त्वरितचरणMicrosoft Outlook 2010मेंएकनईसुविधाहैजोई-मेलसंदेशोंपरअनेकक्रियाएँलागूकरतीहै, जिससेआपअपनेमेलबॉक्सकोतेज़ीसेऔरआसानीसेप्रबंधितकरसकतेहैं. उदाहरणकेलिए, यदिआपकिसीविशिष्टफ़ोल्डरमेंबार-बारसंदेशलेजातेहैं, तोआपएकक्लिकमेंसंदेशलेजानेकेलिएत्वरितचरणकाउपयोगकरसकतेहैं. या, यदिआपअपनेप्रबंधकयासहकर्मियोंकोसंदेशअग्रेषितकरतेहैं, तोएकएकल-क्लिकत्वरितचरणइसकार्यकोआसानकरसकताहै.
Outlook 2010केसाथशामिलत्वरितचरणअनुकूलितकिएजासकतेहैं. आपकेद्वाराबार-बारकिएजानेवालेमेलक्रियाओंकोकरनेकेलिएएकत्वरितचरणगैलरीबनानेकेलिएआपअपनाभीबनासकतेहैं.
डिफ़ॉल्टत्वरितचरण
आपडिफ़ॉल्टत्वरितचरणोंमेंकिसीकोभीअनुकूलितकरसकतेहैं. जबआपपहलीबारकिन्हींत्वरितचरणोंकाउपयोगकरतेहैं, तोआपकोउन्हेंकॉन्फ़िगरकरनेकेलिएचेतावनीदीजातीहै. उदाहरणकेलिए, यदिआपसंदेशोंकोकिसीविशिष्टफ़ोल्डरमेंलेजानेकेलिएकोईत्वरितचरणचाहतेहैं, तोत्वरितचरणकाउपयोगकरनेसेपहलेआपकोफ़ोल्डरनिर्दिष्टकरनाहोगा.
Outlook 2010मेंडिफ़ॉल्टत्वरितचरणमेंनिम्नलिखितशामिलहोतेहैं:
| त्वरितचरण |
क्रिया |
| यहाँपरलेजाएँ: |
आपकेद्वारानिर्दिष्टमेलफ़ोल्डरपरचयनितसंदेशलेजाताहैऔरसंदेशकोपढ़ागयाचिह्नितकरताहै. |
| प्रबंधकको |
संदेशआपकेप्रबंधककोअग्रेषितकरताहै. यदिआपकेसंगठनमें Microsoft Exchange Server काउपयोगहोताहै, तोआपकेप्रबंधककानामवैश्विकपतासूची (वैश्विक पता सूची: वह पता सूची जिसमें आपके संगठन के सभी उपयोगकर्ता, समूह, और वितरण सूची ई-मेल पते होते हैं. व्यवस्थापक इस सूची को बनाता है और इसका रखरखाव करता है. इसमें सार्वजनिक फ़ोल्डर ई-मेल पते भी हो सकते हैं.)मेंमिलजाताहैऔर "प्रति" बॉक्समेंसम्मिलितकरदियाजाताहै, याआपप्राप्तकर्तानिर्दिष्टकरसकतेहैं. |
| टीमई-मेल |
संदेशकोअपनीटीमकेअन्यसदस्योंकोअग्रेषितकरताहै. आपकीटीमकेअन्यव्यक्तियोंकोसंदेशअग्रेषितकरताहै. यदिआपकेसंगठनमें Microsoft Exchange Server काउपयोगहोताहै, तोआपकेटीमसदस्योंकेनामवैश्विकपतासूची (वैश्विक पता सूची: वह पता सूची जिसमें आपके संगठन के सभी उपयोगकर्ता, समूह, और वितरण सूची ई-मेल पते होते हैं. व्यवस्थापक इस सूची को बनाता है और इसका रखरखाव करता है. इसमें सार्वजनिक फ़ोल्डर ई-मेल पते भी हो सकते हैं.)मेंमिलजातेहैंऔर "प्रति" बॉक्समेंसम्मिलितकिएजातेहैं. |
| पूर्ण |
संदेशकोकिसीनिर्दिष्टफ़ोल्डरमेंलेजाताहै, संदेशकोपूर्णचिह्नितकरताहैऔरपढ़ाहुआचिह्नितकरताहै. |
| उत्तरदें&हटाएँ |
चयनितसंदेशकाउत्तरखोलताहै, औरमूलसंदेशहटाताहै. |
| नयाबनाएँ |
आपकिसीभीक्रमकेआदेशकेनिष्पादनकेलिएस्वयंअपनात्वरितचरणबनासकतेहैं, उसेनामदेसकतेहैंऔरउसपरएकचिह्नलागूकरसकतेहैंताकिआपकोउसेपहचाननेमेंमददमिले. |
मौजूदात्वरितचरणकॉन्फ़िगरकरनेयाबदलनेकेलिए, निम्नकार्यकरें:
- मेलमें, मुखपृष्ठटैबपर, त्वरितचरणसमूहमें, त्वरितचरणबॉक्सकीबगलमेंबनाऔरअधिकतीरक्लिककरें, औरफिरत्वरितचरणप्रबंधितकरेंक्लिककरें.
- त्वरितचरणबॉक्समें, उसत्वरितचरणपरक्लिककरेंजिसेआपबदलनाचाहतेहों, फिरसंशोधितकरेंक्लिककरें.
- क्रियाएँकेतहत, आपउनक्रियाओंकोबदलेंयाजोड़ेंजोआपचाहतेहैंकिवेइसत्वरितचरणद्वाराकिएजाएँ.
- यदिआपचाहतेहैं, तोशॉर्टकटकुंजीबॉक्समें, आपउसत्वरितचरणकोजोकुंजीपटलशॉर्टकटअसाइनकरनाचाहतेहों, उसेक्लिककरें.
- यदिआपकिसीत्वरितचरणकाचिह्नबदलनाचाहतेहों, तो, नामबॉक्सकेआगेचिह्नक्लिककरें, इच्छितचिह्नक्लिककरेंऔरठीकक्लिककरें.
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एकत्वरितचरणबनाएँ
- मेलमें, मुखपृष्ठटैबपर, त्वरितचरणसमूहमें, त्वरितचरणगैलरीमें, त्वरितचरणनयाबनाएँक्लिककरें.
- सूचीसेएकक्रियाप्रकारक्लिककरेंयाअनुकूलितकरेंक्लिककरें.
- नामबॉक्समें, नएत्वरितचरणकेलिएएकनामलिखें.
- नामबॉक्सकेबागेचिह्नबटनक्लिककरें, किसीचिह्नपरक्लिककरेंऔरठीकक्लिककरें.
- क्रियाएँकेतहत, आपउनक्रियाओंकोबदलेंयाजोड़ेंजोआपचाहतेहैंकिवेइसत्वरितचरणद्वाराकिएजाएँ. किन्हींअतिरिक्तक्रियाओंकेलिएक्रियाजोड़ेंक्लिककरें.
- कुंजीपटलशॉर्टकटबनानेकेलिए, शॉर्टकटकुंजीबॉक्समें, वहकुंजीपटलशॉर्टकटक्लिककरेंजिसेआपअसाइनकरनाचाहतेहों.
नोट त्वरितचरणसमूहमेंमुखपृष्ठ टैबपरनयात्वरितचरणगैलरीकेशीर्षपरप्रदर्शितहोताहै. जबकिपरिवर्तितत्वरितचरणगैलरीमेंउसीस्थानपरबनेरहतेहैं, त्वरितचरणप्रबंधितकरेंमेंआपउन्हेंपुनर्व्यवस्थितकरसकतेहैं.
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