अपनी प्रस्तुति सहेजें

जब आप कोई फ़ाइल सहेजते हैं तो आप इसे अपनी हार्ड डिस्क ड्राइव, नेटवर्क स्थान, CD, DVD, डेस्कटॉप, फ़्लैश ड्राइव पर किसी फ़ोल्डर में या किसी अन्य फ़ाइल स्वरूप के रूप में सहेज सकते हैं. जबकि आपको लक्ष्य स्थान पहचानने की आवश्यकता होती है, यदि यह डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर से भिन्न होता है, सहेजने की प्रक्रिया समान होती है इस पर ध्यान दिए बिना कि आप किस स्थान को चुनते हैं.

 महत्वपूर्ण   यदि आपके पास स्वतः पुनर्प्राप्ति सक्षम भी है तो भी हम अनुशंसा करते हैं कि आप इस पर कार्य करते हुए किसी अनपेक्षित पावर विफलता या अन्य समस्या के कारण डेटा खोने से बचने के लिए फ़ाइल को बार-बार सहेजें.

आप क्या करना चाहते हैं?


कोई फ़ाइल सहेजना

डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft Office प्रोग्राम्स फ़ाइल को डिफ़ॉल्ट कार्य फ़ोल्डर में सहेजते हैं. किसी भिन्न स्थान पर प्रतिलिपि को सहेजने के लिए, फ़ोल्डर सूची में किसी भिन्न फ़ोल्डर पर क्लिक करें. अधिक जानने के लिए प्रतिलिपि के रूप में या किसी भिन्न स्थान पर सहेजना देखें.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर सहेजें क्लिक करें या CTRL+S दबाएँ. आप त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर सहेजें चिह्न सहेजें चिह्न भी क्लिक कर सकते हैं.
  2. यदि आप फ़ाइल को पहली बार सहेज रहे हैं तो फ़ाइल का कोई नाम दर्ज करें.

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प्रतिलिपि के रूप में या किसी भिन्न स्थान पर सहेजना

  1. फ़ाइल टैब क्लिक करें.
  2. इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें.  
  3. कोई स्थान चुनें के अंतर्गत, उस स्थान का चयन करें जहाँ आप प्रतिलिपि के रूप में या किसी भिन्न स्थान पर सहेजना चाहते हैं.
  4. कोई फ़ोल्डर चुनें के अंतर्गत, उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप सहेजना चाहते हैं.
  5. इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में फ़ाइल के लिए नया नाम दर्ज करें.
  6. सहेजें पर क्लिक करें.

भिन्न फ़ोल्डर पर क्लिक करके फ़ाइल का नाम परिवर्तित करने या जिस स्थान पर आपने फ़ाइल सहेजी है उस स्थान को परिवर्तित करने के लिए आप इस रूप में सहेजें आदेश का उपयोग कर सकते हैं.

दिखानाWindows 7 और Windows Vista में इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स

आप नेविगेशन फलक का उपयोग करके भी फ़ाइल को नए स्थान पर सहेज सकते हैं.

Windows Vista और Windows 7 इस रूप में सहेजें संवाद

कॉलआउट 1 कोई फ़ोल्डर चुनने या किसी फ़ोल्डर का पथ लिखने के लिए पता पट्टी का उपयोग करें.
कॉलआउट 2 आपके द्वारा अक्‍सर उपयोग किए जाने वाले स्थान त्वरित रूप से देखने के लिए नेविगेशन फलक का उपयोग करें.
कॉलआउट 3 अधिक फ़ाइल प्रकार देखने के लिए, तीर पर क्लिक करें.

दिखानाWindows XP में इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स

आप अपने मेरे स्थान पट्टी के इसमें सहेजें सूची या स्थानों का उपयोग करके भी फ़ाइल को नए स्थान पर सहेज सकते हैं.

इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स

कॉलआउट 1 कोई फ़ोल्डर चुनने के लिए इसमें सहेजें सूची का उपयोग करें.
कॉलआउट 2 आपके द्वारा अक्‍सर उपयोग किए जाने वाले स्थान को त्वरित रूप से देखने के लिए मेरे स्थान पट्टी का उपयोग करें.
कॉलआउट 3 अधिक फ़ाइल प्रकार देखने के लिए, तीर पर क्लिक करें.

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किसी भिन्न स्वरूप में सहेजना

  1. फ़ाइल टैब क्लिक करें.
  2. इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें.
  3. कोई स्थान चुनें के अंतर्गत, उस स्थान का चयन करें जहाँ आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं.
  4. कोई फ़ोल्डर चुनें के अंतर्गत, उस फ़ोल्डर का चयन करें जहाँ आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं.
  5. फ़ाइल नाम बॉक्‍स में, फ़ाइल के लिए एक नया नाम दर्ज करें.
  6. इस प्रकार में सहेजें सूची में, वह फ़ाइल स्वरूप क्लिक करें जिसमें आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, रिच टेक्स्ट स्वरूप (.rtf), वेब पृष्ठ (.htm या .html), या कॉमा-डिलिमिटेड (.csv) क्लिक करें.

     नोट    PDF (.pdf) या XPS (.xps) स्वरूपों में फ़ाइल सहेजने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए PDF के रूप में सहेजें या XPS के रूप में सहेजें देखें.

  7. सहेजें पर क्लिक करें.

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PowerPoint के किसी पुराने संस्करण के रूप में सहेजना

यदि आप PowerPoint 2013 का उपयोग कर रहे हैं तो आप इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में इस प्रकार में सहेजें सूची में संस्करण का चयन करके PowerPoint के पुराने संस्करण में फ़ाइलों को सहेज सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप अपनी PowerPoint 2013 प्रस्तुति (.pptx) को PowerPoint 97-2003 प्रस्तुति (.ppt) के रूप में सहेज सकते हैं.


 नोट 

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स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी स्वचालित रूप से सहेजना

स्वतः पुनर्प्राप्ति आपके द्वारा नियमित रूप से फ़ाइलें सहेजने का स्थान नहीं ले सकती. यदि आप पुनर्प्राप्त फ़ाइल को खोलने के बाद नहीं सहेजते हैं, तो फ़ाइल हटा दी जाती है, और आपके न सहेजे गए परिवर्तन खो जाते हैं. यदि आप पुनर्प्राप्त फ़ाइलों को सहेजते हैं, तो ये मूल फ़ाइल को बदल देता है, जब तक कि आप नया फ़ाइल नाम निर्दिष्ट न करें. यदि फ़ाइल खुली होने के दौरान पावर त्रुटि या कोई अन्य समस्या हो जाती है तो जितनी अधिक बार आप अपनी फ़ाइलें सहेजते हैं, उतनी ही अधिक जानकारी पुनर्प्राप्त होती है.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर विकल्प पर क्लिक करें.
  2. PowerPoint विकल्प संवाद बॉक्स में, बाएँ फलक में सहेजें पर क्लिक करें.
  3. स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें प्रति चेक बॉक्स का चयन करें.
  4. मि‍नट बॉक्‍स में, कोई संख्‍या लि‍खें या उसका चयन यह नि‍र्धारि‍त करने के लि‍ए करें कि आप कि‍तनी बार फ़ाइलें स्वचालित रूप से सहेजना चाहते हैं.

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इनपर लागू:
PowerPoint 2013