PowerPoint 2010 में प्रस्तुति बनाते समय उपयोग के लिए कुंजीपटल शॉर्टकट्स

कुंजीपटल शॉर्टकट्स उपयोग करने के निर्देश

इस मदद विषय में वर्णित कुंजीपटल शॉर्टकट्स यू.एस. से संदर्भित हैं. कुंजीपटल लेआउट के संदर्भ में हैं. हो सकता है कि अन्य लेआउट्स की कुँजियाँ यू.एस. कुंजीपटल की कुँजियों के पूरी तरह से संगत .

कुंजीपटल शॉर्टकट्स जिनमें आपको एक साथ दो या अधिक कुंजियों को दबाना होता है, दबाने वाली कुंजियों को (+) चिह्न द्वारा से अलग की जाती है. ऐसे कुंजीपटल शॉर्टकट्स के लिए, जिनमें आप एक कुँजी दबाने के बाद तुरंत दूसरी कुँजी दबाते हैं, वे कुँजियाँ अल्पविराम (,) द्वारा पृथक होती हैं.

 नोट    इस विषय को मुद्रित करने के लिए, सभी दिखाएँ का चयन करने के लिए TAB दबाएँ ENTER दबाएँ और फिर CTRL+P दबाएँ.

ऑनलाइन मदद

दिखाएँमदद विंडो का उपयोग करने के लिए कुंजीपटल शॉर्टकट्स

मदद विंडो, Office मदद की सभी सामग्री तक पहुँच प्रदान करती है. मदद विंडो विषय और अन्य मदद सामग्री प्रदर्शित करती है.

मदद विंडो में

यह करने के लिए दबाएँ
मदद विंडो खोलें. F1
मदद विंडो बंद करें. ALT+F4
मदद विंडो और सक्रिय प्रोग्राम के बीच स्विच करें. ALT+TAB
PowerPoint मदद और कैसे-करें सामग्री तालिका पर वापस जाएँ. ALT+HOME
मदद विंडो में अगले आइटम का चयन करें. TAB
मदद विंडो में पिछले आइटम का चयन करें. SHIFT+TAB
चयनित आइटम के लिए कोई कार्य करें. ENTER
मदद विंडो के PowerPoint मदद ब्राउज़ करें अनुभाग में, क्रमश: अगले या पिछले आइटम का चयन करना. TAB, SHIFT+TAB
मदद विंडो के PowerPoint मदद ब्राउज़ करें ब्राउज़ करें मदद अनुभाग में, चयनित आइटम को क्रमश: विस्तृत या संक्षिप्त करना. ENTER
विषय के शीर्ष पर सभी दिखाएँ या सभी छुपाएँ सहित, अगले छुपाए गए पाठ या हाइपरलिंक का चयन करें. TAB
पिछले छुपाए गए पाठ या हाइपरलिंक का चयन करें. SHIFT+TAB
चयन किए गए सभी दिखाएँ, सभी छुपाएँ, छुपाए गए पाठ या हाइपरलिंक के लिए कोई क्रिया करें. ENTER
पिछले मदद विषय पर वापस जाएँ (पीछे बटन). ALT+बायाँ तीर या BACKSPACE
अगले मदद विषय पर आगे जाएँ (आगे बटन). ALT+दायाँ तीर
वर्तमान में प्रदर्शित मदद विषय में, थोड़ी कम मात्रा में क्रमशः ऊपर या नीचे स्क्रॉल करें. ऊपर तीर, नीचे तीर
वर्तमान में प्रदर्शित मदद विषय में, थोड़ी अधिक मात्रा में क्रमशः ऊपर या नीचे स्क्रॉल करें. पृष्ठ ऊपर, पृष्ठ नीचे
मदद विंडो के लिए आदेशों का मेनू प्रदर्शित करें. इसके लिए आवश्यक है कि मदद विंडो में सक्रिय फ़ोकस हो (मदद विंडो में क्लिक करें). SHIFT+F10
अंतिम क्रिया रोकें (रोकें बटन). ESC
विंडो ताज़ा करें (ताज़ा करें बटन). F5

वर्तमान मदद विषय मुद्रित करें.

 नोट    यदि कर्सर वर्तमान मदद विषय में नहीं हो, तो F6 दबाएँ और फिर CTRL+P दबाएँ.

 CTRL+P
कनेक्शन स्थिति परिवर्तित करें. आपको एक से अधिक बार F6 दबाने की आवश्यकता हो सकती है. F6 (जब तक फ़ोकस खोज के लिए शब्द लिखें बॉक्स में है), TAB, नीचे तीर
खोज के लिए शब्द लिखें बॉक्स में पाठ लिखें. आपको एक से अधिक बार F6 दबाने की आवश्यकता हो सकती है. F6
मदद विंडो के क्षेत्रों के बीच स्विच करें; उदाहरण के लिए, उपकरण पट्टी, खोज के लिए शब्द लिखें बॉक्स और खोजें सूची के बीच स्विच करना. F6
ट्री दृश्य पर सामग्रियों की तालिका में, क्रमशः अगले या पिछले आइटम का चयन करें. ऊपर तीर, नीचे तीर
ट्री दृश्य में सामग्री तालिका में, चयनित आइटम को क्रमशः विस्तृत या संक्षिप्त करें. बायाँ तीर, दायाँ तीर

Microsoft Office की मूलभूत बातें

दिखाएँविंडोज़ प्रदर्शित करना और उनका उपयोग करना

यह करने के लिए दबाएँ
अगले विंडो पर स्विच करें. ALT+TAB, TAB
पिछली विंडो पर स्विच करें. ALT+SHIFT+TAB, TAB
सक्रिय विंडो बंद करें. CTRL+W या CTRL+F4
PowerPoint वेब अनुप्रयोग का उपयोग कर एक दूरस्थ श्रोता के लिए खुली प्रस्तुति का प्रसारण करें. CTRL+F5

प्रोग्राम विंडो में दूसरे फलक से अगले कार्य फलक (कार्यफलक: किसी Office प्रोग्राम में वह विंडो, जो सामान्य रूप से उपयोग किए जाने वाले आदेश उपलब्ध कराती है. इसके स्थान और छोटे आकार से आपको फ़ाइलों पर कार्य करते समय भी इन आदेशों का उपयोग करने की सुविधा मिलती है.) पर जाना (वामावर्त दिशा). आपको एक से अधिक बार F6 दबाने की आवश्यकता हो सकती है.

 नोट    अगर F6 दबाने से आपका इच्छित कार्य फलक प्रदर्शित नहीं होता, तो रिबन पर फ़ोकस लाने के लिए ALT दबाएँ, और तब कार्य फलक पर जाने के लिए CTRL+TAB दबाएँ.

 F6
प्रोग्राम विंडो में किसी फलक से अन्य फलक में जाना (वामावर्त दिशा में). SHIFT+F6
जब एक से अधिक PowerPoint विंडो खुली हो, तब अगले PowerPoint विंडो पर स्विच करें. CTRL+F6
पिछली PowerPoint विंडो पर स्विच करें. CTRL+SHIFT+F6
क्लिपबोर्ड पर स्क्रीन के किसी चित्र की प्रतिलिपि बनाएँ. PRINT SCREEN
क्लिपबोर्ड पर चयनित विंडो के किसी चित्र की प्रतिलिपि बनाएँ. ALT+PRINT SCREEN

दिखाएँफ़ॉन्ट परिवर्तित करना या उसका आकार बदलना

 नोट    इन शॉर्टकट्स का उपयोग करने के लिए कर्सर को किसी पाठ बॉक्स के भीतर होना चाहिए.

यह करने के लिए दबाएँ
फ़ॉन्ट परिवर्तित करना. CTRL+SHIFT+F
फ़ॉन्ट का आकार परिवर्तित करना. CTRL+SHIFT+P
चयनित पाठ का फ़ॉन्ट आकार बढ़ाएँ. CTRL+SHIFT+>
चयनि‍त पाठ का फ़ॉन्ट आकार घटाएँ. CTRL+SHIFT+<

दिखाएँपाठ या कक्षों में ले जाएँ

यह करने के लिए दबाएँ
एक वर्ण बाएँ ले जाएँ. बायाँ तीर
एक वर्ण दाएँ ले जाएँ. दायाँ तीर
एक रेखा ऊपर ले जाएँ. ऊपर तीर
एक रेखा नीचे ले जाएँ. नीचे तीर
एक शब्द को बाईं ओर ले जाएँ. CTRL+बायाँ तीर
एक शब्द को दाईं ओर ले जाएँ. CTRL+दायाँ तीर
रेखा के अंत में ले जाएँ. END
पंक्ति के आरंभ में ले जाएँ. HOME
एक अनुच्छेद ऊपर ले जाएँ. CTRL+ऊपर तीर
एक अनुच्छेद नीचे ले जाएँ. CTRL+नीचे तीर
पाठ बॉक्स के अंत में ले जाएँ. CTRL+END
पाठ बॉक्स के आरंभ में ले जाएँ. CTRL+HOME
Microsoft Office PowerPoint में, अगले शीर्षक या मुख्य पाठ प्लेसहॉल्डर पर जाएँ. यदि यह स्लाइड पर अंतिम प्लेसहॉल्डर है, तो यह मूल स्लाइड के समान स्लाइड लेआउट वाली नई स्लाइड सम्मिलित करेगा. CTRL+ENTER
अंतिम ढूँढें क्रिया दोहराएँ. SHIFT+F4

दिखाएँढूँढें और बदलें

यह करने के लिए दबाएँ
ढूँढें संवाद बॉक्स खोलें. CTRL+F
बदलें संवाद बॉक्स खोलें. CTRL+H
अंतिम ढूँढें क्रिया दोहराएँ. SHIFT+F4

दिखाएँतालिकाओं में ले जाएँ और कार्य करें

यह करने के लिए दबाएँ
अगले कक्ष में ले जाएँ. TAB
पूर्ववर्ती कक्ष में ले जाएँ. SHIFT+TAB
अगली पंक्ति में ले जाएँ. नीचे तीर
पूर्ववर्ती पंक्ति में ले जाएँ. ऊपर तीर
कक्ष में टैब सम्मिलित करें. CTRL+TAB
नया अनुच्छेद प्रारंभ करें. ENTER
तालिका के निचले भाग में नई पंक्ति जोड़ें. अंतिम पंक्ति के अंत में TAB

दिखाएँकार्यफलकों तक पहुँच करें और उनका उपयोग करें

यह करने के लिए दबाएँ
प्रोग्राम विंडो में दूसरे फलक से किसी कार्य फलक (कार्यफलक: किसी Office प्रोग्राम में वह विंडो, जो सामान्य रूप से उपयोग किए जाने वाले आदेश उपलब्ध कराती है. इसके स्थान और छोटे आकार से आपको फ़ाइलों पर कार्य करते समय भी इन आदेशों का उपयोग करने की सुविधा मिलती है.) में ले जाएँ. (आपको एक से अधिक बार F6 दबाने की आवश्यकता हो सकती है.) F6
जब कोई कार्यफलक सक्रिय रहता है, तो कार्यफलक में अगले या पिछले विकल्प का चयन करना. TAB, SHIFT+TAB
कार्यफलक मेनू पर आदेशों का पूर्ण सेट प्रदर्शित करना. CTRL+नीचे तीर
चयनित सबमेनू में पसंदों पर ले जाएँ; संवाद बॉक्स में विकल्पों के समूह में निश्चित विकल्पों के बीच ले जाएँ. नीचे तीर या ऊपर तीर
चयनित मेनू खोलें या चयनित बटन को असाइन की गई क्रिया करें. SPACEBAR या ENTER
शॉर्टकट मेनू खोलें; चयनित गैलरी आइटम के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें. SHIFT+F10
जब कोई मेनू या सबमेनू दृश्यमान होता है, तो मेनू या सबमेनू पर क्रमश: पहले या अंतिम आदेश का चयन करें . HOME, END
चयनित गैलरी सूची में ऊपर या नीचे स्क्रॉल करना. पृष्ठ ऊपर, पृष्ठ नीचे
चयनित गैलरी सूची में शीर्ष पर या निचले भाग में जाना. HOME, END
कोई कार्य फलक बंद करें. CTRL+SPACEBAR, C
क्लिप बोर्ड खोलें. ALT+H, F, O

दिखाएँकार्य फलक का आकार बदलना

  1. कार्यफलक (कार्यफलक: किसी Office प्रोग्राम में वह विंडो, जो सामान्य रूप से उपयोग किए जाने वाले आदेश उपलब्ध कराती है. इसके स्थान और छोटे आकार से आपको फ़ाइलों पर कार्य करते समय भी इन आदेशों का उपयोग करने की सुविधा मिलती है.) में, अतिरिक्त आदेशों के मेनूज़ दिखाने के लिए CTRL+SPACEBAR दबाएँ.
  2. आकार आदेश का चयन करने के लिए नीचे तीर दबाएँ, और तब ENTER दबाएँ.
  3. कार्य फलक का आकार बदलने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें. एक समय में एक पिक्सेल आकार बदलने के लिए CTRL+ तीर कुंजियों का उपयोग करें.

 नोट    आकार बदलना पूर्ण होने पर, ESC दबाएँ.

दिखाएँसंवाद बॉक्सों का उपयोग करना

यह करने के लिए दबाएँ
अगले विकल्प या विकल्प समूह पर जाएँ. TAB
पिछले विकल्प या विकल्प समूह पर जाएँ. SHIFT+TAB
संवाद बॉक्स में अगले टैब पर स्विच करें. (किसी खुले संवाद बॉक्स में कोई टैब पहले से चयन किया गया होना चाहिए) नीचे तीर
संवाद बॉक्स में पिछले टैब पर स्विच करें. (किसी खुले संवाद बॉक्स में कोई टैब पहले से चयन किया गया होना चाहिए) ऊपर तीर
चयनित ड्रॉप-डाउप सूची खोलें. नीचे तीर, ALT+नीचे तीर
यदि सूची बंद हो तो उसे खोलना और सूची में किसी विकल्प तक जाना. ड्रॉप-डाउन सूची में विकल्प का पहला अक्षर
खुले ड्रॉप-डाउन सूची के विकल्पों के बीच या विकल्पों के किसी समूह के विकल्पों के बीच ले जाएँ. ऊपर तीर, नीचे तीर
चयनित बटन को असाइन किया गया कार्य करना; चयनित चेक बॉक्स का चयन करना या उसे रिक्त करना. SPACEBAR
विकल्प का चयन करें; चेक बॉक्स का चयन करें या उसे रिक्त करें. किसी विकल्प में रेखांकित अक्षर
संवाद बॉक्स में डिफ़ॉल्ट बटन को असाइन की गई क्रिया करें. ENTER
चयनित ड्रॉप-डाउप सूची बंद करें; आदेश रद्द करें और कोई संवाद बॉक्स बंद करें. ESC

दिखाएँसंवाद बॉक्सों के अंतर्गत संपादन बक्सों का उपयोग करें.

संपादन बॉक्स कोई रिक्त बॉक्स है जिसमें आप कोई प्रविष्टि, जैसे आपका उपयोगकर्ता नाम या किसी फ़ोल्डर का पथ लिखते या चिपकाते हैं.

यह करने के लिए दबाएँ
प्रविष्टि के प्रारंभ में जाना. HOME
प्रविष्टि के अंत में जाना. END
एक वर्ण बाएँ या दाएँ जाना. बायाँ तीर, दायाँ तीर
एक शब्द को बाईं ओर ले जाएँ. CTRL+बायाँ तीर
एक शब्द को दाईं ओर ले जाएँ. CTRL+दायाँ तीर
बाएँ से एक वर्ण का चयन करें या चयन रद्द करें. SHIFT+बायाँ तीर
दाएँ से एक वर्ण का चयन करें या चयन रद्द करें. SHIFT+दायाँ तीर
बाएँ से एक शब्द का चयन करें या चयन रद्द करें. CTRL+SHIFT+बायाँ तीर
दाएँ से एक शब्द का चयन करें या चयन रद्द करें. CTRL+SHIFT+दायाँ तीर
प्रविष्टी के प्रारंभ से कर्सर से चयन करना. SHIFT+HOME
प्रविष्टी के अंत तक कर्सर से चयन करना. SHIFT+END

दिखाएँखोलें और इस रूप में सहेजें संवाद बक्सों का उपयोग करना

यह करने के लिए दबाएँ
खुला संवाद बॉक्स खोलें. ALT+F तब O
इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स खोलें ALT+F तब A
किसी खुले ड्रॉप-डाउन सूची के विकल्पों के बीच, या विकल्पों के किसी समूह के विकल्पों के बीच आएँ-जाएँ. तीर कुँजियाँ
चयनित आइटम के लिए शॉर्टकट मेनू प्रदर्शित करना, जैसे एक फ़ोल्डर या फ़ाइल. SHIFT+F10
संवाद बॉक्स में विकल्पों या स्थानों के बीच जाना. TAB
फाइलपथ ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें F4 या ALT+I
फ़ाइल सूची ताजा करना. F5

रिबन को नेविगेट करना

दिखाएँकुछ कीस्ट्रोक्स के साथ किसी आदेश पर पहुँच प्राप्त करना

  1. ALT दबाएँ.

वर्तमान दृश्य में उपलब्ध प्रत्येक सुविधा में KeyTips प्रदर्शित होते हैं.

फ़ाइल टैब पर कुंजीपटल शॉर्टकट्स कुंजियाँ

  1. उस सुविधा के KeyTip में प्रदर्शित अक्षर दबाएँ जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं.
  2. आपके द्वारा दबाए गए अक्षर पर निर्भर होकर, आपको अतिरिक्त KeyTips दिखाए जा सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि मुख पृष्ठ टैब सक्रिय है और आप N दबाते हैं, तो उस टैब पर समूहों के लिए KeyTips के साथ सम्मिलित करें टैब प्रदर्शित होता है.
  3. जब तक आप उपयोग करने के लिए इच्छित आदेश या नियंत्रण का अक्षर नहीं दबा लेते, तब तक अक्षर दबाना जारी रखें. कुछ मामलों में, पहले आपको आदेश वाले समूह का अक्षर दबाना आवश्यक है. उदाहरण के लिए, यदि मुख पृष्ठ टैब सक्रिय है, तो ALT+H, F, S को दबाना आपको फ़ॉन्ट समूह में आकार सूची बॉक्स तक ले जाएगा.

 नोट    आपके द्वारा किया जाने वाला कार्य रद्द करने और KeyTips छुपाने के लिए, ALT दबाएँ.

दिखाएँमाउस का उपयोग किए बिना कुंजीपटल फ़ोकस परिवर्तित करना

रिबन के साथ कार्य करने का एक और तरीका, टैब्स और आदेशों पर तब तक ध्यान केंद्रीत करें जब तक आपको वह सुविधा न मिल जाए जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं. माउस का उपयोग किए बिना कुंजीपटल फ़ोकस ले जाने के कुछ तरीके निम्न तालिका में सूचीबद्ध किए गए हैं.

यह करने के लिए दबाएँ
रिबन के सक्रिय टैब का चयन करना और पहुँच कुंजियाँ (पहुँच कुंजी: एक कुंजी संयोजन, जैसे ALT+F, जो माउस के उपयोग के बग़ैर फ़ोकस को मेनू, आदेश, या नियंत्रण पर ले जाता है.) सक्रिय करना. ALT या F10. दस्तावेज़ पर वापस जाने के लिए इन कुंजियों में से किसी को पुन: दबाएँ और पहुँच कुंजियों को रद्द करें.
रिबन के किसी अन्य टैब के क्रमश: बाएँ या दाएँ जाएँ. सक्रिय टैब का चयन करने के लिए F10, और तब बायाँ तीर, दायाँ तीर
रिबन छुपाना या दिखाना. CTRL+F1
चयनित आदेश के लिए शॉर्टकट मेनू प्रदर्शित करें. SHIFT+F10

विंडो के प्रत्येक निम्न क्षेत्रों का चयन करने के लिए फ़ोकस करना:

 F6
रिबन के प्रत्येक आदेश पर क्रमश: आगे या पीछे फ़ोकस ले जाएँ. TAB, SHIFT+TAB
रिबन पर आइटम्स के बीच क्रमश: नीचे, ऊपर, बाएँ या दाएँ जाएँ. नीचे तीर, ऊपर तीर, बायाँ तीर, दायाँ तीर
रिबन पर चयनित आदेश या नियंत्रण सक्रिय करें. SPACE BAR या ENTER
रिबन पर चयनित मेनू या गैलरी खोलें. SPACE BAR या ENTER
आपके द्वारा मान का संशोधन करने हेतु कोई आदेश या नियंत्रण सक्रिय करें. ENTER
रिबन पर किसी नियंत्रण में मान संशोधित करना समाप्त करें, और फ़ोकस को पुन: दस्तावेज़ पर लाएँ. ENTER
रिबन पर चयनित आदेश या नियंत्रण के बारे में मदद प्राप्त करना. (यदि चयनित आदेश से कोई भी मदद विषय संबद्ध नहीं है, तो इसके बजाय प्रोग्राम के बारे में सामान्य मदद विषय दिखाया जाता है.) F1

Microsoft Office PowerPoint के सामान्य कार्य

दिखाएँफलकों के बीच ले जाना

यह करने के लिए दबाएँ
सामान्य दृश्य में फलकों के मध्य दक्षिणावर्त दिशा में जाना. F6
सामान्य दृश्य में फलकों के मध्य वामावर्त दिशा में जाना. SHIFT+F6
साधारण दृश्य में आउटलाइन और स्लाइड्स फलक में स्लाइड्स और आउटलाइन टैब के बीच स्विच करें . CTRL+SHIFT+TAB

दिखाएँकिसी बाह्यरेखा में कार्य करना

यह करने के लिए दबाएँ
कोई अनुच्छेद उन्नत करना. ALT+SHIFT+बायाँ तीर
कोई अनुच्छेद अवनत करना. ALT+SHIFT+दायाँ तीर
चयनित अनुच्छेदों को ऊपर ले जाना. ALT+SHIFT+ऊपर तीर
चयनित अनुच्छेद नीचे लाना. ALT+SHIFT+नीचे तीर
शीर्ष स्तर 1 दिखाना. ALT+SHIFT+1
शीर्ष के नीचे पाठ विस्तृत करना. ALT+SHIFT+धन चिह्न
शीर्ष के नीचे पाठ संक्षिप्त करना. ALT+SHIFT+ऋण चिह्न

दिखाएँआकृतियाँ, चित्र, बक्सों,ऑब्जेक्टस और वर्डआर्ट के साथ कार्य करना

दिखाएँकोई आकृति सम्मिलित करना

  1. आकृति का चयन करने के लिए ALT दबाएँ और छोड़ें, तब N, तब S, तब H दबाएँ.
  2. आकृतियों की श्रेणियों के मध्य जाने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें, और इच्छित आकृति का चयन करें.
  3. आपके द्वारा चयनित आकृति को सम्मिलित करने के लिए CTRL+ENTER दबाएँ.

दिखाएँकोई पाठ बॉक्स सम्मिलित करना

  1. ALT, तब N, और तब X दबाएँ और छोड़ें.
  2. पाठ बॉक्स सम्मलित करने के लिए CTRL+ENTER दबाएँ.

दिखाएँऑब्जेक्ट्स सम्मिलित करना

  1. ऑब्जेक्ट चयन करने के लिए ALT दबाएँ और छोड़ें, तब N, तब J.
  2. ऑब्जेक्ट्स में जाने के लिए तीर कुंजी का उपयोग करें.
  3. इच्छित ऑब्जेक्ट सम्मलित करने के लिए CTRL+ENTER दबाएँ.

दिखाएँWordArt सम्मिलित करना

  1. वर्ड आर्ट का चयन करने के लिए ALT, फिर N, फिर W दबाएँ और छोड़ें.
  2. इच्छित वर्ड आर्ट शैली का चयन करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें और फिर ENTER दबाएँ.
  3. इच्छित पाठ लिखें.

दिखाएँकिसी आकृति का चयन करें

 नोट    यदि आपका कर्सर पाठ में है, तो ESC दबाएँ.

  • किसी एक आकृति का चयन करने के लिए, ऑब्जेक्ट्स के बीच आगे बढ़ने के लिए (या पीछे जाने के लिए SHIFT+TAB ) तब तक TAB कुंजी दबाएँ जब तक आपके द्वारा चयन किए जाने वाले ऑब्जेक्ट पर आकार देने वाले हैंडल प्रकट न हों जाएँ.
  • एकाधिक आइटम चुनने के लिए, चयन फलक का उपयोग करें.

दिखाएँआकृतियाँ, चित्र, और वर्डआर्ट ऑब्जेक्ट्स को समूहीकृत या असमूहीकृत करें

  • आकृतियों, चित्रों, या WordArt ऑब्जेक्ट समूहीकृत करने के लिए, उन आइटम्स का चयन करें जिन्हें आप समूहीकृत करना चाहते हैं, और फिर CTRL+G दबाएँ.
  • समूह को असमूहीकृत करने के लिए, समूह का चयन करें, और फिर CTRL+SHIFT+G दबाएँ.

दिखाएँग्रिड या मार्गदर्शिका छुपाना या हटाना

यह करने के लिए दबाएँ
ग्रिड दिखाएँ या छुपाएँ. SHIFT+F9
निर्देश दिखाएँ या छुपाएँ. ALT+F9

दिखाएँकिसी आकृति की विशेषताओं की प्रतिलिपि बनाएँ

  1. विशेषताओं वाली उस आकृति का चयन करें जिसकी आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं.

 नोट    यदि आप पाठ के साथ किसी आकृति का चयन करते हैं, तो आप आकृति की विशेषताओं के अतिरिक्त पाठ के रूप और शैली की भी प्रतिलिपि बनाते हैं.

  1. ऑब्जेक्ट की विशेषताओं की प्रतिलिपि बनाने के लिए CTRL+SHIFT+C दबाएँ.
  2. उस ऑब्जेक्ट का चयन करने के लिए, जिसकी विशेषताओं की आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, TAB कुंजी या SHIFT+TAB दबाएँ.
  3. CTRL+SHIFT+V दबाएँ.

दिखाएँपाठ और ऑब्जेक्ट्स का चयन करें

यह करने के लिए दबाएँ
दाईं ओर एक वर्ण का चयन करना. SHIFT+दायाँ तीर
बाईं ओर एक वर्ण का चयन करना. SHIFT+बायाँ तीर
शब्द के अंत तक चयन करना. CTRL+SHIFT+दायाँ तीर
शब्द के प्रारंभ से चयन करना. CTRL+SHIFT+बायाँ तीर
(कर्सर को रेखा के आरंभ में रखकर) एक रेखा ऊपर चुनें. SHIFT+ऊपर तीर
(कर्सर को रेखा के आरंभ में रखकर) एक रेखा नीचे चुनें. SHIFT+नीचे तीर
(जब ऑब्जेक्ट के अंदर का पाठ का चयन किया गया हो) किसी ऑब्जेक्ट का चयन करें. ESC
(जब एक ऑब्जेक्ट का चयन किया गया हो) कोई दूसरा ऑब्जेक्ट चयन करें. TAB या SHIFT+TAB जब तक कि आपका इच्छित ऑब्जेक्ट का चयन न हो जाए
किसी ऑब्जेक्ट के पाठ का चयन करें (ऑब्जेक्ट के चयनित रहते हुए). ENTER
सभी ऑब्जेक्ट्स का चयन करें. CTRL+A (स्लाइड टैब पर)
सभी स्लाइड्स का चयन करें. CTRL+A ( स्लाइड सॉर्टर दृश्य में)
संपूर्ण पाठ का चयन करें. CTRL+A (बाह्यरेखा टैब पर)

दिखाएँपाठ और ऑब्जेक्ट्स हटाएँ और प्रतिलिपि बनाएँ

यह करने के लिए दबाएँ
बाईं ओर से एक वर्ण हटाएँ. BACKSPACE
बाईं ओर से एक शब्द हटाना. CTRL+BACKSPACE
दाईं ओर से एक वर्ण हटाएँ. DELETE

दाईं ओर से एक शब्द हटाएँ.

 नोट    ऐसा करने के लिए कर्सर शब्दों के बीच होना चाहिए.

 CTRL+DELETE
चयनित पाठ या ऑब्जेक्ट काटें. CTRL+X
चयनित पाठ या ऑब्जेक्ट की प्रतिलिपि बनाएँ. CTRL+C
काटे या प्रतिलिपि बनाए गए ऑब्जेक्ट या पाठ को चिपकाएँ. CTRL+V
अंतिम क्रिया को पूर्ववत् करें. CTRL+Z
पिछली क्रिया फिर से करना. CTRL+Y
केवल स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाएँ. CTRL+SHIFT+C
केवल स्वरूपण चिपकाएँ. CTRL+SHIFT+V
चिपकाने के विकल्प संवाद बॉक्स खोलें. CTRL+ALT+V

दिखाएँपाठ के आस-पास जाना

यह करने के लिए दबाएँ
एक वर्ण बाएँ ले जाएँ. बायाँ तीर
एक वर्ण दाएँ ले जाएँ. दायाँ तीर
एक रेखा ऊपर ले जाएँ. ऊपर तीर
एक रेखा नीचे ले जाएँ. नीचे तीर
एक शब्द को बाईं ओर ले जाएँ. CTRL+बायाँ तीर
एक शब्द को दाईं ओर ले जाएँ. CTRL+दायाँ तीर
रेखा के अंत में ले जाएँ. END
पंक्ति के आरंभ में ले जाएँ. HOME
एक अनुच्छेद ऊपर ले जाएँ. CTRL+ऊपर तीर
एक अनुच्छेद नीचे ले जाएँ. CTRL+नीचे तीर
पाठ बॉक्स के अंत में ले जाएँ. CTRL+END
पाठ बॉक्स के आरंभ में ले जाएँ. CTRL+HOME
अगले शीर्षक या मुख्य पाठ प्लेसहॉल्डर पर जाएँ. यदि यह स्लाइड पर अंतिम प्लेसहॉल्डर है, तो यह मूल स्लाइड के समान स्लाइड लेआउट वाली नई स्लाइड सम्मिलित करेगा. CTRL+ENTER
अंतिम ढूँढें कार्य को पुन: करें पर जाना. SHIFT+F4

दिखाएँतालिकाओं में जाना और कार्य करना

यह करने के लिए दबाएँ
अगले कक्ष में ले जाएँ. TAB
पूर्ववर्ती कक्ष में ले जाएँ. SHIFT+TAB
अगली पंक्ति में ले जाएँ. नीचे तीर
पूर्ववर्ती पंक्ति में ले जाएँ. ऊपर तीर
कक्ष में टैब सम्मिलित करें. CTRL+TAB
नया अनुच्छेद प्रारंभ करें. ENTER
तालिका के निचले भाग में नई पंक्ति जोड़ें. अंतिम पंक्ति के अंत में TAB

दिखाएँकिसी लिंक्ड या एम्बेडेड ऑब्जेक्ट को संपादित करें

  1. इच्छित ऑब्जेक्ट का चयन करने के लिए TAB या SHIFT+TAB दबाएँ.
  2. शॉर्टकट मेनू के लिए SHIFT+F10 दबाएँ.
  3. जब तक कार्यपत्रक ऑब्जेक्ट का चयन नहीं किया जाता तब तक नीचे तीर का उपयोग करें, संपादन करें का चयन करने के लिए दायाँ तीर दबाएँ और ENTER दबाएँ.

 नोट    शॉर्टकट मेनू में आदेश का नाम एम्बेडेड और लिंक किए गए ऑब्जेक्ट पर आधारित है. उदाहरण के लिए, किसी एम्बेडेड Microsoft Office Excel कार्यपत्रक में कार्यपत्रक ऑब्जेक्ट आदेश होता है जबकिकिसी एम्बेडेड Microsoft Office Visio आरेखण में Visio ऑब्जेक्ट आदेश होता है.

दिखाएँवर्णों और अनुच्छेदों को स्वरूपित और संरेखित करना

फ़ॉन्ट परिवर्तित करना या उसका आकार बदलना

 नोट    आपको सबसे पहले पाठ का चयन करना चाहिए जिसका आप इन कुंजीपटल शॉर्टकट्स का उपयोग करने के लिए बदलना चाहते हैं.

यह करने के लिए दबाएँ
फ़ॉन्ट परिवर्तित करने के लिए फ़ॉन्ट संवाद बॉक्स खोलना. CTRL+SHIFT+F
फ़ॉन्ट आकार बढ़ाना. CTRL+SHIFT+>
फ़ॉन्ट आकार घटाना. CTRL+SHIFT+<

वर्ण स्वरूप लागू करना

यह करने के लिए दबाएँ
वर्णों के स्वरूपण परिवर्तित करने के लिए फ़ॉन्ट संवाद बॉक्स खोलना. CTRL+T
वाक्य के बीच में वर्णों का केस बदलें, लोअरकेस, या अपरकेस. SHIFT+F3
बोल्ड स्वरूपण लागू करना. CTRL+B
रेखांकन लागू करना. CTRL+U
इटैलिक स्वरूपण लागू करना. CTRL+I
सबस्क्रिप्ट स्वरूपण लागू करना (स्वत: रिक्ति). CTRL+EQUAL SIGN
सबस्क्रिप्ट स्वरूपण लागू करना (स्वत: रिक्ति). CTRL+SHIFT+PLUS SIGN
मैन्युअल वर्ण स्वरूपण निकालना, जैसे सब्स्क्रिप्ट और सुपरस्क्रिप्ट. CTRL+SPACEBAR
हाइपरलिंक सम्मिलित करना. CTRL+K

पाठ स्वरूप की प्रतिलिपि बनाना

यह करने के लिए दबाएँ
स्वरूपों की प्रतिलिपि बनाना. CTRL+SHIFT+C
स्वरूपों को चिपकाना. CTRL+SHIFT+V

अनुच्छेद संरेखित करना

यह करने के लिए दबाएँ
अनुच्छेद को मध्य में करना. CTRL+E
अनुच्छेद समायोजित करना. CTRL+J
अनुच्छेद बाएँ संरेखित करना. CTRL+L
अनुच्छेद दाईं ओर संरेखित करना. CTRL+R

दिखाएँप्रस्तुति चलाना

अपनी प्रस्तुति को स्लाइड शो दृश्य में चलाते समय आप निम्न कुंजीपटल शॉर्टकट्स का उपयोग कर सकते हैं.

स्लाइड शो शॉर्टकट्स

यह करने के लिए दबाएँ
कोई प्रस्तुति प्रारंभ से शुरु करें. F5
अगले एनिमेशन को निष्पादित करें या अगली स्लाइड पर जाएँ. N, ENTER, पृष्ठ नीचे, दायाँ तीर , नीचे तीर, या SPACEBAR
पिछले एनिमेशन को निष्पादित करें या पिछली स्लाइड पर जाएँ. P, पृष्ठ ऊपर, बायाँ तीर, ऊपर तीर, या BACKSPACE
स्लाइड संख्या है. संख्या है+ENTER
कोई रिक्त काली स्लाइड प्रदर्शित करें, या किसी रिक्त काली स्लाइड से प्रस्तुति पर लौटें. B या PERIOD
कोई रिक्त श्वेत स्लाइड प्रदर्शित करें, या किसी रिक्त श्वेत स्लाइड से प्रस्तुति पर लौटें. W या COMMA
किसी स्वचालित प्रस्तुति को रोकें या पुनरारंभ करें. S
प्रस्तुति समाप्त करें. ESC या HYPHEN
ऑन-स्क्रीन एनोटेशन मिटाएँ. E
यदि अगली स्लाइड छुपी हो, तो अगली स्लाइड पर जाएँ. H
पूर्वाभ्यास के दौरान नया समय सेट करें. T
पूर्वाभ्यास के दौरान मूल समय का उपयोग करें. O
पूर्वाभ्यास के दौरान आगे बढ़ने के लिए माउस-क्लिक का उपयोग करें. M
स्लाइड कथन और समय पुन: रिकॉर्ड करें R
पहली स्लाइड पर लौटें. 2 सेकंड तक दायाँ और बायाँ माउस बटन दबाए रखें
तीर सूचक को दिखाएँ या छुपाएँ A या =
सूचक को एक पैन में बदलें. CTRL+P
सूचक को एक तीर में बदलें. CTRL+A
सूचक को एक इरेज़र में बदलें CTRL+E
इंक मार्कअप दिखाएँ या छुपाएँ CTRL+M
सूचक और नेविगेशन बटन तुरंत छुपाएँ. CTRL+H
सूचक और नेविगेशन बटन 15 सेकंड में छुपाएँ. CTRL+U
सभी स्लाइड्स संवाद बॉक्स देखें CTRL+S
कंप्यूटर कार्य पट्टी देखें CTRL+T
शॉर्टकट मेनू प्रदर्शित करें. SHIFT+F10
किसी स्लाइड में पहली या अगली हाइपरलिंक पर जाएँ. TAB
किसी स्लाइड में अंतिम या ‍पिछली हाइपरलिंक पर जाएँ. SHIFT+TAB
चयनित हाइपरलिंक के "माउस क्लिक" व्यवहार निष्पादित करें. जब हायपरलिंक चयनित हो तब ENTER दबाएँ

प्रस्तुति के दौरान मीडिया शॉर्टकट्स

यह करने के लिए दबाएँ
मीडिया प्लेबैक रोकें ALT+Q
चलाएँ और रोकें के बीच टॉगल करें ALT+P
अगले बुकमार्क पर जाएँ ALT+END
पिछले बुकमार्क पर जाएँ. ALT+HOME
ध्वनि़ वॉल्यूम बढ़ाएँ ALT+Up
ध्वनि वॉल्यूम घटाएँ ALT+Down
आगे खोजें ALT+SHIFT+पृष्ठ नीचे
पीछे खोजें ALT+SHIFT+पृष्ठ ऊपर
ध्वनि म्यूट करें ALT+U

 युक्ति    अपनी प्रस्तुति के दौरान नियंत्रणों की सूची देखने के लिए आप F1 दबा सकते हैं.

दिखाएँवेब प्रस्तुतियाँ ब्राउज़ करना

निम्न कुंजियाँ Microsoft Internet Explorer 4.0 या इसके बाद संस्करणों में आपकी वेब प्रस्तुति देखने के लिए हैं.

यह करने के लिए दबाएँ
वेब प्रस्तुति, पता पट्टी, और लिंक पट्टी में हाइपरलिंक द्वारा आगे बढ़ना. TAB
वेब प्रस्तुति, पता पट्टी, और लिंक पट्टी में हाइपरलिंक द्वारा पीछे बढ़ना. SHIFT+TAB
चयनित हाइपरलिंक के "माउस क्लिक" व्यवहार निष्पादित करें. ENTER
अगली स्लाइड पर जाना. SPACEBAR

दिखाएँचयन फलक सुविधा का उपयोग करना

चयन फलक में निम्न कुंजीपटल शॉर्टकट्स का उपयोग करें.

चयन फलक लॉन्च करने के लिए, Alt दबाएँ, फिर H, फिर S, फिर L, और फिर P दबाएँ.

यह करने के लिए दबाएँ
विभिन्न फलकों द्वारा फ़ोकस सायकल करें. F6
प्रसंग मेनू प्रदर्शित करें. SHIFT+F10
फ़ोकस को एकल आइटम या समूह पर ले जाएँ. ऊपर तीर या नीचे ती
एक समूह में एक आइटम से फ़ोकस को इसके पेरेंट समूह में ले जाएँ. बायाँ तीर
एक समूह से फ़ोकस को उस समूह के पहले आइटम में ले जाएँ. दायाँ तीर
फ़ोकस किए गए समूह और इसके सभी चाइल्ड समूहों को विस्तृत करें. * (केवल सांख्यिक कुंजीपटल पर)
एक फ़ोकस किया गया समूह विस्तृत करें. + (केवल सांख्यिक कुंजीपटल पर)
एक फ़ोकस किया गया समूह संक्षिप्त करें. - (केवल सांख्यिक कुंजीपटल पर)
फ़ोकस को एक आइटम पर ले जाएँ और इसका चयन करें. SHIFT+ऊपर तीर या SHIFT+नीचे तीर
फ़ोकस किया गया आइटम चयनित करें. SPACEBAR या ENTER
एक फ़ोकस किए गए आइटम का चयन रद्द करें. SHIFT+SPACEBAR या SHIFT+ENTER
किसी चयनित आइटम को आगे ले जाता है. CTRL+SHIFT+F
किसी चयनित आइटम को आगे ले जाता है. CTRL+SHIFT+B
एक फ़ोकस किया गया आइटम दिखाएँ या छिपाएँ. CTRL+SHIFT+S
किसी फ़ोकस किए गए आइटम का नाम बदलें. F2
चयन फलक में कुंजीपटल फ़ोकस को ट्री दृश्य और सभी दिखाएँ और सभी छुपाएँ बटंस के बीच स्विच करें. TAB या SHIFT+TAB

सभी समूह संक्षिप्त करें.

 नोट    इस शॉर्टकट का उपयोग करने के लिए फोकस को चयन फलक के ट्री दृश्य में होना चाहिए.

 ALT+SHIFT+1
सभी समूह विस्तृत करें. ALT+SHIFT+9

Office PowerPoint 2007 में, मेनू आइटम्स, रिकॉर्ड किए गए मैक्रोज़, और Visual Basic for Applications (VBA) (Visual Basic for Applications (VBA): Microsoft Visual Basic का वह मैक्रो-भाषा संस्करण, जिसका उपयोग Microsoft Windows आधारित अनुप्रयोगों को प्रोग्राम करने के लिए किया जाता है और इसे कई Microsoft प्रोग्राम्स में शामिल किया जाता है.) कोड पर कस्टम कुंजीपटल शॉर्टकट्स असाइन करने के लिए आपको तृतीय-पक्ष ऐड-इन का उपयोग करना आवश्यक है, जैसे PowerPoint के लिए Shortcut Manager, जो PowerPoint के लिए OfficeOne ऐड-इन्स से उपलब्ध होता है.

 
 
इनपर लागू:
PowerPoint 2010