कैलेंडर I: Outlook कैलेंडर की आधारभू‍त बातें

यह भी देखें

प्रविष्टि प्रकार के लिए अपने विकल्प जानें

कैलेंडर में प्रविष्टियाँ
कॉलआउट 1 अपॉइंटमेंट अपॉइंटमेंट कोई गतिविधि है जो केवल आपको शेड्यूल किए गए समय में शामिल करती है.
कॉलआउट 2 मीटिंग किसी मीटिंग के लिए, आप लोगों को मीटिंग अनुरोध का उपयोग करके आमंत्रित करेंगे जो ई-मेल द्वारा भेजी जाएगी
कॉलआउट 3 ईवेंट ईवेंट कोई गतिविधि है जो पूरे दिन चलती है.
कॉलआउट 4 कार्य कार्य कोई गतिविधि है जो केवल आपको शामिल करती है और जिसे किसी शेड्यूल किए गए समय की आवश्यकता नहीं होती.

डिफ़ॉल्ट अनुस्मारक समय परिवर्तित करें

  1. उपकरण मेनू पर, विकल्प क्लिक करें.
  2. प्राथमिकताएँ टैब पर, कैलेंडर के तहत, आप डिफ़ॉल्ट अनुस्मारक चेक बॉक्स देखेंगे और "15 मिनट" लि‍खा हुआ बॉक्‍स देखेंगे (यदि‍ कोई अन्‍य पहले न आए तो).
  3. स्वचालित अनुस्मारक समय परिवर्तित करने के लिए, "15 मिनट" का अगला तीर क्लिक करें और तब इच्छित समय चयन करें.
  4. विकल्प संवाद बॉक्स बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें.

किसी एकल प्रविष्टि के लिए अनुस्मारक परिवर्तित करें

  1. प्रविष्टि खोलने के लिए उसे डबल-क्लिक करें.
  2. अपॉइंटमेंट टैब पर, अनुस्मारक आदेश पर ध्यान दें.
  3. अनुस्मारक परिवर्तित करने के लिए, तीर क्लिक करें और कोई भी समय जो आपको पसंद हो चयन करें.
  4. सहेजें और बंद करें क्लिक करें.

कोई प्रविष्टि पुनर्वत बनाएँ

  1. कोई नई प्रविष्टि बनाएँ या किसी मौजूदा को खोलने के लिए डबल-क्लिक करें.
  2. अपॉइंटमेंट टैब पर, पुनरावर्तन क्लिक करें

खुले अपॉइंटमेंट में पुनरावर्तन क्लिक करें

  1. अपॉइंटमेंट पुनरावर्तन संवाद बॉक्स में, पुनरावर्तन प्रतिमान के तहत, पुनरावर्तन प्रतिमान सेट करें.
  2. ठीक क्लिक करें और तब सहेजें और बंद करें क्लिक करें.

रंगों के साथ संगठित करें

  • कोई कैलेंडर प्रविष्टि राइट-क्लिक करें, श्रेणीबद्ध करें पर इंगित करें और कोई रंग क्लिक करें.
  • यदि पहली बार रंग का उपयोग किया गया है, तो आपको एक संवाद बॉक्स श्रेणीं का नाम बदलने के लिए पूछता दिखेगा. नाम बॉक्स में, श्रेणीं का नाम लिखें, और तब ठीक क्लिक करें.

Outlook 2003 कैलेंडर लेबल को रंगीन श्रेणी में अद्यतन करें

  • यदि आपने अपने कैलेंडर को कलर-कोड करने के लिए Outlook के पहले के संस्करणों में लेबल का उपयोग किया है, तो नई रंगीन श्रेणियों का उपयोग करने के लिए आपके डिफ़ॉल्ट स्थान में लेबल स्वचालित रूप से अद्यतन हो जाएँगे.
  • यदि आपके पास अन्य कैलेंडर हैं (उदाहरण के लिए, किसी व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाईल में या किसी संग्रह फ़ोल्डर फ़ोल्डर में), उस कैलेंडर में सभी प्रविष्टियाँ अद्यतन करने के लिए यह चरण फ़ॉलो करें:
    1. नेविगेशन फलक में, शीर्ष-स्तर फ़ोल्डर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें गुण के लिए फ़ोल्डर का नाम(ज्‍़यादातर फ़ोल्‍डर नाम व्यक्तिगत फ़ोल्डर या संग्रह फ़ोल्डर होगा).

"संग्रह फ़ोल्डर" के लि‍ए गुण आदेश शॉर्टकट मेनू पर

  1. सामान्य टैब पर, रंग श्रेणियों में नवीनीकृत करें क्लिक करें और हाँ क्लिक करें यदि आप कोई संकेत प्राप्त हो कि आप नवीनीकृत करना चाहते हैं.

नोट     यह नवीनीकरण रंगीन संदेश ध्वजा को भी रंग श्रेणी में नवीनीकृत करेगा.

  1. ठीक क्लिक करें.

कैसे स्वयं और अन्य के पास समय प्रकट होता है परिवर्तित करें

  1. प्रविष्टि खोलने के लिए उसे डबल-क्लिक करें.
  2. इस रूप में दिखाएँ के आगे, बॉक्स के पास वाला तीर क्लिक करें, और सूची से इच्छित उपलब्धता चयन करें.
  3. सहेजें और बंद करें क्लिक करें.

युक्ति    आप कोई कैलेंडर प्रविष्टि भी राइट-क्लिक कर सकते हैं और समय कैसे दिखाया जाता है दिखाने के लिए इस रूप में दिखाएँ क्लिक करें.