अन्‍य व्‍यक्तियों के साथ मीटिंग शेड्यूल करना

मीटिंगएकअपॉइंटमेंटहोताहैजिसमेंअन्‍यलोगशामिलहोतेहैंऔरइसमेंकॉन्फ़्रेंसरूमजैसेसंसाधनशामिलहोतेहैं. आपकेमीटिंगकेअनुरोधोंकोमिलनेवालेजवाबआपकेइनबॉक्‍समेंप्रदर्शितहोतेहैं.

  1. कैलेंडरमें,मुखपृष्ठटैबपर, नएसमूहमें, नईमीटिंगक्लिककरें.

कुंजीपटल शॉर्टकट  किसीफ़ोल्डरया Outlook सेनयामीटिंगअनुरोधबनानेकेलिए, CTRL+SHIFT+Q दबाएँ.

  1. विषयबॉक्समें, कोईवर्णनलिखें.
  2. स्थानबॉक्समें, वर्णनयास्थानलिखें. यदिआपकोई Microsoft Exchange खाताउपयोगकरतेहैं, तोउपलब्‍धस्थानमेंसेचुननेकेलिएस्थानक्लिककरें.
  3. प्रारंभसमयऔरसमाप्तसमयसूचियोंमें, मीटिंगकाप्रारंभऔरसमाप्तसमयक्लिककरें. यदिआपदिनभरकेईवेंटचेकबॉक्सकाचयनकरतेहैं, तोईवेंटपूरे 24-घंटेकेईवेंटकेरूपमेंप्रदर्शितहोताहै, जोमध्‍यरात्रिसेमध्‍यरात्रितकरहताहै.

 नोट   यदि‍ आपकि‍सीवैकल्‍पि‍कसमयक्षेत्रपरआधारि‍तमीटिंग्सशेड्यूलकरनाचाहतेहैं, तोमीटिंगटैबपर, विकल्पसमूहमें, समयक्षेत्रक्लिककरें.

  1. मीटिंगअनुरोधकेमुख्‍यभागमें, कोईजानकारीलिखेंजोआपप्राप्तकर्ताओंकेसाथसाझाकरनाचाहतेहैं. आपफ़ाइलेंभीअनुलग्‍नकरसकतेहैं
  2. मीटिंगटैबपर, दिखाएँसमूहमें, शेड्यूलिंगसहायकक्लिककरें.

शेड्यूलिंगसहायकमीटिंगकेलि‍एसर्वोत्तमसमयढूँढनेमेंआपकीमददकरताहै.

  1. अन्यजोड़ेक्लिककरें, औरफिरपतापुस्तिकासेजोड़ेक्लिककरें.
  2. सहभागीऔरसंसाधनोंकाचयनकरेंसंवादबॉक्समें, खोजेंबॉक्समें, मीटिंगमेंशामिलकरनेकेलिएकिसीव्‍यक्तियासंसाधनकानामदर्जकरें. यदिआपऔरस्तंभविकल्‍पकेसाथखोजरहेहैं, तोजाएँक्लिककरें.
  3. परि‍णामसूचीसेनामक्लिककरें, औरफिरआवश्यक, वैकल्पिक, यासंसाधन, क्लिककरें, औरफिरठीकक्लिककरें.

आवश्यकऔरवैकल्पिकसहभागी, मीटिंगटैबपर, प्रतिबॉक्समेंऔरसंसाधन, स्थानबॉक्समेंप्रकटहोतेहैं.

खाली/व्‍यस्‍तग्रिडआमंत्रितव्‍यक्तियोंकीउपलब्‍धतादर्शाताहै. कोईहरीऊर्ध्‍वरेखामीटिंगकेप्रारंभकासंकेतदेतीहै. कोईलालऊर्ध्‍वरेखामीटिंगकीसमाप्तिकासंकेतदेतीहै.

खाली/व्‍यस्‍त ग्रिड

मीटिंगसुझावपेनआपकीमीटिंगकेलिएसबसेअच्‍छासमयखोजताहै (जबअधिकसेअधिकआमंत्रितव्‍यक्तिउपलब्‍धहों). मीटिंगकासमयचुननेके‍ लिए, मीटिंगसुझावपेनमेंकोईसमयचुनें, याखाली/व्‍यस्‍तग्रिडपरएकसमयचुनें.

  1. अपॉइंटमेंटकीपुनरावृत्तिकरनेकेलिए, अपॉइंटमेंटटैबपर, विकल्पसमूहमें, पुनरावृत्तिक्लिककरें. इच्छिआवृत्तिविकल्‍पकाचयनकरें, औरफिरठीकक्लिककरें.

जबआपकोईआवृतिप्रतिमानकिसीमीटिंगअनुरोधमेंजोड़तेहैंतोमीटिंगटैबआवर्तीमीटिंगमेंपरिवर्तितहोजाताहै.

 नोट 

  • मीटिंगअनुस्‍मारककासमयआगेबढ़ानेकेलिए, मीटिंगटैबपर, विकल्पसमूहमें, अनुस्‍मारकक्लिककरेंऔरअपनाइच्छिसमयक्लिककरें. कोईनहींक्लिककरनेसेअनुस्‍मारकबंदहोजाताहै.
  • मीटिंगकेआमंत्रणपरअनुस्‍मारककासमयपरिवर्तितकरकेव्‍यवस्‍थापकप्राप्‍तकर्ताओंकोसंदेशमिलनेकासमयभीनिर्धारितकरसकताहै. यदिव्‍यवस्‍थापकआमंत्रणकाडिफ़ॉल्टअनुस्‍मारकसमयपरिवर्तितनहींकरता, तोप्रत्‍येकप्राप्‍तकर्ताअपने-अपनेडिफ़ॉल्टअनुस्‍मारकोंकाउपयोगकरेंगे.

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