कोई संदेश हटाना

आप जिन संदेशों को अब अपने इनबॉक्‍स या ईमेल फ़ोल्‍डर्स में नहीं देखना चाहते हैं या जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है, उन्हें हटाएँ.

  • संदेश सूची में, जब आप किसी संदेश को इंगित करते हैं या चयन करते हैं, तो हटाएँ चिह्न चिह्न प्रकट होता है. संदेश को हटाने के लिए, हटाएँ चिह्न दबाएँ.

संदेश सूची में संदेश हटाएँ आदेश

  • यदि कोई संदेश स्वयं की विंडो में खुला हो, तो संदेश > हटाएँ पर क्लिक करें.

रिबन पर हटाएँ आदेश

जब Outlook 2013 में किसी संदेश को हटा दिया जाता है, तो यह हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ले जाया जाता है.

यदि आप हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को बायपास करना और स्थायी रूप से किसी संदेश के हटाना चाहते हैं, तो Shift+Delete या Shift+हटाएँ चिह्न दबाएँ. आपको बाद में अपना मन बदलने और संदेश को पुनर्प्राप्‍त करने का अवसर नहीं मिलेगा.

प्रतीक्षा करें! मैंने अपना विचार बदल लिया

आप जिस संदेश को रखना चाहते हैं, यदि वह अभी भी हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में है, तो संदेश को हटाए गए आइटम फ़ोल्डर से किसी अन्‍य फ़ोल्‍डर में खींचे. जब POP3 (POP3: एक सामान्य प्रोटोकॉल जिसका उपयोग किसी इंटरनेट ई-मेल सर्वर से ई-मेल संदेश वापस लाने के लिए किया जाता है.), IMAP (IMAP (इंटरनेट मेसैज एक्सेस प्रोटोकॉल): इंटरनेट ई-मेल प्रोटोकॉल जैसे कि POP3 से भिन्न, अन्य कंप्यूटर्स द्वारा पुन: प्राप्त करने के लिए IMAP संदेशों को संग्रह/संगठित करने के लिए किसी सर्वर पर फ़ोल्डर्स बनाता है. आप केवल संदेश शीर्षों को ही पढ़ सकते हैं और चयन कर सकते है कि कौन-से संदेश डाउनलोड करना है.), और Microsoft Hotmail खातों के लिए फ़ोल्डर को खाली किया जाता है, तो संदेश स्थायी रूप से चला जाता है.

कुछ Microsoft Exchange सर्वर खातों के लिए एक अपवाद है. यदि सक्षम है, तो आप हटाए गए संदेशों को सीमित समयावधि तक पुनर्प्राप्त कर सकते हैं. यह समय अवधि आपके Exchange व्यवस्थापन द्वारा तय की जाती है.

 
 
इनपर लागू:
Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business, Outlook 2013