ऑनलाइन मदद, टेम्पलेट्स, प्रशिक्षण, और अतिरिक्त सामग्री प्राप्त करना

यदि आप इंटरनेट से कनेक्टेड हैं, तो आप नवीनतम ऑनलाइन मदद, टेम्पलेट्स, प्रशिक्षण, और अन्य ऑनलाइन सामग्री हेतु ब्राउज़ या खोज करने के लिए ऑनलाइन जा सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?


मदद विंडो में ऑफ़लाइन या ऑनलाइन सामग्री के बीच चुनना

आप इच्छित Microsoft Office मदद विषय देखना चुन सकते हैं — वे विषय जो आपके कंप्यूटर पर Microsoft Office (ऑफ़लाइन) के भाग के रूप में स्थापित हैं या Microsoft Office Online पर उपलब्ध विषय. ऑफ़लाइन या ऑनलाइन विषयों के ब‍ीच चुनने के लिए:

  1. अपने Microsoft Office प्रोग्राम की मुख्य विंडो में, मदद खोलें.

कुंजीपटल शॉर्टकट  मदद खोलने के लिए, F1 दबाएँ.

दिखाएँमदद खोलें (माउस के उपयोग से)

इन 2007 Microsoft Office सिस्टम प्रोग्राम्स या उपकरण में से किसी एक में निम्न कार्य करें:

Access, Excel, PowerPoint, या Word

  • Microsoft Office प्रोग्राम नाम मदद क्लिक करें बटन छवि, जहाँ प्रोग्राम नाम उस प्रोग्राम का नाम है जिसमें आप है, उदाहरण के लिए, Microsoft Office Word मदद.

InfoPath, Outlook, OneNote, Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio, या Clip Organizer

  • मदद मेनू पर, प्रोग्राम नाम मदद क्लिक करें, जहाँ प्रोग्राम नाम उस प्रोग्राम का नाम है जिसमें आप है, उदाहरण के लिए, Microsoft Office InfoPath मदद.
  1. कनेक्शन स्थिति मेनू पर, जो मदद विंडो के निचले दाएँ कोने में स्थि‍त है, या तो Office Online से सामग्री दर्शाएँ या केवल इसी कंप्यूटर से सामग्री दिखाएँ क्लिक करें.

अब जब भी आप किसी Microsoft Office प्रोग्राम से मदद विंडो खोलेंगे, तो मदद विंडो आपके द्वारा चुने गए स्रोत से सामग्री प्रदर्शित करेगी.

दिखाएँमैं कैसे निर्णय करूँ कि कौन-सा विकल्प चुनना है?

अधिकांश स्थितियों में, चुनने के लिए श्रेष्ठ विकल्प Office Online से सामग्री दर्शाएँ है. हालाँकि, कुछ स्थितियाँ जिनमें आप केवल इसी कंप्यूटर से सामग्री दिखाएँ चुनने का निर्णय ले सकते हैं, में शामिल है:

  • आप किसी ऐसे स्थान पर हैं जहाँ आप इंटरनेट से कनेक्ट नहीं हो सकते, उदाहरण के लिए, किसी वायुयान पर.
  • आप किसी ऐसे स्थान पर हैं जहाँ आप इंटरनेट से कनेक्ट नहीं होना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, आप ऐसा कोई कंप्यूटर उपयोग कर रहे हैं जहाँ आपको इंटरनेट का उपयोग करने के लिए भुगतान करना होता है.
  • अपने इंटरनेट कनेक्शन की गोपनीयता के बारे में आप चिंति‍त हैं.

दिखाएँमेरे द्वारा ऑनलाइन चुने जाने पर भी मदद विंडो ऑफ़लाइन क्यों है?

कुछ स्थितियों में, आपके द्वारा ऑनलाइन सामग्री दिखाने के लिए चुने जाने पर भी मदद विंडो ऑफ़लाइन सामग्री प्रदर्शित कर सकती है. जिन स्थितियों में ऐसा हो सकता है उनमें शामिल है:

  • आप इंटरनेट से डिस्कनेक्टेड हो गए हैं.
  • Microsoft Office Online सर्वर अनुपलब्ध है.

जब भी मदद विंडो ऑनलाइन सामग्री प्राप्त करने में अक्षम होती है, तो वह एक चेतावनी संदेश प्रदर्शित करती है. इसके बाद जब तक समस्या हल नहीं हो जाती या आप इंटरनेट से कनेक्ट नहीं होते तब तक आप ऑफ़लाइन सामग्री देख सकते हैं.

दिखाएँमुझे Office Online से सामग्री दर्शाएँ विकल्प क्यों नहीं दिखाई देता है?

आपका सिस्टम व्यवस्थापक मदद विंडो की ऑनलाइन होने की क्षमता को अक्षम कर सकता है. यदि ऐसा होता है, तो Office Online से सामग्री दर्शाएँ विकल्प प्रदर्शित नहीं होता है. अधिक जानकारी के लिए, अपने सिस्टम व्यवस्थापक से संपर्क करें.

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मदद विंडो में ऑफ़लाइन या ऑनलाइन सामग्री अस्थायी रूप से ब्राउज़ करना या खोजना

मदद विंडो की सामग्री का स्रोत चुनने के लिए आप मदद विंडो के निचले दाएँ कोने में कनेक्शन स्थिति मेनू का उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आम तौर पर आप ऐसा चाहते हैं कि आपका कंप्यूटर केवल अपनी हार्ड डिस्क से ही सामग्री प्राप्त करे, तो आप केवल इसी कंप्यूटर से सामग्री दिखाएँ चुन सकते हैं. कुछ स्थितियाँ हो सकती हैं ‍जहाँ आप सामग्री के लिए ऑनलाइन ब्राउज़ करना या खोज करना चाहें. ऐसा करने के लिए, जो सामग्री आप खोजना या ब्राउज़ करना चाहते हैं, उसे निर्दिष्ट करने के लिए आप खोजें सूची में मदद में खोज सूची विकल्प बदल सकते हैं.

उदाहरण के लिए, निम्न परिदृश्य में आप Microsoft Office PowerPoint के बारे में कुछ मदद विषय खोज रहे हैं:

  1. मुख्य PowerPoint विंडो में, आप F1 दबाते हैं ताकि आप कोई मदद विषय खोज सकें. कनेक्शन स्थिति मेनू केवल इसी कंप्यूटर से सामग्री दिखाएँ (ऑफ़लाइन) पर सेट है क्योंकि आप इंटरनेट से कनेक्ट होने के बजाय आपकी हार्ड डिस्क पर स्थापित मदद विषयों का उपयोग करना चाहते हैं.
  2. आपको इच्छित मदद विषय नहीं मिलता है, इसलिए आप खोजें सूची कोमदद में खोज सूची PowerPoint मदद से इस कंप्यूटर से सामग्री के तहत सभी PowerPoint पर Office Online से सामग्री के तहत बदल देते हैं. कनेक्शन स्थिति मेनू अब कनेक्टेड मान प्रदर्शित करता है.
  3. ऑनलाइन मदद ब्राउज़ करने और खोजने के बाद, आपको इच्छित विषय मिल जाता है. जब आप विषय पढ़ना समाप्त कर लेते हैं, तब आप मदद विंडो बंद कर देते हैं.
  4. बाद में, जब आपको अन्य मदद विषय ढूँढने की आवश्यकता होती है, तो आप F1 दबाते हैं. कनेक्शन स्थिति मेनू ऑफ़लाइन पर प्रदर्शित होता है.

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Office Online से ऑनलाइन सामग्री प्राप्त करना

मदद विंडो के कई लाभ हैं, फिर भी सामग्री Microsoft Office Online वेब साइट से भी उपलब्ध है. यह भी देखें अनुभाग में Office Online के बारे में अधिक जानकारी की लिंक्स ढूँढें.

इनमें से कुछ विषय मदद विंडो के समान विषय ही हैं. Office Online उपयोग करने के कुछ लाभ में शामिल है:

  • वेब साइट पर, किसी एकल प्रोग्राम की सामग्री ही नहीं, बल्कि आप सभी Microsoft Office प्रोग्राम्स की सामग्री खोजना चुन सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप किसी संगठन चार्ट के बारे में जानकारी खोज रहे हैं, तो यह जानने के लिए कि कौनसे प्रोग्राम में यह सुविधा है और इसका उपयोग कैसे किया जाता है, आप Office Online खोज सकते हैं.
  • आप स्वयं के संदर्भ के लिए या किसी अन्य के साथ साझा करने के लिए किसी लिंक को बुकमार्क कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप कोई ऐसा मदद विषय पाते हैं जो उपयोगी है, तो आप उस विषय के पते की प्रतिलिपि बना सकते हैं और उसे किसी ई-मेल संदेश में चिपका सकते हैं, और तब संदेश किसी सहकर्मी को भेजें.

ऑनलाइन सामग्री ढूँढने और उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Office Online पर जाएँ.

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