अपनी जानकारी सहेजने के लि‍ए फ़ाइल बनाना

जब आप पहली बार Outlook चलाते हैं, तो आवश्‍यक डेटा फ़ाइलें स्‍वचालि‍त रूप से बन जाती हैं. हालाँकि‍ कई बार आप अति‍रि‍क्त डेटा फ़ाइलें बनाएँगे. उदाहरण के लि‍ए, संग्रह कि‍ए गए आइटम कि‍सी अन्‍य Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) (व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स फ़ाइल (.pst): वह डेटा फ़ाइल जो आपके कंप्यूटर पर आपके संदेश और अन्य आइटम्स संग्रहीत करती है. आप ई-मेल संदेशों के लिए किसी .pst फ़ाइल को डिफ़ॉल्ट वितरण स्थान असाइन कर सकते हैं. आप सुरक्षित रखने के लिए आइटम्स को संगठित या बैक अप करने के लिए किसी .pst का उपयोग कर सकते हैं.) में सहेजे जा सकते हैं. आप वि‍भि‍न्‍न प्रोजेक्‍ट्स को उनकी Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) में रख सकते हैं.

अगर आप एक Microsoft Exchange खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो क्योंकि आपके आइटम Exchange सर्वर पर वितरित किए गए और सहेजे गए हैं इसलिए सामान्यत: एक Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) आवश्यक नहीं है. हालांकि, आपको ई-मेल सर्वर के लिए कोई कनेक्शन उपलब्ध नहीं होने पर भी आपके संदेशों के साथ कार्य में सक्षम करने के लिए Exchange खाते Outlook में कार्यक्षमता शामिल करते हैं. यह सुविधा एक विशिष्ट Outlook डेटा फ़ाइल (.ost) का उपयोग करती है जो कि Exchange खाते की एक सिंक्रनाइज़ की गई प्रतिलिपि रखने के लिए उपयोग की जाती है.

Outlook डेटा फ़ाइलों (.pst और .ost) के बारे में

Microsoft Outlook 2010 का उपयोग करके बनाई गई Outlook डेटा फ़ाइलें (.pst और .ost) आपके कंप्यूटर पर Documents\Outlook Files फ़ोल्डर में सहेजी गई हैं. अगर आप Windows XP का उपयोग कर रहे है, तो ये फ़ाइलें My Documents\Outlook Files फ़ोल्डर में बनाई गई हैं.

दो Outlook डेटा फ़ाइल प्रकारों के प्राथमिक अंतर निम्‍नलिखित हैं:

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

एक Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) बनाएँ

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, नए समूह में, नए आइटम क्लिक करें, अधिक आइटम की ओर इंगित करें और फिर Outlook डेटा फ़ाइल क्लिक करें.
  2. Outlook डेटा फ़ाइल बनाएँ या खोलें संवाद बॉक्स में, फ़ाइल नाम बॉक्स में, आप नाम को Outlookनेविगेशन फलक (नेविगेशन फलक: Outlook विंडो के बाईं ओर का स्तंभ जिसमें प्रत्येक फलक के भीतर फलक जैसे शॉर्टकट्स या मेल और शॉर्टकट्स या फ़ोल्डर्स शामिल हैं. किसी फ़ोल्डर में आइटम्स दिखाने के लिए फ़ोल्डर क्लिक करें. में जिस रूप में दिखाना चाहते हैं उस रूप में लिखें और फिर ठीक क्लिक करें.
  3. डिफ़ॉल्ट रूप से, डेटा फ़ाइलें पासवर्ड-सुरक्षित नहीं हैं. अपनी डेटा फ़ाइल में एक पासवर्ड जोड़ने के लिए, पासवर्ड के अंतर्गत, पासवर्ड और पासवर्ड को जाँचें पाठ बॉक्स में उपयोग करना चाहते हैं.

 महत्वपूर्ण   Microsoft, आपके इंटरनेट सेवा प्रदाता (ISP) (ISP: एक व्यवसाय जो इलेक्ट्रॉनिक मेल, चैट रूम्स, या वर्ल्ड वाइड वेब के उपयोग के लिए इंटरनेट तक पहुँच उपलब्ध करवाता है. कुछ ISPs बहुराष्ट्रीय होते हैं, जो कई स्थानों पर पहुँच उपलब्ध करवाते हैं जबकि अन्य केवल किसी विशेष स्थान तक सीमित रहते हैं.), या आपके ई-मेल व्यवस्थापक को आपके पासवर्ड तक पहुँच प्राप्त नहीं‍ है, न ही ये आपके पासवर्ड भूल जाने पर Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) की सामग्रियों की पुनर्प्राप्ति में आपकी सहायता कर सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

 
 
इनपर लागू:
Outlook 2010