कैलेंडर समूह को बनाना, देखना या हटाना

यदि आपके पास उन कैलेंडर्स का एक सेट है, जिन्हें आप अक्सर एक साथ देखते हैं, जैसे आपके कार्य सहकर्मी या आपका परिवार, तो कैलेंडर समूहों का उपयोग करना आपके लिए संयुक्त शेड्यूल्स को एक नज़र में देखना आसान बनाता है. कैलेंडर समूहों में संसाधन (संसाधन: किसी मीटिंग में एक रूम, कंप्यूटर, या उपकरण की आवश्‍यकता होती है. आप किसी संसाधन की उपलब्धता देख सकते हैं, उसके शेड्यूल की तुलना अपने से कर सकते हैं, और उसके कैलेंडर में समय ब्लॉक आउट कर सकते हैं. आप अपनी मीटिंग्स में संसाधनों को उसी तरह आमंत्रित करते हैं जिस तरह आप लोगों को आमंत्रित करते हैं.), इंटरनेट कैलेंडर्स या SharePoint कैलेंडर्स भी शामिल हो सकते हैं.

 नोट    इस सुविधा के लिए एक Microsoft Exchange Server खाते की आवश्यकता होती है.

कैलेंडर समूह बनाना

आपके द्वारा कैलेंडर समूह बनाए जा सकने के दो तरीक़े हैं:

किसी पता पुस्तिका या संपर्क सूची से सदस्यों को चुनें

  1. कैलेंडर में, मुख पृष्ठ टैब पर, कैलेंडर्स प्रबंधित करें समूह में, कैलेंडर समूहों पर क्लिक करें और तब नया कैलेंडर समूह बनाएँ पर क्लिक करें.
  2. नए कैलेंडर समूह के लिए कोई नाम लिखें और तब ठीक पर क्लिक करें.
  3. पता पुस्तिका के तहत, उस पता पुस्तिका (पता पुस्तिका: पता पुस्तिकाओं का संग्रह जिसका उपयोग आप नाम, ई-मेल, फ़ैक्स नंबर, और वितरण सूचियाँ संग्रहीत करने के लिए कर सकते हैं. पता पुस्तिका में कोई वैश्विक पता सूची, कोई Outlook पता पुस्तिका, और कोई व्यक्तिगत पता पुस्तिका हो सकती है.) या संपर्क सूची को चुनें, जिससे आप अपने समूह के सदस्यों को चुनना चाहते हैं.
  4. नामों के लिए ब्राउज़ करें या उन्हें खोजें बॉक्स में लिखें, इच्छित नाम पर क्लिक करें और तब सदस्य समूहीकृत करें पर क्लिक करें. यह चरण उस प्रत्येक कैलेंडर के लिए दोहराएँ, जिसे आप समूह में शामिल करना चाहते हैं और तब ठीक पर क्लिक करें.

आप जिन कैलेंडर्स को देख रहे हैं, उन पर आधारित कोई कैलेंडर समूह बनाना

  1. कैलेंडर में, मुख पृष्ठ टैब पर, कैलेंडर्स प्रबंधित करें समूह में, कैलेंडर समूहों पर क्लिक करें और तब नया कैलेंडर समूह के रूप में सहेजें पर क्लिक करें.
  2. नए कैलेंडर समूह के लिए कोई नाम लिखें और तब ठीक पर क्लिक करें.

 नोट 

किसी कैलेंडर समूह में कैलेंडर्स जोड़ना

कैलेंडर को मौजूदा कैलेंडर समूह में जोड़ने के लिए, नेविगेशन फलक में उसे इच्छित कैलेंडर समूह में खींचें.

यदि वह कैलेंडर, जिसे आप जोड़ना चाहते हैं आपके नेविगेशन फलक में नहीं है, तो निम्न कार्य करें:

  1. कैलेंडर में, मुख पृष्ठ टैब पर, कैलेंडर्स प्रबंधित करें समूह में, कैलेंडर खोलें पर क्लिक करें और तब इच्छित कैलेंडर प्रकार पर क्लिक करें.
  2. नामों के लिए ब्राउज़ करें या उन्हें खोजें बॉक्स में लिखें, इच्छित नाम पर क्लिक करें और तब कैलेंडर पर क्लिक करें. यह चरण उस प्रत्येक कैलेंडर के लिए दोहराएँ, जिसे आप समूह में शामिल करना चाहते हैं और तब ठीक पर क्लिक करें. जोड़े गए कैलेंडर्स, नेविगेशन फलक के साझा किए गए कैलेंडर्स फ़ोल्डर में प्रकट होते हैं.

 नोट    शेड्यूल दृश्य में, आप दृश्य के नीचे कैलेंडर जोड़ें बॉक्स पर क्लिक कर सकते हैं और तब इच्छित नाम दर्ज करें. कैलेंडर को नेविगेशन फलक में साझा किए गए कैलेंडर्स फ़ोल्डर में जोड़ा जाता है.

  1. नेविगेशन फलक में, कैलेंडर को साझा किए गए कैलेंडर्स से इच्छित कैलेंडर समूह में खींचें.

 नोट   आप किसी कैलेंडर समूह के सदस्य को भिन्न समूह में ले जा सकते हैं. नेविगेशन फलक में, कैलेंडर को इच्छित कैलेंडर समूह में खींचें.

कैलेंडर समूह देखना

नेविगेशन फलक में कैलेंडर समूह

समूह कैलेंडर्स साथ-साथ या क्षैतिज शेड्यूल दृश्य में प्रकट होते हैं. कैलेंडर्स को अधिव्याप्त मोड में देखने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, व्यवस्थित करें समूह में, दिन, कार्य सप्ताह, सप्ताह या माह पर क्लिक करें.

कैलेंडर्स साथ-साथ व्यवस्थित किए जाते हैं.

  1. उस प्रत्येक कैलेंडर में टैब पर अधिव्याप्त मोड में दृश्य तीर पर क्लिक करें, जिसे आप अधिव्याप्त करना चाहते हैं.

 नोट 

  • नेविगेशन फलक में कैलेंडर को किसी भी समूह के साथ एक साथ देखा जा सकता है, चाहे वह उस समूह का सदस्य नहीं हो. आप एकाधिक कैलेंडर समूहों को भी एक साथ देख सकते हैं. किसी भी कैलेंडर या कैलेंडर समूह के चेक बॉक्स का चयन करें, जिसे आप देखना चाहते हैं.
  • आप नेविगेशन फलक में किसी कैलेंडर के चेक बॉक्स को साफ़ करके या कैलेंडर के टैब पर कैलेंडर बंद करें पर क्लिक करके उसे दृश्य से छुपा सकते हैं. यह केवल वर्तमान दृश्य में कैलेंडर्स को परिवर्तित करता है. यह किसी कैलेंडर को कैलेंडर समूह से नहीं निकालता है.

कैलेंडर समूह हटाना

  • नेविगेशन फलक में, उस कैलेंडर समूह पर राइट-क्लिक करें, जिसे आप हटाना चाहते हैं और तब समूह हटाएँ पर क्लिक करें.

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