अनुलग्नक खोलना

वे ईमेल संदेश, जिनमें अनुलग्‍नक होते है, संदेश सूची में काग़ज़ क्लिप चिह्न द्वारा पहचाने जाते हैं. संदेश के स्वरूप के आधार पर, अनुलग्नक, अनुलग्नक बॉक्स या संदेश के मुख्य भाग में दिखाई देते हैं.

किसी अनुलग्नक को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें.

क्या अनुलग्नक सुरक्षित हैं?

डिफ़ॉल्‍ट रूप से, Microsoft Outlook 2013 संभावित रूप से असुरक्षित अनुलग्‍नकों को अवरोधित करता है (.bat, .exe, .vbs और .js फ़ाइल सहित), जिनमें वायरस हो सकते हैं. यदि Outlook किसी संदेश में किन्हीं भी अनुलग्‍नक फ़ाइलों को अवरोधित करता है, तो आपके संदेश के शीर्ष पर सूचना पट्टी (इन्फ़ोबार: किसी खुले ई-मेल संदेश, अपॉइंटमेंट, संपर्क, या कार्य के ऊपरी भाग के पास का बैनर. आपको बताता है यदि किसी संदेश का उत्तर दिया गया है या उसे अग्रेषित किया गया है, किसी संपर्क के साथ जो त्वरित मेसैजिंग का उपयोग कर रहा हो, और इसी तरह आगे.) में अवरोधित फ़ाइल प्रकारों की सूची दिखाई देती है.

सुरक्षा   Outlook अनुलग्नक सुरक्षा के साथ भी कोई अनुलग्नक खोलने में सावधान रहें, विशेष रूप से यदि अनुलग्नक उस व्यक्ति ने भेजा है, जिसे आप नहीं जानते हैं या जिस पर आपको विश्वास नहीं है. संदेह होने पर प्रेषक के साथ अनुलग्नक की प्रमाणिकता की पुष्टि करें. अपने कंप्यूटर पर एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर भी अप-टू-डेट रखें.

अनुलग्नक का पूर्वावलोकन करना

कई अनुलग्नकों के लिए, आपको सामग्री देखने के लिए फ़ाइल खोलने की आवश्यकता नहीं है. आप अनुलग्नकों का पूर्वावलोकन, पठन फलक या खुले संदेशों में कर सकते हैं. पूर्वावलोकन करने के लिए इच्छित अनुलग्नक पर क्लिक करें और संदेश के मुख्य भाग के बजाय वह पूर्वावलोकन दिखाएगा. संदेश पर वापस जाने के लिए, अनुलग्नक के पास वाले संदेश या अनुलग्नक उपकरण टैब पर पर क्लिक करें, संदेश समूह में, संदेश दिखाएँ क्लिक करें.

कुछ अनुलग्नकों का पूर्वावलोकन नहीं किया जा सकता है. फ़ाइल खोलने के लिए अनुलग्नक पर डबल-क्लिक करें.

साथ ही, यद्यपि अधिकांश संदेशों के लिए पूर्वावलोकन उपलब्ध है, यह उन संदेशों के लिए उपलब्ध नहीं होता है, जो RTF संदेश स्वरूप का उपयोग करते हैं. ये संदेश आम संदेश की तरह नहीं होते हैं और उस समय त्वरित रूप से पहचाने जा सकते हैं, जब आपको संदेश के मुख्य भाग में अनुलग्नक चिह्न दिखाई देते हैं. फ़ाइल खोलने के लिए अनुलग्नक पर डबल-क्लिक करें.

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