अन्य व्यक्तियों के साथ मीटिंग शेड्यूल करना

अन्य व्यक्तियों से मिलने का समय सेट करने और अनुरोध स्वीकार करने वाले व्यक्ति को ट्रैक करने के लिए, मीटिंग अनुरोध भेजें.

  1. कैलेंडर में, नई मीटिंग पर क्लिक करें.

रिबन पर नई मीटिंग आदेश

कुंजीपटल शॉर्टकट    इस बात पर ध्यान दिए बिना कि Outlook में आप कहाँ हैं, कोई मीटिंग अनुरोध बनाने के लिए Ctrl+Shift+Q दबाएँ.

  1. विषय बॉक्स में, अपने प्राप्तकर्ताओं को मीटिंग के बारे में बताएँ.
  2. स्थान बॉक्स में, अपने प्राप्तकर्ताओं को मीटिंग स्थान के बारे में बताएँ. यदि आप Microsoft Exchange खाता उपयोग करते हैं, तो उपलब्धता जाँचने और कमरे आरक्षित करने के लिए, कमरे पर क्लिक करें.
  3. प्रारंभ समय और समाप्ति समय सूचियों में, मीटिंग प्रारंभ और समाप्ति समय पर क्लिक करें. यदि आप दिन भर के ईवेंट बॉक्‍स को चेक करते हैं, तो ईवेंट मध्‍यरात्रि से मध्‍यरात्रि तक रहने वाला एक पूर्ण 24-घंटा ईवेंट के रूप में दिखता है.
  4. मीटिंग अनुरोध में, कोई भी जानकारी लिखें, जिसे आप प्राप्तकर्ताओं के साथ साझा करना चाहते हैं. आप फ़ाइलें भी अनुलग्‍न कर सकते हैं.
  5. शेड्यूलिंग सहायक पर क्लिक करें. Exchange खातों का शेड्यूलिंग सहायक, प्राप्तकर्ता और मीटिंग संसाधन, जैसे कमरे उपलब्ध होने पर, विश्लेषण कर आपकी मीटिंग के लिए श्रेष्ठ समय ढूँढने में आपकी मदद करता है.

यदि आप Exchange खाते का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो शेड्यूलिंग पर क्लिक करें.

  1. सहभागी जोड़ें और फिर आवश्यक, वैकल्पिक या संसाधन बॉक्स में प्राप्तकर्ता नाम, ईमेल पता या संसाधन नाम (अर्धविराम द्वारा अलग किए गए) लिखें.

यदि आप Exchange खाते का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो अन्य जोड़ें > पता पुस्तिका से जोड़ें पर क्लिक करें.

आप खोज बॉक्स में लिख कर और फिर जाएँ पर क्लिक करके सहभागियों के लिए खोज सकते हैं. परिणाम सूची से आने वाले नाम पर क्लिक करें और फिर आवश्यक, वैकल्पिक या संसाधन पर क्लिक करें.

कोई हरी अनुलंब रेखा मीटिंग के प्रारंभ का संकेत देती है. कोई लाल अनुलंब रेखा मीटिंग की समाप्ति का संकेत देती है. आप रेखाओं पर क्लिक और उन्हें किसी नए प्रारंभ और समाप्ति समय पर खींच सकते हैं. Exchange खातों के लिए, खाली/व्यस्त ग्रिड सहभागियों की उपलब्धता को दिखाता है.

  1. Exchange खातों के लिए, कमरा खोजकर्ता फलक में आपकी मीटिंग के लिए सुझाए गए उपयुक्त समय शामिल होते हैं (अधिकांश सहभागियों के उपलब्ध होने पर). मीटिंग समय चुनने के लिए, सुझाए गए समय अनुभाग में कमरा खोजकर्ता फलक में समय सुझाव पर क्लिक करें, या खाली/व्यस्त ग्रिड पर कोई समय चुनें.
  2. आपके सहभागी जोड़े जाने के बाद, मीटिंग अनुरोध पर वापस स्विच करने के लिए, रिबन पर अपॉइंटमेंट क्लिक करें.
  3. जब तक कि आप इसे पुनरावृत्ति मीटिंग नहीं बनाना चाहते हैं, भेजें पर क्लिक करें.

इसे पुनरावृत्ति मीटिंग बनाना

  1. मीटिंग > पुनरावर्तन पर क्लिक करें.

रिबन पर पुनरावर्तन आदेश

कुंजीपटल शॉर्टकट    मीटिंग को नियमित रूप से दोहराया जाना शेड्यूल करने के लिए, Ctrl+G पर क्लिक करें.

  1. इच्छित पुनरावर्तन प्रतिमान के विकल्‍प का चयन करें, और फिर ठीक क्लिक करें.

जब आप किसी पुनरावर्तन प्रतिमान को मीटिंग अनुरोध में जोड़ते हैं, तो मीटिंग टैब पुनरावर्तन मीटिंग में परिवर्तित हो जाता है.

  1. मीटिंग अनुरोध भेजने के लिए, भेजें पर क्लिक करें.
 
 
इनपर लागू:
Outlook 2013