एक SmartArt ग्राफ़िक बनाना

SmartArt ग्राफ़िक आपकी जानकारी का दृश्य प्रतिनिधित्व है जिसे आप, अपने संदेशों या विचारों को प्रभावी रूप से संवाद के लिए कई भिन्न लेआउट्स से चुनकर, तुरंत और आसानी से बना सकते हैं. आप Excel, Outlook, PowerPoint और Wprd में SmartArt ग्रा‍फ़िक्स बना सकते हैं.

स्लाइड पाठ और लेआउट गैलरी के साथ SmartArt ग्राफ़िक

इस आलेख में


SmartArt ग्राफ़िक बनाने का ओवरव्यू

अधिकांश सामग्री, जोMicrosoft Office 2010 प्रोग्राम्स को उपयोग कर बनाई जाती है, पाठ है, भले ही रेखांकनों का उपयोग समझ और स्मृति में सुधार करता है और क्रिया को प्रोत्साहित करता है. डिज़ाइनर-गुणवत्ता रेखांकनों को बनाना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, विशेष रूप से यदि आप एक व्‍यावसायिक डिज़ाइनर नहीं हो या आप एक व्‍यावसायिक डिज़ाइनर को किराए पर लेना वहन नहीं ले सकते हैं. यदि आप Microsoft Office का Office 2007 से पिछले संस्करणों का उपयोग करते हैं, तो आप समान आकार और ठीक से संरेखित को प्राप्त करने के लिए, अपने पाठ को ठीक से दिखाई देने और दस्तावेज़ के संपूर्ण स्टाइल से मेल करने के लिए आकृतियों का मैन्युअली स्वरूपण कर आकृतियाँ प्राप्त करने में बहुत अधिक समय खर्च कर सकते हैं. SmartArt graphics के साथ, आप केवल अपने माउस के कुछ क्लिक से डिज़ाइन-गुणवत्ता रेखांकन बना सकते हैं.

आप Excel, Outlook, PowerPoint और Word में SmartArt ग्रा‍फ़िक बना सकते हैं. यद्यपि आप अधिकांश अन्यOffice 2010 प्रोग्राम्स में नहीं बना सकते हैं, आप उन प्रोग्राम्स में SmartArt ग्रा‍फ़िक्स को छवियों की तरह प्रतिलिपि बना और चिपका सकते हैं.

जब आप एक SmartArt ग्रा‍फ़िक बनाते हैं, तो आपको SmartArt ग्रा‍फ़िक के एक प्रकार, जैसे प्रक्रिया, पदानुक्रम, सायकल या संबंध को चुनने का संकेत किया जाता है. SmartArt ग्रा‍फ़िक्स के हर प्रकार में कई भिन्‍न लेआउट्स हैं. आपके लेआउट चुनने के बाद, SmartArt ग्रा‍फ़िक के लेआउट या प्रकार पर स्‍विच आसान है. आपके अधिकांश पाठ और अन्‍य सामग्री, रंग, शैलियाँ, प्रभाव और पाठ स्वरूपण स्वचालित रूप से नए लेआउट में ले जाए जाते हैं.

जैसे ही आप अपनी सामग्री को पाठ फलक में जोड़ते और संपादित करते हैं, SmartArt ग्रा‍फ़िक स्वत: अद्यतन हो जाता है — आकृतियाँ आवश्यकतानुसार जोड़ी या निकाली जाती हैं.

आप भी अपने SmartArt ग्रा‍फ़िक में लेआउट की संरचना को समायोजित करने के लिए आकृतियाँ जोड़ और निकाल सकते हैं. उदाहरण के लिए, भले ही मूल प्रक्रिया लेआउट तीन आकृतियों के साथ दिखाई देती है, आपकी प्रक्रिया को केवल दो आकृतियों की आवश्‍यकता हो सकती है, या इसे पाँच आकृतियों की आवश्‍यकता हो सकती है. जैसे ही आप आकृतियाँ जोड़ते और निकालते हैं और अपना पाठ संपादित करते हैं, उन आकृतियों में आकृतियों की व्‍यवस्‍था और पाठ की मात्रा स्वचालित रूप से — मूल डिज़ाइन के रखरखाव और आपके SmartArt ग्रा‍फ़िक के लिए लेआउट के बॉर्डर की व्‍यवस्‍था अद्यतन की जाती है.

केवल PowerPoint पर लागू होता है

चूँकि PowerPoint 2010 प्रस्तुतियों में अक्सर बुलेटेडे सूचियों वाली स्लाइड्स होती हैं, इसलिए आप त्वरित रूप से स्लाइड पाठ को SmartArt ग्राफ़िक में बदल सकते हैं. इसके अतिरिक्त, आप PowerPoint 2010 प्रस्तुतियों में अपना SmartArt ग्राफ़िक ऐनिमेट कर सकते हैं.

जब आप एक लेआउट का चयन करते हैं, प्लेसहोल्डर पाठ (जैसे [पाठ] के रूप में) प्रदर्शित किया जाता है ताकि आप देख सकें कि आपका SmartArt ग्रा‍फ़िक कैसा दिखता है, न कि यह स्लाइड शो के दौरान प्रदर्शित किया जाय. हालाँकि, जब तक आप उन्‍हें नहीं निकालते हैं, आकृतियाँ हमेशा प्रदर्शित और मुद्रित की जाती हैं. आप प्लेसहोल्डर पाठ को अपने स्‍वयं की सामग्री के साथ बदल सकते हैं.

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SmartArt ग्रा‍फ़िक बनाते समय आपको किस बात पर विचार करना चाहिए

आपके अपने SmartArt ग्रा‍फ़िक बनाने से पहले, आपका डेटा प्रदर्शित करने के लिए कौन सा प्रकार और लेआउट श्रेष्ठ हैं, विज़ुअलाइज करें. आप अपने SmartArt ग्रा‍फ़िक के साथ क्‍या बताना चाहते हैं? क्‍या आप एक निश्चित लुक चाहते हैं? जब से आप लेआउट्स को तुरंत और आसानी से ले जा सकते हैं, भिन्‍न लेआउट्स (सभी प्रकारों में) की तब तक कोशिश करें, जब तक आप एक, जो आपके संदेश को श्रेष्ठ दिखाता है, नहीं ढूँढ सकते हो. आपका ग्रा‍फ़िक साफ़ और आसानी से अनुसरण किया जाने वाला होना चाहिए. प्रारंभिक बिंदु के रूप में नीचे की तालिका के उपयोग द्वारा भिन्‍न प्रकारों के साथ प्रयोग करें. तालिका प्रारंभ करने में मदद के लिए है और गहन सूची नहीं है.

ग्राफ़िक के उद्देश्य ग्राफ़िक का प्रकार
अ-क्रमिक जानकारी दिखाएँ सूची
किसी प्रक्रिया या समयरेखा में चरणों को दिखाएँ प्रक्रिया
जारी प्रक्रिया को दिखाएँ सायकल
निर्णय ट्री दिखाएँ पदानुक्रम
कोई संगठन चार्ट बनाएँ पदानुक्रम
कनेक्शन दिखाएँ संबंध
दिखाएँ कि कैसे भाग कैसे संपूर्ण से संबंधित है मैट्रिक्स
ऊपर या नीचे के सबसे बड़े घटक से आनुपातिक संबंध दिखाएँ पिरामिड
चित्रों के साथ एक परिवार ट्री खींचें चित्र

साथ ही, विचार करें कि पाठ की मात्रा जो आपके पास है, क्योंकि पाठ की मात्रा अक्सर उस लेआउट को निर्धारित करती है जिसका आप उपयोग करते हैं और कितनी आकृतियाँ की आपको लेआउट में आवश्‍यकता है. सामान्‍यत:, SmartArt ग्रा‍फ़िक्‍स तब सर्वाधिक प्रभावी हैं जब आकृतियों की संख्‍या और पाठ की मात्रा मुख्‍य बिन्‍दुओं पर सीमित हैं. पाठ की बड़ी मात्रा आपके SmartArt ग्रा‍फ़िक को दृश्य अपील से विचलित कर सकती है और आपके संदेश को विज़ुअली बताने के लिए इसे कठिन बना सकते हैं. यद्यपि, कुछ लेआउट्स, जैसे सूची प्रकार में विषम चतुर्भुज सूची के रूप में, पाठ की बड़ी मात्रा के साथ ठीक काम करते हैं.

SmartArt ग्रा‍फ़िक के लिए कुछ लेआउट्स में आकृतियों की निश्चित संख्‍या होती है. उदाहरण के लिए, संबंध प्रकार में विरोधी तीर लेआउट दो विरोधी विचारों या अवधारणाओं को दिखाने के लिए डिज़ाइन किए जाते हैं. केवल दो आकृतियाँ पाठ के संगत हो सकती हैं और लेआउट को अधिक विचार या अवधारणाएँ प्रदर्शित करने के लिए परिवर्तित नहीं किया जा सकता है.

विरोधी तीर SmartArt ग्रा‍फ़िक.

दो विरोधी विचारों के साथ विरोधी तीर लेआउट

यदि आपको दो से अधिक विचार बताने की आवश्‍यकता है, तो उस अन्‍य लेआउट पर स्‍विच करें जिसमें पाठ के लिए दो से अधिक आकृतियाँ हैं, जैसे पिरामिड प्रकार में मूल पिरामिड लेआउट. ध्यान रखें कि परिवर्तित किए जाने वाले लेआउट्स या प्रकार आपकी जानकारी का अर्थ परिवर्तित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, एक लेआउट में, तीरों के साथ दाएँ को इंगित करते हुए, जैसे प्रक्रिया प्रकार में मूल प्रक्रिया के रूप में, SmartArt ग्राफ़िक में वृत्त में जाते हुए तीरों के साथ जैसे, साइकल प्रकार में निरंतर साइकल के रूप में, से भिन्‍न अर्थ है.

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SmartArt ग्राफ़िक बनाएँ और इस पर पाठ जोड़ें

  1. सम्मिलित करें टैब पर, रेखांकन समूह में, SmartArt क्लिक करें.

PowerPoint 2010 में सम्मिलित करें टैब पर रेखांकन समूह.

PowerPoint 2010 में सम्मिलित करें टैब पर रेखांकन समूह का उदाहरण.
  1. कोई SmartArt ग्राफ़िक चुनें संवाद बॉक्स में, इच्छित प्रकार और लेआउट क्लिक करें.
  2. निम्न में से कोई एक कार्य कर अपना पाठ दर्ज करें:
    • पाठ फलक में [पाठ] क्लिक करें और तब अपना पाठ लिखें.
    • अन्य स्थान या प्रोग्राम से पाठ की प्रतिलिपि बनाएँ, पाठ फलक में [पाठ] क्लिक करें, और तब अपना पाठ चिपकाएँ.

 नोट 

  • यद‍ि पाठ फलक दृश्‍यमान नहीं है, तो नियंत्रण पर क्‍लिक करें.

पाठ फलक नियंत्रण

  • SmartArt ग्राफ़िक में एक बॉक्‍स में क्लिक करें और तब अपना पाठ लिखें. श्रेष्ठ परिणामों के लिए, जिन बॉक्‍सों को आप चाहते हैं को जोड़ने के बाद, इस विकल्प का उपयोग करें.

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अपने SmartArt ग्राफ़िक में आकृतियाँ जोड़ें या हटाएँ

  1. SmartArt ग्राफ़िक क्लिक करें जिसमें आप अन्‍य आकृति जोड़ना चाहते हैं.
  2. मौजूदा उस आकृति को क्लिक करें जो उस स्थान के निकट है जहाँ आप किसी नई आकृति को जोड़ना चाहते हैं.
  3. SmartArt उपकरण के तहत, डिज़ाइन टैब पर, ग्राफ़िक बनाएँ समूह में, आकृति जोड़ें के तहत तीर को क्लिक करें.

SmartArt उपकरण के तहत, डिज़ाइन टैब पर, ग्राफ़िक बनाएँ समूह.

यदि आपको SmartArt उपकरण या डिज़ाइन टैब्स दिखाई नहीं देते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने SmartArt ग्राफ़िक का चयन किया है. आपको डिज़ाइन टैब खोलने के लिए SmartArt ग्राफ़िक पर डबल-क्‍लिक करना पड़ सकता है.

  1. निम्‍न में से एक करें:
    • चयनित आकृति के बाद एक आकृति सम्मिलित करने के लिए, इसके बाद आकृतिर जोड़ें क्लिक करें.
    • चयनित आकृति से पहले एक आकृति सम्मिलित करने के लिए, इसके पहले आकृति जोड़ें क्लिक करें.

 नोट 

  • पाठ फलक से एक आकृति जोड़ने के लिए, एक मौजूदा आकृति क्‍लिक करें, अपने कर्सर को, उस पाठ से पहले या बाद में जहाँ आप आकृति को जोड़ना चाहते हैं, ले जाएँ और तब ENTER दबाएँ.
  • अपने SmartArt ग्राफ़िक से एक आकृति हटाने के लिए, वह आकृति जिसे हटाना चाहते हैं, को क्‍लिक करें और तब DELETE दबाएँ. अपने संपूर्ण SmartArt ग्राफ़िक को हटाने के लिए, अपने SmartArt ग्राफ़िक के बॉर्डर को क्‍लिक करें और तब DELETE दबाएँ.

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संपूर्ण SmartArt ग्राफ़िक का रंग बदलना

आप वह रंग भिन्नताएँ लागू कर सकते हैं जो आपके SmartArt ग्राफ़िक में आकृतियों के लिए विषयवस्तु रंग (विषय-वस्तु रंग: किसी फ़ाइल में उपयोग किए गए रंगों का सेट. विषय-वस्तु रंग, विषय-वस्तु फ़ॉन्ट्‍स और विषय-वस्तु प्रभाव, विषय-वस्तु की रचना करते हैं.) से व्युत्पन्न हैं.

  1. अपना SmartArt ग्राफ़िक क्लिक करें.
  2. SmartArt उपकरण के तहत, डिज़ाइन टैब पर, SmartArt शैली समूह में, रंग परिवर्तित करें क्लिक करें.

SmartArt उपकरण के तहत डिज़ाइन टैब पर SmartArt शैलियाँ समूह

यदि आपको SmartArt उपकरण या डिज़ाइन टैब्स दिखाई नहीं देते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने कोई SmartArt ग्राफ़िक चयनित किया है. आपको डिज़ाइन टैब खोलने के लिए SmartArt ग्राफ़िक पर डबल-क्‍लिक करना पड़ सकता है.

  1. इच्‍छित रंग भिन्नता क्लिक करें.

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SmartArt ग्राफ़िक पर SmartArt शैली लागू करना

SmartArt शैली विभिन्न प्रभावों का संयोजन होती है, जैसे पंक्ति शैली, बेवल, या 3-डी, जो आप अपने SmartArt ग्राफ़िक में आकृतियों पर अद्वितीय और व्यावसायिक डिज़ाइन किए गए लुक बनाने के लिए लागू कर सकते हैं.

  1. अपना SmartArt ग्राफ़िक क्लिक करें.
  2. SmartArt उपकरण के तहत, डिज़ाइन टैब पर,SmartArt शैलियाँ समूह में, इच्‍छित SmartArt शैली क्लिक करें.

और SmartArt शैलियाँ देखने के लिए, और बटन बटन छवि क्लिक करें.

युक्तियाँ    

  • किसी रिक्त लेआउट के साथ प्रारंभ करने के लिए, पाठ फलक में सभी प्लेसहोल्डर पाठ (जैसे [पाठ]) हटाएँ, या CTRL+A दबाएँ और तब DELETE दबाएँ.
  • अपने संपूर्ण SmartArt ग्राफ़िक का आकार बदलने के लिए अपने SmartArt ग्राफ़िक का बॉर्डर क्‍लिक करें और तब आकार नियंत्रित करने वाले हैंडल को अंदर या बाहर तब तक खींचें जब तक आपके SmartArt ग्राफ़िक का आकार, जैसा आप चाहते हैं वैसा नहीं हो जाता.
  • यदि आपके पास PowerPoint स्लाइड पर पहले से पाठ है, तो आप स्लाइड के पाठ को SmartArt ग्राफ़िक में कनवर्ट कर सकते हैं.
  • यदि आप PowerPoint का उपयोग कर रहे हैं, तो आप प्रत्‍येक आकृति या प्रत्‍येक पदानुक्रम स्तर पर ज़ोर देने के लिए अपने SmartArt ग्राफ़िक को ऐनिमेट कर सकते हैं.

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इनपर लागू:
Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010