फ़ाइल सहेजना

जब आप फ़ाइल सहेजते हैं, तो आप इसे अपनी हार्ड डिस्क ड्राइव, नेटवर्क स्थान, CD, DVD, डेस्कटॉप, फ़्लैश ड्राइव पर फ़ोल्डर में या अन्य फ़ाइल स्वरूप में सहेज सकते हैं. जबकि आपका इसमें सहेजें सूची में लक्ष्य स्थान पहचानना आवश्यक है, इस बात पर ध्यान दिए बिना, कि आपने किस स्थान को चुना है, सहेजने की प्रक्रिया समान है.

 महत्वपूर्ण   चाहे आपके पास स्वत: पुनर्प्राप्ति सक्षम है, फिर भी आप जिस फ़ाइल पर कार्य कर रहे हैं, उसे आपको अक्सर सहेजना चाहिए ताकि अनपेक्षित रूप से पावर की विफलता या अन्य समस्या के कारण डेटा खोने से बच सकें.

आप क्या करना चाहते हैं?


फ़ाइल सहेजना

डिफ़ॉल्ट रूप से Microsoft Office प्रोग्राम्स फ़ाइल को डिफ़ॉल्ट कार्य फ़ोल्डर में सहेजते हैं. यदि आप चाहें, तो आप भिन्न स्थान निर्दिष्ट कर सकते हैं.

  1. फ़ाइल टैब क्लिक करें और फिर सहेजें क्लिक करें या CTRL+S दबाएँ.

 युक्ति   त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर स्थित सहेजें चिह्न सहेजें चिह्न क्लिक करें.

  1. यदि आप फ़ाइल पहली बार सहेज रहे हैं, तो आपका उसके लिए कोई नाम दर्ज करना आवश्‍यक है.

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फ़ाइल की प्रतिलिपि सहेजना (इस रूप में सहेजें आदेश)

  1. Microsoft बैकस्‍टेज बटन   Microsoft बैकस्‍टेज बटन क्‍लिक करें.
  1. इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें.

कुंजीपटल शॉर्टकट  इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स खोलने के लिए, ALT, F, A दबाएँ.

  1. फ़ाइल का नाम बॉक्स में, फ़ाइल के लिए नया नाम दर्ज करें.
  2. सहेजें क्लिक करें.

 युक्ति   किसी भिन्‍न फ़ोल्डर में प्रतिलिपि सहेजने के लिए, इसमें सहेजें सूची में किसी भिन्‍न स्‍थान या फ़ोल्डर सूची में कोई भिन्‍न फ़ोल्डर पर क्लिक करें. किसी नए फ़ोल्डर में प्रतिलिपि सहेजने के लिए, नया फ़ोल्डर बनाएँ बटन छवि क्लिक करें.

आप इस रूप में सहेजें आदेश का उपयोग फ़ाइल का नाम परिवर्तित करने या आपने जिस स्थान पर फ़ाइल सहेजी है उस स्थान को परिवर्तित करने के लिए भी कर सकते हैं.

दिखाएँWindows Vista में इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स

आप नेविगेशन फलक का उपयोग करते हुए भी फ़ाइल को नए स्थान पर सहेज सकते हैं.

Windows Vista में संवाद बॉक्‍स के रूप में सहेजें

  1. फ़ोल्डर का चयन करने के लिए या फ़ोल्डर का पथ लिखने के लिए, पता पट्टी का उपयोग करें.
  2. आपके द्वारा अक्‍सर उपयोग किए जाने वाले स्थान त्वरित रूप से देखने के लिए, नेविगेशन फलक का उपयोग करें.
  3. अधिक फ़ाइल प्रकार देखने के लिए, तीर पर क्लिक करें.

दिखाएँWindows XP में इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स

आप मेरे स्थान पट्टी में सहेजे गए स्थान या इसमें सहेजें सूची का उपयोग करते हुए भी फ़ाइल को नए स्थान पर सहेज सकते हैं.

इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्‍स

  1. कोई फ़ोल्डर चुनने के लिए, इसमें सहेजें सूची का उपयोग करें.
  2. आपके द्वारा अक्‍सर उपयोग किए जाने वाले स्थान को त्वरित रूप से देखने के लिए, मेरे स्थान पट्टी का उपयोग करें.
  3. अधिक फ़ाइल प्रकार देखने के लिए, तीर पर क्लिक करें.

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किसी फ़ाइल को किसी अन्य स्वरूप में सहेजना (इस रूप में सहेजें आदेश)

  1. Microsoft बैकस्‍टेज बटन   Microsoft बैकस्‍टेज बटन क्‍लिक करें.
  1. इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें.

कुंजीपटल शॉर्टकट  इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स खोलने के लिए, ALT, F, A दबाएँ.

  1. फ़ाइल का नाम बॉक्स में, फ़ाइल के लिए नया नाम दर्ज करें.
  2. इस प्रकार सहेजें सूची में, फ़ाइल स्वरूप क्लिक करें जिसमें आप फ़ाइल सहेजना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, Rich Text Format (.rtf), वेब पेज (.htm or .html), या अल्पविराम सीमांकित (.csv).

PDF (.pdf) या XPS (.xps) स्वरूपों में फ़ाइल कैसे सहेजें, इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए, PDF या XPS रूप में सहेजें देखें.

  1. सहेजें क्लिक करें.

 नोट   किसी CD या अन्य स्थान पर सहेजने के लिए फ़ाइल टैब पर क्लिक करें इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें और फिर अन्य स्वरूप पर क्लिक करें. फ़ोल्डर्स सूची में, स्थान या मीडिया का चयन करें, जिस पर आप सहेजना चाहते हैं.

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Office के पुराने संस्करण में उपयोग करने के लिए फ़ाइल सहेजें

यदि आप Office 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में इस प्रकार में सहेजें सूची में संस्करण का चयन करके Microsoft Office के पुराने संस्करण में फ़ाइलों को सहेज सकते हैं उदाहरण के लिए, आप अपने Word 2010 दस्तावेज़ (.docx) को 97-2003 दस्तावेज़ (.doc) के रूप में सहेज सकते हैं.

 नोट 

  • Office 2010 XML-आधारित फ़ाइल स्वरूपों का उपयोग करना जारी रखता है, जैसे 2007 Office रीलिज़ में प्रस्तुत .docx, .xlsx, and .pptx. इसलिए, Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, और Microsoft PowerPoint 2010 में बनाई गई फ़ाइलें बिना किसी ऐड-इन्स या कार्यक्षमता को खोए 2007 Office रीलिज़ प्रोग्राम्स में खोली जा सकती हैं. अधिक जानकारी के लिए XML स्वरूपों और फ़ाइल नाम एक्स्टेंशंस को खोलें देखें.
  • भिन्न विज्ञप्तियों की फ़ाइलों के बीच की संगतता के बारे में अधिक जानकारी के लिए, संगतता परीक्षक का उपयोग करें देखें.

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स्वत: पुनर्प्राप्ति जानकारी स्वचालित रूप से सहेजना

स्वत: पुनर्प्राप्ति से आपकी फ़ाइलें का नियमित रूप से सहेजना नहीं बदलता है. यदि आप पुनर्प्राप्त फ़ाइलों को खोलने के बाद इसे नहीं सहेजना चुनते हैं, तो फ़ाइल हटा दी जाती है और आपके नहीं सहेजे गए परिवर्तन खो जाते हैं. यदि आप पुनर्प्राप्त फ़ाइलों को सहेजते हैं, तो ये मूल फ़ाइल को बदल देता है, जब तक कि आप नया फ़ाइल नाम निर्दिष्ट न करें. जितनी ‍अधिक बार आपकी फ़ाइलें सहेजी जाती हैं, फ़ाइल खुली होने पर पावर त्रुटि या इसी तरह की समस्या होने पर उतनी अधिक जानकारी पुनर्प्राप्त की जा सकती है.

फ़ाइल के पुराने संस्करणों को पुनर्प्राप्त कैसे करें या उन पर वापस कैसे जाएँ इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए, Office 2010 में नहीं सहेजे गए संस्करणों को पुनर्प्राप्त करें देखें.

  1. Microsoft बैकस्‍टेज बटन   Microsoft बैकस्‍टेज बटन क्‍लिक करें.
  1. मदद के तहत, वि‍कल्‍प क्‍लि‍क करें, और तब सहेजें क्‍लि‍क करें.
  2. स्वत: पुनर्प्राप्ति सूचना सहेजें प्रति चेकबॉक्स का चयन करें.
  3. मि‍नट बॉक्‍स में, कोई संख्‍या यह नि‍र्धारि‍त करने के लि‍ए लि‍खें या उसका चयन करें, कि‍ आप कि‍तनी बार फ़ाइलें सहेजना चाहते हैं.

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इनपर लागू:
Excel 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Word 2010