PowerPoint 2010 में मूलभूत कार्य

Office 2010 के साथ प्रारंभ करना Microsoft Office PowerPoint 2010 का उपयोग कैसे करें, सीखने में मदद के लिए, यहाँ कुछ मूलभूत कार्य हैं, जिन्हें आप कर सकते हैं.

 

इस आलेख में


PowerPoint क्या है?

PowerPoint 2010 एक विज़ुअल और ग्राफ़िकल अनुप्रयोग है, जिसे प्राथमिक रूप से प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए उपयोग किया जाता है. PowerPoint के साथ, आप स्लाइड शो बना, देख और प्रस्तुत कर सकते हैं, जो पाठ, आकृतियों, चित्रों, ग्राफ़्स, ऐनिमेशन, चार्ट्स, वीडियोज़ और काफी कुछ अधिक संयोजित करता है.

PowerPoint 2010 की अद्वितीय सुविधाओं के बारे में अधिक जानकारी के लिए, PowerPoint 2010 में नया क्या है देखें.

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टेम्पलेट खोजना और लागू करना

PowerPoint 2010 आपको अंतर्निहित टेम्पलेट्स को लागू करने, अपने स्वयं के कस्टम टेम्पलेट्स को लागू करने  और Office.com पर कई प्रकार के उपलब्ध टेम्पलेट्स में से खोजने की अनुमति देता है. Office.com प्रस्तुतियाँ और डिज़ाइन स्लाइड्स सहित लोकप्रिय PowerPoint टेम्पलेट्स का विस्तृत चयन प्रदान करता है.

PowerPoint 2010 में टेम्पलेट को खोजने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. फ़ाइल टैब पर, नया पर क्लिक करें.
  2. उपलब्ध टेम्पलेट्स और विषयवस्तुएँ के तहत, निम्न में से एक कार्य करें:
  • आपके द्वारा हाल ही में उपयोग किए गए टेम्पलेट का पुनःउपयोग एकरने के लिए, हाल के टेम्पलेट्स पर क्लिक करें, अपने इच्छित टेम्पलेट पर क्लिक करें और फिर बनाएँ पर क्लिक करें.
  • उस टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए, जिसे आप पहले स्थापित कर चुके हैं, मेरे टेम्पलेट्स पर क्लिक करें, अपने इच्छित टेम्पलेट पर क्लिक करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.
  • PowerPoint के साथ स्थापित एक अंतर्निहित टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए नमूना टेम्पलेट्स पर क्लिक करें, अपने इच्छित टेम्पलेट पर क्लिक करें और फिर बनाएँ पर क्लिक करें.
  • Office.comपर टेम्पलेट ढूँढने के लिए, Office.com टेम्पलेट्स के तहत, टेम्पलेट श्रेणी पर क्लिक करें, अपने इच्छित टेम्पलेट का चयन करें और फिर अपने कंप्यूटर पर Office.com से टेम्पलेट डाउनलोड करने के लिए डाउनलोड करें पर क्लिक करें.


PowerPoint Backstage दृश्य में टेम्पलेट सूचियाँ

 नोट    आप PowerPoint के तहत Office.com पर टेम्पलेट्स के लिए भी खोज कर सकते हैं. टेम्पलेट्स के लिए Office.com खोजें बॉक्स में, एक या अधिक खोज शब्दों को टाइप करें और फिर खोजने के लिए तीर बटन पर क्लिक करें.

टेम्पलेट्स को कैसे खोजें और लागू करें, इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए, अपनी प्रस्तुति के लिए टेम्पलेट लागू करें देखें.

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प्रस्तुति बनाना

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर नया पर क्लिक करें.
  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:
  • रिक्त प्रस्तुति पर क्लिक करें और फिर बनाएँ पर क्लिक करें.
  • या तो PowerPoint 2010 में अंतर्निहित या Office.com से डाउनलोड किए गए टेम्पलेट्स या विषयवस्तुओं में से टेम्पलेट या विषयवस्तु लागू करें. इस आलेख में टेम्पलेट खोजें और लागू करें देखें.

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प्रस्तुति खोलना

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर खोलें पर क्लिक करें.
  2. खोलें संवाद बॉक्स के बाएँ फलक में, उस ड्राइव या फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसमें आपकी इच्छित प्रस्तुति है.
  3. खोलें संवाद बॉक्स के दाएँ फलक में, फ़ोल्डर खोलें जिसमें प्रस्तुति है.
  4. प्रस्तुति पर क्लिक करें और फिर खोलें पर क्लिक करें.

 नोट   डिफ़ॉल्ट रूप से, PowerPoint 2010 खोलें संवाद बॉक्स में केवल PowerPoint प्रस्तुतियों को ही दिखाता है. अन्य प्रकार की फ़ाइलें देखने के लिए, सभी PowerPoint प्रस्तुतियाँ पर क्लिक करें और फिर उस फ़ाइल प्रकार का चयन करें, जिसे आप देखना चाहते हैं.

PowerPoint 2010 फ़ाइल को खोलें.

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प्रस्तुति सहेजना

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें.
  2. फ़ाइल नाम बॉक्स में, अपनी PowerPoint प्रस्तुति के लिए नाम लिखें और फिर सहेजें पर क्लिक करें.

 नोट   डिफ़ॉल्ट रुप से, PowerPoint 2010 फ़ाइलों को PowerPoint प्रस्तुति (.pptx) फ़ाइल स्वरूप में सहेजता है. आपकी प्रस्तुति को .pptx के अलावा किसी अन्य स्वरूप में सहेजने के लिए, इस प्रकार में सहेजें सूची पर क्लिक करें और फिर इच्‍छित फ़ाइल स्वरूप का चयन करें.

PowerPoint 2010 में फ़ाइल के रूप में सहेजें.

नई प्रस्तुति कैसे बनाएँ, इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए, अपनी प्रस्तुति को नाम दें और सहेजें देखें.

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नई स्लाइड सम्मिलित करना

अपनी प्रस्तुति में नई स्लाइड को सम्मिलित करने के लिए, निम्न करें:

  • मुख पृष्ठ टैब पर, स्लाइड्स समूह में, नई स्लाइड के नीचे तीर पर क्लिक करें और फिर इच्छित स्लाइड लेआउट पर क्लिक करें.

PowerPoint 2010 में, स्लाइड्स समूह की ओर इंगित करता मुख पृष्ठ टैब.

अपनी प्रस्तुति में स्लाइड्स को कैसे जोड़ें, इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए, स्लाइड्स को जोड़ें, पुनर्व्यवस्थित करें और हटाएँ देखें.

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स्लाइड में आकृतियाँ जोड़ना

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, आरेखण समूह में, आकृतियाँ पर क्लिक करें.

PowerPoint 2010 में, मुख पृष्ठ टैब, आरेखण समूह में दिखाई देता है.

  1. इच्‍छित आकृति पर क्लिक करें, स्लाइड पर कहीं भी क्लिक करें और फिर आकृति को वहाँ रखने के लिए खींचें.

परिशुद्ध वर्ग या वृत्त बनाने के लिए (या अन्य आकृतियों के आयामों को प्रतिबंधित करने के लिए), खींचते समय SHIFT दबाए रखें.

आकृतियाँ कैसे जोड़ें, इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए, आकृतियाँ जोड़ें, परिविर्तित करें या हटाएँ देखें.

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स्लाइड शो देखना

पहली स्लाइड से अपनी प्रस्तुति को स्लाइड शो दृश्य में देखने के लिए, निम्न कार्य करें:

  • स्लाइड शो टैब पर, स्लाइड शो प्रारंभ करें समूह में, प्रारंभ से पर क्लिक करें.

PowerPoint 2010 में, स्लाइड शो टैब, स्लाइड शो समूह प्रारंभ करें में दिखाई देता है.

वर्तमान स्लाइड से अपनी प्रस्तुति को स्लाइड शो दृश्य में देखने के लिए, निम्न कार्य करें:

  • स्लाइड शो टैब पर, स्लाइड शो प्रारंभ करें समूह में, वर्तमान स्लाइड से पर क्लिक करें.

PowerPoint 2010 में, स्लाइड शो टैब, स्लाइड शो समूह प्रारंभ करें में दिखाई देता है.

स्लाइड शो कैसे देखें, इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए, PowerPoint 2010 में दृश्यों का कब और कैसे उपयोग करें देखें.

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प्रस्तुति को मुद्रित करना

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर मुद्रण पर क्लिक करें.
  2. क्या मुद्रित करें के तहत, निम्न में से एक कार्य करें:
  • सभी स्लाइड्स को मुद्रित करने के लिए, सभी पर क्लिक करें.
  • केवल उस स्लाइड को मुद्रित करने के लिए, जो वर्तमान में प्रदर्शित है, वर्तमान स्लाइड पर क्लिक करें.
  • निर्दिष्ट स्लाइड्स को संख्या द्वारा मुद्रित करने के लिए, स्लाइड्स की कस्टम श्रेणियाँ पर क्लिक करें और फिर व्यक्तिगत स्लाइड्स की सूची, श्रेणी या दोनों को दर्ज करें.

 नोट   बिना रिक्तियों के संख्याओं को अलग करने के लिए अल्पविरामों का उपयोग करें. उदाहरण के लिए: 1,3,5-12.

  1. अन्य सेटिंग्स के तहत, रंग सूची पर क्लिक करें और इच्छित सेटिंग का चयन करें.
  2. जब आप चयन करना समाप्त कर लें, तो मुद्रण पर क्लिक करें.

PowerPoint 2010 में, मुद्रण की ओर इंगित करता फ़ाइल टैब.

मुद्रण के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अपनी प्रस्तुति की स्लाइड्स या हैंडआउट्स को मुद्रित करें देखें.

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प्रभावी प्रस्तुति को बनाने के लिए युक्तियाँ

अपने दर्शको को आकर्षित करने वाली प्रभावशाली प्रस्तुति को बनाने के लिए निम्न युक्तियों पर ध्यान दें.

स्लाइड्स की संख्या को छोटा करना

स्पष्ट संदेश बनाए रखने और अपने दर्शकों का ध्यान और रुचि बनाए रखने के लिए, अपनी प्रस्तुति में स्लाइड्‍स की संख्या न्यूनतम रखें.

दर्शक-अनुकूल फ़ॉन्ट आकार का चयन करना

सही फ़ॉन्ट आकार चयन आपके संदेश का संचार करने में मदद करता है. याद रखें कि दर्शक आपकी स्लाइड को दूरी से पढ़ने में समर्थ होने चाहिए. सामान्य तौर पर, 30 से छोटे फ़ॉन्ट आकार को देखने में दर्शकों को कठिनाई हो सकती है.

अपने स्लाइड पाठ को साधारण रखें

आप चाहते हैं कि आपके दर्शक स्क्रीन पर पढ़ने के बजाय, आपके द्वारा प्रस्तुत की जाने वाली जानकारी सुनें. बुलेट्‍स या छोटे वाक्यों का उपयोग करें और प्रत्येक को एक पंक्ति में रखने का प्रयास करें; अर्थात्, पाठ रैप किए बिना.

कुछ प्रोजेक्टर्स किनारों पर स्लाइड्‍स काट देते हैं, ताकि लंबे वाक्य काट छाँट की जा सकें.

अपने संदेश को प्रकट करने में मदद के लिए विज़ुअल्स का उपयोग करना

चित्र, चार्ट, ग्राफ़्स और SmartArt ग्राफ़िक्स आपके दर्शकों के याद रखने के लिए दृश्य संकेत प्रदान करते हैं. आपके स्लाइड्स पर पाठ और संदेश संपूरक बनाने के लिए, अर्थपूर्ण आर्ट जोड़ें.

हालाँकि, पाठ के रूप में, अपनी स्लाइड पर बहुत अधिक विज़ुअल एड्‍स को शामिल करने से बचें.

चार्ट और ग्राफ़ को समझने योग्य बनाने के लिए लेबल्स बनाना

चार्ट या ग्राफ़ में लेबल तत्व को व्यापक बनाने के लिए केवल पर्याप्त पाठ का उपयोग करें.

सूक्ष्म, संगत स्लाइड पृष्ठभूमियों को लागू करना

एक आकर्षक, संगत टेम्पलेट (टेम्पलेट: वह फ़ाइल या फ़ाइलों का सेट, जिसमें विषयवस्तु, लेआउट और पूर्ण की गई प्रस्तुति के अन्य तत्वों के बारे में जानकारी होती है.) या विषयवस्तु (विषय-वस्तु: एकीकृत डिज़ाइन तत्वों का कोई सेट जो रंगों, फ़ॉन्ट्स, और ग्राफ़िक्स का उपयोग करके आपके दस्तावेज़ को एक रूप देता है.) चुनें, जो बहुत अधिक आकर्षक न हो. आप अपने संदेश से पृष्ठभूमि या डिज़ाइन को कम करना नहीं चाहते हैं.

हालाँकि, आप पृष्ठभूमि रंग और पाठ रंग के बीच कंट्रास्ट देना चाहते हैं. इसमें अंतर्निहित विषयवस्तुएँ PowerPoint 2010 हल्के रंग की पृष्ठभूमि के साथ गहरे रंग वाले पाठ या हल्के रंग के पाठ के साथ गहरे रंग की पृष्ठभूमि के बीच कंट्रास्ट सेट करें.

विषयवस्तुओं का उपयोग कैसे करें, इस पर अधिक जानकारी के लिए, अपनी प्रस्तुति में रंग और शैली को जोड़ने के लिए विषयवस्तु को लागू करें देखें.

वर्तनी और व्याकरण की जाँच करना

अपने दर्शकों का सम्मान अर्जित करने और उसे बनाए रखने के लिए, हमेशा अपनी प्रस्तुति में वर्तनी और व्याकरण की जाँच करें.

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