सामान्‍य या दोहराए जाने वाले कार्यों को स्‍वचालित करें

त्‍वरितचरणMicrosoft Outlook 2010मेंएकनईसुविधाहैजोई-मेलसंदेशोंपरअनेकक्रियाएँलागूकरतीहै, जिससेआपअपनेमेलबॉक्‍सकोतेज़ीसेऔरआसानीसेप्रबंधितकरसकतेहैं. उदाहरणकेलिए, यदिआपकिसीविशिष्टफ़ोल्डरमेंबार-बारसंदेशलेजातेहैं, तोआपएकक्लिकमेंसंदेशलेजानेकेलिएत्‍वरितचरणकाउपयोगकरसकतेहैं. या, यदिआपअपनेप्रबंधकयासहकर्मियोंकोसंदेशअग्रेषितकरतेहैं, तोएकएकल-क्लिकत्‍वरितचरणइसकार्यकोआसानकरसकताहै.

त्वरित चरण गैलरी

Outlook 2010केसाथशामिलत्‍वरितचरणअनुकूलितकिएजासकतेहैं. आपकेद्वाराबार-बारकिएजानेवालेमेलक्रियाओंकोकरनेकेलिएएकत्‍वरितचरणगैलरीबनानेकेलिएआपअपनाभीबनासकतेहैं.

डिफ़ॉल्टत्‍वरितचरण

आपडिफ़ॉल्टत्‍वरितचरणोंमेंकिसीकोभीअनुकूलितकरसकतेहैं. जबआपपहलीबारकिन्‍हींत्‍वरितचरणोंकाउपयोगकरतेहैं, तोआपकोउन्‍हेंकॉन्फ़िगरकरनेकेलिएचेतावनीदीजातीहै. उदाहरणकेलिए, यदिआपसंदेशोंकोकिसीविशिष्टफ़ोल्डरमेंलेजानेकेलिएकोईत्‍वरितचरणचाहतेहैं, तोत्‍वरितचरणकाउपयोगकरनेसेपहलेआपकोफ़ोल्डरनिर्दिष्टकरनाहोगा.

Outlook 2010मेंडिफ़ॉल्टत्‍वरितचरणमेंनिम्‍नलिखितशामिलहोतेहैं:

त्‍वरितचरण क्रिया
यहाँपरलेजाएँ: आपकेद्वारानिर्दिष्टमेलफ़ोल्डरपरचयनितसंदेशलेजाताहैऔरसंदेशकोपढ़ागयाचिह्नितकरताहै.
प्रबंधकको संदेशआपकेप्रबंधककोअग्रेषितकरताहै. यदिआपकेसंगठनमें Microsoft Exchange Server काउपयोगहोताहै, तोआपकेप्रबंधककानामवैश्विकपतासूची (वैश्विक पता सूची: वह पता सूची जिसमें आपके संगठन के सभी उपयोगकर्ता, समूह, और वितरण सूची ई-मेल पते होते हैं. व्यवस्थापक इस सूची को बनाता है और इसका रखरखाव करता है. इसमें सार्वजनिक फ़ोल्डर ई-मेल पते भी हो सकते हैं.)मेंमिलजाताहैऔर "प्रति" बॉक्‍समेंसम्‍मिलितकरदियाजाताहै, याआपप्राप्तकर्तानिर्दिष्टकरसकतेहैं.
टीमई-मेल संदेशकोअपनीटीमकेअन्‍यसदस्योंकोअग्रेषितकरताहै. आपकीटीमकेअन्‍यव्यक्तियोंकोसंदेशअग्रेषितकरताहै. यदिआपकेसंगठनमें Microsoft Exchange Server काउपयोगहोताहै, तोआपकेटीमसदस्योंकेनामवैश्विकपतासूची (वैश्विक पता सूची: वह पता सूची जिसमें आपके संगठन के सभी उपयोगकर्ता, समूह, और वितरण सूची ई-मेल पते होते हैं. व्यवस्थापक इस सूची को बनाता है और इसका रखरखाव करता है. इसमें सार्वजनिक फ़ोल्डर ई-मेल पते भी हो सकते हैं.)मेंमिलजातेहैंऔर "प्रति" बॉक्‍समेंसम्‍मिलितकिएजातेहैं.
पूर्ण संदेशकोकिसीनिर्दिष्टफ़ोल्डरमेंलेजाताहै, संदेशकोपूर्णचिह्नितकरताहैऔरपढ़ाहुआचिह्नितकरताहै.
उत्तरदें&हटाएँ चयनितसंदेशकाउत्तरखोलताहै, औरमूलसंदेशहटाताहै.
नयाबनाएँ आपकिसीभीक्रमकेआदेशकेनिष्पादनकेलिएस्‍वयंअपनात्‍वरितचरणबनासकतेहैं, उसेनामदेसकतेहैंऔरउसपरएकचिह्नलागूकरसकतेहैंताकिआपकोउसेपहचाननेमेंमददमिले.

मौजूदात्‍वरितचरणकॉन्फ़िगरकरनेयाबदलनेकेलिए, निम्‍नकार्यकरें:

  1. मेलमें, मुखपृष्ठटैबपर, त्‍वरितचरणसमूहमें, त्‍वरितचरणबॉक्‍सकीबगलमेंबनाऔरअधिकतीरक्‍लिककरें, औरफिरत्‍वरितचरणप्रबंधितकरेंक्‍लिककरें.
  2. त्‍वरितचरणबॉक्‍समें, उसत्‍वरितचरणपरक्‍लिककरेंजिसेआपबदलनाचाहतेहों, फिरसंशोधितकरेंक्‍लिककरें.
  3. क्रियाएँकेतहत, आपउनक्रियाओंकोबदलेंयाजोड़ेंजोआपचाहतेहैंकिवेइसत्‍वरितचरणद्वाराकिएजाएँ.
  4. यदिआपचाहतेहैं, तोशॉर्टकटकुंजीबॉक्‍समें, आपउसत्‍वरितचरणकोजोकुंजीपटलशॉर्टकटअसाइनकरनाचाहतेहों, उसेक्‍लिककरें.
  5. यदिआपकिसीत्‍वरितचरणकाचिह्नबदलनाचाहतेहों, तो, नामबॉक्‍सकेआगेचिह्नक्‍लिककरें, इच्‍छितचिह्नक्‍लिककरेंऔरठीकक्‍लिककरें.

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एकत्‍वरितचरणबनाएँ

  1. मेलमें, मुखपृष्ठटैबपर, त्‍वरितचरणसमूहमें, त्‍वरितचरणगैलरीमें, त्वरितचरणनयाबनाएँक्लिककरें.
  2. सूचीसेएकक्रियाप्रकारक्‍लिककरेंयाअनुकूलितकरेंक्‍लिककरें.
  3. नामबॉक्‍समें, नएत्‍वरितचरणकेलिएएकनामलिखें.
  4. नामबॉक्‍सकेबागेचिह्नबटनक्‍लिककरें, किसीचिह्नपरक्‍लिककरेंऔरठीकक्‍लिककरें.
  5. क्रियाएँकेतहत, आपउनक्रियाओंकोबदलेंयाजोड़ेंजोआपचाहतेहैंकिवेइसत्‍वरितचरणद्वाराकिएजाएँ. किन्‍हींअतिरिक्‍तक्रियाओंकेलिएक्रियाजोड़ेंक्लिककरें.
  6. कुंजीपटलशॉर्टकटबनानेकेलिए, शॉर्टकटकुंजीबॉक्‍समें, वहकुंजीपटलशॉर्टकटक्‍लिककरेंजिसेआपअसाइनकरनाचाहतेहों.

 नोट   त्‍वरितचरणसमूहमेंमुखपृष्ठ टैबपरनयात्‍वरितचरणगैलरीकेशीर्षपरप्रदर्शितहोताहै. जबकिपरिवर्तितत्‍वरितचरणगैलरीमेंउसीस्‍थानपरबनेरहतेहैं, त्‍वरितचरणप्रबंधितकरेंमेंआपउन्‍हेंपुनर्व्‍यवस्थितकरसकतेहैं.

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