PowerPoint 2010 में दृश्यों का कब और कैसे उपयोग करें

इस आलेख में


PowerPoint 2010 दृश्यों का ओवरव्यू

Microsoft PowerPoint 2010 के ऐसे दृश्य, जिन्हें आप अपनी प्रस्तुति के संपादन, मुद्रण और वितरण के लिए उपयोग कर सकते हैं, वे निम्नानुसार हैं:

  • साधारण दृश्य
  • स्लाइड सॉर्टर दृश्य
  • नोट्स पृष्ठ दृश्य
  • स्लाइड शो दृश्य (जिसमें प्रस्तुतकर्ता दृश्य शामिल हो‍ता है)
  • पठन दृश्य
  • मास्टर दृश्य: स्लाइड, हैंडआउट और नोट्स

जैसे कि नीचे दिया गया स्‍क्रीन कैप्चर दिखाता है, आप दो स्थानों पर PowerPoint दृश्य प्राप्त कर सकते हैं:

  • प्रस्तुति दृश्य में दृश्य टैब पर और मास्टर दृश्य समूहों में.
  • PowerPoint विंडो के नीचे आसानी से उपयोग होने वाली पट्टी पर, जहाँ मुख्य दृश्य (सामान्य, स्लाइड सॉर्टर, पठन और स्लाइड शो) उपलब्ध हैं.

PowerPoint दृश्य

 नोट   यदि आपके कंप्यूटर पर PowerPoint स्थापित नहीं है, तो आप किसी प्रस्तुति को देखने के लिए PowerPoint Viewer 2010 का उपयोग कर सकते हैं. PowerPoint Viewer डाउनलोड करने और उपयोग करने के बारे में जानकारी के लिए, PowerPoint Viewer 2010 स्थापित करना और चलाना देखें.

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आपकी प्रस्तुति के संपादन के लिए दृश्य

PowerPoint में अनेक दृश्य हैं जो किसी व्‍यावसायिक प्रस्तुति को बनाने में आपकी मदद कर सकते हैं.

साधारण दृश्य

साधारण दृश्य मुख्य संपादन दृश्य है जहाँ आप अपनी प्रस्तुतियों को लिखते और डिज़ाइन करते हैं. साधारण दृश्य में चार कार्यशील क्षेत्र होते हैं:

साधारण दृश्य

कॉलआउट 1 बाह्यरेखा टैब    अपनी सामग्री — को लिखना प्रारंभ करने, अपने विचारों को कैप्चर करने, आप उन्हें कैसे प्रस्तुत करना चाहते हैं उसकी योजना बनाने और स्लाइड्स तथा पाठ को इधर-उधर ले जाने के लिए यह एक बेहतर स्थान है. बाह्यरेखा टैब बाह्यरेखा प्रपत्र में स्लाइड पाठ दिखाता है.

 नोट   सबसे पहले, केवल पाठ के साथ (जो बाह्यरेखा दृश्य में प्रदर्शित हो) जिसमें कोई ग्राफिक्स या ऐनिमेशन नहीं हो, अपनी प्रस्तुति की बाह्यरेखा की एक तैयार प्रतिलिपि का मुद्रण करने के लिए Microsoft बैकस्‍टेज बटन   Microsoft बैकस्‍टेज बटन क्‍लिक करें. तब मुद्रण पर क्लिक करें, पूर्ण पृष्ठ स्लाइड्स पर क्लिक करें अन्य सेटिंग्‍स के तहत, बाह्यरेखा पर क्लिक करें और फिर शीर्ष पर मुद्रण पर क्लिक करें.

कॉलआउट 2 स्लाइड्स टैब    संपादन के दौरान, अपनी प्रस्तुति की स्लाइड्स को थंबनेल आकार की छवि के रूप में देखें. थंबनेल की मदद से आपके लिए अपनी प्रस्तुति में नेविगेट करना और किसी भी डिज़ाइन परिवर्तनों के प्रभावों को देखना आसान हो जाता है. आप यहाँ आसानी से स्लाइड को पुनर्व्यवस्थित, जोड़ या हटा सकते हैं.

कॉलआउट 3 स्लाइड फलक    PowerPoint विंडो के ऊपरी-दाएँ अनुभाग में, स्लाइड फलक वर्तमान स्लाइड का बहुत बड़ा दृश्य प्रदर्शित करता है. इस दृश्य में दिखाए गए वर्तमान स्लाइड के साथ, आप पाठ जोड़ सकते हैं और चित्र, तालिका, SmartArt ग्राफ़िक्स, चार्ट्स, आरेखण ऑब्जेक्ट्स, पाठ बक्से, चलचित्र, ध्वनि, हाइपरलिंक्स और एनिमेशन सम्मिलित कर सकते हैं.

कॉलआउट 4 नोट्स फलक    नोट्स फलक में, स्लाइड-फलक के नीचे, आप वह नोट्स लिख सकते हैं जो वर्तमान स्लाइड पर लागू होते हैं. बाद में, अपनी प्रस्तुति देते समय आप अपने नोट्स का मुद्रण कर सकते हैं और उनका संदर्भ ले सकते हैं. आप अपने दर्शकों को देने के लिए नोट्स मुद्रित भी कर सकते हैं या उसे दर्शकों को भेजी जाने वाली या वेब पेज पर पोस्ट करने वाली प्रस्तुति में शामिल कर सकते हैं.

आप स्लाइड्स और बाह्यरेखा टैब्स के बीच स्‍विच कर सकते हैं. जिसमें बाह्यरेखा और स्लाइड्स टैब्स हैं, उस फलक को बड़ा करने या छुपाने के लिए PowerPoint कार्यस्थान से परिचित हों देखें.

 नोट   साधारण दृश्य में रूलर या ग्रिड रेखाएँ देखने के लिए साधारण दृश्य में, दृश्य टैब पर, दिखाएँ समूह में या तो रूलर या ग्रिड रेखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

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स्लाइड सॉर्टर दृश्य

स्लाइड सॉर्टर दृश्य आपको थंबनेल प्रपत्र में आपकी स्लाइड्स का एक दृश्य दिखाता है. यह दृश्य आपके लिए अपनी स्लाइड्स के अनुक्रम को अपनी प्रस्तुति बनाते समय और अपनी प्रस्तुति को मुद्रण करने के लिए तैयार करते समय भी, उन्हें सॉर्ट करना और व्यवस्थित करना आसान बना देता है.

आप स्लाइड सॉर्टर दृश्य में भी अनुभाग जोड़ सकते हैं और भिन्न श्रेणियाँ या अनुभागों में स्लाइड्स सॉर्ट कर सकते हैं.

स्लाइड सॉर्टर दृश्य

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नोट्स पृष्ठ दृश्य

नोट्स फलक स्लाइड फलक के तहत स्थित है. आप वह नोट्स लिख सकते हैं जो वर्तमान स्लाइड पर लागू होते हैं . बाद में, अपनी प्रस्तुति देते समय आप अपने नोट्स का मुद्रण कर सकते हैं और उनका संदर्भ ले सकते हैं. आप अपने दर्शकों को देने के लिए नोट्स मुद्रित भी कर सकते हैं या उसे दर्शकों को भेजी जाने वाली या वेब पेज पर पोस्ट करने वाली प्रस्तुति में शामिल कर सकते हैं.

जब आप पूर्ण पृष्ठ स्वरूप में अपने नोट्स देखना और उनके साथ काम करना चाहते हैं, तो दृश्य टैब पर, प्रस्तुति दृश्य समूह में, नोट्स पृष्ठ क्लिक करें.

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मास्टर दृश्य

मास्टर दृश्य में स्लाइड, हैंडआउट और नोट्स दृश्य शामिल हैं. यह वो मुख्‍य स्‍लाइड्स होते हैं जो प्रस्तुति से संबंधित जानकारी सहित पृष्‍ठभूमि, रंग, फॉन्‍ट, प्रभाव, प्‍लेसहोल्‍डर का आकार और स्‍थान भी संग्रहीत करते हैं. मास्टर दृष्य में कार्य करने का मुख्य लाभ यह है कि किसी स्लाइड मास्टर, नोट्स मास्टर, या हैंडआउट मास्टर पर आप अपनी प्रस्तुति से संबंधित प्रत्येक स्लाइड, नोट्स पृष्ठ या हैंडआउट पर वैश्विक शैली परिवर्तन कर सकते हैं.

मास्टर्स के साथ कार्य करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, प्रस्तुति पर एक या अधिक स्लाइड मास्टर लागू करना और स्लाइड मास्टर बनाना या अनुकूलित करना देखें.

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आपकी प्रस्तुति वितरित करने के लिए दृश्य

स्लाइड शो दृश्य

अपनी प्रस्तुति को श्रोताओं के सामने प्रस्तुत करने के लिए स्लाइड शो दृश्य का उपयोग करें. स्लाइड शो दृश्य पूर्ण स्क्रीन पर प्रदर्शित होता है, ठीक वैसे ही जैसे श्रोताओं के देखने के दौरान किसी बड़ी स्क्रीन पर आपकी प्रस्तुति दिखाई देगी. आप देख सकते हैं कि वास्तविक प्रस्तुति के दौरान आपके ग्राफ़िक्स, समय, चलचित्र, एनिमेडेट प्रभाव और संक्रमण कैसे दिखाई देंगे.

स्लाइड शो दृश्य से बाहर निकलने के लिए, ESC दबाएँ.

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प्रस्‍तुतकर्ता दृश्य

प्रस्तुतकर्ता दृश्य एक मुख्य स्लाइड शो आधारित दृश्य होता है जिसका उपयोग आप अपनी प्रस्तुति के वितरण के दौरान कर सकते हैं. दो मॉनीटर का उपयोग करके आप अन्य प्रोग्राम्स चला सकते हैं और वह स्पीकर नोट्स देख सकते हैं जिन्हें आपके श्रोता देख नहीं सकते.

प्रस्तुतकर्ता दृश्य का उपयोग करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके कंप्यूटर में एकाधिक मॉनीटर क्षमताएँ हैं, एकाधिक मॉनीटर समर्थन चालू करें और प्रस्तुतकर्ता दृश्य चालू करें.

प्रस्तुतकर्ता दृश्य उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, एकाधिक मॉनीटर पर प्रस्तुति वितरण करते समय, अपने वक्ता नोट्स को निजी रूप में देखना देखें.

पठन दृश्य

किसी श्रोता के बजाय (उदाहरण के लिए किसी बड़े स्क्रिन के माध्यम से) उनके लिए अपनी प्रस्तुति को वितरित करने के लिए जो आपकी प्रस्तुति अपने स्वयं के कंप्यूटर पर देख रहे हैं, पठन दृश्य का उपयोग करें . या, अपने कंप्यूटर पर पठन दृश्य का उपयोग तब करें जब आप किसी प्रस्तुति को पूर्ण-स्क्रीन स्लाइड शो में नहीं बल्कि साधारण नियंत्रण के उस विंडो में देखना चाहते हैं जो प्रस्तुति की समीक्षा को आसान बनाता है. यदि आप प्रस्तुति को परिवर्तित करना चाहते हैं तो आप हमेशा पठन दृश्य से किसी भी एक अन्य दृश्य में स्विच कर सकते हैं.

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आपकी प्रस्तुति तैयार करने और मुद्रण के लिए दृश्य

कागज़ और स्याही बचाने में आपकी मदद करने के लिए, आप मुद्रण करने से पहले अपने मुद्रण कार्य को पूर्ण करना चाहेंगे. PowerPoint आपको यह निर्दिष्ट करने में मदद करने के लिए, दृश्य और सेटिंग्स प्रदान करता है कि आप क्या मुद्रित करना चाहते हैं (स्लाइड्स, हैंडआउट्स, या नोट्स पृष्ठ) और आप उन कार्यों को किस प्रकार मुद्रित करना चाहते हैं (रंग, ग्रेस्केल, श्याम और श्वेत में, फ़्रेम्‍स के साथ और अधिक ).

मुद्रण और मुद्रण पूर्वावलोकन के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी के लिए, अपनी स्लाइड्स या अपनी प्रस्तुति के हैंडआउट्स मुद्रित करना देखें.

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स्लाइड सॉर्टर दृश्य

स्लाइड सॉर्टर दृश्य आपको थंबनेल प्रपत्र में अपनी स्लाइड्स का एक दृश्य दिखाता है. यह दृश्य आपके लिए अपनी स्लाइड्स के अनुक्रम को जब आप अपनी प्रस्तुति को मुद्रण करने के लिए तैयार करते हैं, तब सॉर्ट और आयोजित करने के लिए आसान बना देता है.

स्लाइड सॉर्टर दृश्य

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मुद्रण पूर्वावलोकन

मुद्रण पूर्वावलोकन आपको यह सेटिंग्स निर्दिष्ट करने देता है कि आप क्या मुद्रित करना चाहते हैं — हैंडआउट्स, नोट्स पृष्ठ और बाह्यरेखा या स्लाइड्स.

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किसी दृश्य को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करना

जब आप अपने डिफ़ॉल्ट दृश्य को उस दृश्य में परिवर्तित करते हैं जो आपके कार्य के अभिव्यक्ति के अनुसार होता है, तो PowerPoint हमेशा उस दृश्य में ही खुलेगा. दृश्यों में डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट किए जाने के लिए उपलब्ध दृश्य, स्लाइड सॉर्टर दृश्य, स्लाइड शो दृश्य, नोट्स पृष्ठ दृश्य और साधारण दृश्य पर भिन्नताएँ हैं.

डिफ़ॉल्ट रूप से, PowerPoint थंबनेल, नोट्स और स्लाइड दृश्य प्रदर्शित करते हुए साधारण दृश्य में खुलता है. हालाँकि, यदि प्राथमिकता देते हैं तो आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि PowerPoint किसी अन्य दृश्य में खुले, जैसे स्लाइड सॉर्टर दृश्य, स्लाइड शो दृश्य, नोट्स पृष्ठ दृश्य और साधारण दृश्य पर भिन्नताएँ.

  1. Microsoft बैकस्‍टेज बटन   Microsoft बैकस्‍टेज बटन क्‍लिक करें.
  1. स्क्रीन के बाईं ओर विकल्प पर क्लिक करें और फिर PowerPoint विकल्प संवाद बॉक्स के बाएँ फलक पर, उन्नत क्लिक करें.
  2. प्रदर्शन के तहत, इस दृश्य का उपयोग करते हुए सभी दस्तावेज़ खोलें सूची में, उस दृश्‍य का चयन करें जिसे आप नए डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करना चाहते हैं और फिर ठीक पर क्लिक करें.

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इनपर लागू:
PowerPoint 2010