Publisher 2013 में मूलभूत कार्य

Microsoft Publisher 2013 आपको किसी जटिल डेस्कटॉप प्रकाशन अनुप्रयोग में बहुत अधिक पैसा और समय खर्च किए बिना ही विज़ुअली रिच, व्यावसायिक सदृश प्रकाशनों का निर्माण करने देता है.

आप चीजों को ग्रीटिंग कार्ड्स और लेबल्स के समान साधारण, या वार्षिकी, कैटलॉग्स और व्यावसायिक ईमेल न्यूज़लेटर्स के समान जटिल बना सकते हैं.

प्रकाशन बनाना

सारे प्रकाशन एक टेम्पलेट के साथ प्रारंभ होते हैं भले ही वह एक रिक्त टेम्पलेट हो. इसकी तरकीब यह है कि किसी ऐसे टेम्पलेट को खोजना जो आपके अंतिम प्रकाशन के लिए आपकी दृष्टिकोण के अनुरूप दिखाई देता है. Publisher 2013 Office.com पर अंर्तनिहित टेम्पलेट्स और टेम्पलेट्स तक पहुँच के साथ आता है.

टेम्पलेट्स प्रारंभ करना

  1. फ़ाइल >नया पर क्लिक करें और निम्न में से कोई एक कार्य करें:
  • फ़ीचर्ड टेम्पलेट्स में से कोई एक चुनें, और फिर बनाएँ पर क्लिक करें.
  • Publisher में स्थापित टेम्पलेट्स में से किसी एक का उपयोग करने के लिए अंतर्निहित को चुनें, अपनी इच्छित श्रेणी को क्लिक करने के लिए स्क्रॉल करें, किसी टेम्पलेट को चुनें और बनाएँ पर क्लिक करें.
  • Office.com पर किसी टेम्पलेट को ढूँढने के लिए, आवश्यक चीज़ को खोजने हेतु ऑनलाइन टेम्पलेट्स की खोज करें बॉक्स का उपयोग करें. “न्यूज़लेटर,” को दर्ज करें, उदाहरण के लिए अपने इच्छित टेम्पलेट पर स्क्रॉल करें और बनाएँ पर क्लिक करें.

अपना प्रकाशन सहेजें

पहली बार इन चरणों का अनुसरण करके अपने प्रकाशन को सहेजें.

  1. फ़ाइल > इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें.
  2. इस रूप में सहेजें में, आप अपने प्रकाशन को सहेजने का इच्छित स्थान चुनें.

इस रूप में सहेजें

  • OneDrive पासवर्ड-सुरक्षित ऑनलाइन फ़ाइल संग्रहण प्रदान करने वाली एक नि:शुल्क Microsoft सेवा है.
  • अन्य वेब स्थान में आपके द्वारा फ़ाइलों को सहेजने या खोलने के लिए हाल ही में उपयोग की गई वेब साइट्स शामिल होती हैं और आपकी पहुँच प्राप्त किसी वेब साइट पर आपका प्रकाशन सहेजने के लिए एक ब्राउज़ करें बटन होता है.
  • कंप्यूटर में शामिल है, आपके कंप्यूटर का कोई भी फ़ोल्डर.
  • कोई स्थान जोड़ना आपको अपना प्रकाशन सहेजने के लिए एक ऑनलाइन स्थान जोड़ने देता है.
  1. अपने प्रकाशन के लिए नाम दर्ज करें, और सहेजें पर क्लिक करें.

आप द्वारा एक बार अपने प्रकाशन को सहेज लेने के बाद, हर बार जब भी आप सहेजना चाहें तो आसानी से फ़ाइल > सहेजें पर क्लिक कर सकते हैं.

यदि आप अपने प्रकाशन का फ़ाइल नाम या स्थान परिवर्तित करना चाहते हैं, तो फ़ाइल > इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें और इस प्रकाशन को ऐसे सहेजें जैसे कि आप पहली बार सहेज रहे हैं.

अपने प्रकाशन में चित्र जोड़ना

  1. मुख पृष्ठ > चित्र पर क्लिक करें.
  2. चित्र सम्मिलित करें के अंतर्गत, अपने कंप्यूटर पर किसी फ़ोल्डर में चित्र ढूँढें, Office.com क्लिप आर्ट गैलरी को खोजें या वेब को खोजें.

    चित्रों को सम्मिलित करना

यदि आप एक बार में कई चित्र चुनते हैं तो वे सभी स्क्रैच क्षेत्र में डाल दिए जाते हैं. वहाँ से आप चित्रों को अपने प्रकाशन के पृष्ठों पर खीच सकते हैं.

अपने प्रकाशन में पाठ जोड़ना

पहले एक पाठ बॉक्स को सम्मिलित करके अपने प्रकाशन में पाठ को जोडें. अधिकांश टेम्पलेट्स में वे पाठ बक्से होते हैं जिनमें आप भरण कर सकते हैं लेकिन आप स्वयं के पाठ बक्सें भी जोड़ सकते हैं.

प्रथम: कोई पाठ बॉक्स जोड़ना

  1. मुख पृष्ठ > पाठ बॉक्स आरेखित करें पर क्लिक करें और उस बॉक्स को आरेखित करने के लिए जहाँ आप पाठ चाहते हैं, क्रॉस आकृति वाले कर्सर को खीचें.

पाठ बॉक्स आरेखित करना

  1. पाठ बॉक्स में पाठ लिखें.

आपके द्वारा लिखा गया पाठ यदि पाठ बॉक्स के लिए बहुत लंबा है तो आप पाठ बॉक्स को बड़ा कर सकते हैं या इसे अन्य पाठ बॉक्स पर लिंक कर सकते हैं.

द्वितीय: पाठ बक्से लिंक करना

आप पाठ बक्सों को लिंक कर सकते हैं ताकि पाठ एक बॉक्स से अन्य में प्रवाहित हो.

  1. जब किसी पाठ बॉक्स में बहुत अधिक पाठ होते हैं, तो पाठ बॉक्स के निचली दाईं ओर दीर्घवृत्त के साथ एक छोटा बॉक्स प्रकट होता है.

पाठ बॉक्स ओवरफ़्लो

  1. एक नया पाठ बॉक्स बनाएँ.
  2. ओवरफ़्लो संकेतक पर क्लिक करें और आपका कर्सर एक पिचर बन जाता है. पाठ बक्सों को लिंक करने के लिए पाठ बॉक्स लिंकिंग पिचर का उपयोग किया गया.
  3. नए पाठ बॉक्स पर जाएँ और क्लिक करें.

ओवरफ़्लो पाठ नए पाठ बॉक्स में दिखाई देगा.

अब जब आप पाठ जोड़ते हैं तो शब्द एक पाठ बॉक्स से दूसरे में प्रवाहित होते हैं. यदि दूसरे बॉक्स में आपके पास स्थान का अभाव है तो आप एक दूसरे पाठ बॉक्स में लिंक कर सकते हैं और पाठ सभी तीनों बक्सों में प्रवाहित होगा.

अपने प्रकाशन में बिल्डिंग ब्लॉक्स जोड़ना

बिल्डिंग ब्लॉक्स पुन: उपयोग योग्य सामग्री के भाग होते हैं, जैसे कि शीर्ष, कैलेंडर, बॉर्डर्स और विज्ञापन. Publisher में अंतर्निहीत बिल्डिंग ब्लॉक्स होते हैं या आप स्वयं के बिल्डिंग ब्लॉक्स बना सकते हैं.

  1. पृष्ठ नेविगेशन फलक में, अपने प्रकाशन के किसी पृष्ठ का चयन करें.
  2. सम्मिलित करें > बिल्डिंग ब्लॉक्स पर किसी बिल्डिंग ब्लॉक गैलरी को चुनें.

बिल्डिंग ब्लॉक्स समूह

  1. बिल्डिंग ब्लॉक को ढूँढ़ने के लिए स्क्रॉल करें, या बिल्डिंग ब्लॉक लाइब्रेरी को खोलने के लिए अधिक <गैलरी नाम> पर क्लिक करें.
  2. किसी बिल्डिंग ब्लॉक पर क्लिक करें.

अपना प्रकाशन मुद्रित करना

  1. फ़ाइल > मुद्रित करें क्लिक करें.

मुद्रित करना

  1. मुद्रित करें के अंतर्गत, मुद्रण कार्य की प्रतिलिपियाँ बॉक्स में मुद्रित करने के लिए प्रतिलिपियों की संख्या दर्ज करें.
  2. सुनिश्चित करें कि सही प्रिंटर चयनित किया गया है.

 नोट    आपके डिफ़ॉल्ट प्रिंटर के गुण आपके लिए स्वचालित रूप से दर्ज किए जाते हैं.

  1. सेटिंग्स के अंतर्गत, निम्न करें:
  • सुनिश्चित करें कि पृष्ठों या अनुभागों की सही श्रेणी का चयन किया गया है.
  • मुद्रण के लिए लेआउट स्वरूप का चयन करें.
  • काग़ज़ का आकार सेट करें.
  • सेट करें कि क्या काग़ज के एक तरफ़ मुद्रित करना है या दोनों तरफ़.
  • यदि आपके प्रिंटर में रंगीन मुद्रण की क्षमता है, तो चुनें कि आप क्या मुद्रित करना चाहते हैं, रंगीन या ग्रेस्केल.
  1. जब आप मुद्रण के लिए तैयार हों, मुद्रण बटन पर क्लिक करें.
 
 
इनपर लागू:
Publisher 2013