किसी अपॉइंटमेंट को शेड्यूल करना

अपॉइंटमेंट्स वे गतिविधियाँ हैं, जिन्हें आप अपने कैलेंडर में शेड्यूल कर सकते हैं जिसमें अन्य लोगों को आमंत्रित करना या संसाधनों को आरक्षित करना शामिल नहीं है.

प्रत्येक अपॉइंटमेंट को व्यस्त, खाली, अंतरिम, या कार्यालय से बाहर के रूप में नियत करने से, अन्य Outlook उपयोगकर्ता आपकी उपलब्धता जान पाएँगे.

आप क्या करना चाहते हैं?


अपॉइंटमेंट बनाना

  1. कैलेंडर में, मुख पृष्ठ टैब पर क्लिक करें.
  2. नया समूह में, नया अपॉइंटमेंट क्लिक करें. वैकल्पिक रूप से, आप अपने कैलेंडर ग्रिड में समय ब्लॉक पर राइट-क्लिक और फिर नया अपॉइंटमेंट पर क्लिक कर सकते हैं.

रिबन पर नया अपॉइंटमेंट आदेश

कुंजीपटल शॉर्टकट    अपॉइंटमेंट बनाने के लिए, Ctrl+Shift+A दबाएँ.

  1. विषय बॉक्स में, कोई वर्णन लिखें.
  2. स्थान बॉक्स में, कोई स्थान लिखें.
  3. प्रारंभ और समाप्ति समय दर्ज करें.

 यु्क्ति    आप प्रारंभ समय और समाप्ति समय बॉक्सेज़ में दिनांक के बजाय विशिष्ट शब्द और वाक्यांश लिख सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप आज, आने वाला दिन, नए वर्ष का दिन, आने वाले दिन से दो सप्ताह बाद, नए वर्ष के दिन से तीन दिन पहले और अधिकांश अवकाशों के नाम लिख सकते हैं.

  1. इस समयावधि में अन्य व्यक्तियों को अपनी उपलब्धता दिखाने के लिए, अपॉइंटमेंट टैब पर, विकल्प समूह में, इस रूप में दिखाएँ बॉक्स पर क्लिक करें और फिर खाली, कहीं और कार्यरत, अंतरिम, व्यस्त या कार्यालय से बाहर पर क्लिक करें.
  2. अपॉइंटमेंट को पुनरावर्ती बनाने के लिए, अपॉइंटमेंट टैब पर, विकल्प समूह में, पुनरावर्तन पर क्लिक करें बटन छवि. आवृत्ति (दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, वार्षिक) क्लिक करें, जिसके साथ अपॉइंटमेंट की पुनरावृत्ति होती है, और तब आवृत्ति के लिए विकल्पों का चयन करें. ठीक पर क्लिक करें.

 नोट    अपॉइंटमेंट में पुनरावर्तन जोड़ना अपॉइंटमेंट टैब को परिवर्तित कर देता है, जैसे कि अपॉइंटमेंट श्रृंखला.

  1. डिफ़ॉल्ट रूप से, अपॉइंटमेंट के प्रारंभ समय से 15 मिनट पहले एक अनुस्मारक दिखाई देता है. अनुस्मारक प्रदर्शित होने के समय को परिवर्तित करने के लिए, अपॉइंटमेंट टैब पर, विकल्प समूह में, अनुस्मारक बॉक्स के तीर पर क्लिक करें और फिर नया अनुस्मारक समय क्लिक करें. अनुस्मारक बंद करने के लिए, कोई नहीं पर क्लिक करें.
  2. अपॉइंटमेंट टैब पर, क्रि‍याएँ समूह में, सहेजें और बंद करें पर क्लि‍क करें.

 यु्क्ति    नया अपॉइंटमेंट बनाने के लिए कैलेंडर ग्रिड पर किसी भी रिक्त क्षेत्र में डबल-क्लिक करें.

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कोई अपॉइंटमेंट परिवर्तित करना

  1. वह अपॉइंटमेंट खोलें जिसे आप परिवर्तित करना चाहते हैं.
  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:
    • उस अपॉइंटमेंट के लिए विकल्प परिवर्तित करें जो किसी श्रृंखला का भाग नहीं है    
      • अपनी इच्छानुसार विकल्प परिवर्तित करें, जैसे कि विषय, स्थान, और समय.
    • किसी श्रृंखला के सभी अपॉइंटमेंट्स के लिए विकल्पों को परिवर्तित करें    
  1. संपूर्ण श्रृंखला पर क्लिक करें और फिर अपने इच्छित किसी भी विकल्प को परिवर्तित करें.
  2. पुनरावर्तन विकल्प परिवर्तित करने के लिए, पुनरावर्ती अपॉइंटमेंट टैब पर, विकल्प समूह में, पुनरावर्तन क्लिक करें, विकल्प परिवर्तित करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.
  • उस एक अपॉइंटमेंट के लिए विकल्पों को परिवर्तित करें, जो किसी श्रृंखला का भाग है    
  1. केवल यह एक पर क्लिक करें.
  2. पुनरावर्ती अपॉइंटमेंट टैब पर, आप इच्‍छित विकल्पों को परिवर्तित करें.
  1. अपॉइंटमेंट या पुनरावर्ती अपॉइंटमेंट टैब पर क्रि‍याएँ समूह में, सहेजें और बंद करें क्लिक करें.

 यु्क्ति    कैलेंडर में, आप अपॉइंटमेंट को भिन्न दिनांक पर खींच सकते हैं. आप विवरण पाठ पर क्लिक कर, F2 दबाकर और उसके बाद परिवर्तनों को लिख कर भी विषय संपादित कर सकते हैं.

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किसी मौजूदा अपॉइंटमेंट को पुनरावर्ती बनाना

  1. वह अपॉइंटमेंट खोलें, जिसे आप पुनरावर्तन के लिए सेट करना चाहते हैं.
  2. अपॉइंटमेंट टैब पर, विकल्प समूह में, पुनरावर्तन पर क्लिक करेंबटन छवि.
  3. आवृत्ति — दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, वार्षिक — क्लिक करें जिसके अनुसार आप अपॉइंटमेंट की पुनरावृत्ति करना चाहते हैं, और उसके बाद तब आवृत्ति के लिए विकल्प का चयन करें.
  4. पुनरावर्ती अपॉइंटमेंट टैब पर, क्रि‍याएँ समूह में, सहेजें और बंद करें पर क्लि‍क करें.

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