कोई ईमेल संदेश हस्ताक्षर बनाना और जोड़ना

आप अपने ईमेल संदेशों के लिए वैयक्तिकृत हस्‍ताक्षर बना सकते हैं जिसमें पाठ, छवियाँ, आपका इलेक्ट्रॉनिक बिज़नेस कार्ड (इलेक्ट्रॉनिक बिजनेस कार्ड: कागज़-आधारित बिजनेस कार्ड के समान स्वरूप में, किसी संपर्क के बारे में विशेष जानकारी का दृश्य, जिसे संदेशों में सम्मिलित किया जा सकता है.), कोई लोगो, या आपके हस्‍तलिखित हस्‍ताक्षर की कोई छवि भी शामिल होती हैं. आपका हस्‍ताक्षर स्‍वचालित रूप से जावक संदेशों में जोड़ा जा सकता है, या आप केवल अपने चुने हुए संदेशों में मैन्‍युअल रूप से हस्‍ताक्षर जोड़ सकते हैं.


 नोट 

कोई हस्ताक्षर बनाना

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, नया ई-मेल पर क्लिक करें.
  2. संदेश टैब पर क्लिक करें.
  3. शामिल करें समूह में, हस्ताक्षर पर क्लिक करें, और फिर हस्ताक्षर पर क्लिक करें.
  4. ई-मेल हस्ताक्षर टैब पर, नया क्लिक करें.
  5. हस्‍ताक्षर के लि‍ए कोई नाम लि‍खें, और तब ठीक पर क्‍लि‍क करें.
  6. हस्ताक्षर संपादित करें बॉक्‍स में, वह पाठ लि‍खें जो आप हस्‍ताक्षर में शामि‍ल करना चाहते हैं.
  7. पाठ स्‍वरूपि‍त करने के लि‍ए, पाठ का चयन करें, और फिर शैली और स्‍वरूपण बटनों का उपयोग इच्‍छि‍त वि‍कल्‍पों का चयन करने के लि‍ए करें.
  8. पाठ के अलावा तत्वों को जोड़ने के लिए, वहाँ क्लिक करें, जहाँ आप तत्वों को प्रकट करना चाहते है, और निम्‍न में से कोई एक कार्य करें:
विकल्प कैसे करें
कोई इलेक्‍ट्रॉनिक बिज़नेस कार्ड जोड़ना व्यावसायिक कार्ड पर क्लिक करें, इस रूप में फ़ाइल किया गया सूची में किसी संपर्क पर क्लिक करें, और फिर ठीक पर क्लिक करें.
कोई हाइपरलिंक जोड़ना हाइपरलिंक सम्मिलित करना पर क्‍लि‍क करें, लिंक पता लिखें या कि‍सी हाइपरलिंक‍ के लि‍ए ब्राउज़ करें, इसे चयन करने के लि‍ए क्‍लि‍क करें, और फिर ठीक पर क्लिक करें.
कोई चित्र जोड़ना चित्र सम्मिलित करना पर क्लिक करें, कि‍सी चित्र के लि‍ए ब्राउज़ करें, उसका चयन करने के लि‍ए उसे क्‍लि‍क करें, और फिर ठीक पर क्‍लि‍क करें. चित्रों के सामान्य छवि फ़ाइल स्‍वरूपों में .bmp, .gif, .jpg, और .png शामिल हैं.
  1. हस्‍ताक्षर बनाना पूर्ण करने के बाद, ठीक क्‍लि‍क करें.

 नोट    जो हस्‍ताक्षर आपने अभी बनाया या परिवर्तित किया है, वह खुले संदेश में दिखाई नहीं देगा; उसे संदेश में सम्मिलित किया जाना चाहिए.

संदेश में हस्‍ताक्षर जोड़ना

आप इसे सेट कर सकते हैं ताकि सभी जावक संदेशों में हस्ताक्षरों को जोड़ा जा सके, या आप यह चुन सकें कि किन संदेशों में हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए.

आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल में स्वचालित रूप से प्रकट होने के लिए एक हस्ताक्षर सेट करें.

  1. मुखपृष्ठ टैब पर, नया ईमेल पर क्लिक करें.
  2. संदेश टैब पर क्लिक करें.
  3. शामिल करें समूह में, हस्ताक्षर पर क्लिक करें, और फिर हस्ताक्षर पर क्लिक करें.
  4. डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें के तहत, ईमेल खाता सूची में, हस्ताक्षर के साथ संबद्ध करने के लिए किसी ईमेल खाते पर क्लिक करें.
  5. नए संदेश सूची में, उस हस्ताक्षर का चयन करें, जिसे आप शामिल करना चाहते हैं.
  6. यदि आप चाहते है कि जब आप संदेशों के उत्तर दें या उन्हें अग्रेषि‍त करें, तो उनमें हस्‍ताक्षर शामि‍ल किया जाए, तो उत्तर/अग्रेषण सूची में, हस्ताक्षर का चयन करें. अन्यथा, (कोई नहीं) क्लिक करें.

मैन्युअल रूप से हस्ताक्षर सम्मि‍लि‍त करना

  1. नए ईमेल संदेश में, संदेश टैब पर क्लिक करें.
  2. शामिल करें समूह में, हस्ताक्षर पर क्लिक करें और फिर आप जिस हस्ताक्षर को चाहते हैं, उस पर क्लिक करें.

 यु्क्ति    किसी खुले संदेश से हस्‍ताक्षर नि‍कालने के लि‍ए, संदेश के मुख्य भाग में हस्‍ताक्षर का चयन करें और फिर Delete दबाएँ.

 
 
इनपर लागू:
Outlook 2013