किसी प्रस्तुति की कोई CD, नेटवर्क, या स्थानीय डिस्क ड्राइव में प्रतिलिपि बनाना

जब आप अपनी Microsoft Office PowerPoint 2007 प्रस्तुति की प्रतिलिपि आपने कंप्यूकटर पर किसी CD, किसी नेटवर्क,या स्थानीय डिस्क ड्राइव में बनाते हैं, तो Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 और कोई भी लिंक की गई फ़ाइलें (जैसे चलचित्र या ध्वनियों) की भी प्रतिलिपि बन जाती है. Office PowerPoint Viewer 2007 की अधिक जानकारी के लिए, PowerPoint दर्शक स्थापित करें और चलाएँ देखें.

Office PowerPoint 2007 किसी भी DVD स्वरूप में सामग्री की सीधे बर्निग का समर्थन नहीं करेगा. ‍वैकल्पिक रूप से, किसी फ़ोल्डर में अपनी प्रस्तुति की प्रतिलिपि बनाने के लिए निम्न चरणों का पालन करें, और तब DVD-बर्निग सॉफ़्टवेयर का उपयोग सामग्री ‍आयात करने और DVD बनाने में उपयोग करें.

 महत्वपूर्ण   अपनी प्रस्तुति की प्रतिलिपि बनाने और वितरण करने के पहले, छुपा डेटा और व्यक्तिगत जानकारी(चरण 10 नीचे देखें) के लिए अपनी प्रस्तुति का निरीक्षण करें सुनिश्चित करें और तब निर्णय लें कि क्या प्रस्तुति की बनाई गई प्रति में यह जानकारी शामिल करना उपयुक्त है.छुपी हु्‍ई जानकारी में प्रस्तुति के निर्माता के रूप में आपका नाम, आपकी कंपनी का नाम और अन्य गोपनीय जानकारी संभवत: शामिल हो सकती है, जिन्हें आप बाहरी लोगों को दिखान नहीं चाहते हैं. अदृश्य रूप में स्वरूपित किए गए ऑब्जेक्टस (ऑब्जेक्ट: कोई तालिका, चार्ट, ग्राफ़िक, समीकरण, या जानकारी का अन्य रूप. ऑब्जेक्ट जो एक अनुप्रयोग, उदाहरण के लिए स्प्रेडशीट, में बनाए जाते हैं, और दूसरे अनुप्रयोग में लिंक या एम्बेड किए जाते हैं OLE ऑब्जेक्ट होते हैं.) या छुपी हुई स्ला‍इड्स के लिए अपनी प्रस्तुति की जाँच भी करें.

अपनी प्रस्तुति की प्रतिलिपि बनाना

  1. आप जिसकी प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं उस प्रस्तुति को खोलें, या, यदि आप किसी नई प्रस्तुति पर कार्य कर रहे हैं जो सहेजी नहीं गई है, तो प्रस्तुति को सहेजें.
  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:
    • यदि आप अपनी प्रस्तुति की प्रतिलिपि किसी नेटवर्क या किसी स्थानीय डिस्क ड्राइव पर बनाते हैं, तो चरण 3 पर जाएँ.
    • यदि आप अपनी प्रस्तुति की प्रतिलिपि किसी CD पर बनाते हैं, तो CD ड्राइव में कोई CD डालें.

 नोट 

  • आप कोई रिक्त रिकॉर्ड करने योग्य CD (CD-R), कोई रिक्त पुन:लेखन योग्य CD (CD-RW), या कोई CD-RW जिसमें मौज़ूदा सामग्री हो जिसे अधिलेखित किया जा सके की प्रतिलिपि बना सकते हैं.
  • PowerPoint में, यदि आप किसी CD में अपनी प्रस्तुति की कोई प्रतिलिपि बनाते हैं, तो यह सुनिश्चित करें कि आप सारी फ़ाइलों की प्रतिलिपि एकल ऑपरेशन में बनाएँ. फ़ाइलों के पहला सेट कॉपी हो जाने के बाद, आप PowerPoint का उपयोग करके disc में और अधिक फ़ाइलें नहीं जोड़ सकते. हालाँकि, आप अतिरिक्त फ़ाइलों को CD-R या CD-RW जिसमें मौज़ूदा फ़ाइलें हों में प्रतिलिपि बनाने के लिए Windows Explorer का उपयोग कर सकते हैं. अधिक विवरण के लिए Windows मदद देखें.
  1. Microsoft Office बटन पर, प्रकाशित करें का अगला तीर इंगित करें, और तब CD के लिए पैकेज क्लिक करें.
  2. CD के लिए पैकेज संवाद बॉक्स में, CD को नाम दें बॉक्स में, उस CD या फ़ोल्डर के लिए कोई नाम लिखें, जिसमें आप प्रस्तुति की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं.
  3. प्रतिलिपि बनाने के लिए इच्छित प्रस्तुति को चुनने के लिए और उस क्रम को चुनने के लिए जिसमें आप उन्हें चलाना चाहते हैं, निम्न भी कार्य करें:
    • कोई प्रस्तुति जोड़ने के लिए, फ़ाइल जोड़ें क्लिक करें, वह प्रस्तुति चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, और तब जोड़ें क्लिक करें. यह चरण प्रत्येक प्रस्तुति के लिए दोहराएँ जिसे आप जोड़ना चाहते हैं.

 नोट   यदि आप किसी पैकेज में अन्य संबंद्ध नॉन-PowerPoint फ़ाइल जोड़ना चाहते हैं, तो आप जोड़ सकते हैं. इन फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाई जाएगी, किंतु, Office PowerPoint Viewer 2007 उन्हें नहीं चलाएगा.

  • यदि आप एक से अधिक प्रस्तुति जोड़ते हैं, तो प्रस्तुतियाँ उस क्रम में चलेंगी जिसमें प्रतिलिपि बनाने के लिए फ़ाइलें सूची में सूचीबद्ध की गई हैं. क्रम बदलने के लिए, वह प्रस्तुति चयन करें जिसे आप ले जाना चाहते हैं, और तब सूची में उपर या नीचे ले जाने के लिए तीर बटन क्लिक करें.

 नोट   वर्तमान में खुली हुई फ़ाइल स्वचालित रूप से प्रतिलिपि बनाने के लिए फ़ाइलें सूची में प्रकट हो जाती है. प्रस्तुति से लिंक की गई फ़ाइलें जो वर्तमान में खुली हुई हैं (जैसे ग्रा‍फ़िक्स फ़ाइलें) स्वचालित रूप से शामिल हो जाती हैं, लेकिन वे प्रतिलिपि बनाने के लिए फ़ाइलें सूची में प्रकट नहीं होती हैं.

  • प्रतिलिपि बनाने के लिए फ़ाइलें सूची से कोई प्रस्तुति या फ़ाइल निकालने के लिए, प्रस्तुति या फ़ाइल चयन करें, और तब निकालें क्लिक करें.
  1. विकल्प क्लिक करें.
  2. पैकेज प्रकार के तहत, निम्न में से कोई एक कार्य करें:
    • PowerPoint दर्शक में कोई प्रस्तुति कैसे चलेगी निर्दिष्ट करने के लिए, पैकेज संग्रहीत करें (फ़ाइअल स्वरूपों का अद्यतन नहीं करें) क्लिक करें, और तब चुनें कि प्रस्तुतियाँ किस तरह व्यूअर में चलेंगी सूची में कोई विकल्प चयन करें.
    • कोई पैकेज बनाने के लिए जिसे आपके दर्शक PowerPoint या PowerPoint दर्शक स्थापित वाले कंप्यूटर पर देखेगें, पैकेज संग्रहीत करें (फ़ाइअल स्वरूपों का अद्यतन नहीं करें) क्लिक करें.
  3. यह फ़ाइलें शामिल करें के तहत, निम्न में से कोई एक या दोनों करें:
  4. किसी भी प्रस्तुति की बनाई गई प्रति को खोलने या संपादित करने से पहले अन्य उपयोगकर्ता को पासवर्ड देना आवश्यक करने के लिए, सुरक्षा और गोपनीयता एन्हांस करें के तहत, पस्तुति को खोलने, संपादित करने, या दोनों करने के लिए आवश्यक इच्छित पासवर्ड या पासवर्ड्स लिखें.

पासवर्ड्स उन .pptx, .ppt, .potx, .pot, .ppsx, .pps, .mhtml, .pptm, .ppa, .ppam, और .mht फ़ाइलों पर लागू होते हैं जिन्हें प्रस्तुति की बनाई गई प्रति में .ppt फ़ाइलों में कनवर्ट किया गया है. यदि आप पहले से असाइन किए गए पासवर्ड वाली किसी भी फ़ाइल की प्रतिलिपि बना रहे हैं, तो PowerPoint आपको पहले से असाइन किए गए पासवर्ड को बनाए रखने के लिए और नए पासवर्ड के साथ उन्हें अधिलेखित करने, दोनों में से एक को चुनने के लिए संकेत देता है. यदि आप पहले से असाइन किए गए पासवर्ड को अधिलेखित करना चुनते हैं, तो वे फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाए गए संस्करण में स्वीकार नहीं किए जाएँगे. यद्यपि, वे अभी भी मूल संस्करण के लिए स्वीकार किए जाते हैं.

  1. व्यक्तिगत जानकारी और छुपे हुए डेटा के लिए अपनी प्रस्तुति का ‍निरीक्षण करने के लिए, अनुपयुक्त या व्यक्तिगत जानकारी के लिए प्रस्तुति का निरीक्षण करें चेक बॉक्स चयन करें.
  2. विकल्प संवाद बॉक्स बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें.
  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:
    • यदि आप अपनी प्रस्तुति की प्रतिलिपि किसी नेटवर्क या आपके कंप्यूटर पर किसी स्थानीय डिस्क ड्राइव में बना रहे हैं, तो फ़ोल्डर में प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें, कोई फ़ोल्डर नाम और स्थान दर्ज करें, और तब ठीक क्लिक करें.
    • यदि आप अपनी प्रस्तुति की प्रतिलिपि किसी CD में बनाते हैं, तो CD पर प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें.

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इनपर लागू:
Outlook 2007, PowerPoint 2007