बेहतर सुरक्षा प्रदान करने के लिए, Microsoft Office Outlook 2003 को आपको अनुलग्नक अनब्लॉक करने से रोकने के लिए डिज़ाइन किया गया है.
चूंकि Outlook का इतनी बहुलता से उपयोग किया जाता है, कि वह पूर्व में कई वायरस आक्रमणों का शिकार हो चुका है जिसने लाखों लोगों को प्रभावित किया है. Microsoft ने लोगों को फ़ाइलों, जैसे .exe और .bat फ़ाइलों से सुरक्षित करने के लिए कार्य किया है, जो प्राय: दुर्भावनापूर्ण स्क्रिप्ट्स चलाने के लिए उपयोग की जाती है जब खोली गईं थीं. दुर्भाग्य से कई लोगों के लिए कम सुविधा से साझा करने के लिए यह फ़ाइल को बनाता है, किंतु सुरक्षा को प्राथमिकता देना आवश्यक है.
Microsoft Office 2003 फ़ाइल प्रकार बहुत सामान्य रूप से लोगों के बीच साझा होते थे, जैसे
.doc, .xls, और .ppt फ़ाइलें ब्लॉक नहीं की जाती हैं.
यदि आपको उन फ़ाइलों को साझा करना है जिनके फ़ाइल प्रकार इस सुविधा द्वारा ब्लॉक किए गए हैं, तो आपके पास कई विकल्प हैं, जिनमें निम्न शामिल हैं :
- किसी अस्थायी फ़ाइल प्रकार को शामिल करने के लिए जो ब्लॉक फ़ाइल प्रकारों की सूची में नहीं हैं, फ़ाइलों का नाम बदलें. उदाहरण के लिए, आप MyFile.exe का नाम बदल कर MyFile.exe_EXTRA कर सकते हैं, और तब फ़ाइल को ई-मेल संदेश में अनुलग्नक करें. आप फ़ाइल को सही नाम से सहेजने के लिए संदेश में निर्देश शामिल कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, MyFile.exe, जब प्राप्तकर्ता फ़ाइल उसके कंप्यूटर पर सहेजें.
- अपने ई-मेल संदेश में अनुलग्न करने से पहले फ़ाइलों के पैकेज के लिए किसी प्रोग्राम का उपयोग करें, जैसे WinZip. अपने संदेश में, प्राप्तकर्ता के लिए फ़ाइलों की पहुँच आसान बनाने के लिए आप पैकेज में से फ़ाइलों को कैसे निकालें, निर्देश शामिल कर सकते हैं.
- फ़ाइलों को सुरक्षित नेटर्वक साझा पर भेजें. अपने संदेश में, आप साझा करने के लिए कोई लिंक शामिल कर सकते हैं जिसकी आपने प्राप्तकर्ता को पहुँच दे रखी है.
यदि आपका संगठन Microsoft Exchange सर्वर का उपयोग करता है, तो आपका ई-मेल व्यवस्थापक यह नियंत्रण कर सकता है कि किन फ़ाइल प्रकारों को ब्लॉक किया जाए. अधिक जानकारी के लिए,
अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें. यदि आप ई-मेल व्यवस्थापक हैं, तो आप Microsoft Office 2003 Resource Kit देखकर Outlook में ब्लॉक किए गए अनुलग्नक का व्यवहार कॉन्फ़िगर करने के बारे में अधिक सीख सकते हैं.
