अपॉइंटमेंट शेड्‍यूल करना

अपॉइंटमेंट्सवेगतिविधियाँहोतीहैं, जिन्‍हेंआपअपनेकैलेंडरमेंशेड्यूलकरतेहैंलेकिनउनमेंअन्‍यलोगोंकोआमंत्रितकरनायास्रोतआरक्षितकरनाशामिलनहींहोता.

प्रत्‍येकअपॉइंटमेंटकोव्‍यस्‍त, मुक्त, अंतरिम, याकार्यालयसेबाहर, नियतकरके, अन्‍य Outlook उपयोगकर्ताआपकीउपलब्‍धताजानपाएँगे.

आपक्याकरनाचाहतेहैं?


अपॉइंटमेंटबनाना

  1. कैलेंडरमेंमुखपृष्ठटैबपरनयासमूहमेंनयाअपॉइंटमेंटक्‍लिककरें.वैकल्‍पिकरूपसे, आपअपनेकैलेंडरग्रिडमेंएकसमयअवरोधकराइट-क्‍लिककरसकतेहैंऔरनईअपॉइंटमेंटक्‍लिककरें.

कुंजीपटल शॉर्टकट  Outlook केकिसीफ़ोल्डरसेकोईअपॉइंटमेंटबनानेकेलि‍ए, Ctrl+Shift+A दबाएँ.

  1. विषयबॉक्समेंवर्णनलिखें.
  2. स्थानबॉक्समेंस्थानलिखें.

अपॉइंटमेंट स्क्रीनशॉट

  1. प्रारंभऔरसमाप्त‍िसमयदर्जकरें.

 युक्ति   आपदिनांकोंकेबजायप्रारंभसमयऔरसमाप्तिसमयबॉक्‍सेज़मेंविशेषशब्‍दऔरपदबंधलिखसकतेहैं. उदाहरणकेलिए, आपआज, कल, नववर्षदिवस, कलसेदोसप्ताह, नववर्षदिवससेतीनदिनपहलेऔरअधिकांशअवकाशनामलिखसकतेहैं.

  1. इससमयअन्‍यव्‍यक्तियोंकोअपनीउपलब्‍धतादिखानेकेलिए, अपॉइंटमेंटटैबपर, विकल्‍पसमूहमें, इसरूपमेंदिखाएँबॉक्सक्‍लिककरेंऔरफिरमुक्त, अंतरिम, व्‍यस्‍तयाकार्यालयसेबाहरक्‍लिककरें.
  2. अपॉइंटमेंटकोपुनरावर्तीबनानेकेलिए, अपॉइंटमेंटटैबपरविकल्‍पसमूहमेंपुनरावर्तनबटन छवि क्‍लिककरें. अपॉइंटमेंटपुनरावर्तनकीआवृत्ति (दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, वार्षिक) क्‍लिककरेंऔरफिरआवृत्तिकेविकल्‍पोंकाचयनकरें. ठीकक्‍लिककरें.

अपॉइंटमेंट पुनरावर्तन संवाद बॉक्स

 नोट   अपॉइंटमेंटमेंपुनरावर्तनजोड़नापुनरावर्तीअपॉइंटमेंटकहनेकेलिएअपॉइंटमेंटटैबकोपरिवर्तितकरताहै.

  1. डिफ़ॉल्टरूपसे, अपॉइंटमेंटप्रारंभके 15 मिनटपहलेएकअनुस्मारकदिखाईदेताहै. अनुस्मारककेदिखनेपरपरिवर्तनकरनेकेलिए, अपॉइंटमेंटटैबपर, विकल्‍पसमूहमें, अनुस्मारकबॉक्सतीरक्‍लिककरेंऔरफिरनयाअनुस्मारकसमयक्‍लिककरें. अनुस्मारकबंदकरनेकेलिए, कुछनहींक्लिककरें.
  2. अपॉइंटमेंटटैबपर, क्रियाएँसमूहमें, सहेजेंऔरबंदकरेंक्‍लिककरें.

 युक्ति   एकनईअपॉइंटमेंटबनानेकेलिएकैलेंडरग्रिडपरकिसीरिक्तक्षेत्रपरडबल-क्‍लिककरें.

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अपॉइंटमेंटपरि‍वर्ति‍तकरना

  1. वहअपॉइंटमेंटखोलेंजिसेआपपरिवर्तितकरनाचाहतेहैं.
  2. निम्नमेंसेकोईएककार्यकरें:
    • उसअपॉइंटमेंटकेलिएविकल्पोंकोबदलेंजोकिसीश्रृंखलाकाभागनहींहै    
      • इच्‍छि‍तविकल्‍पोंजैसेवि‍षय, स्‍थान, औरसमयबदलें.
    • किसीश्रृंखलाकेसभीअपॉइंटमेंट्सकेलिएविकल्पपरि‍वर्ति‍तकरना    
  1. श्रृंखलाखोलेंक्लिककरें, औरफिरकोईभीइच्‍छि‍तविकल्पबदलें.
  2. पुनरावर्तनविकल्‍पपरिवर्तितकरनेकेलिए, पुनरावर्तीअपॉइंटमेंटटैबपर, विकल्‍पसमूहमें, पुनरावर्तनक्‍लिककरें, विकल्‍पपरिवर्तितकरेंऔरफिरठीकक्‍लिककरें.
  • उसएकअपॉइंटमेंटकेलिएविकल्पोंकोबदलनाजोकिसीश्रृंखलाकाभागहै    
  1. इसआवृत्तिकोखोलेंक्लिककरें.
  2. पुनरावर्तीअपॉइंटमेंटटैबपर, इच्‍छि‍तविकल्पोंकोपरिवर्तितकरें.
  1. अपॉइंटमेंटटैबयापुनरावर्तीअपॉइंटमेंटटैबपरक्रि‍याएँसमूहमेंसहेजें&बंदकरेंक्लिककरें.

 युक्ति   कैलेंडरमें, आपअपॉइंटमेंटकोकिसीभिन्नदिनांकपरखींचसकतेहैं. आपविवरणपाठक्लिककर, F2 दबाकरऔरअपनेपरिवर्तनलिखकरविषयसंपादितभीकरसकतेहैं.

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किसीमौजूदाअपॉइंटमेंटकोपुनरावर्तीबनाना

  1. वहअपॉइंटमेंटखोलेंजिसेआपपुनरावृत्तिकेलिएसेटकरनाचाहतेहैं.
  2. अपॉइंटमेंटटैबपर, विकल्पसमूहमें, पुनरावृत्तिबटन छवि क्लिककरें.
  3. आवृत्ति —दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, वार्षिक — क्लिककरेंजिसकेअनुसारआपअपॉइंटमेंटकीपुनरावृत्तिकरनाचाहतेहैं, औरतबआवृत्तिकेलिएविकल्पकाचयनकरें.

अपॉइंटमेंट पुनरावर्तन संवाद बॉक्स

  1. पुनरावर्तीअपॉइंटमेंटटैबपर, क्रियाएँसमूहमें, सहेजेंऔरबंदकरेंक्‍लिककरें.

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