अब आप अपनी Microsoft PowerPoint 2010 प्रस्तुति को एक वीडियो के रूप में सहेज सकते हैं, जिससे आपके लिए इसे वितरित करना और प्राप्तकर्ताओं के लिए देखना सरल हो जाएगा.
इस आलेख में
अपनी प्रस्तुति को एक वीडियो में क्यों बदलें?
जब आप अपने सहकर्मियों या ग्राहकों को अपनी प्रस्तुति का एक उच्च-तदरूपता वाला संस्करण देना चाहते हों (चाहे यह एक ई-मेल अनुलग्नक के रूप में, वेब पर प्रकाशित हो या किसी CD या DVD पर), तो इसे सहेजें और इसे एक वीडियो के रूप में चलाएँ.
PowerPoint 2010 में, आप अब अपनी प्रस्तुति को Windows Media Video (.wmv) फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं और यह जानते हुए कि आपकी एनिमेट की गई, आख्यान की गई, मल्टीमीडिया प्रस्तुति बिना किसी तकनीकी खराबी के चलेगी, आप पूरे विश्वास के साथ इसे वितरित कर सकते हैं. यदि आप .wmv फ़ाइल स्वरूप का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप अपनी फ़ाइल को किसी अन्य स्वरूप (.avi, .mov आदि) में कनवर्ट करने के लिए किसी पसंदीदा तृतीय पक्ष उपयोगिता का उपयोग कर सकते हैं.
अपनी प्रस्तुति को किसी वीडियो के रूप में रिकॉर्ड करते समय याद रखने के लिए कुछ युक्तियाँ:
- आप अपने वीडियो में आवाज़ कथन और लेज़र पॉइंटर गतिविधियों को रिकॉर्ड तथा समयबद्ध कर सकते हैं.
- आप अपने वीडियो की मल्टीमीडिया फ़ाइल के आकार और गुणवत्ता को नियंत्रित कर सकते हैं.
- आप अपने चलचित्र में ऐनिमेशन्स और ट्रांज़िशंस को शामिल कर सकते हैं.
- इसे देखने के लिए दर्शकों को अपने कंप्यूटर्स पर PowerPoint स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है.
- यदि आपकी प्रस्तुति में कोई एम्बेडेड वीडियो है, तो आपके नियंत्रण के बिना ही वीडियो सही रूप में चलेगा.
- अपनी प्रस्तुति की सामग्री के आधार पर, वीडियो बनाने में कुछ समय लग सकता है. लंबी प्रस्तुतियाँ और ऐनिमेशन, ट्रांज़िशन और मीडिया सामग्री वाली प्रस्तुतियाँ बनने में संभवतः अधिक समय लगेगा. सौभाग्य से, आप वीडियो बनाए जाते समय PowerPoint का उपयोग जारी रख सकते हैं
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आवाज़ कथन और पॉइंटर गतिविधियों को रिकॉर्ड और समयबद्ध करें
नोट कोई कथन रिकॉर्ड करने और सुनने के लिए, आपके कंप्यूटर पर ध्वनि कार्ड, माइक्रोफ़ोन और स्पीकर उपकरणों का होना आवश्यक है.
अच्छी प्रस्तुतियों में संक्षिप्त स्लाइड सामग्री शामिल होती है जो कि प्रस्तुतकर्ता की भावभंगिमाओं और चर्चा द्वारा समर्थित तथा सुदृढ़ होती हैं. किसी प्रस्तुति का वीडियो संस्करण बनाते समय, संभवत: आप आवाज़ कथन और लेज़र पॉइंटर भावभंगिमाएँ को भी रिकॉर्ड और समयबद्ध करने द्वारा प्रस्तुति के मानवीय तत्व को "कैप्चर" करना चाहेंगे.
आप अपने दर्शकों के साथ साझा करने से पहले स्लाइड शो रिकॉर्ड कर सकते हैं या वास्तविक दर्शकों को सक्रिय रूप से प्रस्तुति देते समय आप कथन रिकॉर्ड कर सकते हैं और रिकॉर्डिंग में उनकी टिप्पणियाँ तथा प्रश्न भी शामिल कर सकते हैं.
इस पर प्रक्रियाओं के लिए कि किसी स्लाइड शो में कथन कैसे रिकॉर्ड और समयबद्ध करें, किसी प्रस्तुति में कथन जोड़ना देखें. और, लेज़र पॉइंटर का उपयोग कैसे करें, इस पर प्रक्रियाओं के लिए, अपने माउस को लेज़र पॉइंटर में बदलें देखें.
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अपनी प्रस्तुति को किसी वीडियो के रूप में सहेजें
- अपनी प्रस्तुति बनाएँ.
- (वैकल्पिक) कथन और समयावधियों को स्लाइड शो में रिकॉर्ड करना और जोड़ना और अपने माउस को लेज़र पॉइंटर में बदलना.
- प्रस्तुति सहेजें.
- फ़ाइल मेनू पर, सहेजें और भेजें पर क्लिक करें.
- सहेजें और भेजें के तहत, वीडियो बनाएँ पर क्लिक करें.
- सभी वीडियो की गुणवत्ता और आकार विकल्पों को प्रदर्शित करने के लिए, वीडियो बनाएँ के तहत, कंप्यूटर और HD प्रदर्शन नीचे तीर पर क्लिक करें.
- निम्न में से कोई एक कार्य करें:
- बहुत उच्च गुणवत्ता वाला और एक बड़े फ़ाइल आकार का वीडियो बनाने के लिए, कंप्यूटर और HD प्रदर्शन पर क्लिक करें.
- एक उचित फ़ाइल आकार और मध्यम गुणवत्ता वाला वीडियो बनाने के लिए, इंटरनेट और DVD पर क्लिक करें.
- सबसे छोटे फ़ाइल आकार और निम्न गुणवत्ता वाला वीडियो बनाने के लिए, पोर्टेबल डिवाइस पर क्लिक करें.
युक्ति आप यह देखने के लिए इसकी जाँच करना चाहेंगे कि कौन-सा विकल्प आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है.
- रिकॉर्ड किए गए समय और कथन का उपयोग न करें नीचे तीर पर क्लिक करें और तब, निम्न में से कोई एक कार्य करें:
- यदि आपने कथन और लेज़र पॉइंटर गतिविधियों को रिकॉर्ड और समयबद्ध नहीं किया है, तो रिकॉर्ड किए गए समय और कथन का उपयोग न करें पर क्लिक करें.
युक्ति प्रत्येक स्लाइड पर खर्च किया गया डिफ़ॉल्ट समय 5 सेकंड पर सेट किया गया है. उसे परिवर्तित करने के लिए, प्रत्येक स्लाइड पर लगने वाले सेकंड्स बढ़ाने के दाईं ओर, बढ़ाने के लिए ऊपर तीर पर क्लिक करें और कम करने के लिए नीचे तीर पर क्लिक करें.
- यदि आपने कथन और पॉइंटर गतिविधियों को रिकॉर्ड और समयबद्ध किया था, तो रिकॉर्ड किए गए समय और कथनों का उपयोग करें पर क्लिक करें.
- वीडियो बनाएँ पर क्लिक करें.
- फ़ाइल नाम बॉक्स में, वीडियो के लिए एक फ़ाइल नाम दर्ज करें, उस फ़ोल्डर को ब्राउज़ करें जिसमें फ़ाइल होगी और फिर सहेजें पर क्लिक करें. अपनी स्क्रीन के नीचे की ओर स्थिति पट्टी पर देखकर आप बन रही वीडियो की प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं. वीडियो की लंबाई और प्रस्तुति के जटिलता के आधार पर वीडियो बनाने की प्रक्रिया में कई घंटे तक लग सकते हैं.
युक्ति लंबे वीडियो के लिए, आप इसे सेट कर सकते हैं ताकि वे रातभर में बन जाएँ. इस तरह से, वह आपके लिए अगली सुबह तैयार होंगे.
- अपने नए बनाए गए वीडियो को चलाने के लिए, निर्दिष्ट फ़ोल्डर स्थान पर जाएँ और फिर फ़ाइल पर डबल-क्लिक क्लिक करें.
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किसी प्रस्तुति के कौन-से भाग वीडियो में शामिल नहीं किए जाएँगे?
आपके द्वारा PowerPoint की मदद से बनाए जाने वाले वीडियो में निम्न आइटम शामिल नहीं किए जाएँगे:
- PowerPoint के पिछले संस्करणों में सम्मिलित की गई मीडिया. इन्हें शामिल करने के लिए, आप मीडिया ऑब्जेक्ट को कनवर्ट या नवीनीकृत कर सकते हैं.
युक्ति उदाहरण के लिए, यदि आपने PowerPoint 2007 का उपयोग करके मीडिया सम्मिलित की, तो यह लिंक किया जाएगा और यह प्रस्तुति में चलेगा. हालाँकि, जब आप फ़ाइल को वीडियो के रूप में निर्यात करते हैं, तो लिंक की गई मीडिया को छोड़ दिया जाएगा. आप फ़ाइल को नए फ़ाइल स्वरूप में कनवर्ट कर सकते हैं (फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और जानकारी के तहत, कनवर्ट करें पर क्लिक करें) - या आप मीडिया ऑब्जेक्ट पर राइट क्लिक कर सकते हैं और फिर नवीनीकृत करने के लिए क्लिक करें, यह फ़ाइल को एम्बेड और इसे सही तरह से निर्यात करेगा.
- QuickTime मीडिया (बशर्ते कि आपके पास तृतीय-पक्ष QuickTime कोड ffdShow स्थापित न हो) और आपको संगतता के लिए ऑप्टिमाइज़ करना होगा
- मैक्रोज़
- OLE/ActiveX नियंत्रण
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अपना वीडियो बनाने के बाद उसमें क्या करें?
आपके द्वारा वीडियो बनाए जाने के बाद, आप निम्न पद्धतियों का उपयोग कर इसे अन्यों के साथ साझा कर सकते हैं:
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