वार्तालाप का परिचय

डिफ़ॉल्‍ट रूप से, आपके Microsoft Outlook 2010 इनबॉक्‍स में ई-मेल संदेश वार्तालाप द्वारा संगठित किए जाते हैं, जिनमें समूह संदेश जो कि समान विषय को विस्‍तृत या किए गए वार्तालाप विषय में साझा करते हैं. यह आपको अधिक तीव्रता से ई-मेल संदेशों पर जाने में मदद करता है और कुछ ही क्‍लिक्स के साथ वार्तालाप पर कार्रवाई करता है.

किसी विस्‍तारित वार्तालाप के साथ, संदेश सूची वार्तालापों के अनुसार व्‍यवस्थित वार्तालाप एकाधिक आइटम दिखाने वाले चिह्न द्वारा संदेश सूची (संदेश सूची: प्रमुख Outlook विंडो का मध्य भाग जो चयनित फ़ोल्डर की सामग्री को प्रदर्शित करता है.) में पहचाने जाते हैं. प्रत्‍येक वार्तालाप में संदेश शीर्ष पर नवीनतम संदश के साथ सॉर्ट किए जाते हैं. जब कोई नया संदेश प्राप्त होता है, तो संपूर्ण वार्तालाप आपकी संदेश सूची के शीर्ष पर चला जाता है. जब आप संदेश सूची में वार्तालाप शीर्ष लेख क्‍लिक करते हैं, तो वार्तालाप पठन फलक (पठन फलक: Outlook की एक विंडो जहाँ आप किसी आइटम को खोले बिना उसका पूर्वावलोकन कर सकते हैं. पठन फलक में आइटम खोलने के लिए, आइटम क्लिक करें.) में दिखाई देता है, जिसमें नवीनतम संदेश सबसे ऊपर होता है.

किसी भी वार्तालाप में जिसमें न पढ़े गए संदेश शामिल होते हैं उसका विषय बोल्‍ड होता है और न पढ़े गए संदेशों की संख्या विषय के सन्‍निकट दिखाई देती है. जब आप वार्तालाप को विस्‍तृत करते हैं, तो किसी भी न पढ़े गए संदेश का शीर्षक बोल्‍ड शीर्ष होता है. विस्‍तृत किए गए वार्तालाप संदेशों के मध्‍य एक विज़ुअल संबंध प्रदान करते हैं, जिनमें कोई भी प्रतिक्रिया और अन्‍य फ़ोल्डर्स से संबंधित संदेश शामिल होते हैं.

जब किसी संदेश को दो या अधिक प्रतिसाद प्राप्त होते हैं, तो वार्तालाप एकाधिक संबंधित लेकिन अलग-अलग वार्तालापों में बाँटा जा सकता है. जब आप वार्तालाप क्‍लिक करते हैं, तो प्रत्‍येक विभाजन में नवीनतम संदेश दिखाई देता है. पठन फलक में बाँटे गए वार्तालाप से संदेश को दिखाने के लिए किसी एक बाँटे गए वार्तालाप पर क्‍लिक करें, जिसके शीर्ष पर नवीनतम संदेश हो.

वार्तालाप के अंदर संदेश देखने के लिए

एकल संदेश और एक वार्तालाप दिखाने वाली संदेश सूची.

यहाँ का ऊपरी शीर्षक एकल संदेश इंगित करता है. नीचे का शीर्षक दो विभाजनों वाला वार्तालाप इंगित करता है. वार्तालाप में सभी संदेश देखने के लिए वार्तालाप शीर्षक के पास वाला तीर क्लिक करें.
  • वार्तालाप को विस्‍तृत करने या खोलने के लिए, संदेश शीर्ष लेख पर स्थित तीर क्‍लिक करें. जब आप विस्‍तृत वार्तालाप में कोई संदेश क्‍लिक करते हैं, तो यह पठन फलक में शीर्ष संदेश के रूप में आता है.

 नोट   वार्तालाप में एकाधिक फ़ोल्‍डर्स से संदेश शामिल होते हैं. उदाहरण के लिए, डिफ़ॉल्‍ट रूप से, आपके द्वारा भेजे गए संदेश भेजे गए आइटम फ़ोल्‍डर में सहेजे जाते हैं, परंतु वार्तालाप के अंदर संदेशों के साथ दिखाई देते हैं जिन्‍हें आपने वार्तालाप को विस्‍तृत करते हुए प्राप्त किया था.

विज़ुअल थ्रेड्‍स शामिल करते हुए विस्‍तृत किए गए वार्तालाप जो कि प्रत्‍येक संदेश से कनेक्‍ट करते हैं, जिनमें वह संदेश भी होते हैं जो वार्तालाप में शामिल होते हैं. यह आपको बाँटे गए वार्तालापों का पालन करने में मदद करता है.

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किसी वार्तालाप पर क्रिया करने के लिए

आप वार्तालापों पर, या किसी वार्तालाप में संदेशों पर कार्रवाई कर सकते हैं, वैसे ही जैसे कि आप एकल संदेशों के लिए करते हैं. वार्तालाप शीर्ष लेख क्‍लिक करें, या वह संदेश क्‍लिक करें जिसे आप वार्तालाप से लेना चाहते हैं, और तब निम्‍न में से कोई एक कार्य करें:

  • उत्तर दें या सभी को उत्तर दें      वार्तालाप में किसी संदेश का उत्तर देना उस संदेश के लिए प्रतिसाद भेजता है, जो कि पठन फलक में दिखाई देने वाला सबसे शीर्ष संदेश है. यदि वार्तालाप बाँटा जाता है, तो जिस वार्तालाप के भाग के लिए आप प्रतिसाद देना चाहते हैं, उस भाग पर क्‍लिक करें, और प्रतिसाद उस बँटे हुए भाग में नवीनतम संदेश में भेजा जाता है. आप वार्तालाप में किसी भी संदेश का उत्तर दे सकते हैं.
  • अग्रेषित करें     अग्रेषित करें पर क्लिक करने से वार्तालाप के साथ संदेश के मुख्‍य भाग के रूप में, जैसे कि वह पठन फलक में प्रकट होता है, एक नया संदेश बनता है.
  • श्रेणीबद्ध करें     आप वार्तालाप में किसी वार्तालाप या व्‍यक्तिगत संदेशों को श्रेणीबद्ध कर सकते हैं. यदि आप एक या अधिक व्‍यक्तिगत संदेशों को श्रेणीबद्ध करते हैं, तो वार्तालाप के संपीड़ित या बंद होते समय श्रेणी रंग शीर्ष लेख में दिखाई देंगे.

किसी श्रेणी को वार्तालाप शीर्ष लेख के साथ चिह्नित करना, कोई चल रही कार्रवाई सेट करता है जो कि वार्तालाप के किसी नए संदेश को श्रेणीबद्ध करता है.

  • ध्‍यान न दें     आप अपने इनबॉक्‍स के बाहर उन वार्तालापों को रख सकते हैं जो कि अनावश्‍यक हों. मुख पृष्ठ टैब पर, हटाएँ समूह में, ध्‍यान न दें क्‍लिक करें. चयनित वार्तालाप के सभी पिछले और भविष्य में आने वाले ई-मेल संदेश सीधे हटाए गए आइटम फ़ोल्‍डर में चले जाते हैं.
  • साफ़ करें     आप साफ़ करें के साथ वार्तालाप के आकार को घटा सकते हैं. मुख पृष्ठ टैब पर, हटाएँ समूह में, साफ़ करें क्‍लिक करें और तब वार्तालाप साफ़ करें क्‍लिक करें. कोई भी अनावश्‍यक संदेश, अर्थात् ऐसे संदेश जो कि वार्तालाप करते समय न पढ़े गए, ध्‍वजांकित, श्रेणीबद्ध या नवीनतम संदेश नहीं हैं, हटाए गए आइटम फ़ोल्‍डर में चले जाते हैं.

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वार्तालाप चालू या बंद करना

वार्तालाप बंद करने के लिए और अपने मेल फ़ोल्‍डर्स को अलग तरह से सॉर्ट करने के लिए — उदाहरण के लिए, दिनांक के द्वारा – निम्‍न कार्य करें:

  • दृश्‍य टैब पर, व्‍यवस्‍था समूह में, वार्तालाप क्‍लिक करें और तब वार्तालाप में संदेश दिखाएँ पर चेक मार्क साफ़ करें क्‍लिक करें.

वार्तालाप चालू करने के लिए, निम्‍न कार्य करें:

  • दृश्य टैब पर, व्‍यवस्‍था समूह में, वार्तालाप क्लिक करें और तब वार्तालाप में संदेश दिखाएँ क्लिक करें.

अन्‍य मेल फ़ोल्‍डर्स में अपनी पसंद सेटिंग लागू करने के लिए, निम्‍न कार्य करें:

  1. दृश्य टैब पर, वर्तमान दृश्य समूह में, दृश्य परिवर्तित करें क्लिक करें और तब अन्‍य मेल फ़ोल्‍डर्स पर वर्तमान दृश्‍य लागू करें क्लिक करें.
  2. दृश्‍य लागू करें संवाद बॉक्‍स में, उन फ़ोल्‍डर्स के चेक बक्‍सों का चयन करें जिन पर आप दृश्‍य लागू करना चाहते हैं. सब-फ़ोल्‍डर्स देखने के लिए, आप फ़ोल्‍डर नामों पर बने तीर क्‍लिक कर सकते हैं.

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इनपर लागू:
Outlook 2010