कार्य और करने के लिए आइटम्‍स बनाना

कईलोगकरनेकेलिएकार्योंकीसूचीबनातेहैं — काग़ज़पर, स्प्रेडशीटमेंयाकाग़ज़औरइलेक्ट्रॉनिकविधियोंकेसंयोजनसे. Outlook मेंआपआपकीविभिन्नसूचियोंकोएकसूचीमेंजोड़सकतेहैं, अनुस्‍मारकप्राप्तकरसकतेहैंऔरकार्यप्रगतिट्रैककरसकतेहैं.

आपक्याकरनाचाहतेहैं?


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कोईकार्यबनाना

  1. किसीफ़ोल्डरमेंमुखपृष्ठटैबपर, नयासमूहमें, नएआइटम्सक्लिककरेंऔरकार्यक्लिककरें.

कुंजीपटल शॉर्टकट  Outlook मेंकिसीफ़ोल्डरसेकोईनयाकार्यबनानेकेलिए, CTRL+SHIFT+K दबाएँ.

  1. वि‍षयबॉक्समें, कार्यकाकोईनामलि‍खें. कार्यकेमुख्यभागमेंआपऔरअधिकविवरणजोड़सकतेहैं.
  2. कार्यटैबपर, क्रियाएँसमूहमें, सहेजेंऔरबंदकरेंक्लिककरें.

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किसी Outlook आइटमसेकोईकार्यबनाना

आपकिसीभी Outlook आइटमसेकोईकार्यबनासकतेहैं, जैसेई-मेलसंदेश, संपर्क, कैलेंडरआइटमयानोट.

निम्नमेंसेकोईएककार्यकरें:

  • करनेकेलिएपट्टीमेंकिसीई-मेलसंदेशकोखींचें

इनप्रक्रियाओंकाउपयोगकरनेकेलिएकरनेकेलिएपट्टीनिश्चितरूपसेप्रारंभदिनांकयानियतदिनांकसेव्यवस्थितहोनाचाहिए.

  1. किसीकरनेकेलिएपट्टीकेकार्यसूचीअनुभागमेंआइटमखींचें.
  2. जबआपको, जहाँआपकार्यरखनाचाहतेहैंउसकेप्रत्येकसिरेपरतीरोंकेसाथएकलालपंक्तिदिखाईदे, तोमाउसबटनछोड़ें.

करने के लिए पट्टी अपॉइंटमेंट अनुभाग स्क्रीनशॉट

  • किसीआइटमकोकार्यमेंखींचना

जबआपकिसीआइटमकोनेविगेशनफलकमेंकार्योंतकखींचतेहैं, तोआपकार्यआइटमकेसभीसुविधाकाउपयोगकरसकतेहैं. अनुलग्नककेअलावाआइटमकीसामग्रीकीकार्यमुख्यभागमेंप्रतिलिपिबनादीजातीहै. यदिमूलआइटमकोबादमेंहटाभीदियाजाए, तोआइटमकीप्रति‍लिपिबनाईगईसामग्रीसहितकार्यफिरभीउपलब्धरहताहै.

  • आइटमकोनेविगेशनफलकपरकार्यटैबमेंखींचें.

 युक्ति   पाठकोकार्यकेमुख्यभागमेंचिपकानेकेबजायआइटमकोअनुलग्नककेरूपमेंकार्यसेजोड़नेकेलिए, आइटमपरराइट-क्लिककरेंऔरउसेकार्यसूचीपरखींचेंऔरफिरअनुलग्नककेसाथकार्यकेरूपमेंयहाँप्रतिलिपिबनाएँक्लिककरें.

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करनेकेलिएपट्टीमेंकोईकार्यबनाना

सभी Outlook दृश्योंमेंकरनेकेलिएपट्टीडिफ़ॉल्टरूपसेदिखाईदेतीहै.

करने के लिए पट्टी कोईकार्यबनानेकेलिए, निम्नमेंसेकोईएककार्यकरें:

  • करनेकेलिएपट्टीमें, नयाकार्यलिखेंबॉक्समेंराइट-क्लिककरें, औरफिरफिल्टरकरेंक्लिककरें. समाप्‍तकरनेकेलिए ENTER दबाएँ. कार्यआजकीतिथिकेसाथआपकीकरनेकेलिएसूचीमेंप्रदर्शितहोताहै.
  • करनेकेलिएपट्टीमें, कार्यकोकिसीनईविंडोमेंखोलनेकेलिएकोईनयाकार्यलिखेंबॉक्सडबल-क्लिककरें. यहआपकोअधिकविवरणलिखनेकीअनुमतिदेताहै.

 युक्ति   करनेकेलिएपट्‍टीचालूयाबंदकरनेकेलिए, दृश्यटैबपर, लेआउटसमूहमें, करनेकेलिएपट्टीक्लिककरेंऔरसाधारण, छोटाकियागया, याबंदकरेंकाचयनकरें. यहकेवलवर्तमानदृश्यमेंकरनेकेलिएपट्टीकोपरिवर्तितकरताहै, सभीदृश्योंमेंनहीं.

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कैलेंडरमेंदैनिककार्यसूचीमेंकार्यबनाना

दैनिककार्यसूचीकेवल Outlook कैलेंडरदिनऔरसप्ताहदृश्योंमेंप्रदर्शितहोतीहै.

दैनिक कार्य सूची

  1. दैनिककार्यसूचीमेंइच्‍छितदिनकेतहतअपनासूचकरखें.
  2. कार्यजोड़नेकेलिएक्लिककरेंप्रदर्शितहोनेपरक्लिककरें.
  3. कार्यकेलिएविषयलिखें, औरतब ENTER दबाएँ.

डिफ़ॉल्टरूपसे, आरंभऔरनियतदिनांकउसदिनकेलिएसेटहोजातेहैंजिसकेतहतआपनेकार्यडालाथा. कार्यकाआरंभदिनांकयानियतदिनांकपरिवर्तितकरनेकेलिए, कार्यकोइच्छितदिनांकपरखींचकरलेजाएँ. आरंभयानियतदिनांककोमैन्युअलपरिवर्तितकरनेकेलिए, कार्यकोराइट-क्लिककरेंऔरफिरखोलेंक्लिककरें.

 युक्ति   दैनिककार्यसूचीचालूयाबंदकरनेकेलिए, कैलेंडरमें, दृश्यटैबपर, लेआउटसमूहमें, दैनिककार्यसूचीक्लिककरेंऔरसाधारण, छोटाकियागया, याबंदकरेंकाचयनकरें.

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