PowerPoint 2007 में महारथ हासिल करने तक


रिबन का उपयोग करना

मुख्य टैब्स

रिबन पर ये टैब्स हमेशा दिखाई देते हैं:

  • मुख पृष्ठ टैब: प्रतिलिपि बनाएँ, चिपकाएँ; स्लाइड्स जोड़ें; पाठ और अनुच्छेद स्वरूपित करना; आकारों से कार्य करना; पाठ ढ़ूँढना और बदलना.
  • सम्मिलित करें टैब: स्लाइड्स, तालिकाएँ, चित्र, Microsoft® SmartArt™ ग्राफ़िक्स, चार्ट, आकृतियाँ, हाइपरलिंक, चलचित्र, ध्वनियाँ, अन्य प्रोग्राम्स से फ़ाइलें, और अन्य चीजें सम्मिलित करें.
  • डिज़ाइन टैब: संपूर्ण प्रस्तुति पर पृष्ठभूमि डिज़ाइन, रंग, फ़ॉन्ट, और विशेष प्रभाव लागू करें.
  • एनिमेशन टैब: साधारण और कस्टम एनिमेशन्स और स्लाइड संक्रमण लागू करें.
  • स्लाइड शो टैब: शो-पूर्व तैयारियाँ करें. स्लाइड से चलाना, कस्टम शो सेट अप करना, कथन रिकॉर्ड करना.
  • समीक्षा करें टैब: वर्तनी की जाँच, शोध सेवा या थिसॉरस का उपयोग करना, समीक्षा टिप्पणियाँ जोड़ना.
  • दृश्य टैब: नोट पेज और मास्टर दृश्य सहित सभी दृश्यों पर स्विच करना, ग्रिड दिखाना, विंडोज़ व्यवस्थित करना.
संदर्भित टैब्स

जब आप कोई निश्चित प्रकार के कार्य करते हैं तो ये रंगीन टैब प्रकट होते हैं. आपका सूचक उस तत्व में होना चाहिए जिसका टैब समर्थन करता है, जैसे एक चित्र. उदाहरण इस प्रकार हैं:

  • आरेखण उपकरण (स्वरूप टैब): शैली बदलना, आकृति विकल्प, और सामग्री आकारों, प्लेसहोल्डर और पाठ बक्सों के लिए शैली, आकृति पसंद और बदलें.
  • चित्र उपकरण (स्वरूप टैब): चित्रों के लिए, प्रभाव जोड़ें जैसे छाया या चमक; काट-छाँट; संपीड़न; और आकार बदलना.
  • स्मार्टआर्ट उपकरण (डिज़ाइन और स्वरूप टैब्स): स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स के लिए लेआउट बदलना जैसे संगठन चार्ट्स, और ग्राफ़िक में अलग-अलग आकृति को स्वरूपित करना.

चार्ट, तालिकाएँ, चलचित्र, और ध्वनि के लिए समान उपकरण उपलब्ध हैं.

और विकल्प देखें समूह में नीचे दाईं ओर संवाद बक्से लॉन्च करने के लिए तीर छोटा विकर्ण तीर क्लिक करें. यह तब प्रदर्शित होता है जब स्लाइड पर वह चीज चयनित की जाती है जिसके लिए आपको और अधिक विकल्पों की आवश्यकता हो सकती है, जैसे पाठ या एक प्लेसहोल्डर.
गैलरीज़ देखें विषयवस्तु, आकृति शैलियाँ, रंग, फ़ॉन्ट, एनिमेशन प्रभाव, आदि की संपूर्ण गैलरी देखने के लिए समूह के दाईं ओर स्क्रॉल तीर या और बटन बटन छवि क्लिक करें.
रिबन आदेशों को अस्थाई रूप से छुपाएँ वर्तमान में प्रदर्शित किए गए टैब को डबल-क्लिक करें. संपूर्ण रिबन को पुन: देखने के लिए, किसी भी टैब को क्लिक करें.

त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी अनुकूलित करें

आदेश या बटन को जोड़ें या निकालें

कोई आदेश या बटन जोड़ने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • उपकरण पट्टी के दाएँ छोर पर तीर क्लिक करें, और मेनू पर किसी भी बटन को उपकरण पट्टी पर जोड़ने के लिए क्लिक करें. अतिरिक्त बटन और आदेश विकल्पों के लिए समान मेनू पर और आदेश क्लिक करें.
  • रिबन पर इच्छित बटन या आदेश राइट-क्लिक करें, और त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ें क्लिक करें.

उपकरण पट्टी से आदेश या बटन निकालने के लिए:

  • उपकरण पट्टी पर राइट-क्लिक करें, और त्वरित पहुँच उपकरण पट्‍टी से निकालें क्लिक करें.
उपकरण पट्टी को इसकी स्वयं की पंक्ति पर रखें

उपकरण पट्टी पर दाएँ किनारे पर तीर क्लिक करें, और रिबन के नीचे दिखाएँ क्लिक करें. या उपकरण पट्टी पर किसी बटन या आदेश को राइट-क्लिक करें और त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी को रिबन के नीचे दिखाएँ क्लिक करें.

इसे पुन: रिबन के ऊपर रखने के लिए, या तो उपकरण पट्टी के दाएँ किनारे पर तीर क्लिक करें, या उपकरण पट्टी पर किसी बटन या आदेश को राइट-क्लिक करें, और रिबन के ऊपर उपकरण पट्टी ला जाने के लिए विकल्प क्लिक करें.

कुंजीपटल शॉर्टकट्स का उपयोग करना

नए कुंजीपटल शॉर्टकट्स का उपयोग करना

रिबन टैब्स, त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी, और Microsoft Office बटन तक पहुँचने के लिए कुंजीपटल शॉर्टकट्स का उपयोग करना:

  1. ALT दबाएँ. रिबन टैब्स, त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी, और Microsoft Office बटन पर कुंजी यु्क्ति चिह्न दिखाई देते हैं.
  2. निम्न प्रकार से इच्छित वर्ण या संख्या दबाएँ:
    • इच्छि‍त आदेश वाले टैब के लिए कुंजी दबाएँ और आप उन सभी टैब बटन्स के लिए कुंजी युक्ति चिह्न देखेगें.
    • त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी के लिए इच्छित बटन क्लिक करें. यह बटन क्लिक करने के समान है.
    • उसके मेनू के विकल्पों के लिए कुंजी यु्क्ति चिह्न प्रदर्शित करने हेतु Microsoft Office बटन हेतु कुंजी दबाएँ. और तब आदेश निष्पादित करने या फ़ाइलें खोलने के लिए उपयुक्त कुंजी दबाएँ.

कुंजीपटल शॉर्टकट्स पर पूरी जानकारी के लिए, यह पाठ्यक्रम देखें: 2007 Office सिस्टम में कुंजीपटल शॉर्टकट्स.

पुराने कुंजीपटल शॉर्टकट्स का उपयोग करना

CTRL कुंजी (CTRL+C, CTRL+V, इसी प्रकार और भी) द्वारा प्रारंभ होने वाले कुंजीपटल शॉर्टकट्स अभी भी उपयोग में हैं. उनका उपयोग हमेशा की तरह करें.

मेनूज़ और आदेशों तक पहुँच प्राप्त करने के लिए ALT कुंजी से प्रारंभ होने वाले पुराने कुंजीपटल शॉर्टकट्स अभी भी उपयोग में हैं. हालांकि आपके पास इनका उपयोग करने के लिए पूर्ण समझ होनी आवश्यक है; आपकी सहायता के लिए प्रोग्राम द्वारा कोई संकेत नहीं दिया जाता है.

फ़ाइल आदेश और प्रोग्राम सेटिंग्स

फ़ाइल सहेजें त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर, सहेजेंबटन छवि क्लिक करें.
किसी क्रिया को पूर्ववत् करें त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर, पूर्ववत् करेंबटन छवि क्लिक करें.
कोई नई प्रस्तुति बनाएँ या मौजूदा प्रस्तुति खोलें

Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें और तब:

  • नया क्लिक करें, और नई प्रस्तुति विंडो से चयन करें.
  • खोलें क्लिक करें, और उस फ़ाइल को ब्राउज़ करें जिसे आप खोलना चाहते हैं.

युक्ति     त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर इन आदेशों को जोड़ना आसान है. उपकरण पट्टी के दाईं ओर के तीर पर, और प्रदर्शित होने वाले तीर पर क्लिक करें, नया या खोलें क्लिक करें.

फ़ाइल को नए नाम के तहत, नए स्थान पर, या किसी विशिष्ट फ़ाइल स्वरूप में सहेजें Microsoft Office बटन क्लिक करें, इस रूप में सहेजें क्लिक करें, और तब फ़ाइल को नाम दें, भिन्न स्थान पर ब्राउज़ करें, या भिन्न फ़ाइल स्वरूप का चयन करें.
मुद्रण पूर्वावलोकन और मुद्रण उपयोग करें Microsoft Office बटन क्लिक करें, मुद्रित करें इंगित करें, और मुद्रण पूर्वावलोकन क्लिक करें. चयन करें कि क्या मुद्रित करना है बॉक्स में आप किस प्रकार का प्रिंटआउट चाहते हैं. विकल्प क्लिक करें, और ड्रॉप-डाउन मेनू पर, चयन करें कि रंगीन में मुद्रित करना है या श्वेत और श्याम में, और शीर्ष लेख और पाद लेख संपादित करें.
प्रोग्राम सेटिंग्स बदलें वर्तनी और व्याकरण जाँच को बंद या चालू करने, डिफ़ॉल्ट दृश्य या डिफ़ॉल्ट मुद्रण सेटिंग्स का चयन करने, स्वचालित स्वरूपण सेटिंग्स बदलने, और प्रोग्राम-वाइड विकल्प सेट करने के लिए: Microsoft Office बटन क्लिक करें, और मेनू पर, PowerPoint विकल्प क्लिक करें. PowerPoint सेटिंग्स बदलने के लिए वहाँ पर कोई एक श्रेणी क्लिक करें.

नया फ़ाइल स्वरूप.

नए स्वरूप के लाभ

अधिक सुरक्षित प्रस्तुति     एम्बेडेड कोड — उदाहरण के लिए, OLE ऑब्जेक्ट्स या Microsoft Visual Basic® for Applications code — फ़ाइल में एक पृथक अनुभाग में सहेजा जाता है, इससे यह विशेष प्रकार के संसाधन करने के लिए आसानी से पहचानी जा सकती है. प्रस्तुति को उपयोगकर्ताओं द्वारा खोलने के लिए सुरक्षित बनाने हेतु व्यवस्थापक उन प्रस्तुतियों को अवरोधित कर सकते हैं जिनमें अवांछित मैक्रोज़ या नियंत्रण होते हैं.

घटा हुआ फ़ाइल आकार     प्रस्तुतियाँ स्वचालित रूप से संपीड़ित होती हैं — कुछ स्थितियों में 75 प्रतिशत तक छोटी.

पारदर्शिता और जानकारी की बेहतर सुरक्षा     प्रस्तुतियों को गोपनीयतापूर्वक साझा किया जा सकता है क्योंकि व्यक्तिगत रूप से पहचानी जा सकने वाली जानकारी और व्यवसाय-संवेदी जानकारी — उपयोगकर्ता नाम, टिप्पणियाँ, ट्रैक किए गए परिवर्तन, फ़ाइल पथ — आसानी से पहचानी और निकाली जा सकती है.

क्षतिग्रस्त-फ़ाइल की सुधार की गई पुनर्प्राप्ति     नए स्वरूप में संभव मॉड्यूलर डेटा संग्रहण फ़ाइलों को खोलने के लिए सक्षम करता है भले ही फ़ाइल में कोई घटक क्षतिग्रस्त हो — उदाहरण के लिए चार्ट या तालिका.

सरल एकीकरण     प्रस्तुति में विशिष्ट सामग्री जैसे चार्ट, टिप्पणियाँ, और प्रस्तुति मेटाडेटा, अन्य प्रकार की फ़ाइलों के साथ आसानी से साझा किया जाता हैं.

PowerPoint 2007 फ़ाइल को पिछले संस्करणों में खोलने की आवश्यकताएँ

आपको PowerPoint 2007 फ़ाइलों को PowerPoint के पिछले संस्करणों में खोलने, संपादित करने, और सहेजने के लिए आवश्यक सॉफ़्टवेयर्स का सारांश यहाँ पर है.

नए या पुराने स्वरूप में सहेजना

नई प्रस्तुतियों के लिए, PowerPoint 2007 नए स्वरूप का उपयोग करता है, PowerPoint प्रस्तुति (*.pptx) (इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में यह कैसे प्रकट होता है).

यदि आप पिछले संस्करण में बनाई गई कोई प्रस्तुति खोलते हैं लेकिन इसे नए स्वरूप में सहेजना चाहते हैं, तो आपको नया स्वरूप चयन करने की आवश्यकता होती है.

उन लोगों के लिए प्रस्तुति को पिछले स्वरूप में सहेजने के लिए, जिनके पास PowerPoint 2007 की फ़ाइलें खोलने के लिए PowerPoint 2007 या आवश्यक सॉफ़्टवेयर नहीं होते हैं:

Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, इस रूप में सहेजें क्लिक करें, और इस प्रकार में सहेजें बॉक्स में( इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में), PowerPoint 97-2003 प्रस्तुति (*.ppt) चयन करें.

आप Microsoft Office बटन मेनू पर सिर्फ इस रूप में सहेज़ें भी इंगित कर सकते हैं, और नए स्वरूप को सहेजने के लिए या तो PowerPoint प्रस्तुतियाँ क्लिक कर सकते हैं या पुराने स्वरूप में सहेजने के लिए PowerPoint 97-2003 प्रस्तुतियाँ क्लिक कर सकते हैं.

नोट     ऐसा व्यक्ति जो PowerPoint 95 या उसके पहले के संस्करण का उपयोग कर रहा है और जिसे प्रस्तुति पर कार्य करना आवश्यक है, उसके लिए इसे PowerPoint 97-2003 प्रस्तुति (*.ppt) स्वरूप में सहेजें.

संगतता परीक्षक के साथ कार्य करना

PowerPoint 2007 में खोलने पर स्लाइड के कुछ तत्व जो पिछली प्रस्तुतियों में जोड़े जाते हैं, पिछले स्वरूप में सहेजने पर प्रभावित होते हैं. संगतता परीक्षक आपको बताता है कि ये क्या हैं.

यदि आपकी पिछली प्रस्तुति में वर्डआर्ट, 3-डी, या छाया प्रभाव थे, तो भी संगतता परीक्षक प्रकट होता है, क्योंकि PowerPoint 2007 इन सुविधाओं को स्वचालित रूप से नवीनीकृत करता है.

पिछले स्वरूप में सहेजकर आगे बढ़ने के लिए, जारी रखें क्लिक करें. किसी भिन्न स्वरूप में सहेजने के लिए, रद्द करें क्लिक करें, और इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में इच्छित प्रकार का चयन करें, जो स्वचालित रूप से खुलता है.

पिछले स्वरूप में सहेजे गए PowerPoint 2007 के तत्व

जब आप PowerPoint 97-2003 प्रस्तुति (*.ppt) स्वरूप में सहेजते हैं तो PowerPoint 2007 के कुछ तत्व संपादन के योग्य नहीं रह जाते हैं. उदाहरण हैं SmartArt ग्राफ़िक्स; या आकृतियाँ जिनमें वर्डआर्ट जोड़े गए होते हैं. पिछले स्वरूप में सहेजे जाने पर और PowerPoint के पिछले संस्करण में खोलने पर, ये तत्व एक ऑब्जेक्ट के रूप में व्यवहार करते हैं, जैसे एक चित्र. आप उन पर चित्र प्रभाव लागू कर सकते हैं, लेकिन आकृति या वर्डआर्ट स्वरूपण नहीं.

जब प्रस्तुति को PowerPoint 2007 में पुन: खोला जाता है, तब यदि ग्राफ़िक में कोई परिवर्तन न किए गए हों, तो इसमें PowerPoint 2007 की सभी संपादन क्षमताएँ होंगी.

कनवर्ट करें आदेश के उपयोग द्वारा पिछली प्रस्तुतियाँ कनवर्ट करें

PowerPoint 2007 में खुली हुई प्रस्तुति से, Microsoft Office बटनबटन छवि क्लिक करें, और कनवर्ट करें क्लिक करें.

महत्वपूर्ण     यह आदेश पिछली प्रस्तुति को नए स्वरूप में कनवर्ट करता हैं, इसलिए पिछले स्वरूप में संस्करण लंबे समय तक नहीं रहता है.

फ़ाइल एक्सटेंशन्स देखने के लिए

यदि, इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, आप फ़ाइल प्रकार के ठीक बाद में फ़ाइल एक्सटेंशन्स देखना चाहते हैं:

  • Windows Explorer खोलें. उपकरण मेनू पर, फ़ोल्डर विकल्प क्लिक करें. दृश्य टैब पर, ज्ञात फ़ाइल प्रकारों के लिए एक्सटेंशन छुपाएँ के आगे चेक बॉक्स रिक्त करें.
फ़ाइल प्रकार के बारे में और

PowerPoint 2007 के साथ, प्रस्तुति सहेजने के लिए चुनने हेतु अतिरिक्त फ़ाइल प्रकार होते हैं.

टेम्पलेट     यदि आप किसी प्रस्तुति का उपयोग उस टेम्पलेट के रूप में करना चाहते हैं जिस पर अन्य प्रस्तुतियाँ आधारित होती हैं, तो आप इसे प्रस्तुति के बजाए टेम्पलेट के रूप में सहेजते हैं. इसके लिए पिछले स्वरूप का एक्सटेंशन .pot था; नए स्वरूप का एक्सटेंशन .potx होता है. दोनों ही PowerPoint 2007 में उपलब्ध हैं.

कोड या मैक्रोज़ के साथ फ़ाइलें     नए फ़ाइल प्रकारों में ऐसी प्रस्तुतियाँ होती हैं जिनमें कोड या मैक्रोज़ होते हैं. आपको उन्हें अब PowerPoint मैक्रो-सक्षम प्रस्तुति (.pptm) के रूप में सहेजना आवश्यक है.

विषयवस्तुएँ     एक अन्य नए फ़ाइल प्रकार को विषयवस्तु कहा जाता है —Office विषयवस्तु (*.thmx). ये किसी प्रस्तुति के डिज़ाइन ‍तत्वों से बने होते हैं.

PowerPoint 2007 में सभी मुख्य फ़ाइल प्रकारों के लिए "पिछला-स्वरूप" संस्करण (97-2003) होते हैं.

अधिक जानकारी के लिए, नए फ़ाइल नाम एक्सटेंशन्स और Office XML स्वरूपों का परिचयदेखें, और आइटम्स को यह भी देखें अनुभाग में नोट करें.