कोई प्रकाशन मुद्रित करना

Publisher 2010 का मुख्‍य उपयोग उच्च गुणवत्ता वाले मुद्रण प्रकाशन बनाना है. हो सकता है इसे किसी डेस्कटॉप प्रिंटर पर मुद्रित किया गया हो या इन्हें किसी प्रतिलिपि शॉप या व्यावसायिक मुद्रण शॉप पर भेजा गया हो. इन विकल्पों में से चुनने में आपकी मदद हेतु जानकारी के लिए मुद्रण: डेस्कटॉप, प्रतिलिपि शॉप और व्यावसायिक मुद्रण में से चुनें देखें.

 नोट   यदि चयनित प्रिंटर रंगीन मुद्रण का समर्थन नहीं करता या यदि चयनित प्रिंटर रंग का समर्थन करता है और आपने मिश्रित ग्रेस्केल सेटिंग का चयन किया हो, तो आपके प्रकाशन (प्रकाशनों) में रंग शामिल होने पर भी पूर्वावलोकन विंडो श्वेत और श्याम में प्रदर्शित हो सकती है.

इस आलेख में


मुद्रण आदेश कहाँ है?

मुद्रण आदेश अब बैकस्‍टेज़ दृश्य में है. बैकस्‍टेज़ दृश्य प्राप्‍त करने के लिए, Publisher के ऊपर बाईं ओर फ़ाइल बटन क्लिक करें. मुद्रण के अतिरिक्‍त, बैकस्‍टेज़ दृश्‍य में फ़ाइल सहेजने, खोलने और बंद करने के आदेश, साथ ही वर्तमान प्रकाशन और प्रकाशन और Publisher विकल्‍पों को साझा करने के बारे में जानकारी है. अधिक विस्‍तृत जानकारी के लिए Publisher 2010 में नया क्‍या है और फ़ाइल मेनू को क्‍या हुआ? आलेख देखें.

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मुद्रण सेटिंग्‍स और मुद्रण पूर्वावलोकन

मुद्रण के लिए नया बैकस्‍टेज़ दृश्‍य इस प्रकार दिखाई देता है:

बाईं ओर मुद्रण सेटिंग्‍स हैं और दाईं ओर पूर्वावलोकन फलक है. बाईं ओर की सेटिंग्‍स मुद्रित प्रकाशन को प्रभावित करेगी, जबकि दाईं ओर की सेटिंग्‍स केवल आपके प्रकाशन के दृश्‍य को प्रभावित करती है.

 नोट   इनमें से कुछ नियंत्रण अन्‍य सेटिंग्‍स पर निर्भर करते हैं, उदाहरण के लिए, रंग नियंत्रण केवल तब उपलब्‍ध होगा जब आपका प्रिंटर रंगीन मुद्रण कर सकता हो और सामने का/पीछे का पारदर्शी स्लाइडर केवल तब उपलब्‍ध होगा जब आप काग़ज़ के दोनों ओर मुद्रित करना चुनते हैं.

मुद्रण सेटिंग्‍स आपको यह कॉन्फ़ि‍गर करने की सुविधा देती है:

1. मुद्रण:     उस मुद्रण कार्य की प्रतियों की संख्‍या दर्ज करें जिसे आप मुद्रित करना चाहते हैं और अपने कार्य को प्रिंटर पर भेजने के लिए मुद्रित करें दबाएँ.

2. प्रिंटर:     उपलब्‍ध प्रिंटर्स की सूची से चयन करने के अतिरिक्‍त, आप एक नया प्रिंटर भी जोड़ सकते हैं, उन्नत आउटपुट सेटिंग्‍स तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं और फ़ाइल मुद्रित कर सकते हैं.

3. सेटिंग्‍स:     सेटिंग्‍स अनुभाग आपको इन पर नियंत्रण देते हैं:

  • पृष्ठ:     आपको निर्दिष्ट पृष्ठों या मुद्रण के लिए पृष्ठों की श्रेणियों का चयन करने की अनुमति देता है.
  • मुद्रित आरोपण:     यहाँ आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप का़गज़ के पत्रक पर अपना प्रकाशन कहॉं मुद्रित करेंगे और का़गज़ के पत्रक पर आपके प्रकाशन के पृष्ठ कैसे होंगे.
  • का़गज़ आकार:     अपना प्रकाशन मुद्रित करने के लिए आप का़गज़ के जिस पत्रक का उपयोग करेंगे उसके आकार और शैली का चयन करें.
  • एक ओर/दोनों ओर मुद्रित करना:     चुनें कि का़गज़ के एक ओर मुद्रित करना है या दोनो ओर तथा का़गज़ फ्लिपिंग में कौन-सा किनारा उपयोग करना है.
  • रंग:     यदि आपका प्रिंटर रंग का समर्थन करता है, तो यह नियंत्रण रंगीन या ग्रेस्‍केल मुद्रण को चुनने की अनुमति देगा.
  • प्रकाशन के साथ सेटिंग्‍स सहेजें:     यदि इस चेक बॉक्‍स का चयन किया हो, तो यह प्रकाशन के साथ आपके सेटिंग्‍स चयनों को सहेजेगा.

 नोट   Office Publisher, आपके प्रकाशन के किसी कार्य क्षेत्र के पृष्ठ आकार का संदर्भ देता है. काग़ज़ या पत्रक का आकार उस काग़ज़ का आकार है जिसे आप मुद्रण के लिए उपयोग करते हैं. काग़ज़ के किसी पत्रक पर एकाधिक पृष्ठ शामिल हो सकते हैं, और किसी बड़े पृष्ठ में एकाधिक पत्रक लागू हो सकते हैं.

मुद्रण सेटिंग्‍स में हुए परिवर्तनों को दिखाने के लिए पूर्वावलोकन फलक परिवर्तित करता है. यह आपको इसकी भी अनुमति देता है:

1. पत्रक नेविगेशन:     अपने प्रकाशन के पत्रकों में ले जाऍं.

2. सामने और पीछे बटन:     ये बटन तभी उपलब्‍ध रहते हैं जब काग़ज़ के पत्रक के दोनों ओर मुद्रण करना है, पत्रक के सामने या पीछे देखने के लिए क्लिक करें.

3. ज़ूम स्लाइडर:     अपने प्रकाशन पर ज़ूम आउट करने के लिए स्‍लाइड को बाईं ओर और ज़ूम इन करने के लिए स्‍लाइड को दाईं ओर करें.

4. पत्रक पर फिट करें:     यदि आप एक से अधिक पत्रक देख रहे हैं, तो यह बटन एक पत्रक को देखने के लिए ज़ूम करेगा.

5. एकाधिक पत्रक देखें:     यदि आपका प्रकाशन काग़ज़ के एकाधिक पत्रकों पर मुद्रित होगा, तो आप इस बटन के उपयोग से एक ही समय में एक से अधिक पत्रक का पूर्वावलोकन देख सकते हैं.

6. पृष्ठ संख्‍या दिखाऍं/छुपाऍं:     यह स्‍लाइडर काग़ज़ के पत्रक (पत्रकों) पर लागू पृष्ठों का क्रम दिखाएगा. यह विशेष रूप से तब उपयोगी है, जब आप पत्रक पर एक से अधिक पृष्ठ वाले प्रकाशन को मुद्रित कर रहे हैं, जैसे कोई ग्रीटिंग कार्ड.

7. रूलर दिखाऍं/छुपाऍं: काग़ज़ के वर्तमान चयनित पत्रक की लंबाई और चौड़ाई के लिए रूलर दिखाऍं या छुपाऍं. यदि आप सेटिंग्‍स में काग़ज़ आकार बदलते हैं, तो रूलर उसके अनुसार परिवर्तित हो जाऍंगे.

8. पारदर्शी दृश्‍य स्‍लाइडर:     यदि आप पत्रक के दोनों ओर मुद्रण कर रहे हैं, तो मुद्रित काग़ज़ को रोशनी वाले मेज़ पर रखने जैसे ही यह आपको पत्रक के अन्‍य तरफ देखने की अनुमति देगा. यह आपको सुनिश्चित करने की अनुमति देता है, कि आपका प्रकाशन काग़ज़ के पत्रक के दोनों ओर सही रूप से पंक्तिबद्ध हैं.

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अपना प्रकाशन मुद्रित करें

  1. बैकस्‍टेज दृश्‍य खोलने के लिए फ़ाइल बटन क्‍लिक करें.
  2. मुद्रण सेटिंग्‍स पृष्ठ खोलने के लिए मुद्रित करें क्लिक करें.

 नोट   आपके प्रकाशक के प्रिंटर से कनेक्‍ट होने के दौरान आपको कुछ समय के लिए प्रतीक्षा करनी पड़ सकती है.

  1. मुद्रण अनुभाग में, मुद्रण कार्य की प्रतिलिपियाँ में मुद्रित करने के लिए प्रतिलिपियों की संख्‍या सेट करें.
  2. प्रिंटर अनुभाग में, तो सुनिश्चित करें कि सही प्रिंटर का चयन किया गया है.

 नोट   पूर्वावलोकन विंडो श्वेत और श्याम में प्रदर्शित होगी, इस पर ध्‍यान दिए बिना कि आपके कार्यपत्रक(कों) में रंग सम्मिलित है या नहीं, जब तक कि आप किसी रंगीन प्रिंटर पर मुद्रण के लिए कॉन्फ़िगर नहीं करते हैं.

  1. सेटिंग्‍स अनुभाग में:
    1. सुनिश्चित करें कि पृष्ठों या अनुभागों के सही सेट का चयन किया गया है.
    2. पत्रक पर आपके पृष्ठों को लागू करने के लिए स्‍वरूप का चयन करें.
    3. काग़ज़ का आकार सेट करें
    4. सेट करें कि आपको काग़ज़ के ओर मुद्रित करना है या दोनों ओर, और तब काग़ज़ के पत्रक पर बड़ी या छोटी तरफ फ़्लिप करने के लिए दोनों ओर मुद्रित करना.
    5. यदि आपके प्रिंटर में रंगीन मुद्रण की क्षमता है, तो चुनें यदि आप रंगीन या ग्रेस्‍केल मुद्रित करना चाहते हैं.
  2. अपने प्रिंटर पर प्रकाशन भेजने के लिए मुद्रित करें बटन क्लिक करें.

किसी प्रकाशन की एक से अधिक प्रतियाँ मुद्रित करना

  1. बैकस्‍टेज दृश्‍य खोलने के लिए फ़ाइल बटन क्‍लिक करें.
  2. मुद्रण सेटिंग्‍स पृष्ठ खोलने के लिए मुद्रित करें क्लिक करें.

 नोट   आपके प्रकाशक के प्रिंटर से कनेक्‍ट होने के दौरान आपको कुछ समय के लिए प्रतीक्षा करनी पड़ सकती है.

  1. मुद्रण अनुभाग में, मुद्रण कार्य की प्रतियाँ में मुद्रण करने के लिए प्रतियों की संख्‍या सेट करें.
  2. अपने प्रिंटर पर प्रकाशन भेजने के लिए मुद्रित करें बटन क्लिक करें.

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किसी प्रकाशन के विशिष्ट पृष्ठ मुद्रित करें

  1. बैकस्‍टेज दृश्‍य खोलने के लिए फ़ाइल बटन क्‍लिक करें.
  2. मुद्रण सेटिंग्‍स पृष्ठ खोलने के लिए मुद्रित करें क्लिक करें.

 नोट   आपके प्रकाशक के प्रिंटर से कनेक्‍ट होने के दौरान आपको कुछ समय के लिए प्रतीक्षा करनी पड़ सकती है.

  1. सेटिंग्‍स अनुभाग में, पृष्ठ पाठ बॉक्‍स में क्लिक करें.
  2. पाठ बॉक्स में, पहला पृष्ठ जिसे आप मुद्रित करना चाहते हैं उसकी पृष्ठ संख्या लिखें, कोई हाइफ़न लिखें, और तब श्रेणी का अंतिम पृष्ठ लिखें जिसे आप मुद्रित करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, 2-4.
  3. अपने प्रिंटर पर प्रकाशन भेजने के लिए मुद्रित करें बटन क्लिक करें.

व्यक्तिगत पृष्ठ मुद्रित करें

  1. बैकस्‍टेज दृश्‍य खोलने के लिए फ़ाइल बटन क्‍लिक करें.
  2. मुद्रण सेटिंग्‍स पृष्ठ खोलने के लिए मुद्रित करें क्लिक करें.

 नोट   आपके प्रकाशक के प्रिंटर से कनेक्‍ट होने के दौरान आपको कुछ समय के लिए प्रतीक्षा करनी पड़ सकती है.

  1. सेटिंग्‍स अनुभाग में, पृष्ठ पाठ बॉक्‍स में क्लिक करें.
  2. पाठ बॉक्स में, पहला पृष्ठ जिसे आप मुद्रित करना चाहते हैं उसकी पृष्ठ संख्या लिखें, कोई अल्पविराम लिखें, और तब अगला पृष्ठ लिखें, जिसे आप मुद्रित करना चाहते हैं. प्रत्येक उस पृष्ठ संख्या के लिए दोहराएँ, जिसे आप मुद्रित करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, 2,4,6,8.
  3. अपने प्रिंटर पर प्रकाशन भेजने के लिए मुद्रित करें बटन क्लिक करें.

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प्रत्‍येंक पृष्ठ की एकाधिक प्रतियॉं मुद्रित करें

यदि आप लेबल्स या बिज़नेस कार्ड्स मुद्रित कर रहे हैं, तो डिफ़ॉल्ट विकल्प प्रति प्रपत्र एकाधिक प्रतिलिपि होगी, यह प्रपत्र के अलग पत्रकों पर पृष्ठों के प्रत्येक सेट के साथ आपके प्रकाशन के पृष्ठ की एकाधिक प्रतिलिपि मुद्रित करेगा. जब आप इस विकल्प को चुनते हैं, तो लेआउट विकल्प बटन आपको काग़ज़ के एकल पत्रक पर फ़िट होने योग्य आपके प्रकाशन की प्रतिलिपि बढ़ाने या घटाने के लिए हाशिया मार्गदर्शन का समायोजित करने के लिए अनुमति देकर उपलब्ध होता है. उदाहरण के लिए, यदि आपके बिज़नेस कार्ड प्रकाशन में दो पृष्ठ हैं — प्रत्येक पृष्ठ में भिन्न बिज़नेस कार्ड होता है — और आप प्रति पत्रक एकाधिक प्रतिलिपि का चयन करते हैं, और 10 प्रतिलिपि, तब कुल 20 प्रतिलिपियाँ  — प्रत्येक दो भिन्न बिज़नेस कार्ड की 10 प्रतिलिपियाँ — प्रत्येक पृष्ठ के लिए एक पत्रक के साथ, काग़ज़ के दो पत्रकों पर मुद्रित किए जाएँगे.

  1. इस बैकस्‍टेज दृश्‍य को खोलने के लिए फ़ाइल बटन क्‍लिक करें.
  2. मुद्रण सेटिंग्‍स पृष्ठ खोलने के लिए मुद्रित करें क्लिक करें.

 नोट   आपके प्रकाशक के प्रिंटर से कनेक्‍ट होने के दौरान आपको कुछ समय के लिए प्रतीक्षा करनी पड़ सकती है.

  1. सेटिंग्‍स अनुभाग में, प्रति पत्रक एकाधिक पृष्ठ का चयन करें और तब प्रतियों की संख्‍या का चयन करें.
  2. अपने प्रिंटर पर प्रकाशन भेजने के लिए मुद्रित करें बटन क्लिक करें.

 नोट 

  • यदि आप प्रति पत्रक एक पृष्ठ क्लिक करते हैं, तो आपका प्रकाशन कागज़ के पत्रक के मध्य में मुद्रित होगा.
  • यदि आप अपने प्रकाशन के एक पृष्ठ को पत्रक पर किसी निर्दिष्ट स्‍थिति में प्रति पत्रक मुद्रित करना चाहते हैं, तो प्रति पत्रक एकाधिक प्रतिलिपियाँ क्लिक करें, लेआउट विकल्प क्लिक करें, और तब अधिक मुद्रण विकल्प के तहत पंक्ति विकल्प, स्‍तंभ विकल्प, और क्षैतिज और अनुलंब अंतर मानों को समायोजित करके अपने प्रकाशन की स्‍थिति को परिवर्तित करें. यह विकल्प प्रपत्र आकारों से छोटे पृष्ठ आकारों वाले प्रकाशनों के लिए उपलब्ध हैं, जैसे विज्ञापन, बिज़नेस कार्ड, और शुभकामनाओं वाले कार्ड.

प्रत्येक पत्रक पर एकाधिक पृष्ठ मुद्रित करें

जब आप लेबल्स, नाम टैग या बिज़नेस कार्ड्स मुद्रित करना चाहते हैं, तो आम तौर पर एकल पत्रक पर संपूर्ण श्रृंखला को मुद्रित करना सबसे कार्यक्षम होता है. आप यह Publisher में मुद्रण करें पृष्ठ पर प्रति पत्रक एकाधिक पृष्ठ से कर सकते हैं. जब आप इस विकल्प को चुनते हैं, तो लेआउट विकल्प बटन आपको प्रपत्र के एकल पत्रक पर फ़िट होने योग्य आपके प्रकाशन की प्रतिलिपि बढ़ाने या घटाने के लिए हाशिया मार्गदर्शन का समायोजित करने के लिए अनुमति देते हुए उपलब्ध हो जाता है. उदाहरण के लिए, यदि आपके पास भिन्‍न जानकारी वाले 10 पोस्‍ट-कार्ड का सेट है, और आपने प्रति पत्रक एकाधिक पृष्ठ या एक प्रति का चयन किया है, तो सभी दस पृष्ठ का़गज़ के एक ही पत्रक पर मुद्रित किए जाएँगे.

 नोट   यह विकल्प सिर्फ तभी उपलब्ध होगा जब प्रकाशन पृष्ठ का आकार उस पत्रक से छोटा होगा जिस पर प्रकाशन मुद्रण हेतु सेट किया गया है.

  1. बैकस्‍टेज दृश्‍य खोलने के लिए फ़ाइल बटन क्‍लिक करें.
  2. मुद्रण सेटिंग्‍स पृष्ठ खोलने के लिए मुद्रित करें क्लिक करें.

 नोट   आपके प्रकाशक के प्रिंटर से कनेक्‍ट होने के दौरान आपको कुछ समय के लिए प्रतीक्षा करनी पड़ सकती है.

  1. सेटिंग्‍स अनुभाग में, प्रति पत्रक एकाधिक पृष्ठ का चयन करें और तब प्रतियों की संख्‍या का चयन करें.
  2. अपने प्रिंटर पर प्रकाशन भेजने के लिए मुद्रित करें बटन क्लिक करें.
 
 
इनपर लागू:
Publisher 2010