
  • किसी XML स्रोत फ़ाइल में कनेक्शन बनाने के लिए XML फ़ाइल कनेक्शन क्लिक करें.

बाह्य सामग्री प्रकार

बाह्य सामग्री प्रकारों का उपयोग करके, आप बाह्य व्यावसायिक डेटा स्रोतों से कनेक्ट हो सकते हैं और उन स्रोतों को अपनी SharePoint साइट और समर्थित क्लाइंट अनुप्रयोगों से एकीकृत कर सकते हैं. आपके द्वारा एक बार कोई बाह्य सामग्री प्रकार बना लेने पर, आप ऐसी बाह्य सूचियाँ बना सकते हैं जो उपयोगकर्ताओं को डेटा के साथ इस तरह परस्पर कार्य करने की सुविधा देती हैं जैसे कि वे कोई SharePoint सूची या लाइब्रेरी हों.

कोई बाह्य सामग्री प्रकार बनाने के लिए, इन चरणों को पूर्ण करें.

  1. नेविगेशन फलक में बाह्य सामग्री प्रकार क्लिक करें.
  2. बाह्य सामग्री प्रकार टैब पर, बाह्य सामग्री प्रकार क्लिक करें और फिर अपने बाह्य सामग्री प्रकार की कार्रवाइयों, फ़ील्ड्‍स, कार्रवाइयाँ इत्यादि को डिज़ाइन करें.

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कस्टम दृश्य और प्रपत्र बनाना

SharePoint Designer 2010 में, आप अपने डेटा स्रोतों के लिए कस्टम दृश्य और प्रपत्र बना सकते हैं, जो वास्तव में उन डेटा स्रोतों को लिखने और पढ़ने के लिए इंटरफ़ेस बन जाता है.

दृश्य

कोई दृश्‍य किसी डेटा स्रोत का लाइव अनुकूलन योग्‍य प्रदर्शन है जो कि किसी SharePoint पृष्‍ठ पर जोड़ा जा सकता है. SharePoint Designer 2010 में, आप सूची दृश्‍य (जो कि XSLT सूची दृश्‍य वेब पार्ट उपयोग करता है) और डेटा दृश्‍य (जो कि डेटा प्रपत्र वेब पार्ट उपयोग करता है) निर्मित कर सकते हैं. किसी सूची या डेटा दृश्‍य को निर्मित करने के लिए निम्‍नलिखित चरणों में से कोई एक कार्य करें.

  • नेविगेशन फलक में, सूचियाँ और लाइब्रेरीज़ क्‍लिक करें, वह सूची चुनें जिसके लिए आप दृश्‍य निर्मित करना चाहते हैं, और फिर सूची सेटिंग्‍स टैब पर, सूची दृश्‍य क्‍लिक करें.

 नोट   यह ऐसा दृश्‍य निर्मित करता है जो सूची या लाइब्रेरी से संबद्ध होता है. उपयोगकर्ता, परिणामस्‍वरूप, दृश्‍य देखेंगे और SharePoint रिबन में दृश्‍य प्रबंधित करें समूह के उपयोग द्वारा दृश्‍य अनुकूलित कर सकते हैं.

  • नेविगेशन फलक में, साइट पृष्‍ठ क्‍लिक करें, वह पृष्‍ठ संपादित करें जहाँ आप दृश्‍य निर्मित करना चाहते हैं, सम्‍मिलित करें टैब क्‍लिक करें, डेटा दृश्‍य चुनें, और फिर वह SharePoint सूची या लाइब्रेरी चुनें जिसका उपयोग आप दृश्‍य के लिए करना चाहते हैं.

प्रपत्र

प्रपत्र किसी डेटा स्रोत का अनुकूलन योग्‍य प्रदर्शन है जिसका उपयोग आप डेटा स्रोत सबमिट करने, या उसमें पुन: लिखने के लिए करते हैं. SharePoint Designer 2010 में आप सूची प्रपत्र और डेटा प्रपत्र निर्मित कर सकते हैं (वे दोनों जो डेटा प्रपत्र वेब पार्ट का उपयोग करते हैं). किसी सूची या डेटा प्रपत्र को निर्मित करने के लिए निम्‍नलिखित चरणों में से कोई एक कार्य करें.

  • नेविगेशन फलक में, सूचियाँ और लाइब्रेरीज़ क्‍लिक करें, वह सूची चुनें जिसके लिए आप प्रपत्र निर्मित करना चाहते हैं, और फिर सूची सेटिंग्‍स टैब पर, सूची दृश्‍य क्‍लिक करें.
  • नेविगेशन फलक में, साइट पृष्‍ठ क्‍लिक करें, वह पृष्‍ठ संपादित करें जहाँ आप प्रपत्र निर्मित करना चाहते हैं, सम्‍मिलित करें टैब क्‍लिक करें, नया आइटम प्रपत्र‍, संपादित करें आइटम प्रपत्र, या प्रदर्शन आइटम प्रपत्र चुनें और वह डेटा स्रोत चुनें जिसका उपयोग आप प्रपत्र के लिए करना चाहते हैं.

 नोट   SharePoint Designer 2010 में प्रपत्र डिज़ाइन उपकरणों के उपयोग के अतिरिक्‍त, आप Microsoft InfoPath 2010 के उपयोग द्वारा SharePoint प्रपत्रों को निर्मित और अनुकूलित कर सकते हैं.

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कस्‍टम वर्कफ़्लो बनाना

SharePoint Designer 2010 में, आप उच्‍च अनुकूलित वकफ़्लोज़ के उपयोग द्वारा व्‍यवसाय प्रक्रियाओं को प्रबंधित कर सकते हैं. वर्कफ़्लोज़ का उपयोग अनुप्रयोग प्रक्रियाओं के साथ ही मानव सहयोगी प्रक्रियाओं के प्रबंधन में किया जा सकता है. वर्कफ़्लोज़ बनाने के दौरान आपके पास कई विकल्‍प होते हैं.

SharePoint Designer 2010 में वर्कफ़्लोज़ बनाना

किसी वर्कफ़्लों के निर्माण के दौरान, आप SharePoint सूची या लाइब्रेरी पर आधारित किसी एक को निर्मित कर सकते हैं; आप पुन: उपयोग योग्‍य वर्कफ़्लो का निर्माण कर सकते हैं जो कि किसी सूची या लाइब्रेरी पर लागू हो सकता है; और आप किसी साइट वर्कफ़्लो का निर्माण कर सकते हैं जो कि साइट स्‍तर पर कार्य करता है.

इन वर्कफ़्लोज़ के निर्माण के लिए, नेविगेशन फलक में वर्कफ़्लोज़ क्‍लिक करें और फिर वर्कफ़्लोज़ टैब पर, निम्‍नलिखित चरणों में से कोई एक कार्य करें:

  • सूची वर्कफ़्लो क्‍लिक करें और वह सूची चुनें जिसके साथ आप वर्कफ़्लो संबद्ध करना चाहते हैं.
  • किसी ऐसे पुन: उपयोग योग्‍य वर्कफ़्लो का निर्माण करने के लिए पुन: उपयोग योग्‍य वर्कफ़्लो क्‍लिक करें जो किसी सूची या लाइब्रेरी से संबद्ध हो सकता है.
  • किसी ऐसे वर्कफ़्लो के निर्माण के लिए साइट वर्कफ़्लो क्‍लिक करें जो साइट स्‍तर पर लागू हो सके.

आपके द्वारा एक बार वर्कफ़्लो निर्मित हो जाने के बाद, वर्कफ़्लो में स्‍थितियों, कार्रवाईयों और चरणों की संरचना करने के लिए वर्कफ़्लो डिज़ाइनर का उपयोग करें. प्रत्‍येक कार्य के साथ संबद्ध ईवेंट्स प्रबंधित करने के लिए कार्य डिज़ाइनर का उपयोग करें.

Microsoft Visio 2010 से वर्कफ़्लोज़ आयात करना

SharePoint Designer 2010 में वर्कफ़्लोज़ निर्मित करने के अतिरिक्‍त, आप प्रदत्‍त वर्कफ़्लो स्‍टेंसिल्‍स और टेम्‍पलेट्स के उपयोग द्वारा Microsoft Visio 2010 में डिज़ाइन किए गए वर्कफ़्लो को आयात कर सकते हैं.

किसी वर्कफ़्लो को आयात करने के लिए, नेविगेशन फ़लक में वर्कफ़्लोज़ क्‍लिक करें और फिर वर्कफ़्लो टैब पर, निम्‍नलिखित चरणों का पालन करें:

  1. Visio से आयात करें क्लिक करें और फिर Visio वर्कफ़्लो इंटरचेंज फ़ाइल (.vwi) के लिए अपना फ़ाइल सिस्‍टम या SharePoint दस्‍तावेज़ लाइब्रेरी ब्राउज़ करें.
  2. किसी सूची के साथ वर्कफ़्लो का संबद्ध होना चुनें या उसे पुन: उपयोग योग्‍य वर्कफ़्लो बनाएँ और समाप्‍त करें क्‍लिक करें.
  3. SharePoint डिज़ाइनर में वर्कफ़्लो अनुकूलित करना प्रारंभ करें.

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साइट पेज, मास्टर पेज और पेज लेआउट्‍स डिज़ाइन करना

SharePoint Designer 2010 में, आप साइट पेज, मास्‍टर पेज और पेज लेआउट्स बना और अनुकूलित कर सकते हैं. जबकि ये प्रत्‍येक पृष्‍ठ एक अलग उद्देश्‍य से कार्य करते हैं, पृष्‍ठ संपादन अनुभव समान रहता है. आप पाठ, छवियों, लिंक्‍स, तालिकाओं, वेब पार्ट्स, सर्वर नियंत्रणों और अधिक को जोड़ और निकाल सकते हैं. आपके साइट की बनावट परिवर्तित करने या उसकी कॉर्पोरेट पहचान से मेल करने के लिए उसका ब्रांड करने के लिए आपके मास्‍टर पेजेज़ और पेज लेआउट्स पर शैली निर्धारण और कैस्‍केडिंग शैली पत्रक लागू करें.

साइट पेजेज़

कोई साइट पृष्‍ठ निर्मित करने के लिए, नेविगेशन फ़लक में साइट पृष्‍ठ क्‍लिक करें और फिर पृष्‍ठ टैब पर, निम्‍नलिखित में से कोई एक चरण निष्‍पादित करें:

  • कोई ऐसा पृष्‍ठ निर्मित करने के लिए वेब पार्ट पृष्‍ठ क्‍लिक करें जिसमें वेब पार्ट्स शीर्ष लेख और मुख्‍य भाग है और इसके अतिरिक्‍त, वह आपके साइट मास्‍टर पेज के साथ संबद्ध होगा.
  • कोई रिक्‍त साइट पृष्‍ठ बनाने के लिए, जो कि आपके साइट मास्‍टर पेज के साथ संबद्ध न हो, पृष्‍ठ क्‍लिक करें और ASPX या HTML चुनें.

मास्टर पृष्ठ

  • नेविगेशन फ़लक में मुख्‍य पृष्‍ठ क्‍लिक करें और फिर मुख्‍य पृष्‍ठ टैब पर रिक्‍त मुख्‍य पृष्‍ठ क्लिक करें.

पृष्ठ लेआउट

  • नेविगेशन फ़लक में पृष्‍ठ लेआउट क्‍लिक करें और फिर पृष्‍ठ लेआउट टैब पर, नया पृष्‍ठ लेआउट क्‍लिक करें और सामग्री प्रकार समूह चुनें एवं वह नाम दें जिस पर पृष्‍ठ लेआउट आधारित है.

 नोट   साइट संग्रहण व्‍यवस्‍थापकों के अलावा सभी उपयागकर्ताओं के लिए मुख्‍य पृष्‍ठ लेआउट डिफ़ॉल्‍ट रूप से अक्षम होते हैं. यदि आप SharePoint Designer 2010 में मुख्‍य पृष्‍ठों या पृष्‍ठ लेआउट को देखने या संपादित करने के लिए विकल्‍प नहीं देख पाते हैं, तो इन विकल्‍पों को सक्षम करने के बारे में आपने साइट व्‍यवस्‍थापक से संपर्क करें.

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किसी टेम्पलेट के ‍रूप में सहेजें

जब आप आपकी साइट अनुकूलित करना समाप्‍त करते हैं, तो आप अपनी साइट या उसके कुछ भाग को टेम्‍पलेट के रूप में सहेज सकते हैं ताकि आपके संगठन में अन्‍य लोग सूचियों, दृश्‍यों, वर्कफ़्लोज़, साइट पृष्‍ठों और अधिक का निर्माण करने में टेम्‍पलेट का उपयोग कर सके.

आप टेम्‍पलेट का उपयोग किसी अन्‍य वातावरण, जैसे कि ब्राउज़र या Microsoft Visual Studio में या दूसरे उपयोगकर्ताओं द्वारा अतिरिक्‍त अनुकूलन के लिए कर सकते हैं.

इस कार्यक्षमता का लाभ लेने के लिए SharePoint Designer 2010 में टेम्‍पलेट के रूप में सहेजें देखें.


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