कईलोगकरनेकेलिएकार्योंकीसूचीबनातेहैं — काग़ज़पर, स्प्रेडशीटमेंयाकाग़ज़औरइलेक्ट्रॉनिकविधियोंकेसंयोजनसे. Outlook मेंआपआपकीविभिन्नसूचियोंकोएकसूचीमेंजोड़सकतेहैं, अनुस्मारकप्राप्तकरसकतेहैंऔरकार्यप्रगतिट्रैककरसकतेहैं.
आपक्याकरनाचाहतेहैं?
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कोईकार्यबनाना
- किसीफ़ोल्डरमेंमुखपृष्ठटैबपर, नयासमूहमें, नएआइटम्सक्लिककरेंऔरकार्यक्लिककरें.
कुंजीपटल शॉर्टकट Outlook मेंकिसीफ़ोल्डरसेकोईनयाकार्यबनानेकेलिए, CTRL+SHIFT+K दबाएँ.
- विषयबॉक्समें, कार्यकाकोईनामलिखें. कार्यकेमुख्यभागमेंआपऔरअधिकविवरणजोड़सकतेहैं.
- कार्यटैबपर, क्रियाएँसमूहमें, सहेजेंऔरबंदकरेंक्लिककरें.
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किसी Outlook आइटमसेकोईकार्यबनाना
आपकिसीभी Outlook आइटमसेकोईकार्यबनासकतेहैं, जैसेई-मेलसंदेश, संपर्क, कैलेंडरआइटमयानोट.
निम्नमेंसेकोईएककार्यकरें:
- करनेकेलिएपट्टीमेंकिसीई-मेलसंदेशकोखींचें
इनप्रक्रियाओंकाउपयोगकरनेकेलिएकरनेकेलिएपट्टीनिश्चितरूपसेप्रारंभदिनांकयानियतदिनांकसेव्यवस्थितहोनाचाहिए.
- किसीकरनेकेलिएपट्टीकेकार्यसूचीअनुभागमेंआइटमखींचें.
- जबआपको, जहाँआपकार्यरखनाचाहतेहैंउसकेप्रत्येकसिरेपरतीरोंकेसाथएकलालपंक्तिदिखाईदे, तोमाउसबटनछोड़ें.
जबआपकिसीआइटमकोनेविगेशनफलकमेंकार्योंतकखींचतेहैं, तोआपकार्यआइटमकेसभीसुविधाकाउपयोगकरसकतेहैं. अनुलग्नककेअलावाआइटमकीसामग्रीकीकार्यमुख्यभागमेंप्रतिलिपिबनादीजातीहै. यदिमूलआइटमकोबादमेंहटाभीदियाजाए, तोआइटमकीप्रतिलिपिबनाईगईसामग्रीसहितकार्यफिरभीउपलब्धरहताहै.
- आइटमकोनेविगेशनफलकपरकार्यटैबमेंखींचें.
युक्ति पाठकोकार्यकेमुख्यभागमेंचिपकानेकेबजायआइटमकोअनुलग्नककेरूपमेंकार्यसेजोड़नेकेलिए, आइटमपरराइट-क्लिककरेंऔरउसेकार्यसूचीपरखींचेंऔरफिरअनुलग्नककेसाथकार्यकेरूपमेंयहाँप्रतिलिपिबनाएँक्लिककरें.
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करनेकेलिएपट्टीमेंकोईकार्यबनाना
सभी Outlook दृश्योंमेंकरनेकेलिएपट्टीडिफ़ॉल्टरूपसेदिखाईदेतीहै.
कोईकार्यबनानेकेलिए, निम्नमेंसेकोईएककार्यकरें:
- करनेकेलिएपट्टीमें, नयाकार्यलिखेंबॉक्समेंराइट-क्लिककरें, औरफिरफिल्टरकरेंक्लिककरें. समाप्तकरनेकेलिए ENTER दबाएँ. कार्यआजकीतिथिकेसाथआपकीकरनेकेलिएसूचीमेंप्रदर्शितहोताहै.
- करनेकेलिएपट्टीमें, कार्यकोकिसीनईविंडोमेंखोलनेकेलिएकोईनयाकार्यलिखेंबॉक्सडबल-क्लिककरें. यहआपकोअधिकविवरणलिखनेकीअनुमतिदेताहै.
युक्ति करनेकेलिएपट्टीचालूयाबंदकरनेकेलिए, दृश्यटैबपर, लेआउटसमूहमें, करनेकेलिएपट्टीक्लिककरेंऔरसाधारण, छोटाकियागया, याबंदकरेंकाचयनकरें. यहकेवलवर्तमानदृश्यमेंकरनेकेलिएपट्टीकोपरिवर्तितकरताहै, सभीदृश्योंमेंनहीं.
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कैलेंडरमेंदैनिककार्यसूचीमेंकार्यबनाना
दैनिककार्यसूचीकेवल Outlook कैलेंडरदिनऔरसप्ताहदृश्योंमेंप्रदर्शितहोतीहै.
- दैनिककार्यसूचीमेंइच्छितदिनकेतहतअपनासूचकरखें.
- कार्यजोड़नेकेलिएक्लिककरेंप्रदर्शितहोनेपरक्लिककरें.
- कार्यकेलिएविषयलिखें, औरतब ENTER दबाएँ.
डिफ़ॉल्टरूपसे, आरंभऔरनियतदिनांकउसदिनकेलिएसेटहोजातेहैंजिसकेतहतआपनेकार्यडालाथा. कार्यकाआरंभदिनांकयानियतदिनांकपरिवर्तितकरनेकेलिए, कार्यकोइच्छितदिनांकपरखींचकरलेजाएँ. आरंभयानियतदिनांककोमैन्युअलपरिवर्तितकरनेकेलिए, कार्यकोराइट-क्लिककरेंऔरफिरखोलेंक्लिककरें.
युक्ति दैनिककार्यसूचीचालूयाबंदकरनेकेलिए, कैलेंडरमें, दृश्यटैबपर, लेआउटसमूहमें, दैनिककार्यसूचीक्लिककरेंऔरसाधारण, छोटाकियागया, याबंदकरेंकाचयनकरें.
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