ऑनलाइन संग्रह का परिचय

आपके Exchange व्यवस्थापक द्वारा Microsoft Exchange Server 2010 खाते को किसी ऑनलाइन संग्रह के साथ सेट अप किया जा सकता है. आपके प्राथमिक Exchange मेलबॉक्स के अतिरिक्त यह एक विशिष्ट Exchange मेलबॉक्स है. Microsoft Outlook 2010 में, ऑनलाइन संग्रह, नेविगेशन फलक में, आपके प्राथमिक Exchange मेलबॉक्स फ़ोल्डर्स के नीचे प्रकट होता है.

 नोट    एक Microsoft Exchange सर्वर खाता आवश्यक है. ऑनलाइन संग्रह आपके Exchange व्यवस्थापक द्वारा सक्षम किए जाने की आवश्यकता है. ऑनलाइन संग्रह नीतियाँ केवल तभी उपलब्ध होती हैं जब Microsoft Outlook 2010 का उपयोग Microsoft Office Professional Plus 2010 के भाग के रूप में कर रहे हों, Microsoft Exchange Server 2010 खाते को Exchange Enterprise Client Access License (CAL) के साथ उपयोग कर रहे हों, और आपके Exchange व्यवस्थापक ने ऑनलाइन संग्रह सक्षम किया हो. Microsoft Office Professional Plus 2010 केवल वॉल्यूम लायसेंसिंग के माध्यम से उपलब्ध है. अधिक जानकारी के लिए, Microsoft वॉल्यूम लायसेंसिंग प्रोग्राम्स देखें.

Outlook डेटा फ़ाइल्स (.pst), जो केवल उस कंप्यूटर पर पहुँच योग्य हैं जहाँ फ़ाइल सहेजी गई हैं, उनसे भिन्न ऑनलाइन संग्रह में आइटम्स, किसी भी कंप्यूटर द्वारा जिसका आप उपयोग करते हैं या Outlook Web App (OWA) में उपयोग होता है, Outlook में उपलब्ध हैं.

यदि आपने पहले संदेशों को Outlook डेटा फ़ाइल्स (.pst) में संग्रहित किया है, तो आप उन संग्रह को खोल सकते हैं और उस फ़ाइल से संदेशों को ऑनलाइन संग्रह में ले जा सकते हैं. यह आपके सभी संदेशों को Outlook Web App (OWA) के साथ ऑनलाइन पहुँच योग्य बनाता है या किसी अन्य कंप्यूटर से, जहाँ आप Outlook 2010 का उपयोग करते हैं, पहुँच योग्य बनाता हैं.

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ऑनलाइन संग्रह के लाभ

आपके Exchange खाते से संदेशों को संग्रह नीतियों के साथ स्वचालित रूप से ऑनलाइन संग्रह पर भी ले जा सकते हैं, जो कि आपके मेलबॉक्स के आकार को कम करता है. इसके अतिरिक्त, साथ ही साथ ऑनलाइन संग्रह में ई-मेल संदेशों पर अवधारण नीतियाँ लागू होती हैं, जो कि नियामक या संगठन अवधारण नियमों के साथ अनुपालन करना सुनिश्चित करती हैं.

 नोट    अवधारण नीतियाँ केवल तभी उपलब्ध होती हैं जब Microsoft Outlook 2010 का उपयोग Microsoft Office Professional Plus 2010, Microsoft Exchange Server 2010 के भाग के रूप में कर रहे हों और आपके Exchange व्यवस्थापक ने अवधारण नीतियाँ सक्षम कि हों.

  • अपने Exchange Server खाते का आकार कम करें    ऑनलाइन संग्रह में आइटम्स, आपके मेलबॉक्स आकार कोटे के विपरीत गणना नहीं करते हैं. आपका Exchange व्यवस्थापक, आपको बता सकता है कि आपके प्राथमिक Exchange मेलबॉक्स और आपके ऑनलाइन संग्रह दोनों के लिए आपकी संग्रहण आकार सीमा क्या है.
  • संग्रह नीतियाँ स्वचालित रूप से आइटम्स को ले जाती हैं    संग्रह नीतियाँ विशिष्ट संदेशों, वार्तालापों या आपके Exchange Server खाते में फ़ोल्डर्स पर लागू की जा सकती हैं. उदाहरण के लिए, किसी संदेश को संग्रह नीति के साथ टैग किया जा सकता है, क्योंकि निर्दिष्ट समय की अवधि के बाद यह स्वचालित रूप से ऑनलाइन संग्रह में चला जाता है. यह नीतियाँ, संगठन द्वारा भिन्न हैं.
  • आपके सभी प्रतिदिन और संग्रहित आइटम्स तुरंत ही पहुँच योग्य हैं    आपके प्राथमिक Exchange मेलबॉक्स और ऑनलाइन संग्रह दोनों को Exchange पर चल रहे सर्वर पर सहेजा गया है. इसका अर्थ है कि आपके पास किसी भी कंप्यूटर से जिसे आप Outlook 2010 के साथ उपयोग करते हैं, आपके सभी आइटम्स पर पहुँच प्राप्त है. साथ ही , आपके सभी आइटम्स, Outlook Web App में उपलब्ध हैं. पिछले संग्रह समाधान,Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) का उपयोग कर रहे हैं, जिस पर उस कंप्यूटर पर पहुँच सीमित है जहाँ फ़ाइल सहेजी गई थी; Outlook Web Access (OWA) में Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) पर कोई पहुँच उपलब्ध नहीं है.
  • सभी संदेशों पर खोज का उपयोग करना    Outlook 2010 या OWA में, आपके Exchange मेलबॉक्स या ऑनलाइन संग्रह में संदेश के बिना ही किसी संदेश को ढूँढने के लिए आप खोज का उपयोग कर सकते हैं.

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