आवक संदेशों को फ़ॉलो-अप करने के लिए फ़्लैग करना

कुछ संदेशों में आपके द्वारा प्रतिक्रिया देने से पहले अधिक समय की आवश्यकता हो सकती है. फ़्लैग आपको यह दृश्यात्मक संकेत देता है कि आप उस संदेश पर बाद में वापस लौटना चाहते हैं.

संदेश सूची (संदेश सूची: किसी मेल फ़ोल्डर में संदेशों की सूची. प्रत्येक संदेश के बारे में जानकारी प्रकट होती है, जैसे कि प्रेषक, दिनांक, विषय, और अनुलग्नक शामिल हैं या नहीं.) में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • आज फ़ॉलो-अप करने के लिए संदेश को फ़्लैग करने हेतु ध्‍वज़ फ़ॉलो-अप करें पर क्लिक करें.
  • अन्य दिनांक विकल्पों का चयन करने के लिए ध्‍वज़ फ़ॉलो-अप करें पर राइट-क्लिक करें.

यदि आपने संदेश खोल दिया है और उसे उसकी स्वयं की विंडो में पढ़ रहे हैं, तो संदेश टैब पर क्‍लिक करें, फ़ॉलो-अप क्लिक करें, और फिर क्लिक करें कि आप कब फ़ॉलो-अप करना चाहते हैं.

कल फ़ॉलो-अप करें

निर्दिष्‍ट करें कि आप कब फ़ॉलो-अप करना चाहते हैं

नेविगेशन पट्टी (नेविगेशन पट्टी: Outlook विंडो के निचले भाग के आदेश जो आपको मेल, कैलेंडर, लोग, और कार्य में त्वरित रूप से नेविगेट करने की सुविधा देते हैं.) पर शीर्ष पर कार्य सभी ध्‍वजांकित आइटम्‍स और आपके द्वारा निर्मित कार्यों को दिखाता है. यदि आप Outlook विंडो के दाईं ओर कार्य पीक को पिन करते हैं, तो फ़्लैग किए हुए संदेश वहाँ भी प्रकट होंगे.

अधिक महत्‍वपूर्ण आइटम्‍स के लिए अनुस्‍मारक सेट करें

यदि आपके पास फ़्लैग किए गए बहुत अधिक संदेश हैं, तो आप आसानी से अधिक महत्वपूर्ण संदेश को देखने से चूक सकते हैं. यहाँ पर अनुस्मारक मदद कर सकते हैं. फ़्लैग सरल दृश्यात्मक अनुस्मारक होते हैं, लेकिन कोई अनुस्मारक पॉप-अप होता है और ध्यान आकर्षित करता है—उन चेतावनियों की तरह जिन्हें आप होने वाली मीटिंग या अपॉइंटमेंट्स के लिए देखते हैं.

फ़्लैग पर राइट-क्लिक करें, और फिर अनुस्मारक जोड़ें पर क्लिक करें.

अनुस्मारक जोड़ना

ध्‍वज पर राइट-क्‍लिक करें और फिर अनुस्‍मारक जोड़ें पर क्‍लिक करें.

कस्टम संवाद बॉक्स में, हम डिफ़ॉल्ट फ़्लैग को पाठ से विवरण या क्रिया में परिवर्तित करने की सलाह देते हैं. उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं कि ऐनी को अनुमत प्रश्न के लिए उत्तर भेजें.

अनुस्मारक बॉक्स पहले ही से चेक किया गया है, इसलिए वह दिनांक और समय दर्ज करें जब आप अनुस्मारक पॉप अप को प्रकट करना चाहते हैं.

कस्‍टम संवाद बॉक्‍स

अनुस्‍मारक को प्रकट होने वाले दिन और समय को दर्ज करें

आज बहुत जल्दी है—मैं कोई भिन्न दिनांक लेना चाहता हूँ

  • फ़्लैग या अनुस्मारक की फ़ॉलो-अप दिनांक या समय को परिवर्तित करने के लिए, संदेश सूची में, फ़्लैग पर राइट-क्लिक करें, और फिर आने वाला दिन, इस सप्ताह, अगले सप्ताह, कोई दिनांक नहीं या कस्टम पर क्लिक करें.

यदि संदेश अपनी स्वयं की विंडो में खुला है, तो संदेश टैब पर क्‍लिक करें, फ़ॉलो अप पर क्लिक करें, और फिर किसी भी एक विकल्प पर क्लिक करें.

यदि आप आज से अन्य विकल्प में अक्सर परिवर्तित करते हैं, तो आप उसे त्वरित फ़्लैग के रूप में सेट कर सकते हैं—वह फ़्लैग प्रकार जो आपके द्वारा पहली बार फ़्लैग क्लिक करने पर सेट होता है.

  • संदेश सूची में, किसी भी फ़्लैग पर राइट-क्लिक करें, त्वरित क्लिक सेट करें पर क्लिक करें और आज, आने वाला दिन, इस सप्ताह, अगले सप्ताह या कोई दिनांक नहीं में से चुनें.

जब आप संदेशों को फ़्लैग करते हैं तो कोई दिनांक नहीं विकल्प उपलब्ध होता है और उसे त्वरित क्लिक के रूप में सेट किया जा सकता है. यह विकल्प फ़्लैग किए गए उन संदेशों के लिए अच्छा हो सकता है जिन्हें फ़ॉलो-अप की आवश्यकता है, लेकिन कोई समय सीमा नहीं है. कस्टम विकल्प फ़्लैग किए गए आइटम्स के लिए विशिष्ट दिनांक दर्ज करने की अनुमति देता है.

 
 
इनपर लागू:
Outlook 2013