अपनी प्रथम प्रस्तुति बनाएँ


Microsoft® Office PowerPoint® प्रस्तुति बनाने के लिए यहाँ दिशानिर्देश दिए गए हैं.

यह भी देखें

स्लाइड्स जोड़ना

लेआउट का चयन किए बिना कोई स्लाइड जोड़ने के लिए, निम्न में से एक कार्य करें:

  • मुख पृष्ठ टैब पर, स्लाइड्स समूह में, नया स्लाइड क्लिक करें.
  • स्लाइड थंबनेल राइट-क्लिक करें, और नया स्लाइड क्लिक करें.

शीर्षक स्लाइड के बाद आने वाला प्रथम स्लाइड डिफ़ॉल्ट रूप से शीर्षक और सामग्री लेआउट प्राप्त करता है. उसके बाद, कोई नया स्लाइड उसके पहले वाले स्लाइड के लेआउट के समान लेआउट प्राप्त करता है.

लेआउट्स चुनना और परिवर्तित करना

कोई विशिष्‍ट लेआउट वाला स्लाइड सम्मिलित करने के लिए:

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, स्लाइड्स समूह में, नया स्लाइड के पास का तीर क्लिक करें.
  2. कोई लेआउट क्लिक करें.

युक्ति     अपने शीर्षक में "सामग्री" शामिल करने वाला कोई लेआउट गैर-पाठ आइटम्स जैसे चित्र, चार्ट्स, और तालिकाएँ सम्मिलित करने के लिए उपयोग करने हेतु चिह्न शामिल करता है.

किसी सम्मिलित स्लाइड का लेआउट परिवर्तित करने के लिए, निम्न में से एक कार्य करें:

  • लेआउट परिवर्तित करने के लिए इच्छित स्लाइड पर राइट-क्लिक करें, शॉर्टकट मेनू पर लेआउट इंगित करें, और कोई लेआउट क्लिक करें.
  • लेआउट परिवर्तित करने के लिए इच्छित स्लाइड का चयन करें. मुख पृष्ठ टैब पर, स्लाइड्स समूह में, लेआउट क्लिक करें बटन छवि,और तब कोई लेआउट क्लिक करें.

अन्य प्रस्तुतियों से स्ला‍इड्स सम्मिलित करना

  1. वह प्रस्तुति खोलें जिसमें आप स्लाइड्‍स जोड़ना चाहते हैं. सुनिश्चित करें कि आप साधारण दृश्य में हैं.
  2. मुख पृष्ठ टैब पर, स्लाइड्स समूह में, नया स्लाइड के पास का तीर क्लिक करें.
  3. स्लाइड्स का पुन: उपयोग करें क्लिक करें.
  4. कार्यफलक में, स्लाइड लायब्रेरी या उपयोग हेतु स्लाइड्स शामिल करने वाला कोई प्रस्तुति फ़ाइल ब्राउज़ करें.
  5. यदि आप स्ला‍इड का वास्तविक रूप बनाए रखना चाहते हैं, तो कार्यफलक के नीचे स्रोत स्वरूपण रखें का चयन करें.
  6. अपनी प्रस्तुति में जोड़ने के लिए प्रत्येक इच्छित स्लाइड क्लिक करें.

कोई विषयवस्तु लागू करना

सभी स्लाइड्स पर कोई विषयवस्तु लागू करने के लिए:

  • डिज़ाइन टैब पर, विषयवस्तुएँ समूह में, कोई विषयवस्तु क्लिक करें.

केवल कुछ स्लाइ‍ड्स पर ‍कोई विषयवस्तु लागू करने के लिए:

  1. विषयवस्तु लागू करने के लिए इच्छित स्लाइड्स का चयन करें (एकाधिक स्लाइड्स का चयन करने के लिए क्लिक करते समय CTRL दबाएँ).
  2. डिज़ाइन टैब पर, विषयवस्तुएँ समूह में, कोई विषयवस्तु थंबनेल रा्इट-क्लिक करें, और चयनित स्लाइड पर लागू करें क्लिक करें.

स्लाइड तत्व सम्मिलित करना

किसी स्लाइड प्लेसहोल्डर से सम्मिलित करना     सामग्री प्लेसहोल्डर वाला कोई लेआउट लागू करें, जैसे: सामग्री लेआउट

कोई तालिका, चार्ट, SmartArt™ ग्राफ़िक, चित्र फ़ाइल, क्लिप आर्ट, या वीडियो फ़ाइल सम्मिलित करने के लिए कोई चिह्न क्लिक करें.

सम्मिलित करें टैब का उपयोग करना     आकृतियाँ, हाइपरलिंक्स, शीर्ष लेख और पाद लेख, और ध्वनियाँ शामिल करते हुए इस टैब में सम्मिलित करने के लिए चीज़ों की सबसे विस्तृत संग्रह है.

चित्रों और पाठ बक्सों को आकार देना और उनका संरेखण करना

  • चित्रों के चयन के साथ, चित्र उपकरण उपलब्ध हैं. स्वरूप टैब पर, आकार और व्यवस्थित करें समूह के आदेशों का उपयोग करें.
  • पाठ बॉक्स या आकृति के चयन के साथ, आरेखण उपकरण उपलब्ध हैं. स्वरूप टैब पर, आकार और व्यवस्थित करें समूह के आदेशों का उपयोग करें.
  • व्यवस्थित करें आदेश मुख पृष्ठ टैब पर भी उपलब्ध हैं.

नोट्स में कार्य करना

  • दृश्य टैब पर, प्रस्तुति दृश्य समूह में, नोट्स पेज क्लिक करें. नोट्स पेज दृश्य में, आप वर्तमान में चयनित स्लाइड का नोट्स स्वरूपण देख और उसका पुनरावलोकन कर सकते हैं. सुनिश्चित करें कि नोट्‍स प्लेसहोल्डर में फ़िट होते हैं, क्योंकि फ़िट नहीं होने वाला कोई भी पाठ मुद्रित नहीं होगा.

मुद्रण के लिए तैयार हो जाएँ

  • Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, मुद्रण इंगित करें, और मुद्रण पूर्वावलोकन क्लिक करें.
    • प्रिंटआउट के किसी‍ प्रकार का चयन करने के लिए, क्या मुद्रित करना है बॉक्स (पृष्ठ सेटअप समूह में) में तीर क्लिक करें और सूची से चयन करें.
    • मुद्रण के लिए रंग विकल्प सेट करने या शीर्ष लेख और पाद लेख संवाद बॉक्स पर पहुँच प्राप्त करने के लिए, मुद्रण समूह में विकल्प क्लिक करें.
    • मुद्रण करने के लिए, मुद्रण समूह में मुद्रण क्लिक करें.

स्लाइड शो दृश्य में कार्य करना

स्लाइड शो दृश्य खोलने के लिए, निम्न में से कोई कार्य करें:

  • स्लाइड शो टैब क्लिक करें, और स्लाइड शो प्रारंभ करें समूह में कोई आदेश क्लिक करें. आप प्रथम या वर्तमान स्लाइड में प्रारंभ करना चुन सकते हैं.
  • प्रथम स्लाइड में प्रारंभ करने के लिए F5 दबाएँ.
  • वर्तमान स्लाइड में प्रारंभ करने के लिए SHIFT+F5 दबाएँ.
  • PowerPoint के निचले-दाएँ भाग में, ज़ूम स्लाइडर के आगे बटन छवि स्लाइड शो बटन क्लिक करें. शो स्लाइड्स टैब पर वर्तमान में चयनित स्लाइड पर शुरू होता है.
  • दृश्य टैब पर, प्रस्तुति दृश्य समूह में, स्लाइड शो क्लिक करें. वर्तमान में चयनित स्लाइड पर ध्यान दिए बिना शो प्रथम स्लाइड से शुरू होता है.

स्लाइड शो दृश्य से बाहर निकलने के लिए, ESC दबाएँ.

CD या फ़ोल्डर में पैकेज करना

अपनी सभी प्रस्तुति फ़ाइलों का बंडल बनाने और तब किसी फ़ोल्डर या CD में उनकी प्रतिलिपि बनाने के लिए CD के लिए पैकेज सुविधा का उपयोग करें.

PowerPoint से किसी CD में पैकेज करने और तब प्रतिलिपि बनाने के लिए, आपको Microsoft Windows® XP या बाद के संस्करण चलाना आवश्यक होता है और आपके पास कोई CD बर्नर होना चाहिए. यदि आप Microsoft Windows 2000 चला रहे हैं, तो आप फ़ोल्डर में प्रस्तुति फ़ाइलें पैकेज करने के लिए अब भी इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन उसके बाद CD में फ़ोल्डर बर्न करने के लिए आपको कोई तृतीय-पक्ष प्रोग्राम का उपयोग करना आवश्यक है.

युक्ति    यदि आप निश्चित नहीं हैं कि प्रस्तुति देने वाला कंप्यूटर PowerPoint 2007 चलाएगा, तो CD के लिए पैकेज चलाते समय Microsoft Office PowerPoint 2007 Viewer शामिल करें.

सुझाव का अंतिम नोट

प्रस्तुति देने से पहले की आवश्यक बातें: उस कमरे में जाएँ जिसमें आप प्रस्तुति देने वाले हैं, सुनिश्चित करें कि आप उपयोग किए जा रहे कंप्यूटर से अपनी प्रस्तुति पर पहुँच प्राप्त कर सकते हैं, और स्लाइड शो चला सकते हैं. आप अपने साथ अपने मुद्रित नोट्स रख लें ताकि शो में क्लिक करते समय उनका संदर्भ ले सकें. आप किसी अन्य व्यक्ति को भी अपने साथ चलने, सुनने और प्रतिक्रिया देने के लिए कह सकते हैं.