ई-मेल संदेश का उत्तर देना या अग्रेषित करना

जबआपकिसीई-मेलसंदेशकाउत्तरदेतेहैं, मूलसंदेशकाप्रेषकस्‍वचालितरुपसेप्रतिबॉक्‍समेंजोड़दियाजाताहै. इसीप्रकार, जबआपसबकोउत्तरदेंकाउपयोगकरतेहैं, एकसंदेशबनायाजाताहैऔरप्रेषकऔरमूलसंदेशकेअतिरिक्तप्राप्तकर्ताओंकोसंबोधितकियाजाताहै. आपजिसकाभीचयनकरें, आपप्रति, प्रतिलिपिऔरगुप्तप्रतिलिपिबॉक्‍सेज़ (प्रति, प्रतिलिपि, और गुप्त प्रतिलिपि बक्से: कोई संदेश उस प्राप्तकर्ता को भेजा जाता है जो प्रति बॉक्स में है. प्रतिलिपि और गुप्त प्रतिलिपि के प्राप्तकर्ताओं को भी संदेश प्राप्त होता है; हालाँकि, गुप्तप्रतिलिपि के प्राप्तकर्ता अन्य प्राप्तकर्ताओं को दिखाई नहीं देते.)मेंप्राप्तकर्ताओंकोबदलसकतेहैं.

जबआपएकसंदेशअग्रेषितकरतेहैं, प्रति, प्रतिलिपिऔरगुप्तप्रतिलिपिबॉक्‍सरिक्तहोजातेहैंऔरआपकोकमसेकमएकप्राप्तकर्ताअवश्‍यदर्जकरनाहोताहै.

प्रेषकयाअन्‍यप्राप्तकर्ताओंकोउत्तरदें

आपकेवलसंदेशप्रेषकयाउनकिन्‍हींभीलोगोंकोजोप्रतिऔरप्रतिलिपिफ़ील्डमेंआतेहोंउत्तरदेसकतेहैं. आपनएप्राप्तकर्ताओंकोभीजोड़सकतेहैं.

  1. मुखपृष्ठयासंदेशटैबपर, प्रतिसादसमूहमें, उत्तरदेंयासबकोउत्तरदेंक्‍लिककरें.

 नोट   टैबकानामइसपरनिर्भरकरताहैकिसंदेशसूचीमेंसंदेशचयनितहैयाकिवहअपनेविंडोमेंखुलाहै.

प्रतिऔरप्रतिलिपिफ़ील्डसेनामनिकालनेकेलिए, नामक्‍लिककरेंऔरतब DELETE दबाएँ. प्राप्तकर्ताकोजोड़नेकेलिए, प्रति, प्रतिलिपियागुप्तप्रतिलिपिबॉक्‍सक्‍लिककरेंऔरप्राप्तकर्तादर्जकरें.

दिखाएँप्रतिलिपिऔरगुप्तप्रतिलिपिबॉक्‍सोंकेबारेमेंअधिकजानकारी

Ccकार्बनप्रतिलिपिकासंक्षिप्तरुपहै. यदिआप Outlook ई-मेलसंदेशकेइसबॉक्‍समेंएकप्राप्तकर्ताजोड़तेहैं, तोएकप्रतिलिपिउसप्राप्तकर्ताकोभेजीजातीहैऔरइसप्राप्तकर्ताकानामअन्‍यसंदेशप्राप्तकर्ताओंकोदिखाईदेताहै.

Bcc गुप्तप्रतिलिपिकासंक्षिप्तरुपहै. यदिआपई-मेलसंदेशकेइसबॉक्‍समेंएकप्राप्तकर्ताजोड़तेहैं, तोसंदेशकीएकप्रतिलिपिउसप्राप्तकर्ताकोभेजीजातीहैऔरप्राप्तकर्ताकानामअन्‍यसंदेशप्राप्तकर्ताओंकोनहींदिखाईदेताहै. यदिआपकेसंदेशलिखतेसमयगुप्तप्रतिलिपिबॉक्‍सदिखाईनहींदेता, तोआपइसेविकल्पटैबक्‍लिककरकेऔरतबफ़ील्ड्सदिखाएँसमूहमें, गुप्तप्रतिलिपिक्‍लिककरजोड़सकतेहैं.


  1. अपनासंदेशलिखें.
  2. भेजेंक्लिककरें.

 युक्ति   सबकोउत्तरदेंक्‍लिककरतेसमयसावधानीकाउपयोगकरें, विशेषरुपसेतबजबआपकेउत्तरपरवितरणसूचियाँयाबहुतसेप्राप्तकर्ताहों. यहअक्‍सरबेहतरहोताहैकिउत्तरदेंकाउपयोगकरेंऔरतबकेवलआवश्‍यकप्राप्तकर्ताओंकोजोड़ें, यासबकोउत्तरदेंकाउपयोगकरे, लेकिनअनावश्‍यकप्राप्तकर्ताओंऔरवितरणसूचियोंकोनिकालदें.

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कोईसंदेशअग्रेषितकरें

जबआपकोईसंदेशअग्रेषितकरतेहै, संदेशवेसभीअनुलग्‍नकशामिलकरताहैजोमूलसंदेशकेसाथशामिलथे. अतिरिक्तअनुलग्‍नकोंकोशामिलकरनेकेलिए, ई-मेलसंदेशमेंएकफ़ाइलयाअन्‍यआइटमअनुलग्‍नकरेंदेखें.

  1. मुखपृष्ठयासंदेशटैबपर, प्रतिसादसमूहमें, अग्रेषितकरेंचुनें.

 नोट   टैबकानामनिर्भरकरताहैकिकहींसंदेशसूचीमेंसंदेशचयनितहैयावहअपनेविंडोमेंखुलाहै.

  1. प्रति, प्रतिलिपियागुप्तप्रतिलिपिबॉक्‍सेज़मेंप्राप्तकर्ताओंकोदर्जकरें.

दिखाएँप्रति‍लि‍पि‍औरगुप्तप्रति‍लि‍पि‍बक्‍सोंकेबारेमेंअधि‍कजानकारीकेलि‍ए

Cc कार्बनप्रतिलिपिकासंक्षिप्तरुपहै. यदिआप Outlook ई-मेलसंदेशकेइसबॉक्‍समेंएकप्राप्तकर्ताजोड़तेहैं, तोएकप्रतिलिपिउसप्राप्तकर्ताकोभेजीजातीहैऔरइसप्राप्तकर्ताकानामअन्‍यसंदेशप्राप्तकर्ताओंकोदिखाईदेताहै.

Bcc गुप्तप्रतिलिपिकासंक्षिप्तरुपहै. यदिआपई-मेलसंदेशकेइसबॉक्‍समेंएकप्राप्तकर्ताजोड़तेहैं, तोसंदेशकीएकप्रतिलिपिप्राप्तकर्ताकोभेजीजातीहैऔरप्राप्तकर्ताकानामअन्‍यसंदेशप्राप्तकर्ताओंकोनहींदिखाईदेताहै. यदिआपकेसंदेशलिखतेसमयगुप्तप्रतिलिपिबॉक्‍सदिखाईनहींदेता, तोआपइसेविकल्पटैबपरक्‍लिककरकेऔरतबफ़ील्ड्सदिखाएँसमूहमें, गुप्तप्रतिलिपिक्‍लिककरजोड़सकतेहैं.


  1. अपनासंदेशलिखें.
  2. भेजेंक्लिककरें.

 युक्ति   यदिआपदोयाअधिकसंदेशसमानप्राप्तकर्ताकोअग्रेषितकरनाचाहतेहैं, तोमेलमें, कोईएकसंदेशक्‍लिककरें, CTRL दबाएँ, औरतबप्रत्‍येकअतिरिक्तसंदेशक्‍लिककरें. मुखपृष्ठटैबपर, प्रतिसादसमूहमें, अग्रेषितकरेंक्‍लिककरें. प्रत्‍येकसंदेशएकनएसंदेशमेंअनुलग्‍नककेरूपमेंअग्रेषितहोजाएगा.

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