संपर्क बनाएँ या जोड़ें

Outlook में संपर्क फ़ोल्डर वह है जहाँ आप उन लोगों और संगठनों के बारे में जानकारी को व्यवस्थित कर सकते हैं और सहेज सकते हैं, जिनके साथ आप संचार करते हैं. संपर्क, नाम और ई-मेल पते की तरह सरल हो सकते हैं या गली पता, एकाधिक फ़ोन नंबर, चित्र, जन्मदिन और अन्य कोई जानकारी जो संपर्क से संबंधित हो जैसी अतिरिक्त विस्तृत जानकारी शामिल कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?


संपर्क बनाना

  1. संपर्क में, मुख पृष्ठ टैब पर, नया समूह में, नया संपर्क पर क्लिक करें.

रिबन पर नया संपर्क आदेश

कुंजीपटल शॉर्टकट    Outlook में फ़ोल्डर से नया संपर्क बनाने के लिए, CTRL+SHIFT+C दबाएँ.

  1. नाम और अन्य कोई भी जानकारी दर्ज करें जिसे आप संपर्क के लिए शामिल करना चाहते हैं.
  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:
    • संपर्क दर्ज करना समाप्त करने के लिए     संपर्क टैब पर, क्रि‍याएँ समूह में, सहेजें और बंद करें पर क्लि‍क करें.
    • इस संपर्क को सहेजने और अन्य को प्रारंभ करने के लिए     सहेजें और नया पर क्लिक करें.
    • समान कंपनी या पते से संपर्क सहेजने और दर्ज करने के लिए     सहेजें और नया के आगे नीचे तीर पर क्लिक करें, और फिर समान कंपनी से संपर्क पर क्लिक करें.

 नोट 

  • किसी फ़ील्ड के लिए एकाधिक प्रविष्टियाँ दर्ज करने हेतु, जैसे कि एक से अधिक फ़ोन नंबर या ईमेल पता, फ़ील्ड के आगे नीचे तीर पर क्लिक करें.
  • अपने संपर्क का फ़ोटो जोड़ने के लिए, फ़ोटो चिह्न पर क्लिक करें या संपर्क टैब पर, विकल्प समूह में, चित्र पर क्लिक करें और फिर चित्र जोड़ें पर क्लिक करें.

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किसी मौजूदा संपर्क पर आधारित कोई संपर्क बनाना

जब आप ऐसे एकाधिक संपर्क बनाना चाहते हैं जो कि समान जानकारी साझा करते हैं, जैसे कि कंपनी नाम और पता, तो आप किसी मौजूदा संपर्क की प्रतिलिपि बना सकते हैं और फिर अतिरिक्त संपर्क के लिए अद्वितीय जानकारी शामिल करने हेतु संपर्क प्रतिलिपि को परिवर्तित कर सकते हैं.

  1. संपर्क में, उस संपर्क पर राइट-क्लिक करें जिसका आप डुप्लिकेट चाहते हैं और फिर प्रतिलिपि बनाएँ पर क्लिक करें.

कुंजीपटल शॉर्टकट    संपर्क के डुप्लिकेट के लिए, प्रतिलिपि बनाने हेतु CTRL+C दबाएँ और फिर डुप्लिकेट संपर्क बनाने के लिए CTRL+V दबाएँ.

  1. नए संपर्क को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें और फिर जानकारी संपादित करें.

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आपके द्वारा प्राप्त किए जाने वाले ईमेल संदेश के प्रेषक पर आधारित संपर्क बनाना

आप उस किसी के लिए त्वरित रूप से Outlook संपर्क बना सकते हैं जिसने आपको एक ईमेल संदेश भेजा है.

  1. वह ईमेल संदेश खोलें या पूर्वावलोकन करें कि जिसमें वह नाम शामिल है जिसे आप अपनी संपर्क सूची में जोड़ना चाहते हैं.

इच्छित व्यक्ति के नाम पर राइट-क्लिक करें, फिर संपर्क में जोड़ें पर क्लिक करें.

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किसी इलेक्ट्रॉनिक व्यावसायिक कार्ड से संपर्क बनाना

हो सकता है कि अन्य Outlook उपयोगकर्ता ईमेल संदेश में कोई इलेक्ट्रॉनिक व्यावसायिक कार्ड शामिल करें. जब आप कोई इलेक्ट्रॉनिक व्यावसायिक कार्ड सहेजते हैं, तो कार्ड में शामिल जानकारी को Outlook संपर्क बनाने के लिए उपयोग किया जाता है.

  1. किसी खुले संदेश में, इलेक्ट्रॉनिक व्यावसायिक कार्ड या संदेश शीर्षलेख में अनुलग्न. vcf फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और फिर संपर्क में जोड़ें क्लिक करें.
  2. आवश्यकतानुसार जानकारी को संपादित करें.
  3. संपर्क टैब पर, क्रि‍याएँ समूह में, सहेजें और बंद करें पर क्लि‍क करें.

यदि आपके पास पहले से एक संपर्क है जिसका समान नाम है, तो निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • नया संपर्क जोड़ें पर क्लिक करें. इसका परिणाम समान नाम वाले दो संपर्क होते हैं.

जानकारी का अद्यतन करें पर क्लिक करें. डुप्लिकेट संपर्कों को सूची में, उस संपर्क पर डबल-क्लिक करें जिसे आप इलेक्ट्रॉनिक व्यावसायिक कार्ड जानकारी के साथ अद्यतन करना चाहते हैं.

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किसी सार्वजनिक फ़ोल्डर में संपर्क बनाएँ

इस सुविधा के लिए एक Microsoft Exchange Server खाते की आवश्यकता होती है और यह कि आपके Exchange Server व्यवस्थापक ने सार्वजनिक फ़ोल्डर्स सेट अप किए हैं.

  1. उस सार्वजनिक फ़ोल्डर को खोलें जिसमें आप कोई संपर्क बनाना चाहते हैं.

दिखाएँमैं सार्वजनिक फ़ोल्डर्स कैसे ढूँढूँ?

यदि आप नेविगेशन फलक में सार्वजनिक फ़ोल्डर्स नहीं देखते हैं, तो निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • नेविगेशन फलक में, फ़ोल्डर सूची नेविगेशन फलक में फ़ोल्डर सूची बटन पर क्लिक करें और सार्वजनिक फ़ोल्डर - उपयोगकर्ता नाम फ़ोल्डर ढूँढें.
  • संपर्क खोजें बॉक्स में क्लिक करें और फिर खोज टैब पर, विकल्प समूह में, खोज उपकरण क्लिक करें, और फिर सार्वजनिक फ़ोल्डर ढूँढें पर क्लिक करें.

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, नया समूह में, नए आइटम क्लिक करें और फिर संपर्क पर क्लिक करें.
  2. आप संपर्क के लिए जिस जानकारी को सम्मिलित करना चाहते हैं उसे दर्ज करें.

 नोट 

  • किसी फ़ील्ड के लिए एक से अधिक प्रविष्टियाँ दर्ज करने हेतु, जैसे कि एक से अधिक प्रकार के फ़ोन नंबर या पते, फ़ील्ड के आगे नीचे तीर पर क्लिक करें.

यदि आपके पास किसी संपर्क के लिए एक से अधिक मेलिंग पते हैं, तो यह निर्धारित करने के लिए कि मेल मर्ज के दौरान कौन सा पता उपयोग करना चाहिए, यह डाक के लिए पता है चेक बॉक्स का चयन करें.

  1. संपर्क टैब पर, क्रियाएँ समूह में, सहेजें और बंद करें पर क्लिक करें.

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इनपर लागू:
Outlook 2010