अनुलग्नक को खोलना या सहेजना

अनुलग्‍नक, फ़ाइलें या आइटम्‍स (आइटम: कोई आइटम आधारभूत तत्व होता है जो Outlook (अन्य प्रोग्राम्स में किसी फ़ाइल के समान) में जानकारी रखता है. आइटम्स में ई-मेल संदेश, अपॉइंटमेंट्स, संपर्क, कार्य, जर्नल प्रविष्टियाँ, नोट्स, पोस्ट किए गए आइटम्स, और दस्तावेज़ होते हैं.) होते हैं जिन्‍हें ई-मेल के साथ शामिल किया जा सकता है. वे संदेश जिनमें अनुलग्‍नक होते है उन्‍हें संदेश सूची में काग़ज़ क्‍िलप चिह्न अनुलग्नक चिह्न  द्वारा पहचाना जाता है. आपको प्राप्‍त होने वाले संदेश के स्‍वरूप के आधार पर, अनुलग्‍नक संदेश के दो स्‍थानों में से किसी एक स्‍थान पर दिखाई देते हैं.

  • यदि संदेश का स्‍वरूप HTML या सादा पाठ है, तो अनुलग्‍लक विषय पंक्ति के तहत अनुलग्‍नक बॉक्‍स में दिखाई देंगे.
  • यदि संदेश का स्वरूप रिच टेक्स्ट है, तो अनुलग्नक संदेश के मुख्य भाग में प्रकट होते हैं. भले ही फ़ाइल संदेश में प्रकट हो, फिर भी वह वास्‍तव में एक अलग अनुलग्नक होती है.

 नोट   वह स्वरूप जिसमें कोई संदेश बना होता है, संदेश के ऊपरी भाग पर शीर्षक पट्टी पर इंगित होता है.

किसी अनुलग्नक को खोलना

आप पठन फलक (पठन फलक: Outlook की एक विंडो जहाँ आप किसी आइटम को खोले बिना उसका पूर्वावलोकन कर सकते हैं. पठन फलक में आइटम खोलने के लिए, आइटम क्लिक करें.) से या किसी खुले संदेश से अनुलग्‍नक खोल सकते हैं. दोनो ही मामलों में, अनुलग्‍नक को खोलने के लिए उसे डबल-क्लिक करें.

संदेश सूची से अनुलग्‍नक खोलने के लिए, अनुलग्‍नक वाले संदेश पर राइट-क्‍लिक करें, फिर अनुलग्‍नक देखें क्‍लिक करें, और फिर अनुलग्‍नक का नाम क्‍लिक करें.

 नोट 

सूचना पट्टी

कोई अनुलग्नक सहेजना

अनुलग्‍नक को खोलने और देखने के बाद, आप उसे डिस्‍क ड्राइव में सहेजने का चयन कर सकते हैं. यदि किसी संदेश में एक से अधिक अनुलग्नक हैं, तो आप समूह के रूप में कई अनुलग्नक सहेज सकते हैं या उन्‍हें अलग-अलग सहेज सकते हैं.

कि‍सी संदेश के एक अनुलग्‍नक को सहेजना

  1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:
    • यदि संदेश HTML या सादा पाठ स्वरूप में है, तो     पठन फलक में खुले संदेश में अनुलग्‍नक क्लिक करें. इसके बाद, अनुलग्‍नक टैब पर, क्रियाएँ समूह में, इस रूप में सहेजें क्लिक करें. आप अनुलग्‍नक भी राइट-क्लिक कर सकते हैं और तब इस रूप में सहेजें क्लिक करें.
    • यदि संदेश RTF स्‍वरूप में है, तो     पठन फलक में या खुले संदेश में, अनुलग्‍नक राइट-क्‍िलक करें और तब इस रूप में सहेजें क्‍िलक करें.
  2. फ़ोल्‍डर स्‍थान का चयन करें, और तब सहेजें क्‍लि‍क करें.

किसी संदेश के एकाधिक अनुलग्‍नकों को सहेजना

  1. पठन फलक में या खुले संदेश में, उस अनुलग्‍नक का चयन करें जिसे आप सहेजना चाहते हैं. एकाधिक फ़ाइलों का चयन करने के लिए, अनुलग्नक क्लिक करते समय CTRL कुंजी दबाए रखें.
  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:
    • यदि संदेश HTML या सादा पाठ स्वरूप में है, तो    अनुलग्‍नक टैब पर, क्रियाएँ समूह में, इस रूप में सहेजें क्लिक करें.
    • यदि संदेश RTF स्‍वरूप में है, तो     चयनित संदेशों में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें और फिर के इस रूप में सहेजें क्लिक करें.
  3. फ़ोल्‍डर स्थान क्‍िलक करें और फिर ठीक क्‍िलक करें.

संदेश के सभी अनुलग्‍नक सहेजना

  1. पठन फलक में या खुले संदेश में, अनुलग्‍नक क्‍िलक करें.
  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:
    • यदि संदेश HTML या सादा पाठ स्वरूप में है, तो    अनुलग्‍नक टैब पर, क्रियाएँ समूह में, सभी अनुलग्‍नक सहेजें क्लिक करें.
    • यदि संदेश RTF स्‍वरूप में है, तो     बैकस्‍टेज दृश्‍य खोलने के लिए फ़ाइल टैब क्लिक करें, फिर अनुलग्‍नक सहेजें क्लिक करें और फिर ठीक क्लिक करें.
  3. कोई फ़ोल्‍डर स्थान क्‍िलक करें और फिर ठीक क्‍िलक करें.

पृष्ठ का शीर्ष पृष्ठ का शीर्ष

 
 
इनपर लागू:
Outlook 2010