CD के लिए किसी प्रस्तुति को पैक करना

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  1. वह प्रस्तुति खोलें जिसे आप पैक करना चाहते हैं. यदि आप किसी नई प्रस्तुति पर कार्य कर रहे हैं जिसे पहले कभी नहीं सहेजा गया है, तो यह अनुशंसित है कि आप प्रस्तुति सहेज लें.

 नोट   इससे पहले कि आप दूसरों को प्रस्तुति की कोई प्रति दें, व्यक्तिगत और छुपी जानकारी की समीक्षा करना, और निर्णय करना कि क्या वह शामिल करने के लिए उचित है एक अच्छा विचार है. हो सकता है कि आप अपनी प्रस्तुति को पैक करने से पहले टिप्पणियाँ, इंक एनोटेशन, और मार्कअप को निकालना चाहें.

  1. CD ड्राइव में कोई CD सम्मिलित करें.

 नोट 

  • आपको CD के निम्न प्रकारों में से किसी एक की आवश्यकता होगी: कोई खाली रिकॉर्ड करने योग्य CD (CD-R), कोई खाली पुन: लिखने योग्य CD (CD-RW), या मौजूदा सामग्री के साथ कोई CD-RW.
  • यदि आप किसी CD-R का उपयोग करते हैं, तो यह सुनिश्चित करें कि वे सभी फ़ाइलें जिनकी आपको आवश्यकता है, की प्रतिलिपि पहली बार में ही CD पर बना ले. फ़ाइलों की प्रतिलिपि बन जाने के बाद, आप CD में और अधिक फ़ाइलें नहीं जोड़ सकते हैं.
  1. फ़ाइल मेनू पर, CD के लिए पैकेज क्लिक करें.
  2. CD का नाम बॉक्स में, CD के कोई नाम लिखें.
  3. प्रस्तुति शामिल करने और चलाने का क्रम निर्दिष्ट करने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें:
    • और अधिक प्रस्तुतियाँ या अन्य फ़ाइलें जो स्वचालित रूप से शामिल न हुई हों, जोड़ने के लिए, फ़ाइलें जोड़ें क्लिक करें. वे फ़ाइल्स चय‍नित करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं, और तब जोड़ें क्लिक करें.
    • प्रतिलिपि बनाने के लिए फ़ाइलें सूची में सूचीबद्ध क्रम में, स्वचालित रूप से चलाएँ जाने के लिए प्रस्तुतियाँ डिफ़ॉल्ट रूप से सेट की जाती हैं. चलाने का क्रम बदलने के लिए, किसी प्रस्तुति का चयन करें, और तब उ‍से सूची में नई स्थिति पर ले जाने के लिए ऊपर तीर या नीचे तीर क्लिक करें.

 नोट   डिफ़ॉल्ट रूप से, वह प्रस्तुति जो वर्तमान में वह पहले से ही प्रतिलिपि बनाने के लिए फ़ाइलें सूची में पहले से ही शामिल है. प्रस्तुति से लिंक फ़ाइलें, जैसे ग्राफ़िक फ़ाइलें, अपने आप शामिल की जाती हैं लेकिन प्रतिलिपि बनाने के लिए फ़ाइलें सूची में प्रदर्शित नहीं होगी. इसके साथ, Microsoft Office PowerPoint Viewer को डिफ़ॉल्ट से शामिल किया जाता है जिससे आप पैक की हुई प्रस्तुति को उस कंप्यूटर पर भी चला सकते हैं जिस पर Microsoft PowerPoint स्थापित नहीं है.

  • किसी प्रस्तुति को निकालने के लिए, उसका चयन करें, और तब निकालें क्लिक करें.
  1. डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स बदलने के लिए, विकल्प क्लिक करें, और तब निम्न में से कोई एक कार्य करें:
    • Viewer शामिल न करने के लिए, PowerPoint Viewer चेक बॉक्स रिक्त करें.
    • प्रस्तुतियों को अपने आप चलने से रोकने के लिए या अपने आप चलाने का कोई दूसरा विकल्प निर्दिष्ट करने के लिए, चुनें कि प्रस्तुतियाँ किस तरह व्यूअर में चलेंगी सूची में कोई प्राथमिकता क्लिक करें.
    • ट्रू टाइप फ़ॉन्ट शामिल करने के लिए, एम्बेडेड ट्रू टाइप फ़ॉन्ट चेक बॉक्स का चयन करें.
    • सभी पैकेज्ड प्रस्तुतियों को खोलने या संपादित करने के लिए पासवर्ड आवश्यक बनाने के लिए, PowerPoint फ़ाइलों की सुरक्षा में मदद करें के तहत, वह पासवर्ड दर्ज करें, जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं.
    • विकल्प संवाद बॉक्स बंद करने के लिए, ठीक क्लिक करें.
  2. CD पर प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें.

 नोट   आप उपयोक्त ‍कार्यविधि का उपयोग एक या अधिक प्रस्तुतियों की प्रतिलिपि के CD बजाय अपने कंप्यूटर किसी फोल्डर या किसी नेटवर्क स्थान पर कर सकते हैं. CD पर प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करने के बजाय, फ़ोल्डर में प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें, और तब फ़ोल्डर के बारे में जानकारी प्रदान करें.

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आप CD के लिए पैकेज सुविधा का उपयोग सभी फ़ाइलों की केवल किसी फ़ोल्डर में प्रतिलिपि बनाने के लिए कर सकते हैं. आप इसका उपयोग फ़ाइलों की प्रतिलिपि सीधे CD में बनाने के लिए नहीं कर सकते हैं. पैक की हुई प्रस्तुति किसी CD में बनाने के लिए, किसी CD बर्निंग प्रोग्राम में करें.

  1. वह प्रस्तुति खोलें जिसे आप पैकेज करना चाहते हैं. यदि आप किसी नई प्रस्तुति पर कार्य कर रहे हैं जिसे पहले कभी नहीं सहेजा गया है, तो यह अनुशंसित है कि आप प्रस्तुति सहेज लें.

 नोट   इससे पहले कि आप दूसरों को प्रस्तुति की कोई प्रति दें, व्यक्तिगत और छुपी जानकारी की समीक्षा करना, और निर्णय करना कि क्या वह शामिल करने के लिए उचित है एक अच्छा विचार है. हो सकता है कि आप टिप्पणियाँ, इंक एनोटेशन, और मार्कअप को अपनी प्रस्तुति के पैकेज से पहले निकालना चाहें.

  1. फ़ाइल मेनू पर, CD के लिए पैकेज क्लिक करें.
  2. प्रस्तुति शामिल करने और चलाने का क्रम निर्दिष्ट करने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें:
    • और अधिक प्रस्तुतियाँ या अन्य फ़ाइलें जो स्वचालित रूप से शामिल न हुई हों, जोड़ने के लिए, फ़ाइलें जोड़ें क्लिक करें. वे फ़ाइल्स चय‍नित करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं, और तब जोड़ें क्लिक करें.
    • प्रतिलिपि बनाने के लिए फ़ाइलें सूची में सूचीबद्ध क्रम में, स्वचालित रूप से चलाएँ जाने के लिए प्रस्तुतियाँ डिफ़ॉल्ट रूप से सेट की जाती हैं. चलाने का क्रम बदलने के लिए, किसी प्रस्तुति का चयन करें, और तब उ‍से सूची में नई स्थिति पर ले जाने के लिए ऊपर तीर या नीचे तीर क्लिक करें.

 नोट   डिफ़ॉल्ट रूप से, वह प्रस्तुति जो वर्तमान में वह पहले से ही प्रतिलिपि बनाने के लिए फ़ाइलें सूची में पहले से ही शामिल है. प्रस्तुति से लिंक फ़ाइलें, जैसे ग्राफ़िक फ़ाइलें, अपने आप शामिल की जाती हैं लेकिन प्रतिलिपि बनाने के लिए फ़ाइलें सूची में प्रदर्शित नहीं होगी. इसके साथ, Microsoft Office PowerPoint Viewer को डिफ़ॉल्ट से शामिल किया जाता है जिससे आप पैक की हुई प्रस्तुति को उस कंप्यूटर पर भी चला सकते हैं जिस पर Microsoft PowerPoint स्थापित नहीं है.

  • किसी प्रस्तुति को निकालने के लिए, उसका चयन करें, और तब निकालें क्लिक करें.
  1. डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स बदलने के लिए, विकल्प क्लिक करें, और तब निम्न में से कोई एक कार्य करें:
    • Viewer शामिल न करने के लिए, PowerPoint Viewer चेक बॉक्स रिक्त करें.
    • प्रस्तुति को अपने आप चलने से रोकने के लिए या कोई अलग स्वचालित चलाने का विकल्प निर्दिष्ट करने के लिए, अपनी प्राथमिकताओं का चयन चुनें कि प्रस्तुतियाँ किस तरह Viewer में चलेंगी सूची से करें.
    • ट्रू टाइप फ़ॉन्ट शामिल करने के लिए, एम्बेडेड ट्रू टाइप फ़ॉन्ट चेक बॉक्स का चयन करें.
    • पैक की गई सभी प्रस्तुतियों को खोलने या संपादित करने के लिए पासवर्ड को आवश्यक बनाने के लिए, PowerPoint फ़ाइलों की सुरक्षा में मदद करें के तहत, ‍उस पासवर्ड दर्ज करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं.
    • विकल्प संवाद बॉक्स बंद करने के लिए, ठीक क्लिक करें.
  2. फ़ोल्डर में प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें.
  3. फ़ोल्डर की सामग्री को, न की स्वयं फ़ोल्डर को, CD पर बर्न करने के लिए अपनी पसंद के CD बर्निंग प्रोग्राम का उपयोग करें.

 नोट 

 
 
इनपर लागू:
PowerPoint 2003