अपनी प्रस्तुति के हैंडआउट्स या स्लाइड्स मुद्रित करना

हालाँकि आप Microsoft PowerPoint 2010 का उपयोग नोट्स पृष्ठों को मुद्रित करने के लिए भी कर सकते हैं लेकिन यह आलेख वर्णन करता है कि आप अपनी स्लाइड्स (प्रति पृष्ठ एक स्लाइड) कैसे मुद्रित कर सकते हैं और आप अपनी प्रस्तुति के हैंडआउट्स कैसे़ मुद्रित कर सकते हैं — एक पृष्ठ पर एक, दो, तीन, चार, छह या नौ स्लाइड्स — जिन्हें आपके दर्शक आपके द्वारा प्रस्तुति देने के दौरान देख सकते हैं या भविष्य के लिए अपने पास रख सकते हैं.

प्रति पृष्ठ तीन स्लाइड और दर्शक नोट के लिए स्थान वाले हैंडआउट

कॉलआउट 1 प्रति पृष्ठ तीन स्लाइड वाले हैंडआउट में पंक्तियाँ होती हैं, जिन्हें आपके दर्शक नोट्स लिखने के लिए उपयोग कर सकते हैं.

एक हरित उपाय...हरितपत्र

कागज़ और प्रिंटर की इंक बचाने के लिए, अपने सारे दर्शकों के लिए स्लाइड्स या हैंडआउट मुद्रित करने से पहले प्रस्तुति को किसी साझा किए गए स्थान पर रखने पर विचार करें. और फिर प्रस्तुति से पहले अपने दर्शकों को बताएँ कि प्रस्तुति कहां पर स्थित है. जो चाहें वे उनके प्रिंटआउट निकाल सकते हैं और जो नहीं चाहते, वे प्रिंटआउट नहीं निकालेंगे.

इस आलेख में


स्लाइड आकार, पृष्ठ ओरिएंटेशन और आरंभिक स्लाइड क्रमांक सेट करना

 महत्वपूर्ण   केवल सामग्री जोड़ने से पहले ही इन चरणों का पालन करें. यदि आप सामग्री जोड़ने से पहले स्लाइड का आकार या ओरिएंटेशन परिवर्तित करते हैं, तो सामग्री रीस्केल हो सकती है.

  1. डिज़ाइन टैब पर, पृष्ठ सेटअप समूह में, पृष्ठ सेटअप पर क्लिक करें.
  2. इसके लिए आकार की गई स्लाइड सूची में, काग़ज़ का वह आकार क्लिक करें जिस पर आप म‍ुद्रण करेंगे.

 नोट 

  • यदि आप कस्टम पर क्लिक करते हैं, तो चौड़ाई और ऊँचाई बक्सों में इच्छित माप लिखें या चयन करें.
  • किसी ओवरहेड पारदर्शिता को मुद्रित करने के लिए, ओवरहेड पर क्लिक करें.
  1. स्लाइड्स का पृष्ठ ओरिएंटेशन सेट करने के लिए, ओरिएंटेशन के तहत, स्लाइड के तहत, लैंडस्केप या पोर्ट्रेट पर क्लिक करें.

 नोट   डिफ़ॉल्ट रूप से, PowerPoint स्लाइड लैंडस्केप ओरिएंटेशन में प्रदर्शित होती हैं. हालाँकि आप किसी प्रस्तुति में केवल एक ओरिएंटेशन (लैंडस्केप या पोर्ट्रेट) का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन आप दो प्रस्तुतियों को लिंक करके एक ही प्रस्तुति में पोर्ट्रेट और लैंडस्केप दोनों ओरिएंटेशन प्रदर्शित कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए एक ही प्रस्तुति में पोर्ट्रेट और लैंडस्केप स्लाइड ओरिएंटेशन का उपयोग करना देखें.

  1. स्लाइड्स को इस संख्या से प्रारंभ करें बॉक्स में, वह संख्या दर्ज करें, जिसे आप पहली स्लाइड या हैंडआउट पर मुद्रित करना चाहते हैं और बाद की स्लाइड्स पर बाद की संख्या.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

मुद्रण विकल्प सेट करना और फिर अपनी स्लाइडस या हैंडआउटस मुद्रित करना.

अपने मुद्रण विकल्प (प्रतियों की संख्या, प्रिंटर, मुद्रित की जाने वाली स्लाइड, प्रति पृष्ठ स्लाइड्स की संख्या, रंग विकल्प और अन्य बहुत कुछ के साथ) सेट करने और फिर अपनी स्लाइड्स मुद्रित करने के लिए निम्न कार्य करें:

Microsoft बैकस्‍टेज बटन   Microsoft बैकस्‍टेज बटन क्‍लिक करें.

  1. मुद्रित करें पर क्लिक करें और फिर मुद्रण सेटिंग के तहत, प्रतियाँ बॉक्स में, आपके द्वारा इच्छित प्रतियों की संख्या दर्ज करें.
  2. प्रिंटर के तहत, उस प्रिंटर का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं.
    •  युक्ति   यदि आप रंग में मुद्रित करना चाहते हैं, तो कलर प्रिंटर का चयन करना न भूलें.

  3. सेटिंग के तहत, निम्न में से एक कार्य करें:
    • सभी स्लाइड्स मुद्रित करने के लिए, सभी स्लाइड्स मुद्रित करें पर क्लिक करें.
    • आपके द्वारा चयनित एक या अधिक स्लाइड्स मुद्रित करने के लिए चयन मुद्रित करें पर क्लिक करें.
      •  युक्ति   मुद्रित करने के लिए एक से अधिक स्लाइड चुनने के लिए फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर सामान्य दृश्य में, बाईं ओर के फलक में जिसमें आउटलाइन और स्लाइड टैब होते हैं, स्लाइड टैब पर क्लिक करें और फिर अपनी इच्छित स्लाइड चुनते हुए CTRL दबा कर रखें.

    • केवल उस स्‍लाइड को मुद्रित करने के लिए जो वर्तमान में प्रदर्शित है, वर्तमान स्‍लाइड पर क्‍लिक करें.
    • निर्दिष्ट स्‍लाइड्स को संख्‍या के आधार पर मुद्रित करने के लिए, स्‍लाइड्स की कस्‍टम श्रेणियाँ पर क्‍लिक करें और फिर व्‍यक्तिगत स्‍लाइड्स की सूची, श्रेणी या दोनों को दर्ज करें. संख्याओं को अलग करने के लिए अर्ध विराम का उपयोग करें और रिक्ति का उपयोग न करें, जैसे, 1,3,5-12.
  4. अन्य सेटिंग के तहत, निम्न कार्य करें:
    • एक ओर मुद्रित करें सूची पर क्लिक करें और फिर चुनें कि आप पृष्ठ के एक ओर मुद्रित करना चाहते हैं या दोनों ओर.
    • कॉलेटेड सूची पर क्लिक करें और फिर चुनें कि आप अपनी स्लाइड्स को कॉलेट करके मुद्रित करना चाहते हैं या बिना कॉलेट किए.
    • पूर्ण पृष्ठ स्लाइड्स सूची पर क्लिक करें और निम्न कार्य करें:
      • एक स्लाइड को पूर्ण पृष्ठ पर मुद्रित करने के लिए, मुद्रण लेआउट के तहतपूर्ण पृष्ठ स्लाइड पर क्लिक करें.
      • प्रति पृष्ठ एक या अधिक स्लाइड हैंडआउट स्वरूपण में मुद्रित करने के लिए, हैंडआउट के तहत, अपनी इच्छित प्रति पृष्ठ स्लाइड्स की संख्या क्लिक करें और चुनें कि आप उन्हें अनुलंब प्रदर्शित करना चाहते हैं या क्षैतिज रूप से.
        •  नोट   जब आप PowerPoint में बनाए जा सकने वाले हैंडआउट की तुलना में अधिक जटिल हैंडआउट बनाना चाहते हैं, तो आप अपने हैंडआउट Microsoft Word 2010 में मुद्रित कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए PowerPoint हैंडआउट को मुद्रण के लिए Word पर भेजें देखें.

      • अपनी स्लाइड्स के चारों ओर एक पतली बॉर्डर मुद्रित करने के लिए फ़्रेम स्लाइड्स का चयन करें.
        •  युक्ति   उसे फिर से क्लिक करके उसका चयन हटाएँ और बॉर्डर मुद्रित होने से बचाएँ.

      • अपनी स्लाइड्स को उस कागज़ पर मुद्रित करने के लिए जो आपने अपने प्रिंटर के लिए चुना है, कागज़ पर फ़ि‍ट करें क्लिक करें.
      • रिज़ॉल्यूशन बढ़ाने, पारदर्शी ग्राफ़ि‍क्स ब्लेंड करने और अपने मुद्रण कार्य में सॉफ़्ट शैडो मुद्रित करने के लिए, उच्च गुणवत्ता क्लिक करें.
        •  युक्ति   जब आप उच्च गुणवत्ता में मुद्रित करते हैं, तो आपकी प्रस्तुति को मुद्रित होने में अधिक समय लग सकता है. आपके कंप्यूटर के प्रदर्शन में संभावित कमी से बचने के लिए, कार्य पूरा होने के बाद उच्च गुणवत्ता चयन हटा दें.

    • रंग सूची क्लिक करें और फिर निम्न में से किसी एक पर क्लिक करें:
      • रंग     यह विकल्प कलर प्रिंटर पर रंग मुद्रित करता है.
        •  नोट 

        • रंगीन पृष्ठभूमि प्रिंट होने से रोकने के लिए निम्न में से कोई एक कार्य करें:
        • अपनी स्लाइड्स को ग्रेस्केल में मुद्रित करें. अधिक जानकारी के लिए नीचे ग्रेस्केल देखें.
        • अपनी प्रस्तुति से रंगीन पृष्ठभूमि निकाल दें. डिज़ाइन टैब पर, पृष्ठभूमि समूह में, पृष्ठभूमि शैलियाँ पर क्लिक करें और फिर शैली 1 का चयन करें.
      • ग्रेस्केल    यह विकल्प उन छवियों को ‍मुद्रित करता है, जिनमें श्वेत और श्याम के बीच विभिन्न ग्रे टोन्स होते हैं. पृष्ठभूमि भरण सफेद मुद्रित होते हैं, इसलिए पाठ ‍‍अधिक सुस्पष्ट होगा. (कभी-कभी ग्रे स्केल शुद्ध श्वेत और श्याम के समान प्रकट होता है.)
      • शुद्ध श्वेत और श्याम     यह विकल्प ग्रे भरण के बिना हैंडआउट मुद्रित करता है.
  5. शीर्ष लेख और पाद लेख शामिल करने या परिवर्तित करने के लिए, शीर्ष लेख और पाद लेख संपादित करें लिंक पर क्लिक करें और फिर प्रदर्शित होने वाले शीर्ष लेख और पाद लेख संवाद बॉक्स में अपने चयन करें.
  6. मुद्रित करें पर क्लिक करें.

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अपनी मुद्रण सेटिंग्स सहेजें.

यदि आप मुद्रण विकल्पों को रीसेट करके, उन्हें अपनी डिफ़ॉल्ट सेटिंग बनाना चाहते हैं, तो निम्न कार्य करें:

Microsoft बैकस्‍टेज बटन   Microsoft बैकस्‍टेज बटन क्‍लिक करें.

  1. मुद्रित करें पर क्लिक करें और फिर इस आलेख के मुद्रण विकल्प सेट करें और फिर अपनी स्लाइड्स या हैंडआउट मुद्रित करें अनुभाग में दर्शाए अनुसार अपनी सेटिंग चुनें.
  2. मदद के तहत, विकल्प पर क्लिक करें और फिर उन्नत पर क्लिक करें.
  3. यह दस्तावेज़ मुद्रित करते समय के तहत, सबसे हाल में उपयोग की गई मुद्रण सेटिंग क्लिक करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

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PowerPoint 2010