मेरी जानकारी और कॉन्फ़िगरेशन्स को Microsoft Outlook 2010 कहाँ सहेजता है?

निम्न उन स्थानों की सूची है जहाँ Microsoft Outlook 2010 जानकारी सहेजी गई है.

आपके कॉन्फ़िगरेशन में हो सकता है कि निम्न सभी फ़ाइलें शामिल ना हों क्योंकि कुछ फ़ाइलें केवल तब बनती हैं जब आप Outlook सुविधाओं को अनुकूलित करते हैं.

दिखाएँमैं इस आलेख में सूचीबद्ध फ़ोल्डर नहीं ढूँढ सकता

कुछ फ़ोल्‍डर छुपे हुए फ़ोल्डर हो सकते हैं. Windows में छुपे हुए फ़ोल्‍डर्स प्रदर्शित करने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. प्रारंभ बटन पर क्लिक करें और तब नियंत्रण कक्ष पर क्लिक करें.
  2. फ़ोल्डर विकल्प खोलें.

फ़ोल्डर विकल्प का पता लगाने के लिए, विंडो के शीर्ष पर खोज बॉक्स में, फ़ोल्डर विकल्प लिखें. Windows XP के लिए नियंत्रण कक्ष में, पता बॉक्‍स में फ़ोल्डर विकल्प लिखें.

  1. दृश्‍य टैब पर, उन्‍नत सेटिंग्स के तहत, फ़ाइलें और फ़ोल्‍डर्स के तहत, छुपी हुई फ़ाइलें और फ़ोल्‍डर्स के तहत, छुपी हुई फ़ाइलें और फ़ोल्‍डर्स दिखाएँ का चयन करें.

Outlook डेटा फ़ाइल (.pst)

Outlook डेटा फ़ाइलों (.pst (व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स फ़ाइल (.pst): वह डेटा फ़ाइल जो आपके कंप्यूटर पर आपके संदेश और अन्य आइटम्स संग्रहीत करती है. आप ई-मेल संदेशों के लिए किसी .pst फ़ाइल को डिफ़ॉल्ट वितरण स्थान असाइन कर सकते हैं. आप सुरक्षित रखने के लिए आइटम्स को संगठित या बैक अप करने के लिए किसी .pst का उपयोग कर सकते हैं.)) में आपके ई-मेल संदेश, कैलेंडर्स, संपर्क, कार्य और नोट्स शामिल हैं. किसी.pst फ़ाइल में आइटम्स के साथ कार्य करने के लिए आपको Outlook का उपयोग अवश्य करना चाहिए.

जब आप Outlook जानकारी का संग्रह करते हैं, तो आइटम्स एक .pst फ़ाइलों में सहेजे जाते हैं.

 नोट   Microsoft Exchange सर्वर खाते आपकी जानकारी मेल सर्वर पर सहेजते हैं. कैश किए गए Exchange मोड (कैश्ड Exchange मोड: अपने Exchange Server खाते मेलबॉक्स की एक प्रति एक ऑफ़लाइन Outlook डेटा फ़ाइल (.ost) में आपके कंप्यूटर पर सहेजी जाती है. यह प्रति आपके डेटा तक त्वरित पहुँच प्रदान करती है, जब आप ऑफ़लाइन कार्य करते हैं तब भी, और मेल सर्वर के साथ सिंक्रनाइज़ हो जाती है.) का उपयोग करने या ऑफ़लाइन कार्य करने के लिए, आपके आइटम्स की प्रतिलिपियाँ एक ऑफ़लाइन Outlook डेटा फ़ाइल (.ost) (ऑफ़लाइन Outlook डेटा फ़ाइल (.ost): अपने हार्ड डिस्क के फ़ाइल जिसमें मेल संदेशों और Outlook आइटम्स की प्रतिलिपि शामिल है. यह फ़ाइल मेल या Exchange सर्वर पर सहेजी गई जानकारी के साथ सिंक्रनाइज़्ड हो जाती है. ऑफ़लाइन Outlook डेटा फ़ाइल को .ost एक्स्टेंशन है.) में सहेजी जाती हैं. अधिक जानकारी के लिए Outlook डेटा फ़ाइल (.ost) अनुभाग देखें. कुछ संगठन आपको अपने आइटम्स किसी .pst फ़ाइल में निर्यात या संग्रहीत करने देते हैं.

जिस फ़ोल्डर में आपकी Outlook डेटा फ़ाइल (.pst और .ost) सहेजी जाती है, उसे खोलने का सबसे त्वरित तरीका नीचे दिया गया है:

  1. Outlook 2010 में, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.
  2. खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें और फिर खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें.
  3. डेटा टैब पर, किसी प्रविष्टि पर क्लिक करें और फिर फ़ोल्डर स्थान खोलें क्लिक करें.

Outlook 2010 का उपयोग करके बनाई गई Outlook डेटा फ़ाइलें (.pst) आपके कंप्यूटर पर Documents\Outlook Files फ़ोल्डर में सहेजी जाती हैं. यदि आप Windows XP का उपयोग कर रहे हैं, तो ये फ़ाइलें My Documents\Outlook Files फ़ोल्डर में बनाई जाती हैं.

यदि आप किसी ऐसे कंप्यूटर पर Outlook 2010 में नवीनीकृत करते हैं जिसमें Outlook के पिछले संस्करणों में बनी डेटा फ़ाइलें मौजूद हैं, तो ये फ़ाइलें किसी भिन्न स्थान पर एक छुपे हुए फ़ोल्डर में सहेज दी जाती हैं.

Windows 7 और Windows Vista     ड्राइव:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     ड्राइव:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

 युक्ति    Windows में छुपे हुए फ़ोल्डर्स के बारे में जानकारी के लिए, Windows मदद और समर्थन देखें.

Outlook डेटा फ़ाइल (.ost)

.ost फ़ाइल उस सर्वर पर आइटम्स के साथ सिंक्रनाइज़ हो जाती है जिस पर Exchange चलता है. चूंकि आपका डेटा Exchange सर्वर पर रहता है, इसलिए आप .ost फ़ाइल का बैकअप लिए बिना अपने नए कंप्यूटर पर इस .ost फ़ाइल को पुन: बना सकते हैं.

Windows 7 और Windows Vista     ड्राइव:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     ड्राइव:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

व्यक्तिगत पता पुस्तिका (. pab)

Windows 7 और Windows Vista     ड्राइव:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     ड्राइव:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

 नोट   Outlook 2010 में व्यक्तिगत पता पुस्तिकाएँ (.pab) समर्थित नहीं हैं. जब आप Outlook 2010 के लिए नवीनीकृत करते हैं तो आपको संपर्क में किसी भी .pab फ़ाइल को आयात करने के लिए संकेत दिया जाता है. यदि आप पहली बार Outlook 2010 चलाए जाने पर .pab फ़ाइल को आयात करना नहीं चुनते हैं तो आप इसे Microsoft Office Backstage दृश्य में से आयात आदेश का उपयोग करके बाद में आयात कर सकते हैं

ऑफ़लाइन पता पुस्तिका (.oab)

Microsoft Exchange Server खातों द्वारा ऑफ़लाइन पता पुस्तिका (.oab) का उपयोग किया जाता है. एक्सचेंज चलाने वाले सर्वर पर वैश्विक पता सूची (GAL) (वैश्विक पता सूची: वह पता सूची जिसमें आपके संगठन के सभी उपयोगकर्ता, समूह, और वितरण सूची ई-मेल पते होते हैं. व्यवस्थापक इस सूची को बनाता है और इसका रखरखाव करता है. इसमें सार्वजनिक फ़ोल्डर ई-मेल पते भी हो सकते हैं.) से इसमें जानकारी जैसे नाम, ई-मेल पते, शीर्षक और कार्यालय स्थान शामिल हैं.

आपको इस फ़ाइल को बैक अप या पुनर्स्थापित नहीं करना पड़ेगा. यह फ़ाइल स्वचालित रूप से बनाई और अद्यतन की जाती है.

Windows 7 और Windows Vista     ड्राइव:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     ड्राइव:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

नेविगेशन फलक सेटिंग्स (.xml)

इस फ़ाइल में नेविगेशन फलक (नेविगेशन फलक: Outlook विंडो के बाईं ओर का स्तंभ जिसमें प्रत्येक फलक के भीतर फलक जैसे शॉर्टकट्स या मेल और शॉर्टकट्स या फ़ोल्डर्स शामिल हैं. किसी फ़ोल्डर में आइटम्स दिखाने के लिए फ़ोल्डर क्लिक करें. की सामग्रियों के बारे में जानकारी शामिल है.

Windows 7 और Windows Vista     ड्राइव:\Users\user\AppData\Roaming\Outlook\profile name.xml

Windows XP     ड्राइव:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml

पंजीकृत Microsoft Exchange एक्स्टेंशंस (.dat)

Windows 7 और Windows Vista     ड्राइव:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     ड्राइव:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Outlook संपर्क स्वत: पूर्ण सूची

स्वतः पूर्ण सूची एक सुविधा है, जो आपको नामों और ई-मेल पतों के लिए तब सुझाव प्रदर्शित करती है, जब आप उन्हें लिखना शुरू करते हैं. ये सुझाव आपके द्वारा भेजे गए ई-मेल संदेशों से नाम और ई-मेल पतों की सूची से संभावित मेल खाने वाले होते हैं.

Outlook 2010 में, स्वत: पूर्ण सूची फ़ाइल (.nk2) को रोक दिया गया है. स्वत: पूर्ण सूची प्रविष्टियाँ अब आपके Microsoft Exchange Server मेलबॉक्स या आपके खाते के Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) में सहेजी गई हैं.

Exchange Server खाते

यदि आप एक Exchange Server खाते का उपयोग कर रहे हैं तो आपकी स्वत: पूर्ण सूची ऐसे सर्वर पर आपके मेलबॉक्स में सहेजी जाती है जो कि Exchange चलाता है. यह आपकी स्वत: पूर्ण सूची का उपयोग किसी भी ऐसे कंप्यूटर से करने में सक्षम बनाता है जिस पर आप अपने Exchange खाते के साथ Outlook का उपयोग करते हैं.

दिखाएँमैं कैसे बता सकता हूँ कि मेरे पास Microsoft Exchange सर्वर खाता है?

फ़ाइल टैब पर क्लिक करें. खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें और फिर खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें. ई-मेल टैब पर, खातों की सूची प्रत्येक खाते के प्रकार को इंगित करती है.

खाता सेटिंग्स संवाद बॉक्स में Exchange खाते का एक उदाहरण है.


POP3 खाते

स्वत: पूर्ण सूची Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) में सहेजी गई है. स्थान की जानकारी के लिए Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) अनुभाग देखें.

IMAP और Windows Live Hotmail खाते

स्वत: पूर्ण सूची Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) में सहेजी गई है. Outlook में इन प्रकार के खातों के लिए Outlook डेटा फ़ाइल्स (.pst) अन्य Outlook डेटा फ़ाइल्स (.pst) से भिन्न हैं. आपके मेल सर्वर खाते पर जानकारी की प्रतियों के रूप में इन फ़ाइलों का उपयोग किया जाता है और उन्हें स्थानांतरित या पुनर्स्थापित करने का इरादा नहीं होता है. जब आप कोई IMAP या Windows Live Hotmail खाता किसी भिन्न Outlook प्रोफ़ाइल में या किसी अन्य कंप्यूटर पर कॉन्फ़िगर करतें हैं तो एक नई Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) बनती है. इसलिए आपकी स्वत: पूर्ण सूची, उस प्रोफ़ाइल और कंप्यूटर के लिए अनन्य हैं जहाँ खाता सेट किया गया है और प्रविष्टियाँ आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी अन्य प्रोफ़ाइल या कंप्यूटर में प्रकट नहीं होती हैं.

नियम (.rwz)

Windows 7 और Windows Vista     ड्राइव:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     ड्राइव:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

 नोट   यदि आपने Microsoft Outlook 2002 के पहले के किसी Outlook संस्करण से Outlook 2010 में नवीनीकृत किया है तो आपके कंप्यूटर की हार्ड डिस्क ड्राइव पर कोई .rwz फ़ाइल हो सकती है. .rwz फ़ाइल की अब आवश्यकता नहीं होती है, नियमों के बारे में जानकारी अब Microsoft Exchange चलाने वाले सर्वर पर रखी गई है और POP3 (POP3: एक सामान्य प्रोटोकॉल जिसका उपयोग किसी इंटरनेट ई-मेल सर्वर से ई-मेल संदेश वापस लाने के लिए किया जाता है.) और IMAP (IMAP (इंटरनेट मेसैज एक्सेस प्रोटोकॉल): इंटरनेट ई-मेल प्रोटोकॉल जैसे कि POP3 से भिन्न, अन्य कंप्यूटर्स द्वारा पुन: प्राप्त करने के लिए IMAP संदेशों को संग्रह/संगठित करने के लिए किसी सर्वर पर फ़ोल्डर्स बनाता है. आप केवल संदेश शीर्षों को ही पढ़ सकते हैं और चयन कर सकते है कि कौन-से संदेश डाउनलोड करना है.) ई-मेल खातों के लिए जानकारी Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) में रखी गई है. आप फ़ाइल को हटा सकते हैं.

यदि आप आयात और निर्यात सुविधा नियमों का उपयोग करते हैं तो .rwz फ़ाइलों के लिए डिफ़ॉल्ट स्थान आपका दस्तावेज़ फ़ोल्डर है.

मुद्रण शैलियाँ (एक्सटेंशन के बिना Outlprnt)

Windows Vista     ड्राइव:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     ड्राइव:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

हस्ताक्षर (.rtf, .txt, .htm)

Windows 7 और Windows Vista     ड्राइव:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP     ड्राइव:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures

स्टेशनरी (.htm)

Windows 7 और Windows Vista     ड्राइव:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Outlook 2010 32-bit के साथ Windows 7 और Windows Vista 64-bit     ड्राइव:\Program Files(x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP     ड्राइव:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

कस्टम प्रपत्र

Windows 7 और Windows Vista     ड्राइव:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP     ड्राइव:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

शब्दकोश (.dic)

Windows 7 और Windows Vista     ड्राइव:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP     ड्राइव:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\UProof

टेम्पलेट्स (.oft)

Windows 7 और Windows Vista     ड्राइव:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP     ड्राइव:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates

भेजें/प्राप्त करें सेटिंग्स (.srs)

Windows 7 और Windows Vista     ड्राइव:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     ड्राइव:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

संदेश (.msg, .htm, .rtf)

Windows 7 और Windows Vista     ड्राइव:\Users\user\Documents

Windows XP     ड्राइव:\Documents and Settings\user\My Documents

 
 
इनपर लागू:
Outlook 2010