PowerPoint 2007 के लिए कुंजीपटल शॉर्टकट्स

कुंजीपटल शॉर्टकट्स उपयोग करने के निर्देश

इस मदद विषय में बताए गए कुंजीपटल शॉर्टकट्स U.S. कुंजीपटल लेआउट के अनुसार होते हैं. हो सकता है कि अन्य लेआउट्स पर कुंजियाँ U.S. कुंजीपटल पर कुंजियों के साथ ठीक प्रकार से कार्य न कर सकें.

ऐसे कुंजीपटल शॉर्टकट्स जिनमें आप दो या अधिक कुंजियों को एक साथ दबाते हैं, वह कुंजियाँ धन चिह्न (+) द्वारा विभाजित होती हैं. ऐसे कुंजीपटल शॉर्टकट्स जिनमें आप एक कुंजी के तुरंत बाद दूसरी कुंजी दबाते हैं, वह कुंजियाँ अल्पविराम द्वारा विभाजित होती हैं.

 नोट   इस विषय को मुद्रित करने के लिए, सभी दिखाएँ का चयन करने के लिए TAB दबाएँ, ENTER दबाएँ, और तब CTRL+P दबाएँ.

ऑनलाइन मदद

दिखाएँमदद विंडो का उपयोग करने के लिए कुंजीपटल शॉर्टकट्स

मदद विंडो सभी Office मदद सामग्री तक पहुँच प्रदान करती है. मदद विंडो विषय और अन्य मदद सामग्री प्रदर्शित करती है.

मदद विंडो में

यह करने के लिए दबाएँ
मदद विंडो खोलना. F1
मदद विंडो बंद करना. ALT+F4
मदद विंडो और सक्रिय प्रोग्राम के बीच स्विच करना. ALT+TAB
PowerPoint मुख पृष्ठ पर वापस जाएँ. ALT+HOME
मदद विंडो में अगले आइटम का चयन करना. TAB
मदद विंडो में पिछले आइटम का चयन करना. SHIFT+TAB
चयनित आइटम के लिए कोई कार्य करना. ENTER
मदद विंडो के PowerPoint मदद ब्राउज़ करें मदद ब्राउज़ करें अनुभाग में, क्रमश: अगले या पिछले आइटम का चयन करना. TAB, SHIFT+TAB
मदद विंडो के PowerPoint मदद ब्राउज़ करें ब्राउज़ करें मदद अनुभाग में, चयनित आइटम को क्रमश: विस्तृत या संक्षिप्त करना. ENTER
विषय के शीर्ष पर सभी दिखाएँ या सभी छुपाएँ के साथ अगले छुपाए गए पाठ या हायपरलिंक का चयन करना. TAB
पिछले छुपाए गए पाठ या हायपरलिंक का चयन करना. SHIFT+TAB
चयन किए गए सभी दिखाएँ, सभी छुपाएँ, छुपा पाठ, या हाइपरलिंक के लिए कोई कार्य करना. ENTER
पिछले मदद विषय पर वापस जाना (पीछे बटन). ALT+बायाँ तीर या BACKSPACE
अगले मदद विषय पर जाना (आगे बटन). ALT+दायाँ तीर
वर्तमान में प्रदर्शित मदद विषय में थोड़ा सा ऊपर या नीचे स्क्रॉल करना. ऊपर तीर, नीचे तीर
वर्तमान में प्रदर्शित मदद विषय में थोड़ा अधिक ऊपर या नीचे स्क्रॉल करना. PAGE UP,PAGE DOWN
मदद विंडो के लिए आदेशों का मेनू प्रदर्शित करना. इसके लिए मदद विंडो के पास सक्रिय फ़ोकस होना चाहिए (मदद विंडो में क्लिक करें). SHIFT+F10
आपके द्वारा की जा रही अंतिम कार्रवाई रोकना (रोकें बटन). ESC
विंडो ताजा करना (ताजा करें बटन). F5

मदद विषय मुद्रित करना.

 नोट   यदि कर्सर वर्तमान मदद विषय में नहीं हो, तो F6 दबाएँ और तब CTRL+P दबाएँ.

CTRL+P
कनेक्शन स्थिति बदलना. आपको एक से अधिक बार F6 दबाने की आवश्यकता हो सकती है. F6 (जब तक फ़ोकस खोज के लिए शब्द लिखें बॉक्स में है), TAB, नीचे तीर
खोज के लिए शब्द लिखें बॉक्स में पाठ लिखना. आपको एक से अधिक बार F6 दबाने की आवश्यकता हो सकती है. F6
मदद विंडो के विभिन्न स्थानों पर स्विच करना; उदाहरण के लिए, उपकरण पट्टी, खोज के लिए शब्द लिखें बॉक्स, और खोजें सूची के बीच स्विच करना. F6
ट्री दृश्य में सामग्री तालिका में, अगले या पिछले आइटम का चयन करना. ऊपर तीर, नीचे तीर
ट्री दृश्य में सामग्री तालिका में, चयनित आइटम्स को विस्तृत या संक्षिप्त करना. बायाँ तीर, दायाँ तीर

Microsoft Office की मूलभूत बातें

दिखाएँविंडोज़ प्रदर्शित करना और उपयोग करना

यह करने के लिए दबाएँ
अगली विंडो पर स्विच करना. ALT+TAB
पिछली विंडो पर जाना. ALT+SHIFT+TAB
सक्रिय विंडो बंद करना CTRL+W या CTRL+F4
सक्रिय विंडो को बड़ी करने के बाद इसका आकार पुनर्स्थापित करना. CTRL+F5

प्रोग्राम विंडो में दूसरे फलक से कार्य फलक (कार्यफलक: किसी Office प्रोग्राम में वह विंडो, जो सामान्य रूप से उपयोग किए जाने वाले आदेश उपलब्ध कराती है. इसके स्थान और छोटे आकार से आपको फ़ाइलों पर कार्य करते समय भी इन आदेशों का उपयोग करने की सुविधा मिलती है.) में ले जाएँ (दक्षिणावर्त दिशा). आपको एक से अधिक बार F6 दबाने की आवश्यकता हो सकती है.

 नोट   यदि F6 दबाने से इच्छित कार्य फलक प्रदर्शित नहीं होता है तो रिबन, जो कि Microsoft Office Fluent user interface का एक भाग है, उस पर फ़ोकस करने के लिए ALT दबाकर प्रयास करें और तब कार्य फलक का स्थान बदलने के लिए CTRL+TAB दबाएँ. रिबन नए Microsoft Office Fluent user interface का भाग है. यह आपके लिए आवश्यक सभी आदेशों को सरलतापूर्वक ढूँढने के लिए यह एकाधिक मेनूज़ और उपकरण पट्‍टियों एक स्थान से बदल देता है.

F6
प्रोग्राम विंडो में किसी फलक से अन्य फलक में जाना (वामावर्त दिशा में). SHIFT+F6
एक से अधिक विंडो खुली होने पर, अगली विंडो में स्विच करना. CTRL+F6
पिछली विंडो पर जाना. CTRL+SHIFT+F6
जब दस्तावेज़ विंडो बड़ी न हो, तो ले जाएँ आदेश (विंडो के लिए नियंत्रण पर) का उपयोग करना. विंडो को ले जाने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें और कार्य समाप्त होने पर ESC दबाएँ. CTRL+F7
जब दस्तावेज़ विंडो बड़ी न हो, तो आकार आदेश (विंडो के लिए नियंत्रण मेनू पर) का उपयोग करना. विंडो का आकार बदलने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें और कार्य समाप्त होने पर, ESC दबाएँ. CTRL+F8
विंडो को चिह्न रूप तक छोटा करना (केवल कुछ Microsoft Office प्रोग्राम्स के लिए ही कार्य करता है). CTRL+F9
चयनित विंडो को बड़ी या पुनर्स्थापित करना. CTRL+F10
स्क्रीन के चित्र की क्लिपबोर्ड में प्रतिलिपि बनाना. PRINT SCREEN
चयनित विंडो के चित्र की क्लिपबोर्ड में प्रतिलिपि बनाना. ALT+PRINT SCREEN

दिखाएँफ़ॉन्ट बदलना या उनका आकार बदलना

यह करने के लिए दबाएँ
फ़ॉन्ट बदलना CTRL+SHIFT+F
फ़ॉन्ट का आकार बदलना CTRL+SHIFT+P
चयनित पाठ के फ़ॉन्ट का आकार बढ़ाना. CTRL+SHIFT+>
चयनित पाठ के फ़ॉन्ट का आकार घटाना. CTRL+SHIFT+<

दिखाएँपाठ या कक्षों में जाना

यह करने के लिए दबाएँ
एक वर्ण बाएँ जाना. LEFT ARROW
एक वर्ण दाएँ जाना. RIGHT ARROW
एक रेखा ऊपर जाना. UP ARROW
एक रेखा नीचे जाना. DOWN ARROW
एक शब्द बाएँ जाना. CTRL+LEFT ARROW
एक शब्द दाएँ जाना. CTRL+RIGHT ARROW
किसी रेखा के अंत में जाना. END
किसी रेखा का प्रारंभ में जाना. HOME
एक अनुच्छेद ऊपर जाना. CTRL+UP ARROW
एक अनुच्छेद नीचे जाना. CTRL+DOWN ARROW
किसी पाठ बॉक्स के अंत में जाना. CTRL+END
किसी पाठ के प्रारंभ में जाना. CTRL+HOME
Microsoft Office PowerPoint में, अगले शीर्षक या मुख्य पाठ प्लेसहोल्डर पर जाना. यदि स्लाइड पर यह अंतिम प्लेसहोल्डर है, तो यह मूल स्लाइड के समान स्लाइड लेआउट वाली नई स्लाइड सम्मिलित करता है. CTRL+ENTER
अंतिम ढूँढें क्रिया दोहराना. SHIFT+F4

दिखाएँढूँढें और बदलें

यह करने के लिए दबाएँ
ढूँढें संवाद बॉक्स खोलें. CTRL+F
बदलें संवाद बॉक्स खोलें. CTRL+H
अंतिम ढूँढें क्रिया को दोहराएँ. SHIFT+F4

दिखाएँतालिकाओं में जाना और कार्य करना

यह करने के लिए दबाएँ
अगले कक्ष में जाना. TAB
पिछले कक्ष में जाना. SHIFT+TAB
अगली पंक्ति में जाना. DOWN ARROW
पिछली पंक्ति में जाना. UP ARROW
किसी कक्ष में कोई टैब सम्मिलित करना. CTRL+TAB
कोई नया अनुच्छेद प्रारंभ करना. ENTER
तालिका में सबसे नीचे कोई नई पंक्ति जोड़ना. अंतिम पंक्ति के अंत में TAB

दिखाएँकार्यफलक तक पहुँचना और कार्य करना

यह करने के लिए दबाएँ
प्रोग्राम विंडो में दूसरे फलक से किसी कार्यफलक (कार्यफलक: किसी Office प्रोग्राम में वह विंडो, जो सामान्य रूप से उपयोग किए जाने वाले आदेश उपलब्ध कराती है. इसके स्थान और छोटे आकार से आपको फ़ाइलों पर कार्य करते समय भी इन आदेशों का उपयोग करने की सुविधा मिलती है.) में ले जाएँ. (आपको एक से अधिक बार F6 दबाने की आवश्यकता हो सकती है.) F6
जब कोई कार्यफलक सक्रिय रहता है, तो कार्यफलक में अगले या पिछले विकल्प का चयन करना. TAB, SHIFT+TAB
कार्य फलक मेनू पर आदेशों का पूर्ण समूह प्रदर्शित करना. CTRL+DOWN ARROW
चयनित सबमेनू पर विकल्पों में जाना; किसी संवाद बॉक्स में विकल्पों के किसी समूह में निश्चित विकल्पों पर जाना. DOWN ARROW या UP ARROW
चयनित मेनू खोलना, या चयनित बटन को असाइन किया गया कार्य करना. SPACEBAR या ENTER
शॉर्टकट मेनू खोलना; चयनित गैलरी आइटम के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू खोलना. SHIFT+F10
जब कोई मेनू या सबमेनू दृश्यमान होता है, तो मेनू या सबमेनू पर पहले या अंतिम आदेश का चयन करना. HOME, END
चयनित गैलरी सूची में ऊपर या नीचे स्क्रॉल करना. PAGE UP, PAGE DOWN
चयनित गैलरी सूची में शीर्ष पर या निचले भाग में जाना. HOME, END
कोई कार्य फलक बंद करें. CTRL+SPACEBAR, C
क्लिप बोर्ड खोलें. ALT+H, F, O

दिखाएँस्मार्ट टैग्स तक पहुँच प्राप्त करना और उपयोग करना

यह करने के लिए दबाएँ
स्मार्ट टैग के लिए मेनू या संदेश प्रदर्शित करना. यदि एक से अधिक स्मार्ट टैग उपस्थित हों, तो अगले स्मार्ट टैग पर स्विच करना और इसके मेनू या संदेश प्रदर्शित करना. ALT+SHIFT+F10
स्मार्ट टैग मेनू पर अगले आइटम का चयन करना. DOWN ARROW
स्मार्ट टैग मेनू पर पिछले आइटम का चयन करना. UP ARROW
स्मार्ट टैग मेनू पर चयनित आइटम के लिए कोई कार्य करना. ENTER
स्मार्ट टैग मेनू या संदेश बंद करना. ESC
युक्ति
  • किसी भी स्मार्ट टैग के प्रकट होने पर आपको ध्वनि द्वारा सूचित किया जा सकता है. ध्वनि संकेतों को सुनने के लिए, आपके पास साउन्ड कार्ड होना आवश्यक है. आपके पास कंप्यूटर पर Microsoft Office Sounds भी स्थापित होना आवश्यक है.
  • यदि आपके पास वर्ल्ड वाइड वेब तक पहुँच है, तो आप Microsoft Office Online वेब साइट से Microsoft Office Sounds डाउनलोड कर सकते हैं. ध्वनि फ़ाइलें स्थापित करने के बाद, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, या Microsoft Office Word 2007 में निम्न कार्य करें:
    1. Microsoft Office बटन बटन छवि के लिए ALT+F दबाएँ और तब प्रोग्राम विकल्पों के लिए I अक्षर दबाएँ.
    2. Press A to move to उन्नत पर जाने के लिए A दबाएँ और उसे ढूँढ़ने के लिए UP ARROW या DOWN ARROW कुंजियाँ का उपयोग करें.
    3. सामान्य विषय के तहत उन्नत श्रेणी में, ध्वनि के साथ प्रतिक्रिया दें चेक बॉक्स का चयन करने के लिए ALT+F दबाएँ, OK बटन पर पहूँचने तक TAB बटन दबाए रखें, और तब ENTER दबाएँ.

 नोट   जब आप इस चेक बॉक्स का चयन करते हैं या इसे रिक्त करते हैं, तो सेटिंग उन सभी Office प्रोग्राम्स को प्रभावित करती है जो ध्वनि का समर्थन करते हैं.

दिखाएँकार्यफलक का आकार बदलना

  1. कार्यफलक (कार्यफलक: किसी Office प्रोग्राम में वह विंडो, जो सामान्य रूप से उपयोग किए जाने वाले आदेश उपलब्ध कराती है. इसके स्थान और छोटे आकार से आपको फ़ाइलों पर कार्य करते समय भी इन आदेशों का उपयोग करने की सुविधा मिलती है.) में, अतिरिक्त आदेशों के मेनूज़ दिखाने के लिए CTRL+SPACEBAR दबाएँ.
  2. आकार आदेश का चयन करने के लिए नीचे तीर दबाएँ, और तब ENTER दबाएँ.
  3. कार्यफलक का आकार बदलने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें. एक समय में एक पिक्सेल आकार बदलने के लिए CTRL+ तीर कुंजियों का उपयोग करें.

 नोट   आकार बदलना पूर्ण होने पर, ESC दबाएँ.

दिखाएँसंवाद बक्सों का उपयोग करना

यह करने के लिए दबाएँ
अगले विकल्प या विकल्प समूह तक जाना. TAB
पिछले विकल्प या विकल्प समूह तक जाना. SHIFT+TAB
किसी संवाद बॉक्स में अगले टैब पर स्विच करना. CTRL+TAB
किसी संवाद बॉक्स में पिछले टैब पर स्विच करना CTRL+SHIFT+TAB
चयनित ड्रॉप-डाउन सूची खोलना. ALT+नीचे तीर
यदि सूची बंद हो तो उसे खोलना और सूची में किसी विकल्प तक जाना. ड्रॉप-डाउन सूची में किसी विकल्प का प्रथम वर्ण
किसी खुली ड्रॉप-डाउन सूची में विकल्पों के बीच या विकल्पों के समूह के बीच ले जाना. तीर ‍कुजियाँ
चयनित ड्रॉप-डाउन सूची बंद करना; कोई आदेश रद्द करना और संवाद बॉक्स बंद करना. ESC
चयनित बटन को असाइन किया गया कार्य करना; चयनित चेक बॉक्स का चयन करना या रिक्त करना. SPACEBAR
किसी विकल्प का चयन करना; किसी चेक बॉक्स का चयन करना या रिक्त करना. ALT+ विकल्प में रेखांकित वर्ण
संवाद बॉक्स में डिफ़ॉल्ट बटन को असाइन किया गया कार्य करना. ENTER

दिखाएँसंवाद बक्सों में संपादन बक्सों का उपयोग करना

संपादन बॉक्स एक रिक्त स्थान है जिसमें आप कोई प्रविष्टि लिखते या चिपकाते हैं, जैसे आपका उपयोगकर्ता नाम या किसी फ़ोल्डर तक कोई पथ.

यह करने के लिए दबाएँ
प्रविष्टी के प्रारंभ में जाना. HOME
प्रविष्टी के अंत में जाना. END
एक वर्ण बाएँ या दाएँ जाना. बायाँ तीर, दायाँ तीर
एक शब्द बाएँ जाएँ. CTRL+बायाँ तीर
एक शब्द दाएँ जाएँ. CTRL+दायाँ तीर
बाईं ओर एक वर्ण तक चयन करना या चयन रद्द करना. SHIFT+बायाँ तीर
दाईं ओर एक वर्ण तक चयन करना या चयन रद्द करना. SHIFT+दायाँ तीर
बाईं ओर एक शब्द तक चयन करना या चयन रद्द करना. CTRL+SHIFT+बायाँ तीर
दाईं ओर एक शब्द तक चयन करना या चयन रद्द करना. CTRL+SHIFT+दायाँ तीर
प्रविष्टी के प्रारंभ से कर्सर से चयन करना. SHIFT+HOME
प्रविष्टी के अंत तक कर्सर से चयन करना. SHIFT+END

दिखाएँखोलें और इस रूप में सहेजें संवाद बक्सों का उपयोग करना

यह करने के लिए दबाएँ
पिछले फ़ोल्डर पर जाना. बटन छवि ALT+1
एक स्तर ऊपर बटन छवि बटन: खुले हुए फ़ोल्डर के एक स्तर ऊपर फ़ोल्डर खोलना. ALT+2
हटाएँ बटन छवि बटन: चयनित फ़ोल्डर या फ़ाइल हटाना. ALT+3 या DELETE
नया फ़ोल्डर बनाएँ बटन छवि बटन: नया फ़ोल्डर बनाना. ALT+4
दृश्य बटन छवि बटन: उपलब्ध फ़ोल्डर दृश्यों के बीच स्विच करना. ALT+5
उपकरण बटन: उपकरण मेनू दिखाना. ALT+L
चयनित आइटम के लिए शॉर्टकट मेनू प्रदर्शित करना, जैसे एक फ़ोल्डर या फ़ाइल. SHIFT+F10
किसी संवाद बॉक्स में विकल्पों या स्थानों के बीच जाना. TAB
इसमें देखें सूची खोलें. F4 या ALT+I
फ़ाइल सूची ताजा करना. F5

रिबन, जो कि नए Office Fluent user interface का भाग है, उसे नेविगेट करना

दिखाएँकुछ ही कीस्ट्रोक्स द्वारा किसी भी आदेश तक पहुँच प्राप्त करना

  1. ALT दबाएँ.

वर्तमान दृश्य में उपलब्ध प्रत्येक सुविधा के लिए कुंजी युक्तियाँ प्रदर्शित की गईं हैं. निम्न उदाहरण Microsoft Office Word से लिया गया है.

प्रदर्शित की गईं कुंजी युक्तियों के साथ रिबन

उपरोक्त छवि Microsoft Office Online पर प्रशिक्षण से ली गई है.

  1. जो सुविधा आप देखना चाहते हैं उसकी कुंजी युक्ति में दिखाया गया वर्ण दबाएँ.
  2. इस बात पर निर्भर करते हुए कि आप कौन सा वर्ण दबाते हैं, आपको अतिरिक्त कुंजी युक्तियाँ दिखाईं जा सकती हैं. उदाहरण के लिए, यदि मुख पृष्ठ टैब सक्रिय है और आप N दबाते हैं, तो उस टैब पर समूहों के लिए कुंजी युक्तियों के साथ सम्मिलित करें टैब प्रदर्शित होता है.
  3. जब तक आपको इच्छित आदेश या नियंत्रण का वर्ण नहीं मिल जाता जब तक वर्णों को दबाते रहें. कुछ स्थितियों में, आपको उस समूह का वर्ण दबाने की आवश्यकता होती है जिसमें आदेश होते हैं. उदाहरण के लिए, ALT+H, F, S आपको आकार सूची बॉक्स में फ़ॉन्ट समूह में ले जाती है.

 नोट   जो कार्य आप कर रहे हैं उसे रद्द करने और कुंजी युक्तियाँ छुपाने के लिए, ALT दबाएँ.

दिखाएँमाउस की सहायता के बिना कुंजीपटल का फ़ोकस बदलना

रिबन पर कार्य करने के लिए कुंजीपटल उपयोग करने का एक अन्य तरीका यह है कि जब तक आपको इच्छित सुविधा नहीं मिल जाती है तब तक फ़ोकस को टैब्स के बीच ले जाते रहें. निम्न तालिका में माउस की सहायता के बिना कुंजीपटल फ़ोकस को ले जाने के कुछ तरीके दिए गए हैं.

यह करने के लिए दबाएँ
रिबन के सक्रिय टैब का चयन करना और पहुँच कुंजियाँ (पहुँच कुंजी: एक कुंजी संयोजन, जैसे ALT+F, जो माउस के उपयोग के बग़ैर फ़ोकस को मेनू, आदेश, या नियंत्रण पर ले जाता है.) सक्रिय करना. ALT या F10. दस्तावेज़ पर पुन: लौटने और पहुँच कुंजियों को रद्द करने के लिए इन में से किसी भी कुंजी को दबाएँ.
रिबन के किसी अन्य टैब के बाएँ या दाएँ जाना. सक्रिय टैब का चयन करने के लिए F10, और तब बायाँ तीर, दायाँ तीर
रिबन छुपाना या दिखाना. CTRL+F1
चयनित आदेश के लिए शॉर्टकट मेनू प्रदर्शित करना. SHIFT+F10

विंडो के निम्न क्षेत्रों का चयन करने के लिए फ़ोकस को कहीं ले जाना:

F6
रिबन पर प्रत्येक आदेश पर फ़ोकस आगे या पीछे की ओर ले जाना. TAB, SHIFT+TAB
रिबन पर आइटम्स के बीच नीचे, ऊपर, बाएँ, या दाएँ जाना. नीचे तीर, ऊपर तीर, बायाँ तीर, दायाँ तीर
रिबन पर चयनित आदेश या नियंत्रण को सक्रिय करना. SPACE BAR या ENTER
रिबन पर चयनित मेनू या गैलरी को खोलना. SPACE BAR या ENTER
रिबन पर आदेश या नियंत्रण को सक्रिय करना जिससे आप किसी मान को संशोधित कर सकते हैं. ENTER
रिबन पर किसी नियंत्रण में मान संशोधित करना समाप्त करना, और फ़ोकस को पुन: दस्तावेज़ पर लाना. ENTER
रिबन पर चयनित आदेश या नियंत्रण पर मदद प्राप्त करना. (यदि चयनित आदेश के साथ कोई मदद विषय संबद्ध न हो, तो इसके बजाए प्रोग्राम के बारे में कोई सामान्य मदद विषय दिखाया जाता है.) F1

Microsoft Office PowerPoint के सामान्य कार्य

दिखाएँकार्य फलकों के बीच जाना

यह करने के लिए दबाएँ
सामान्य दृश्य में फलकों के मध्य दक्षिणावर्त दिशा में जाना. F6
सामान्य दृश्य में फलकों के मध्य वामावर्त दिशा में जाना. SHIFT+F6
साधारण दृश्य में आउटलाइन और स्लाइड्स फलक में स्लाइड्स और आउटलाइन टैब के बीच स्विच करना. CTRL+SHIFT+TAB

दिखाएँकिसी बाह्यरेखा में कार्य करना

यह करने के लिए दबाएँ
कोई अनुच्छेद उन्नत करना. ALT+SHIFT+बायाँ तीर
कोई अनुच्छेद अवनत करना. ALT+SHIFT+दायाँ तीर
चयनित अनुच्छेदों को ऊपर ले जाना. ALT+SHIFT+ऊपर तीर
चयनित अनुच्छेदों को नीचे ले जाना. ALT+SHIFT+नीचे तीर
शीर्ष स्तर 1 दिखाना. ALT+SHIFT+1
शीर्ष के नीचे पाठ विस्तृत करना. ALT+SHIFT+धन चिह्न
शीर्ष के नीचे पाठ संक्षिप्त करना. ALT+SHIFT+ऋण चिह्न

दिखाएँआकृतियाँ, चित्र, बक्सों,ऑब्जेक्टस और वर्डआर्ट के साथ कार्य करना

दिखाएँकोई आकृति सम्मिलित करना

  1. आकृति का चयन करने के लिए ALT दबाएँ और छोड़ें, तब N, तब S, तब H दबाएँ
  2. आकृतियों की श्रेणियों के मध्य जाने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें, और इच्छित आकृति का चयन करें.
  3. आपके द्वारा चयनित आकृति को सम्मिलित करने के लिए CTRL+ENTER दबाएँ.

दिखाएँकोई बॉक्स सम्मलित करना

  1. ALT दबाएँ और छोड़ें, और तब N दबाएँ.
  2. पाठ बॉक्स में जाने के लिए सम्मलित करें टैब पर पाठ समूह में TAB दबाएँ.
  3. पाठ बॉक्स सम्मलित करने के लिए CTRL+ENTER दबाएँ.

दिखाएँकोई ऑब्जेक्ट सम्मलित करना

  1. ऑब्जेक्ट चयन करने के लिए ALT दबाएँ और छोड़ें, तब N, तब J
  2. ऑब्जेक्ट्स में जाने के लिए तीर कुंजी का उपयोग करें.
  3. इच्छित ऑब्जेक्ट सम्मलित करने के लिए CTRL+ENTER दबाएँ.

दिखाएँवर्डआर्ट सम्मिलित करें

  1. वर्डआर्ट का चयन करने के लिए ALT दबाएँ और छोड़ें, तब N, तब W दबाएँ.
  2. इच्छित वर्डआर्ट शैली का चयन करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें, और तब ENTER दबाएँ.
  3. इच्छित पाठ लिखें.

दिखाएँकिसी आकृति का चयन करें

 नोट   यदि आपका कर्सर पाठ के मध्य में है, तो ESC दबाएँ.

  • किसी एक आकृति का चयन करने के लिए, ऑब्जेक्ट्स के बीच आगे बढ़ने के लिए (या पीछे जाने के लिए SHIFT+TAB ) तब तक TAB कुंजी दबाएँ जब तक आपके द्वारा चयन किए जाने वाले ऑब्जेक्ट पर आकार देने वाले हैंडल प्रकट न हों जाएँ.
  • एकाधिक आइटम्स का चयन करने के लिए, चयन फलक का उपयोग करें.

दिखाएँआकृतियाँ, चित्र, और वर्डआर्ट ऑब्जेक्ट्स को समूहीकृत या असमूहीकृत करें

  • आकृतियाँ, चित्र, या वर्डआर्ट ऑब्जेक्ट्स को समूहीकृत करने के लिए, उन आइटम्स का चयन करें, और तब CTRL+G दबाएँ.
  • किसी समूह को असमूहीकृत करने के लिए, उस समूह का चयन करें, और तब CTRL+SHIFT+G दबाएँ.

दिखाएँग्रिड या मार्गदर्शिका छुपाना या हटाना

यह करने के लिए दबाएँ
ग्रिड दिखाना या छुपाना. SHIFT+F9
मार्गदर्शिका दिखाना या छुपाना. ALT+F9

दिखाएँआकृति की विशेषताओं की प्रतिलिपि बनाएँ

  1. प्रतिलिपि बनाई जाने वाली विशेषताओं के साथ आकृति का चयन करें.

यदि आप अनुलग्न पाठ के साथ आकृति का चयन करते हैं, तो आप पाठ के रूप और शैली के साथ-साथ आकृति की विशेषताओं की प्रतिलिपि बनाते हैं.

  1. ऑब्जेक्ट की विशेषताओं की प्रतिलिपि बनाने के लिए CTRL+SHIFT+C दबाएँ.
  2. उस ऑब्जेक्ट का चयन करने के लिए, जिसकी विशेषताओं की आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, TAB कुंजी या SHIFT+TAB दबाएँ.
  3. CTRL+SHIFT+V दबाएँ.

दिखाएँपाठ और ऑब्जेक्ट्स का चयन करें

यह करने के लिए दबाएँ
दाईं ओर एक वर्ण का चयन करना. SHIFT+दायाँ तीर
बाईं ओर एक वर्ण का चयन करना. SHIFT+बायाँ तीर
शब्द के अंत तक चयन करना. CTRL+SHIFT+दायाँ तीर
शब्द के प्रारंभ से चयन करना. CTRL+SHIFT+बायाँ तीर
एक पंक्ति ऊपर चयन करना SHIFT+ऊपर तीर
एक पंक्ति नीचे चयन करना SHIFT+नीचे तीर
किसी ऑब्जेक्ट का चयन करना (ऑब्जेक्ट के अंदर चयनित पाठ के साथ). ESC
किसी ऑब्जेक्ट का चयन करना (चयनित ऑब्जेक्ट के साथ). TAB या या ऑब्जेक्ट चयनित होने तक SHIFT+TAB
ऑब्जेक्ट में पाठ का चयन करना (चयनित ऑब्जेक्ट के साथ). ENTER
सभी ऑब्जेक्ट्स का चयन करें. CTRL+A (स्लाइड्स टैब पर)
सभी स्लाइड्स का चयन करें. CTRL+A ( स्लाइड सॉर्टर दृश्य में)
संपूर्ण पाठ का चयन करें. CTRL+A (बाह्यरेखा टैब पर)

दिखाएँपाठ और ऑब्जेक्ट्स हटाएँ और प्रतिलिपि बनाएँ

यह करने के लिए दबाएँ
एक वर्ण बाईं ओर से हटाना. BACKSPACE
एक शब्द बाईं ओर से हटाना. CTRL+BACKSPACE
एक वर्ण दाईं ओर से हटाना. हटाएँ
एक वर्ण दाईं ओर से हटाना. CTRL+DELETE
चयनि‍त ऑब्जेक्ट को काटना. CTRL+X
चयनि‍त ऑब्जेक्ट की प्रतिलिपि बनाना. CTRL+C
काटे गए या प्रतिलिपि बनाए गए ऑब्जेक्ट्स को चिपकाना. CTRL+V
अंतिम कार्य पूर्ववत् करना. CTRL+Z
पिछला कार्य फिर से करें. CTRL+Y
केवल स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाना. CTRL+SHIFT+C
केवल स्वरूपण चिपकाएँ. CTRL+SHIFT+V
चिपकाने के विकल्प. CTRL+ALT+V

दिखाएँपाठ में कहीं ले जाना

यह करने के लिए दबाएँ
एक वर्ण बाएँ जाना. बायाँ तीर
एक वर्ण दाएँ जाना. दायाँ तीर
एक रेखा ऊपर जाना. ऊपर तीर
एक रेखा नीचें जाना. नीचे तीर
एक शब्द बाएँ जाना. CTRL+बायाँ तीर
एक शब्द दाएँ जाना. CTRL+दायाँ तीर
पंक्ति के अंत में जाना END
किसी रेखा का प्रारंभ में जाना. HOME
एक अनुच्छेद ऊपर जाना. CTRL+ऊपर तीर
एक अनुच्छेद नीचे जाना. CTRL+नीचे तीर
किसी पाठ बॉक्स के अंत में जाना. CTRL+END
किसी पाठ के प्रारंभ में जाना. CTRL+HOME
अगले शीर्षक या मुख्य पाठ प्लेसहोल्डर पर जाना. यदि स्लाइड पर यह अंतिम प्लेसहोल्डर है, तो यह मूल स्लाइड के समान लेआउट वाली एक नई स्लाइड सम्मिलित करेगा. CTRL+ENTER
अंतिम ढूँढें कार्य को पुन: करें पर जाना. SHIFT+F4

दिखाएँतालिकाओं में जाना और कार्य करना

यह करने के लिए दबाएँ
अगले कक्ष में जाना. TAB
पिछले कक्ष में जाना. SHIFT+TAB
अगली पंक्ति में जाना. नीचे तीर
पिछली पंक्ति में जाना. ऊपर तीर
किसी कक्ष में कोई टैब सम्मिलित करना. CTRL+TAB
कोई नया अनुच्छेद प्रारंभ करना. ENTER
तालिका में सबसे नीचे कोई नई पंक्ति जोड़ना. अंतिम पंक्ति के अंत में TAB

दिखाएँलिंक किया गया या एम्बेडेड ऑब्जेक्ट संपादित करना

  1. इच्छित ऑब्जेक्ट चयन करने के लिए SHIFT+TAB दबाएँ.
  2. शॉर्टकट मेनू SHIFT+F10.
  3. कार्यपत्रक ऑब्जेक्ट का चयन करने के लिए नीचे तीर दबाएँ, और तब संपादन का चयन करने के लिए.

दिखाएँवर्णों और अनुच्छेदों को स्वरूपित और संरेखित करना

फ़ॉन्ट या उसका आकार बदलना

यह करने के लिए दबाएँ
फ़ॉन्ट बदलने के लिए फ़ॉन्ट संवाद बॉक्स खोलना. CTRL+SHIFT+F
फ़ॉन्ट बदलने के लिए फ़ॉन्ट संवाद बॉक्स खोलना. CTRL+SHIFT+P
फ़ॉन्ट का आकार बढ़ाना CTRL+SHIFT+>
फ़ॉन्ट का आकार घटाना. CTRL+SHIFT+<

वर्ण स्वरूप लागू करना

यह करने के लिए दबाएँ
वर्णों का स्वरूपण बदलने के लिए फ़ॉन्ट संवाद बॉक्स खोलें. CTRL+T
वाक्य के बीच में वर्णों का केस बदलें, लोअरकेस, या अपरकेस. SHIFT+F3
बोल्ड स्वरूपण लागू करना. CTRL+B
रेखांकन लागू करना. CTRL+U
इटैलिक स्वरूपण लागू करना. CTRL+I
सब्स्क्रिप्ट स्वरूपण (स्वचालित रिक्ति) लागू करना. CTRL+ बराबर चिह्न
सुपरस्क्रिप्ट स्वरूपण (स्वचालित रिक्ति) लागू करना. CTRL+SHIFT+धन चिह्न
मैन्युअल वर्ण स्वरूपण निकालना, जैसे सब्स्क्रिप्ट और सुपरस्क्रिप्ट. CTRL+SPACEBAR
कोई हाइपरलिंक सम्मलित करें. CTRL+K

पाठ स्वरूप की प्रतिलिपि बनाना

यह करने के लिए दबाएँ
स्वरूप की प्रतिलिपि बनाना. CTRL+SHIFT+C
स्वरूप चिपकाना. CTRL+SHIFT+V

अनुच्छेद संरेखित करना

यह करने के लिए दबाएँ
अनुच्छेद को मध्य में करना. CTRL+E
अनुच्छेद समायोजित करना. CTRL+J
अनुच्छेद बाईं ओर संरेखित करना. CTRL+L
अनुच्छेद दाईं ओर संरेखित करना. CTRL+R

दिखाएँप्रस्तुति चलाना

आप संपूर्ण स्क्रीन मोड में प्रस्तुति चलाते समय आप निम्न कुंजीपटल शॉर्टकट्स का उपयोग कर सकते हैं.

यह करने के लिए दबाएँ
प्रस्तुति को प्रारंभ से शुरु करना. F5
अगले एनिमेशन को निष्पादित करना या अगली साइड पर जाना. N, ENTER, PAGE DOWN, दायाँ तीर, नीचे तीर, या SPACEBAR
पिछले एनिमेशन को निष्पादित करें या पिछली साइड पर जाना. P, PAGE UP, बायाँ तीर, ऊपर तीर, या BACKSPACE
स्लाइड क्रमांक पर जाना. क्रमांक+ENTER
कोई रिक्त स्लाइड प्रदर्शित करना, या किसी रिक्त स्लाइड से प्रस्तुति पर लौटना. B या PERIOD
कोई रिक्त श्वेत स्लाइड प्रदर्शित करें, या किसी रिक्त श्वेत स्लाइड से प्रस्तुति पर लौटें. W या COMMA
किसी स्वचालित प्रस्तुति को रोकना या पुनरारंभ करना. S
प्रस्तुति समाप्त करना. ESC या HYPHEN
ऑन-स्क्रीन एनोटेशन मिटाना. E
यदि अगली स्लाइड छुपी हो, तो अगली स्लाइड पर जाना. H
पूर्वाभ्यास के दौरान नया समय सेट करना. T
पूर्वाभ्यास के दौरान मूल समय का उपयोग करना. O
पूर्वाभ्यास के दौरान आगे बढ़ने के लिए माउस क्लिक का उपयोग करना. M
पहली स्लाइड पर लौटें. 1+ENTER
छुपा हुआ सूचक पुन: प्रदर्शित करना या सूचक को पेन में बदलना. CTRL+P
छुपा हुआ सूचक पुन: प्रदर्शित करना या सूचक को तीर में बदलना. CTRL+A
सूचक और नेविगेशन बटन तुरंत छुपाना. CTRL+H
सूचक और नेविगेशन बटन 15 सेकंड में छुपाना. CTRL+U
शॉर्टकट मेनू प्रदर्शित करना. SHIFT+F10
किसी स्लाइड में पहली या अगली हाइपरलिंक पर जाना. TAB
किसी स्लाइड में अंतिम या ‍पिछली हाइपरलिंक पर जाना. SHIFT+TAB
चयनित हाइपरलिंक के "माउस क्लिक" व्यवहार निष्पादित करना. हायपरलिंक चयनित होने पर ENTER

 युक्ति   प्रस्तुति के दौरान नियंत्रणों की सूची देखने के लिए आप F1 दबा सकते हैं.

दिखाएँवेब प्रस्तुतियाँ ब्राउज़ करना

निम्न कुंजियाँ Microsoft Internet Explorer 4.0 या इसके बाद संस्करणों में आपकी वेब प्रस्तुति देखने के लिए हैं.

यह करने के लिए दबाएँ
वेब प्रस्तुति, पता पट्टी, और लिंक पट्टी में हाइपरलिंक द्वारा आगे बढ़ना. TAB
वेब प्रस्तुति, पता पट्टी, और लिंक पट्टी में हाइपरलिंक द्वारा पीछे बढ़ना. SHIFT+TAB
चयनित हाइपरलिंक के "माउस क्लिक" व्यवहार निष्पादित करना. ENTER
अगली स्लाइड पर जाना. SPACEBAR
पिछली स्लाइड पर जाना. BACKSPACE

दिखाएँचयन फलक सुविधा का उपयोग करना

चयन फलक में निम्न कुंजीपटल शॉर्टकट्स का उपयोग करना.

यह करने के लिए दबाएँ
चयन फलक लॉन्च करना. ALT, J, D, A, और तब P
विभिन्न फलकों पर फ़ोकस ले जाना. F6
प्रसंग मेनू प्रदर्शित करना. SHIFT+F10
फ़ोकस को किसी एक आइटम या समूह पर ले जाना. ऊपर तीर या नीचे तीर
फ़ोकस को समूह में किसी आइटम से वर्तमान समूह पर ले जाना. बायाँ तीर
फ़ोकस को समूह से उसके पहले आइटम पर ले जाना. दायाँ तीर
फ़ोकस किए गए समूह और इसके सभी चाइल्ड समूहों को विस्तृत करना. * (केवल न्यूमैरिक कीपैड पर)
फ़ोकस किए गए समूह को विस्तृत करना. + (केवल न्यूमैरिक कीपैड पर)
फ़ोकस किए गए समूह को संक्षिप्त करना - (केवल न्यूमैरिक कीपैड पर)
फ़ोकस को किसी आइटम पर ले जाना और उसका चयन करना. SHIFT+ ऊपर तीर या SHIFT+ नीचे तीर
फ़ोकस किए गए आइटम का चयन करना. SPACEBAR या ENTER
फ़ोकस किए गए आइटम का चयन रद्द करना. SHIFT+SPACEBAR या SHIFT+ENTER
चयनित आइटम को आगे ले जाना. CTRL+SHIFT+F
चयनित आइटम को पीछे ले जाना CTRL+SHIFT+B
फ़ोकस किए गए आइटम को दिखाना या छुपाना. CTRL+SHIFT+S
फ़ोकस किए गए आइटम को पुनर्नामित करना. F2
कुंजीपटल फ़ोकस को चयन फलक में ट्री दृश्य और सभी दिखाएँ और सभी छुपाएँ बटंस के मध्य स्विच करना. TAB या SHIFT+TAB
सभी समूहों को संक्षिप्त करना. ALT+SHIFT+1
सभी समूहों को विस्तृत करना. ALT+SHIFT+9

Office PowerPoint 2007 में, मेनू आइटम्स, रिकॉर्ड किए गए मैक्रोज़, और Visual Basic for Applications (VBA) (Visual Basic for Applications (VBA): Microsoft Visual Basic का वह मैक्रो-भाषा संस्करण, जिसका उपयोग Microsoft Windows आधारित अनुप्रयोगों को प्रोग्राम करने के लिए किया जाता है और इसे कई Microsoft प्रोग्राम्स में शामिल किया जाता है.) कोड़ पर कस्टम कुंजीपटल शॉर्टकट्स असाइन करने के लिए आपके पास तृतीय-पक्ष ऐड-इन होना आवश्यक है, जैसे PowerPoint के लिए Shortcut Manager, जो OfficeOne Add-Ins for PowerPoint द्वारा उपलब्ध होता है.

 
 
इनपर लागू:
PowerPoint 2007