किसी ईमेल संदेश का प्रत्युत्तर देना या अग्रेषित करना

जब आप संदेश प्राप्त करते हैं तो आप केवल प्रेषक को ही प्रत्युत्तर दे सकते हैं, या यदि एकाधिक प्राप्तकर्ता थे, तो आप उन्हें भी शामिल कर सकते हैं. आपके पास अतिरिक्त लोगों को संदेश अग्रेषित करने के लिए भी विकल्प है.

  1. पठन फलक (पठन फलक: Outlook की एक विंडो जहाँ आप किसी आइटम को खोले बिना उसका पूर्वावलोकन कर सकते हैं. पठन फलक में आइटम खोलने के लिए, आइटम क्लिक करें.) में, प्रत्युत्तर दें, सभी को प्रत्युत्तर दें या अग्रेषित करें पर क्लिक करें.

पठन फलक में प्रत्युत्तर दें, सभी को प्रत्युत्तर दें या अग्रेषित करें आदेश

यदि पठन फलक बंद है या आपने संदेश को उसी के विंडो में खोला है, तो मुख पृष्ठ या संदेश टैब पर, प्रत्युत्तर दें, सभी को प्रत्युत्तर दें या अग्रेषित करें पर क्लिक करें.

रिबन पर प्रतिसाद समूह

  1. अपना संदेश लिखें.

 नोट    यदि आप किसी नए विंडों में अपना प्रत्युत्तर खोलना चाहते हैं, तो (ताकि आप फ़ॉन्ट बदलने जैसी चीज़ें कर सकें) पॉप आउट बटन पर क्लिक करें.

पठन फलक में प्रत्युत्तर पॉप आउट बटन

  1. प्राप्तकर्ताओं को प्रति, प्रतिलिपि और गुप्त प्रतिलिपि बॉक्स (प्रति, प्रतिलिपि, और गुप्त प्रतिलिपि बक्से: कोई संदेश उस प्राप्तकर्ता को भेजा जाता है जो प्रति बॉक्स में है. प्रतिलिपि और गुप्त प्रतिलिपि के प्राप्तकर्ताओं को भी संदेश प्राप्त होता है; हालाँकि, गुप्तप्रतिलिपि के प्राप्तकर्ता अन्य प्राप्तकर्ताओं को दिखाई नहीं देते.) में जोड़ा या उसमें से निकाला जा सकता है.
  • किसी प्राप्तकर्ता को जोड़ना     प्रति, प्रतिलिपि या गुप्त प्रतिलिपि पर क्लिक करें और फिर किसी प्राप्तकर्ता का चयन करें. आप बॉक्स में प्राप्तकर्ता का नाम या ईमेल पता भी लिख सकते हैं.
  • किसी प्राप्तकर्ता को निकालना    नाम पर क्लिक करें और फिर Delete दबाएँ.
  1. भेजें पर क्लिक करें.
     

 यु्क्ति    यदि आप चाहते हैं कि सभी प्रत्युत्तर स्वचालित रूप से किसी नई विंडो में खुलें, तो फ़ाइल मेनु से विकल्प > मेल पर क्लिक करें. प्रत्युत्तर और अग्रेषण के अंतर्गत, प्रत्युत्तर और अग्रेषण को नई विंडो में खोलें बॉक्स को चेक करें.

जब आप किसी ईमेल संदेश का प्रत्युत्तर देते हैं, तो वह व्यक्ति जिसने आपको संदेश भेजा था प्रति बॉक्स में स्वचालित रूप से जुड़ जाता है. इसी प्रकार, जब आप सभी को प्रत्युत्तर दें का उपयोग करते हैं, तो प्रेषक और अन्य सभी व्यक्ति जिनको मूल संदेश मिला था प्रति बॉक्स में स्वचालित रूप से शामिल हो जाते हैं.

सभी को प्रत्युत्तर दें पर क्लिक करने से पहले, विचार करें कि प्रत्येक को आपका प्रत्युत्तर देखने की आवश्यकता है या नहीं, विशेष रूप से जब संदेश बहुत सारे व्यक्तियों को या वितरण सूचियों को भेजा गया था. प्रत्युत्तर दें क्लिक करना अधिक बेहतर है, और तब केवल उन व्यक्तियों को जोड़ें जिनको आप वास्तव में शामिल करना चाहते हैं. या, यदि आप सभी को प्रत्युत्तर दें क्लिक करने का निर्णय लेते हैं, तो उन व्यक्तियों को हटा दें जिनको आपका संदेश देखने की आवश्यकता नहीं है.

जब आप कोई संदेश अग्रेषित करते हैं, तो प्रति, प्रतिलिपि और गुप्त प्रतिलिपि बॉक्स रिक्त रहते हैं. प्रति बॉक्स में कम से कम एक प्राप्तकर्ता दर्ज करें.

 यु्क्ति   यदि आप एक ही संदेश में दो या अधिक संदेश समान प्राप्तकर्ता को अग्रेषित करना चाहते हैं, तो संदेश सूची में, प्रत्येक संदेश पर क्लिक करते समय Ctrl को दबा कर रखें. फिर, मुख पृष्ठ > अग्रेषित करें क्लिक करें. प्रत्येक संदेश एक नए संदेश में अनुलग्नक के रूप में अग्रेषित होता है.

अनुलग्नक

जब आप संदेश अग्रेषित करते हैं, तो मूल संदेश में शामिल किए गए प्रत्येक अनुलग्नक को संदेश द्वारा शामिल किया जाता है. अतिरिक्त अनुलग्नक संदेश मे जोड़े जा सकते हैं.

जब आप संदेश का प्रत्युत्तर देते हैं, तो अनुलग्नक शामिल नहीं होते हैं. ऐसा इसलिए है क्योंकि प्रेषक द्वारा आपको भेजा हुआ समान अनुलग्नक ही आप भेजेंगे.

 
 
इनपर लागू:
Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business, Outlook 2013