किसी संपर्क को जोड़ना

आप संपर्क बनाकर लोगों के बारे में जानकारी कैप्चर और व्यवस्थित कर सकते हैं. संपर्क ऐसे इलेक्ट्रॉनि‍क कार्ड्स होते हैं जिनमें किसी व्यक्ति की जानकारी संग्रहीत होती है. कोई संपर्क किसी नाम और ईमेल पते के रूप में मूल रूप में हो सकता है, या मार्ग का पता, एकाधिक फ़ोन नंबर्स और फ़ोटो जैसी अधिक जानकारी शामिल कर सकता है.

एक बार किसी को संपर्क के रूप में सहेजने पर, आप किसी ईमेल में उनके नाम के पहले कुछ अक्षर लिख सकते हैं और Outlook आपके लिए उनका ईमेल पता लिख देगा. या केवल कुछ क्लिक करके, आप उनके फ़ोन नंबर को देखे बिना उस व्यक्ति को कॉल कर सकते हैं.

किसी ईमेल संदेश से कोई संपर्क जोड़ना

  1. संदेश खोलें ताकि व्यक्ति के नाम को इनमें से किन्हीं एक पंक्तियों में दिखाया जाए: द्वारा:, प्रति:, प्रतिलिपि:या गुप्त प्रतिलिपि:.
  2. उपयुक्त नाम पर राइट-क्लिक करें और Outlook संपर्कों में जोड़ें पर क्लिक करें. एक नई विंडो खुलती है, जिसमें आप इच्छित विवरण भर सकते हैं.

Outlook ईमेल बॉक्स में संपर्क का ईमेल पता और उपयुक्त बॉक्सेज़ में संदेश में उपलब्ध संपर्क के बारे में कोई अन्य जानकारी सम्मिलित करता है. यदि कोई संपर्क आपके संगठन में है, तो वह संभवत: उनके शीर्षक, विभाग, फ़ोन और कार्यालय को शामिल करता है.

किसी संदेश से Outlook में एक नया संपर्क जोड़ना

  1. सहेजें पर क्लिक करें.

नए सिरे से कोई संपर्क जोड़ना

  1. स्क्रीन के नीचे लोग पर क्लिक करें.

लोग पर क्लिक करें

  1. नया समूह में, नया संपर्क पर क्लिक करें या Ctrl+N दबाएँ.

संपर्क टैब पर नया संपर्क बटन

युक्ति   Outlook में कहीं से भी नया संपर्क बनाने के लिए, Ctrl+Shift+C दबाएँ.

  1. नाम और अन्य कोई भी जानकारी दर्ज करें जिसे आप संपर्क के लिए शामिल करना चाहते हैं.
  2. यदि आप अन्य संपर्क तुरंत बनाना चाहते हैं, तो सहेजें और नया पर क्लिक करें (इस तरीके से, आपको प्रत्येक संपर्क के लिए पुन: प्रारंभ करने की आवश्यकता नहीं है). आपके द्वारा नए संपर्कों को दर्ज करने का कार्य पूर्ण कर लेने के बाद, सहेजें और बंद करें क्लिक करें.

 यु्क्ति    उसी कंपनी के अन्य संपर्क को जोड़ना चाहते हैं? सहेजें और नया के आगे नीचे तीर पर क्लिक करें, और फिर समान कंपनी से संपर्क पर क्लिक करें. समान कंपनी से कोई नया संपर्क बनाएँ

एक से अधिक ईमेल पते या फ़ोन नंबर सहेजना

आप किसी के लिए एक से अधिक फ़ोन नंबर, ईमेल पते या मेलिंग पते सहेज सकते हैं. उदाहरण के लिए:

  1. नए संपर्क कार्ड पर और ई-मेल बॉक्स में अपने संपर्क का पहला ईमेल पता लिखें.
  2. ई-मेल के आगे नीचे तीर पर क्लिक करें और फिर ई-मेल 2 पर क्लिक करें. पहला ई-मेल पता सहेज लिया जाएगा और आप फ़ील्ड में दूसरे ई-मेल पते को लिख सकते हैं.

किसी संपर्क के लिए एक अतिरिक्त ईमेल पता जोड़ें

अपने संपर्क की फ़ोटो जोड़ना

यदि आपने अपने कंप्यूटर पर (या किसी अन्य स्थान पर) किसी व्यक्ति का चित्र सहेज रखा है, तो आप इसका उपयोग उनकी संपर्क जानकारी में कर सकते हैं.

  1. नए संपर्क बॉक्स में छवि चिह्न पर क्लिक करें.

फ़ोटो को जोड़ने के लिए छवि चिह्न पर क्लिक करना

  1. उस चित्र का पता लगाएँ जिसे आप संपर्क चित्र जोड़ें बॉक्स में उपयोग करना चाहते हैं और फिर ठीक पर क्लिक करें.

संपर्कों को जोड़ने के अन्य तरीके

  • किसी.csv या.pst फ़ाइल से संपर्कों को आयात करना    कोई .csv फ़ाइल में आपके द्वारा किसी पाठ फ़ाइल में निर्यात किए गए संपर्क शामिल होते हैं, जहाँ संपर्क की जानकारी के प्रत्येक भाग को एक अल्पविराम द्वारा पृथक किया जाता है (.csv का अर्थ है "कॉमा सेपरेटेड वेल्यू").

कोई .pst फ़ाइल वह फ़ाइल है, जिसे Outlook से ऐसे स्वरूप में निर्यात किया गया है, जिसे Outlook चलाने वाले किसी अन्य कंप्यूटर पर पढ़ा जा सके.

अधिक जानने के लिए संपर्क आयात करना देखें.

  • Excel से संपर्कों को प्राप्त करना    आप किसी Excel फ़ाइल जैसे .xlsx या .xls में सहेजी गई संपर्क जानकारी को लाने के लिए आयात और निर्यात विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं.

अधिक जानने के लिए किसी Excel स्प्रैडशीट से संपर्क आयात करना देखें.

 
 
इनपर लागू:
Outlook 2013