कोई स्मार्टआर्ट ग्रा‍फ़िक बनाना

कोई स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक आपकी जानकारी का कोई दृश्य प्रस्तुतिकरण है जिसे आप अपने सुझावों और संदेशों को दक्षता से संप्रेषित करने के लिए, विभिन्न लेआउट्स में से चुनकर, शीघ्रता से और आसानी से बना सकते हैं.

स्लाइड पाठ और लेआउट गैलरी के साथ स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक

इस आलेख में


कोई स्मार्टआर्ट ग्रा‍फ़िक बनाने का ओवरव्यू

2007 Microsoft Office सिस्टम प्रोग्राम का उपयोग कर बनाई गई अधिकतर सामग्री पठनीय होती है, फिर भी उदाहरण का उपयोग समझ और स्मृति को सुधारता है और क्रिया को प्रोत्साहित करता है. डिज़ाइनर-गुण उदाहरण बनाना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, विशेषकर यदि आप कोई पेशेवर डिज़ा्इनर नहीं हैं और किसी पेशेवर डिज़ाइनर को किराए पर रखना वहन नहीं कर सकते हैं. यदि आप Microsoft Office के पूर्व संस्करणों का उपयोग करते हैं, तो आप समान आकार की आकृतियाँ पाने, और उसे बेहतर रूप से संरेखित करने, अपने पाठ को अच्छा दिखाने, और अपनी सामग्री पर फ़ोकस करने के बजाय आकृति को दस्तावेज़ की संपूर्ण शैली से मिलाने के लिए मैन्युअली स्वरूपित करने के लिए आप अधिक समय खर्च कर सकते हैं. नए 2007 Office रीलिज़ स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक सुविधा और अन्य नई सुविधाओं जैसेविषयवस्तु (विषय-वस्तु: एकीकृत डिज़ाइन तत्वों का कोई सेट जो रंगों, फ़ॉन्ट्स, और ग्राफ़िक्स का उपयोग करके आपके दस्तावेज़ को एक रूप देता है.) के साथ, आप अपने माउस पर कुछ क्लिक कर डिज़ाइनर गुणवत्ता वाले उदाहरणों को बना सकते हैं.

आप Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007, या Microsoft Office Outlook 2007 में किसी ई-मेल संदेश में कोई स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक बना सकते हैं. यद्यपि आप अन्य 2007 Office रीलिज़ प्रोग्राम्स में कोई स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स नहीं बना सकते, फिर भी आप उन प्रोग्राम्स में स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स की प्रतिलिपि बना और उनको छवियों के रूप में चिपका सकते हैं.

चूँकि Office PowerPoint 2007 प्रस्तुतियों में बुलेटेड सूचियों के साथ स्लाइड्स होती हैं, इसलिए आप शीघ्रता से यह कर सकते हैं स्लाइड पाठ को किसी स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स में कनवर्ट करें. इसके अतिरिक्त, आप Office PowerPoint 2007 प्रस्तुति में यह कर सकते हैं अपने स्मार्टआर्ट ग्राफ़ि‍क में ऐनिमेशन जोड़ें.

जब आप कोई स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक बनाते हैं, तो आपको किसी स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक प्रकार जैसे कि प्रक्रिया, पदानुक्रम, सायकल या संबंध, को चुनने का संकेत मिलता है. प्रकार स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक की किसी श्रेणी के समान होता है, और प्रत्येक प्रकार में विभिन्न लेआउट्स होते हैं. किसी लेआउट को चुनने के बाद, स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक लेआउट को परिवर्तित करना आसान होता है. आपके अधिकतर पाठ और अन्य सामग्री में, रंग, शैलियाँ, प्रभाव, और पाठ स्वरूपण स्वत: किसी नए लेआउट पर लागू कर दिए जाते हैं.

जब आप किसी लेआउट का चयन करते हैं, तो प्लेसहोल्डर पाठ (जैसे कि[पाठ]) प्रदर्शित होता है, ताकि आप देख सकें कि स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स कैसा दिखाई देता है. प्लेसहोल्डर पाठ मुद्रित नहीं किया जाता है, और न ही यह स्लाइड शो के दौरान प्रदर्शित किया जाता है. हालाँकि, आकृतियों को हमेशा प्रदर्शित और मुद्रित किया जाता है, जब तक कि आप उन्हें हटा नहीं देते हैं. आप प्लेसहोल्डर पाठ को अपनी सामग्री से बदल सकते हैं.

जैसे ही आप अपनी सामग्री को पाठ फलक में जोड़ते और संपादित करते हैं, स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक स्वत: अद्यतन हो जाता है — आकृतियाँ आवश्यकतानुसार जोड़ी या निकाली जाती हैं.

लेआउट की संरचना को समायोजित करने के लिए आप स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक में आकृतियों को जोड़ औरनिकालें भी सकते हैं. उदाहरण के लिए, यद्यपि मूल प्रक्रिया लेआउट तीन आकृतियों के साथ प्रकट होता है, लेकिन संभव है कि आपकी प्रक्रिया को दो ही आकृतियों की आवश्यकता हो, या उसे पाँच आकृतियों की आवश्यकता हो. जैसे ही आप अपनी आकृतियों को जोड़ते या निकालते हैं और पाठ संपादित करते हैं, आकृतियों की व्यवस्था और उनमें पाठ की मात्रा स्वत: अद्यतन हो जाती है — स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक लेआउट की मूल डिज़ाइन और बार्डर बनाए रखते हुए.

अपने स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक में शीघ्रता से किसी डिज़ाइनर-गुण दृश्य को जोड़ने और बेहतर बनाने के लिए, ‍कोई स्मार्टआर्ट शैली लागू करें.

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कोई स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक बनाते समय किस बात पर विचार करना चाहिए

अपने स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक को बनाने से पहले, यह देखें कि आपके डेटा को प्रदर्शित करने के लिए कौन-से प्रकार और लेआउट बेहतर हैं. आप अपने स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक के साथ क्या प्रदान करना चाहते हैं? क्या आप कोई निश्चित रूप चाहते हैं? चूँकि आप त्वरित रूप से और सरलता से लेआउट्स पर स्विच कर सकते हैं, इसलिए विभिन्न लेआउट्स (प्रकारों के बीच) आज़माएँ, जब तक कि आपको कोई ऐसा लेआउट न मिल जाए जो आपके संदेश के बारे में बेहतर ढंग से बताता हो. आपका ग्राफ़िक स्पष्ट और समझने में आसान होना चाहिए. निम्न तालिका का उपयोग किसी प्रारंभिक बिंदु के रूप में कर विभिन्न स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक प्रकारों के साथ प्रयोग करें. तालिका का उद्देश्य आपको प्रारंभ करने में मदद करना है और ‍कोई खाली सूची नहीं है.

ग्राफ़िक के उद्देश्य ग्राफ़िक का प्रकार
अ-क्रमिक जानकारी दर्शाएँ सूची
किसी प्रक्रिया या समय में चरण दिखाना प्रक्रिया
किसी जारी प्रक्रिया को दिखाना सायकल
निर्णय ट्री दिखाना पदानुक्रम
कोई संगठन चार्ट बनाना पदानुक्रम
उदाहरणार्थ कनेक्शन संबंध
दिखाएँ कि कैसे भाग संपूर्ण मैट्रिक्स
से संबंधित है दिखाएँ कि कैसे ऊपर या नीचे के सबसे बड़ें घटक से आनुपातिक संबंध हैं पिरामिड

आपके पास मौजूद पाठ की मात्रा पर भी विचार करें, क्योंकि पाठ की मात्रा उस लेआउट के बारे में बताती है जो आप उपयोग करते हैं और लेआउट में कितनी आकृतियों की आवश्यकता है. सामान्य रूप से, जब आकृतियों की संख्या और पाठ की मात्रा महत्वपूर्ण बिंदुओं तक सीमित होती है, तो स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स बहुत प्रभावी होते हैं. पाठ की अधिक मात्रा स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक की विज़ुअल अपील से ध्यान भंग कर सकती है और विजुअली आपका संदेश पहुँचाना कठिन हो सकता है. हालाँकि, कुछ लेआउट, जैसे कि सूची प्रकार में विषम चतुर्भुज, पाठ की मात्रा के साथ अच्छा कार्य करते हैं.

कुछ स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक लेआउट्स में आकृतियों की कोई निश्चित संख्या होती है. उदाहरण के लिए, संबंध प्रकार में प्रतिसंतुलन तीर लेआउट विरोधी विचार या धारणाएँ दिखाने के लिए डिज़ाइन किया गया है. केवल दो आकृतियों में पाठ हो सकता है, और ‍अधिक विचारों या धारणाओं को प्रदर्शित करने के लिए लेआउट को प्रदर्शित नहीं किया जा सकता.

पाठ के लिए 2 आकृतियों के साथ प्रतिसंतुलन तीर लेआउट

यदि आप दो से अधिक सुझाव देना चाहते हैं, तो अन्य लेआउट पर स्विच करें जिसमें पाठ के लिए दो से अधिक आकृतियाँ हों, जैसे कि पि‍रामि‍ड प्रकार में मूलभूत पिरामिड लेआउट. ध्यान रखें कि स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक लेआउट या प्रकार में परिवर्तन जानकारी का अर्थ बदल सकते हैं. उदाहरण के लिए, दाएँ इंगित करते तीरों वाला कोई स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक लेआउट, जैसे कि प्रकिया प्रकार में मूलभूत प्रक्रिया, का अर्थ वृत्त में जाते तीरों वाले किसी स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक के अर्थ से अलग होता है, जैसे कि सायकल प्रकार में निरंतर सायकल.

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कोई स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक बनाएँ

  1. सम्मिलित करें टैब पर, रेखांकन समूह में, स्मार्टआर्ट क्लिक करें.

रेखांकन समूह रिबन छवि

  1. कोई स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक चुनें संवाद बॉक्स में, इच्छित प्रकार और लेआउट क्लिक करें.
  2. निम्न में से कोई एक कार्य कर अपना पाठ दर्ज करें:
    • अपने स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक में किसी आकृति को क्लिक करें, और तब अपना पाठ लिखें.
    • पाठ फलक में [पाठ] क्लिक करें, और तब अपना पाठ लिखें या चिपकाएँ.
    • अन्य प्रोग्राम से पाठ की प्रतिलिपि बनाएँ, [पाठ] क्लिक करें, और तब पाठ फलक में चिपकाएँ.

दिखाएँयदि पाठ फलक दृश्यमान नहीं है

  1. अपना स्मार्टआर्ट ग्रा‍फ़िक क्लिक करें.
  2. स्मार्टआर्ट उपकरण के तहत, डिज़ाइन टैब पर, ग्रा‍फ़िक बनाएँ समूह में, पाठ फलक क्लिक करें

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किसी स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक के रंग परिवर्तित करना

आप अपने स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक में आकृतियों पर रंग भिन्नताएँ लागू कर सकते हैं जो विषयवस्तु रंग (विषय-वस्तु रंग: किसी फ़ाइल में उपयोग किए गए रंगों का सेट. विषय-वस्तु रंग, विषय-वस्तु फ़ॉन्ट्‍स और विषय-वस्तु प्रभाव, विषय-वस्तु की रचना करते हैं.) से लाई गईं हैं.

  1. अपना स्मार्टआर्ट ग्रा‍फ़िक क्लिक करें.
  2. स्मार्टआर्ट उपकरण के तहत, डिज़ाइन टैब पर, स्मार्टआर्ट शैलियाँ समूह में, रंग बदलें क्लिक करें.

स्मार्टआर्ट शैलियाँ समूह छवि

  1. इच्छित रंग भिन्नता क्लिक करें.

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किसी स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक पर कोई स्मार्टआर्ट शैली लागू करना

कोई स्मार्टआर्ट शैली विभिन्न प्रभावों का संयोजन होती है, जैसे कि पंक्ति शैली, बेवल, या 3-डी, जो आप अपने स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक लेआउट की आकृतियों में किसी अनन्य और व्यावसायिक डिज़ाइन के लिए लागू कर सकते हैं.

  1. अपना स्मार्टआर्ट ग्रा‍फ़िक क्लिक करें.
  2. स्मार्टआर्ट उपकरण के तहत, डि‍ज़ाइन टैब पर, स्मार्टआर्ट शैलियाँ समूह में, इच्छित त्वरित शैली क्लिक करें.

अधिक स्मार्टआर्ट शैलियाँ देखने के लिए, और बटन बटन छवि क्लिक करें.

युक्तियाँ    

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इनपर लागू:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007