Microsoft Outlook 2010 में नया क्या है

Microsoft Outlook 2010 में आपको लोगों से कनेक्ट रहने में मदद करने और आपके समय और जानकारी को बेहतर प्रबंधित करने के लिए, नई सुविधाएँ और क्षमताएँ शामिल हैं.

विस्तृत रिबन

सबसे पहले Microsoft Office Outlook 2007 में प्रस्तुत किया गया, रिबन, Microsoft Office Fluent उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का एक भाग है. यह आपके उन आदेशों को तुरंत ढूँढने में मदद के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिनकी आवश्यकता आपको किसी कार्य को पूरा करने के लिए होती है. आदेश उन तार्किक समूहों में व्यवस्थित किए गए हैं जो टैब्स के तहत एक साथ संग्रहीत हैं. Outlook 2010 में, रिबन ने मुख्य Outlook विंडो में पुराने मेनूज़ का स्थान लिया है. इसके अतिरिक्त, रिबन को उन कस्टम टैब्स को सम्मिलित करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है जिन्हें आप अपनी कार्यशैली से बेहतर मेल खाने के लिए वैयक्तिकृत कर सकते हैं.

रिबन पर नया ई-मेल आदेश

आपके खाते को प्रबंधित करने के लिए अधिक स्थान

कई Outlook सेटिंग्स जो कि प्रत्यक्ष रूप से Outlook आइटम्स बनाने या प्रबंधित करने से संबंधित नहीं हैं, जैसे कि मुद्रण आदेश और खाता प्रबंधन विकल्प, अब Microsoft Office Backstage दृश्य में हैं. अपने खातों को प्रबंधित करने, नियमों और स्वत: प्रत्युत्तरों को सेट करने और अन्य छुपे हुए विकल्पों को ढूँढ़ने के लिए फ़ाइल बटन पर क्लिक करें.

अपने और अधिक संदेश देखना

जब आप अपने संदेशों के साथ कार्य करते हैं तब के लिए अब एक बेहतर वार्तालाप दृश्य उपलब्ध है. यह दृश्य उस फ़ोल्डर की परवाह किए बिना जिसमें संदेश होते हैं, संबंधित संदेशों को ट्रैक और प्रबंधित करना बेहतर बनाता है. आप अपने प्रतिसादों सहित संपूर्ण वार्तालाप देख सकते हैं, नवीनतम प्रतिसादों को ढूँढ़ सकते हैं, और उस संदेश को अधिक आसानी से निर्धारित कर सकते हैं जो आपके लिए सबसे अधिक महत्वपूर्ण है. आप किसी संपूर्ण वार्तालाप को आसानी से वर्गीकृत कर सकते हैं, या उसकी उपेक्षा कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, वार्तालाप दृश्य का परिचय देखें.

इनबॉक्स संदेश सूची में वार्तालाप

अपने संदेशों को तेज़ी से संसाधित और फ़ाइल करना

त्वरित चरण    उन आदेशों और प्रक्रियाओं को एक क्लिक में चालू करें, जिन्हें आप प्राय: उपयोग करते हैं. आप डिफ़ॉल्ट त्वरित चरण को अनुकूलित कर सकते हैं, और अपने बटन बना सकते हैं जो आपके बार-बार किए जाने वाले कार्यों को संयोजित करते हैं. त्वरित चरण गैलरी में एकल-क्लिक फ़ाइल और फ़्लैग, आपकी टीम को संदेश भेजना, और अन्य लोकप्रिय आदेशों के बटन सम्मिलित होते हैं. अधिक जानकारी के लिए, त्वरित चरणों के साथ सामान्य या दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करें देखें.

त्वरित चरण गैलरी

मीटिंग प्रत्युत्तर    कोई मीटिंग शेड्यूल करना, किसी संदेश का प्रत्युत्तर देने जितना ही आसान है. किसी संदेश को पढ़ते समय, आप नए मीटिंग उत्तर आदेश के उपयोग से सभी संदेश प्राप्तकर्ताओं के साथ मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं. सभी संदेश प्राप्तकर्ताओं को एक क्लिक में नए मीटिंग अनुरोध से जोड़ा जाता है. अधिक जानकारी के लिए, मीटिंग अनुरोध के साथ ई-मेल संदेश के लिए प्रतिसाद दें देखें.

त्वरित खोज सुधार    Outlook 2007 ने त्वरित खोज को प्रस्तुत किया. Outlook 2010 में प्रेषक, विषय के कीवर्ड्स और अन्य सूचना जैसे कि अनुलग्नकों की उपस्थिति जैसे मापदंडों के उपयोग द्वारा आपके खोज परिणामों को संकीर्ण करना आसान है. खोज उपकरण संदर्भ टैब में फ़िल्टर्स का ऐसा सेट सम्मिलित होता है, जो इच्छित आइटम्स को अलग करने के लिए कुशलतापूर्वक आपकी खोज पर केंद्रित रहता है. अधिक जानकारी के लिए, त्वरि‍त खोज का उपयोग कर कोई संदेश या आइटम ढूँढें देखें.

त्वरित खोज परिष्करण आदेश

अपने इनबॉक्स में अप्रासंगिक डेटा कम करना

वार्तालाप पर ध्यान न दें     यदि कोई वार्तालाप अब आपसे संबद्ध न हो, तो आप अपने इनबॉक्स में अतिरिक्त प्रतिसादों को प्रकट होने से रोक सकते हैं. ध्यान न दें आदेश संपूर्ण वार्तालाप और वार्तालाप में आने वाले किसी भी आगामी संदेश को हटाए गए आइटम्स के फ़ोल्डर में ले जाता है. अधिक जानकारी के लिए, वार्तालाप पर ध्यान न दें देखें.

मुख पृष्ठ टैब पर समूह हटाएँ

वार्तालापों को साफ़ करना     जब किसी संदेश में वार्तालाप के सभी पिछले संदेश होते हैं, तो आप अन्य अनावश्यक संदेशों को निकालने के लिए साफ़ करें पर क्लिक कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, जैसे ही लोग वार्तालाप के लिए उत्तर देते हैं, प्रतिसाद शीर्ष पर होता है और वार्तालाप में पिछले संदेश नीचे होते हैं. प्रत्येक संदेश की समीक्षा करने के बजाय, केवल सबसे नवीनतम ही रखें जो संपूर्ण वार्तालाप को सम्मिलित करता है. अधिक जानकारी के लिए, अनावश्यक संदेशों को दूर करने के लिए वार्तालाप साफ़ करें का उपयोग करें देखें.

रिबन में कोई आदेश साफ़ करना

संदेशों के साथ अधिक समझदारी और प्रभावशाली रूप से कार्य करना

मेलयुक्तियाँ     Outlook 2010 मेलयुक्तियाँ शामिल करती है, जो कि आपको सामान्य, लेकिन संभावित रूप से भारी पड़ने वाली वाली या शर्मिंदा करने वाली ग़लतियों को रोकने में सहायता करती हैं. मेलयुक्तियाँ चेतावनियाँ, बड़ी प्राप्तकर्ता सूची में सबको उत्तर दें क्लिक करने, अपने संगठन के बाहर किसी व्यक्ति को संवेदनशील जानकारी भेजने, या कार्यालय से बाहर किसी व्यक्ति को संदेश भेजने सहित क्रियाओं द्वारा ट्रिगर की जा सकती हैं. अधिक जानकारी के लिए, मेलयुक्तियाँ चालू या बंद करें देखें.

कार्यालय से बाहर के प्राप्तकर्ता के लिए मेलयुक्ति चेतावनी

भुलाए जा चुके विषय     जब आप किसी ऐसे संदेश पर भेजें क्लिक करते हैं कि जिसके पास विषय नहीं है, तो यह पुष्टि करने के लिए कि विषय न होना अभीष्ट नहीं था, एक संदेश प्रकट होता है.

विषय रहित संदेश के लिए चेतावनी संवाद बॉक्स

स्वत: पूर्ण सूची सुधार    स्वत: पूर्ण सूची सुझावों से नाम हटाना आसान है, और जब आप Microsoft Exchange Server खाते का उपयोग करते हैं, किसी भी कंप्यूटर से आपकी स्वत: पूर्ण सूची उपलब्ध हो जाती है, जिसके Outlook को आप अपने Exchange खाते के साथ उपयोग करते हैं. अधिक जानकारी के लिए, स्वत: पूर्ण सूची से नाम हटाएँ देखें.

हटाएँ चिह्न के साथ स्वत:पूर्ण सूची

रोमिंग हस्ताक्षर     कस्टम हस्ताक्षर जो आप अपने संदेशों के लिए बनाते हैं, वे आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी कंप्यूटर से आपके लिए उपलब्ध हो सकते हैं.

अनुलग्न किए गए फ़ोटोज़ का आकार बदलना     अनुलग्न किए गए बड़े चित्रों का आकार बदलने के लिए एक विकल्प उपलब्ध है. अधिक जानकारी के लिए, चित्रों और अनुलग्नकों का फ़ाइल आकार घटाएँ देखें.

Backstage दृश्य में चित्र अनुलग्नक आकार बदलें विकल्प

स्क्रीन शॉट सम्मिलित करना     नए स्क्रीन शॉट सम्मिलित करें आदेश के साथ आपके द्वारा आपकी स्क्रीन पर देखी जाने वाली चीज़ों को साझा करना आसान है. अपनी कंप्यूटर स्क्रीन का पूरा या कोई एक भाग चुनें और किसी संदेश में इसके स्नैपशॉट को सम्मिलित करें.

स्क्रीनशॉट सम्मिलित करें आदेश

और अधिक वर्तनी जाँच     वर्तनी जाँच अब अधिक स्थानों पर कार्य करती है. इसमें संदेशों, कार्यों और मीटिंग अनुरोधों की विषय पंक्तियाँ सम्मिलित होती है.

विस्तृत वितरण जानकारी     जब आप किसी Microsoft Exchange Server खाते का उपयोग करते हैं, तो आप आवक और जावक दोनों संदेशों के लिए विस्तृत वितरण जानकारी की समीक्षा कर सकते हैं.

कैलेंडर के आकार का चित्र प्राप्त करना

मीटिंग सुझाव     Outlook 2007 में समाविष्ट किया गया मीटिंग अनुरोध प्रदर्शित होता है जब आप कोई मीटिंग अनुरोध बनाते हैं. प्रत्येक व्यक्ति की उपलब्धता के आधार पर, प्रतिभागियों के लिए शेड्यूल्स का विश्लेषण किया जाता है और सबसे अच्छे समय का सुझाव दिया जाता है.

मीटिंग सुझाव फलक

कैलेंडर समूह     जिन लोगों के साथ आप बार-बार कार्य करते हैं, उनके कैलेंडर तेज़ी से देखें. एक बार सदस्यों को चुनें, फिर प्रत्येक बार जब उन कैलेंडर्स को देखना चाहते हों, तो कैलेंडर समूह का उपयोग करें. कैलेंडर समूह में कॉन्फ्रेंस रूम जैसे संसाधन भी सम्मिलित हो सकते हैं. आपकी बिल्डिंग में उपलब्ध कॉन्फ्रेंस रूम को ढूँढ़ने का यह एक बेहतरीन तरीका है. अधिक जानकारी के लिए, कैलेंडर समूह को बनाना, देखना या हटाना देखें.

नेविगेशन फलक में कैलेंडर समूह

शेड्यूल दृश्य     समीक्षा के लिए आप नए कैलेंडर समूहों का उपयोग करें, या मैन्युअली कई कैलेंडर्स का चयन करें, नया शेड्यूल दृश्य मीटिंग व्यवस्थित करने में लगाई जाने वाली अटकलों में कुछ मदद कर सकता है. मीटिंग के लिए तेज़ी से उपयुक्त समय खोजने के लिए व्यक्तिगत, संसाधन या कैलेंडर समूह कैलेंडर क्षैतिज दृश्य में प्रदर्शित होते हैं.

कैलेंडर शेड्यूल दृश्य

त्वरित दृश्य     जब आपको कोई मीटिंग अनुरोध प्राप्त होता है, त्वरित दृश्य आपको यह बेहतर तरीके से जानने में मदद करता है कि कैसे एक मीटिंग अनुरोध आपके कैलेंडर को प्रभावित करता है. किसी मीटिंग अनुरोध को बनाते या प्रतिक्रिया देते समय, एक कैलेंडर स्नैपशॉट मीटिंग अनुरोध में प्रदर्शित होता है. आप कभी भी मीटिंग अनुरोध छोड़े बिना आपके कैलेंडर पर किन्हीं विरोधों या सन्निकट आइटम्स की त्वरित रूप से समीक्षा कर सकते हैं.

मीटिंग अबुरोध संदेश में कैलेंडर त्वरित दृश्य

Outlook में आपके सभी खातों के साथ कार्य करना

एकाधिक Exchange खाते     Outlook 2010 एक Outlook प्रोफ़ाइल में एकाधिक Exchange खातों का समर्थन करता है.

IMAP सुधार     किसी IMAP ई-मेल खाते में संदेशों को हटाना, अन्य ई-मेल खाता प्रकारों के समान ही होता है. जब संदेश हटा दिए जाते हैं, तो वे हटाए गए आइटम्स फ़ोल्डर में लाए जाते हैं. हटाने के लिए संदेश चिह्नित करना या पर्ज करना अब आवश्यक नहीं है.

अपने कार्यों में शीर्ष पर रहना

करने के लिए पट्टी     ग्राहक अनुरोधों के आधार पर कार्य करने के लिए पट्टी को बेहतर बनाया गया है. Outlook 2010 में दिन भर के अपॉइंटमेंट्स और ईवेंट्स के लिए बेहतर पहुँच है. अतिरिक्त सुधार विरोधों और अनुत्तरित बैठक अनुरोधों के विज़ुअल संकेतकों, दिवस विभाजक, सहि‍त, आप क्या चाहते हैं कब चाहते हैं, अधिक देखने के लिए सुविधाजनक खींचें और छोड़ें द्वारा पुन:आकार देना शामि‍ल करते हैं. अधिक जानकारी के लिए, करने के लिए पट्टी का आकार या सामग्रियों को बदलें देखें.

अपनी जानकारी सहेजना

नया डेटा फ़ाइल नाम     जब आप अपने कंप्यूटर पर Outlook जानकारी सहेजते हैं, तो एक डेटा फ़ाइल का उपयोग किया जाता है. Outlook के पुराने संस्करणों में इन फ़ाइलों का नाम व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइलें (.pst) और ऑफ़लाइन फ़ोल्डर फ़ाइलें (.ost) रखा गया था. अब इनका नाम Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) (व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स फ़ाइल (.pst): वह डेटा फ़ाइल जो आपके कंप्यूटर पर आपके संदेश और अन्य आइटम्स संग्रहीत करती है. आप ई-मेल संदेशों के लिए किसी .pst फ़ाइल को डिफ़ॉल्ट वितरण स्थान असाइन कर सकते हैं. आप सुरक्षित रखने के लिए आइटम्स को संगठित या बैक अप करने के लिए किसी .pst का उपयोग कर सकते हैं.) और ऑफ़लाइन Outlook डेटा फ़ाइल (.ost) (ऑफ़लाइन Outlook डेटा फ़ाइल (.ost): अपने हार्ड डिस्क के फ़ाइल जिसमें मेल संदेशों और Outlook आइटम्स की प्रतिलिपि शामिल है. यह फ़ाइल मेल या Exchange सर्वर पर सहेजी गई जानकारी के साथ सिंक्रनाइज़्ड हो जाती है. ऑफ़लाइन Outlook डेटा फ़ाइल को .ost एक्स्टेंशन है.) है. अधिक जानकारी के लिए, आपकी जानकारी सहेजने के लिए कोई फ़ाइल बनाएँ देखें.

आपकी Outlook डेटा फ़ाइलों (.pst और .ost) तक आसान पहुँच     Outlook के सभी पुराने संस्करण आपकी डेटा फ़ाइलों को आपके कंप्यूटर पर छुपे हुए फ़ोल्डर में व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स फ़ाइल (.pst) और ऑफ़लाइन फ़ोल्डर्स फ़ाइल (.ost) में सहेजते थे. Outlook 2010 में, कोई भी नई डेटा फ़ाइल जिसे आप बनाते हैं, डिफ़ॉल्ट रूप से, Documents\My Outlook Files फ़ोल्डर में सहेजी जाती है. यह आपके Outlook डेटा का बैक अप लेने और किसी नए कंप्यूटर पर डेटा फ़ाइल को स्थापित करने और प्रतिलिपि बनाने को आपके लिए आसान बनाता है. अधिक जानकारी के लिए, आपकी जानकारी सहेजने के लिए कोई फ़ाइल बनाएँ देखें.

कनेक्ट रहना

Outlook Social Connector    नया Outlook Social Connector (OSC) Microsoft SharePoint, Windows Live, और अन्य लोकप्रिय तृतीय-पक्ष साइट्स समेत आपको आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे सामाजिक और व्यावसायिक नेटवर्क से जोड़ता है. आप Outlook को छोड़े बिना अपने नेटवर्क में लोगों के साथ संपर्क में रह सकते हैं और अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, Outlook Social Connector का परिचय देखें.

पठन फलक में लोग फलक

त्वरित संपर्क     मेल दृश्य को छोड़े बिना त्वरित संपर्क के साथ त्वरित संदेश और उपस्थिति संकेतक सहित अपने संपर्कों पर तीव्र पहुँच प्राप्त करें. रिबन पर नए कोई संपर्क ढूँढें बॉक्स के साथ, आप जिस व्यक्ति को खोज रहे हैं उसका नाम लिखना प्रारंभ कर सकते हैं और त्वरित परिणाम प्राप्त करें — त्वरित संदेश, फ़ोन, मेल और मीटिंग शेड्यूलिंग समेत व्यक्ति से कनेक्ट होने के एकाधिक तरीकों सहित . जब Microsoft Office Communicator एकीकरण सक्षम होता है, तो आप अपनी वैश्विक पता सूची (GAL) और संपर्कों को आगे-लिखें खोज के उपयोग से खोज सकते हैं, जो नाम के अतिरिक्त फ़ोटो, शीर्षक और उपलब्धता को प्रदर्शित करती है.

पदानुक्रमिक पता पुस्तिका     आप Outlook पता पुस्तिका में संगठन ट्री दृश्य को ब्राउज़ करके संदेशों, बैठक अनुरोधों और कार्य असाइनमेंट्स के लिए प्राप्तकर्ताओं को चुन सकते हैं.

एकीकृत संदेश सुधार

वॉइस मेल ट्रांस्क्रिप्ट्स     वॉइस मेल पूर्वावलोकन आपके वॉइस मेल पर छोड़े गए संदेश के पाठ ट्रांस्क्रिप्ट के लिए वाक् उपलब्ध कराता है.

ट्रांसक्रिप्शन के साथ वॉइस मेल संदेश

सुरक्षित वॉइस मेल     सुरक्षित वॉइस मेल केवल उनके लक्षित प्राप्तकर्ताओं के लिए वॉइस मेल सुरक्षित और सीमित करने में सहायता करता है.

अतिरिक्त सुधार

ज़ूम नियंत्रण देखें     विंडो के निचले हिस्से में नए ज़ूम स्लाइडर नियंत्रण के साथ आपके मेल या कैलेंडर दृश्यों को ज़ूम इन या आउट करता है.

ज़ूम नियंत्रण देखें

कोटा थर्मोमीटर     नए Backstage दृश्य में, आपकी खाता जानकारी में इसका एक विज़ुअल प्रतिरूप होता है कि आपके मेलबॉक्स में कितना स्थान बचा है.

उपलब्ध मेलबॉक्स रिक्त स्थान संकेतक

नेविगेशन फलक     सभी आदेश और दृश्य जो कि पहले नेविगेशन फ़लक (नेविगेशन फलक: Outlook विंडो के बाईं ओर का स्तंभ जिसमें प्रत्येक फलक के भीतर फलक जैसे शॉर्टकट्स या मेल और शॉर्टकट्स या फ़ोल्डर्स शामिल हैं. किसी फ़ोल्डर में आइटम्स दिखाने के लिए फ़ोल्डर क्लिक करें. में थे वे रिबन पर ले जाए गए हैं. फ़ोल्डर्स का क्रम भी बदला गया था ताकि सामान्य डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर्स विशेष रूप से इनबॉक्स और हटाए गए आइटम्स को ढूँढना आसान हो जाए. नेविगेशन फलक के प्रकटन को सहज बनाने के लिए कुछ शीर्ष लेख और चिह्न निकाल दिए गए थे.

एक्सटेंसिबिलिटी     Outlook 2010 डेवलपर द्वारा अनुरोधित सुविधाओं को डिलीवर करता है जो कि Outlook उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के अनुप्रयोग-विशिष्ट अनुकूलन को सक्षम करता है. Outlook UI की बेहतर प्रोग्रामेबिलिटी के अतिरिक्त, Outlook ऑब्जेक्ट मॉडल वार्तालाप और मोबाइल आइटम्स जैसे उत्पादों में नई और विस्तारित सुविधाओं के लिए समर्थन उपलब्ध कराते हैं.

आदेश पंक्ति स्विच     अतिरिक्त आदेश पंक्ति स्विच, परिनियोजन और समस्या निवारण के लिए जोड़े गए हैं. अधिक जानकारी के लिए, Microsoft Outlook 2010 के लिए आदेश पंक्ति स्विच देखें.

64-बिट समर्थन     Outlook 2010 32- और 64-बिट संस्करण दोनों ही में उपलब्ध है.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

 
 
इनपर लागू:
Outlook 2010